销售费用如何分析(下),行业动态,财务数据分析师(CFDA)官网

在实务工作中,销售费用分析主要存在以下几类场景:

内部审计项目:在降本增效大背景下,企业利润下降,销售费用与收入增长不同步,于是以专项审计方式核查销售费用增长过快但收入却未有效增长,潜在之意,销售费用支出是否真实、合规、以及合理;

内控咨询项目:梳理销售费用常见风险,制定销售费用控制措施,通过分析销售费用管控现状及存在的问题,提出销售费用控制建议,协助企建立健全销售费用管理制度;

财务尽调项目:分析销售费用趋势变化的原因,给出合理解释,以及对未来销售费用变化的基本预测,作为盈利预测组成部分;

管理会计项目:梳理销售费用类型及变化特点,从管理会计视角,提出销售费用预算配置、控制策略、以及跟踪监控分析建议。

但不管哪种场景,分析思路基本大同小异,管理的底层逻辑都是相通的,只不过交付成果不一样。基本思路如下:

第一步,总体分析

总体分析时,将销售费用根据费用发生习性归属为变动费用和固定费用,变动费用侧重于比例分析,固定费用侧重于绝对额分析。

通过费用结构分析,找到销售费用结构占比较大的费用类型,即抓住重点;

第二步,专项分析

专项分析的关键是找到费用分析的参照标准,否则不知道到底是做的好还不好。有对比才有伤害,有对比才能发现不足,有对比才能找到进步空间。

参照标准可以是:与预算比较、与同行业标准比较,与历史平均水平或中位水平比较。

第三步,差异分析

找到参照标准后,对标差异,对于差异幅度超出一定标准水平的,同时又是销售费用占比较高的,应重点分析,分析差异原因与业务实质。

接下来,以某商场某某药房门店内部经营利润报表为例介绍,报表如下所示:

首先,总体分析

通过报表可以看到,销售变动费用占收入比20.7%,销售固定费用占收入比24.4%。

销售变动费用占比较高的主要是销售业绩提成、市场推广费、房租费用(有些商场房租与商户的业绩浮动挂钩);销售固定费用占比较高的是房租物业费、人员基本工资。

上述费用应作为重点分析对象。

如图所示,费用分析参照标准为预算。

可以看到,门店经营利润业绩超出预算目标,从绝对额来看实际经营利润1434万,超出预算目标361万,门店销售利润率34.1%,超出预算目标4.3个百分点,门店的经营业绩总体值得肯定。

肯定成绩后,不要忘了还要看看是否存在不足或问题之处,问题不能被成绩掩盖,否则小问题会演变成大问题或风险。

销售变动费用中,主要是销售业绩提成占收入比相比预算超出1.3%,另外临期药品折扣费用占收入比相比预算超出0.6%,其他变动费用占收入比例相比预算变化较小。

销售固定费用中,人员基本工资相比预算超出57万,预算差异增加10%,其他费用超出32万,预算差异增加53%,低值易耗品虽然也超支,但总额较小,对利润影响较小。

接下来,对于与预算目标差异较大的销售费用应进行深度原因分析。

为提升费用分析效率与效果,也不是所有存在差异的费用都要逐一分析一遍,抓大放小,不要眉毛胡子一把抓,应分析变化超出公司容忍度范围或预警临界值的费用类型,至于容忍度范围或临界值设置多少,取决于公司实际情况而定。

结合图表所示,部分销售变动费用和固定费用变化均未超出容忍度和临界值范围,但有几项费用变化超出临界值,应进行预警,一旦预警,就要进行预警分析和改进。

应纳入预警分析费用分别为:销售业绩提成费用、临期药品折扣、人员基本工资、其他费用。

然后,逐一分析其原因:

销售业绩提成超标,系高价药品提成比例较高,拉高了整体提成比例,属于结构变化所致,正常。

某款药品销售不畅,周转不畅,形成大量临期库存,需要加快周转,于是加大临期药品折扣力度,属于正常运营问题。

人员基本工资超出预算,在于人员调薪涨薪所致,且超出调薪政策规定,属于内控违规。

经上述差异原因分析,能够锁定销售费用变动差异背后的业务原因与实质,提出改进建议也会更有针对性。

以上乃销售费用分析基本思路一个案例介绍,本案例暗含假设费用分析参照标准预算是合理的。

但实务中经常遇到销售费用预算制定并非靠谱或合理,此时以预算作为参照标准实施销售费用分析效果会打折扣。

因此,销售费用分析应从预算阶段开始,而不是到预算执行结束才开始分析,头和尾都要兼顾。

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16.销售费用明细科目(全文)管理费用明细账 1、,供应部采购科王军预借差旅费1000元,付现金。 2、,行政部报销办公用品购置费2000元,,付现金。 3、,供应部采购科王军预报销差旅费1200元,补付现金。 4、,购买印花税票200元,付现金。销售部报销业务招待费1100元,开出现金支票。 5、开出转账支票支付法律咨询费3000元。 6、领用材料,生产甲https://www.99xueshu.com/w/kmm64pmhwb54.html
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