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数字化赋能中国企业高质量发展,太极法智易的产品和解决方案专注于企业经营管理领域,形成了经营和风控双轮驱动的产品解决方案体系。风控合规:搭建满足外部合规监管和内部风险防控要求的企业治理体系,通过嵌入式的风险预警、合规控制实现与经营管理业务的体系融合,加强关键节点风险防范,强化过程管控。经营管理:合同是承载集团各业务领域各类交易的核心商业文件和基础法律文件,合同的磋商签订和履行贯穿集团所有业务经营活动,合同管理是集团公司各级企业经营管理活动的关键环节,直接决定了各级企业的业务质量、盈利水平和风险状态。企业经营管理以合同为主线,打通前序项目管理、招标采购和后续财务管理、资产管理等数据流,实现「多流合一」,并在各业务环节与财务预算、资金、收付款、税票等财务环节融合,实现业财一体化管理。

太极法智易以「业务」为核心,按照「风险防控」和「经营赋能」两条设计主线,利用大数据、人工智能、自然语言处理等多项核心技术构建企业上下贯通、业财一体和共享赋能的合同管理平台。太极法智易基于20余年企业合同全生命周期管理信息化咨询和实施服务经验,在合同数据中台设计思路和实践经验的指导下,为企业提供具有业务规范性和管理前瞻性的业务梳理方法论,以及风险合规导向的「多流合一」合同管理信息化服务,推动企业高质量发展。

为深入贯彻落实国资监管和经营风险防控要求,建立统一的合同管理中台,实现合同全生命周期管理,统一风险防控要求,为企业的全级次成员单位提供合同风险防控服务。合同管理系统聚焦合同风险的全面监督和防控,以合同数据为核心,对接财务管理、项目管理、三重一大等,构建基于合同管理的风险防范体系。基于合同赋能价值创造,为总部、二级集团、成员单位提供合同要素的分析,包括两金管理、资金管控、关联交易、空转贸易、利益输送等监督预警服务,切实提高合同风险防控能力。实现“无采购不签约”、“无合同不支付不放货”、“收货收款必有对应合同”、“有合同预算必有合同决算”等功能。

通过开展合同管理系统「多流合一」的工作,实现合同信息流、资金流、货物流、票据流的「多流合一」,以强化资金支付合规管理和风险防控能力,为集团资金风险管控和经营风险分析提供有效支撑。资金支付与合同信息强关联,在一定程度上实现资金支付风险控制。基于「多流合一」关联数据基础,对集团应收、应付等财务指标进行辅助分析,提供经营决策支持。

法智易基于多年企业合同管理服务和实施经验,形成一套规范、有效的业务梳理方法论,帮助企业全面梳理各类合同管理要求、各阶段业务流程、全流程风控合规要点、数据关联,建立企业「合同分类」、「合同风险合规」和「合同标准」体系化管理框架,规划合同主数据及关联数据域,为落地「多流合一」合同管理奠定业务基础。

提供合同要素、合同条款、合同正文三种颗粒度的数据管理能力,响应不同层次的合同管理需求。合同要素:提供经营管理和业务需求两类要素能力,建立合同信息结构化基础。

合同条款:按照业务条线、合同类型、条款类型分类管理和应用条款。

合同正文:提供19项合同正文配置能力,精确控制正文操作权限。

数据权限:支持多级组织数据权限管理,也可以根据业务要求授予特定单位的数据权限。

数据应用:多维度查询、统计,支持自定义台账,提供专业数字可视化展示平台。

接口中心:产品提供各项业务标准接口,便于系统更快、更好地融入企业现有信息环境。

相对方风险:提供相对方动态风险监控,实现「一点风险多点触达」。

文本风险:「水印」「二维码」「合同比对」等多种手段为合同防伪保驾护航。

以合同约定为依据,以双方权利义务要求为源头,以合同商务条款为管理重点,对合同履约过程进行跟踪管理,实现合同商务条款驱动业务活动执行,业务活动驱动财务活动的“合同、业务、财务一体化”管理闭环。

充分利用合同数据实现合同全生命周期风险全面、动态、主动防控,有效规避相对方违约风险、合同文本风险、合规风险、经营风险,落实“风险、内控、合规、法律”一体化管理要求,实现全集团合同风险管理横向覆盖和垂直贯穿。

全面覆盖:提供企业内部纠纷、民商事仲裁、劳动仲裁、民事诉讼案件、刑事案件、行政案件的规范化管理。支持案件从仲裁、诉前、一审、二审、再审、重审、到执行的全过程闭环监管。

智能提醒:提供举证、答辩、开庭、保全到期、上诉期等智能提醒。内外协同:支持业务、法务、外聘律师协同办案,减少沟通成本和重复操作。

法律法规库:提供全量法律法规、司法解释、地方法规、立法材料等检索。

诉讼风险评估:运用大量案件事实,依据大数据分析提供案件的诉讼风险评估。同案智推:基于案件诉讼请求,案情特征,推荐同类案件以往的裁决信息。

企业内新发涉诉案件信息推送:支持企业内单位新涉诉案件及时推送,避免出现瞒报漏报案件。同时支持推送并更新案件在审理过程中最新进展信息。

提供外聘律师律所库,规范管理外聘律师律所信息,支持服务内容记录、工时统计、费用结算以及多维度评价。

提供合规管理功能,支持内外部法律法规库、合规清单管理、合规审查、合规咨询、合规教育培训。

支持集团型企业法律队伍管理,便于集团随时了解法律队伍人员结构、知识背景,及时补充和调整人员结构。

提供商标、专利、著作权、域名等知识产权业务全过程跟踪管理,对知产风险事件进行监控与提醒,积累企业知识产权的数据资产。

知识产权需求管理:支持对企业内部知识产权需求进行审核、汇总,一键与代理机构协同管理、跟进任务。知识产权线上管理:境内商标与商标局数据自动同步更新,支持维护知识产权的注册、使用、许可等信息。

提供法律审查服务,业务部门可以在线提交法律审查申请,法律部门在线审查并反馈审查意见,支持多人抢办场景。

支持汇总管理企业各类资质证照,并于证照到期前及时给予到期提醒。用户可申请借阅在库证照,系统支持证照原件或复印件借阅。

提供企业收发函件的管理。支持登记收函信息、发函申请、以及发函用印和送达信息。

提供法律法规库、案例库、范本库、合规知识库等数据服务,提供一站式知识检索和查询服务。

以案件、知识产权业务为基础,提供符合程序规范的全生命周期跟踪管理,帮助法务人员全面、及时了解事情全部过程和脉络,规避工作交接导致资料信息缺失。

与外部律师、代理机构协同,减少沟通成本和重复操作,保证企业内部文件资料安全性。

支持集团架构,满足集团管控的数据上报及重大事项报备整体要求,同时兼顾各级单位个性化横向过程管理需要。

系统提供丰富统计图表,满足国资委、集团总部等各类数据报送要求,减轻临时数据统计上报带来的短期数据收集统计分析压力。

THE END
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