______________律师事务所接受__________(以下称“委托人”)的委托,依法指派本律师作为其代理人,处理贵方与委托人之间的债务纠纷事宜,特此向贵方发送律师函如下:
一、关于本案基本情况
根据委托人向本律师提交的材料和陈述,本律师获悉如下事实:
1.贵方与委托人于[合同签订日期]签订了《[合同名称及编号]》,合同约定委托人为贵方提供[商品/服务],贵方应按时支付相应款项;
2.截至本函出具之日,贵方尚欠委托人[欠款金额]元,该款项已多次催讨但仍未支付。同时,根据委托人陈述,其已完全履行合同义务,贵方未按约定期限履行付款义务,构成违约。
二、本律师的意见
三、总结及建议
为避免进一步法律纠纷及不必要的成本支出,本律师建议:
贵方应在接到本律师函之日起[____]日内,全额支付所欠款项。如贵方逾期仍未支付,委托人将依法采取包括但不限于诉讼、财产保全等法律措施,届时因此产生的一切费用及不利后果将由贵方自行承担。
本律师函旨在敦促贵方及时履行合同义务,避免事态进一步恶化。
为免不必要的讼累,请贵方慎重考虑。
特此函告!
致函人:____律师事务所
承办律师:________
_______年_______月_______日
尽管有示范模版,在开始撰写具体的《律师函(催款函)》时,仍应注意以下写作要点:
1.标题与基本信息
标题应明确为“律师函(催款函)”,突出文书性质,避免歧义。
收函人信息应包括债务人姓名/单位名称及地址,确保信息准确无误,确保函件送达准确,避免法律风险。
函件编号与日期应体现函件的正式性及时效性,符合律师事务所内部文件管理要求,日期需为实际出函日期。
2.开篇敬称与身份说明
针对收函人身份使用“先生/女士”。
3.案件基本情况
违约金额等关键数据需准确无误。
4.法律依据与律师意见
法律引用应准确,确保适用性和权威性。
律师意见部分,应分析债务人违约责任及可能承担的法律后果(如诉讼、财产保全),需明确债务人潜在法律风险,同时避免过于夸大后果,以免涉嫌威胁或不当催收。
5.付款期限与建议
付款期限需合理(一般为7-15天)。
后续法律措施描述应合法、明确,但不应包含不当催收内容。
6.结尾与署名
语气上要以敦促履行合同义务为主,避免纠纷升级。
署名要律师事务所及承办律师签名或盖章,符合律师事务所的规范流程。