合伙人如何打造一支高效合作分工明确的数字化律师团队？律所文书团队管理

此前我们写过，在日益内卷的律师行业中，单打独斗的时代已成过往，团队化作战正成为行业的一个新趋势。

作为一位有远见的合伙人，你是否也在思考如何构建一个高绩效、高产出、内部合作紧密且分工明确的律师团队？

对业务的快速增长，你是否也感受到了团队管理上的瓶颈和挑战？

数字化团队案例

数字化对律师团队的提升有多明显？北京某一线律所的合伙人KK提供了他们团队的一组数据。

在2023年引入律宝系统（律师工作平台）后，其团队案件处理周期平均缩短了35%，文书处理效率提高了60%，2023年承办业务量同比提升了55%。

更重要的是数字化解决了数据留存和传承的难题，有利于团队形成知识资产，大大缩短了新人入职学习的周期。现在新人入职之后，基本上1-2周之内，就能熟悉团队的所有工作流程。

今天，我们将深入探讨作为合伙人，如何利用专为律师行业设计的数字化软件——律宝，从团队管理和协作共享两大核心维度，为你的团队注入新的活力，推动效率实现质的飞跃。

一、团队管理

律宝在团队管理上，提供了全面而精细的解决方案。涵盖了案件管理、日程管理、日志管理和知识管理等多个方面，帮助团队实现高效运作。

1.案件管理

律宝的案件管理系统，让合伙人能够轻松掌握每个案件的进度、成本、收益等关键信息。通过可视化报表，团队的业务状况一目了然，便于及时调整策略，确保每个案件都能高效推进，提升客户满意度。

除此之外，律宝还能实现客户入库、专项投标业务建档等，适配律师行业多样需求。

△合伙人可以详细了解每个案件的关键信息

2.日程管理

在团队日程的管理上，律宝还打造了一款专为律师开发的团队日历。作为合伙人，你可以清楚看到团队所有成员的日程，成员之间也可以共享日程，更便于协调整体工作安排。

团队成员的日程安排，你可以非常方便地通过日历形式/列表形式进行查看。

△从合伙人视角看到的团队日历

3.日志管理

日志不仅是律师个人工作的重要记录，也是合伙人管理团队的关键抓手。律宝支持团队成员每日或周期性地提交工作日志，让你能够及时了解每位成员的工作动态，及时发现并解决问题，促进团队透明化管理。

合伙人如对管理有更高要求，还可通过日志汇报所提交的工时，对授薪律师和助理进行绩效考核，进一步核算案件成本。

△合伙人可以查看助理的所有日志情况

4.知识管理

在律师团队中，专业知识和办案经验的收集整理至关重要。

值得一提的是，我们还可以通过律宝形成标准的办案流程，将办案要点、作业规范等固定下来，使团队诉讼经验可视化。

△合伙人可以设置不同类型的案件流程，提升团队的案件办理质量

二、协作共享

在律师团队化发展的今天，共享和协作显得尤为重要。律宝在这方面同样表现出色，为你提供了数据共享、团队沟通和作业协同等全方位的支持。

1.数据共享

在律宝上，合伙人可以为每个案件创建一个项目团队，成员加入后，即可共享案件内的所有数据和文件，包括但不限于案件的流程进度、待办事项、案件日志、日程安排、案卷材料等等。这打破了信息孤岛，降低了团队沟通成本，提高了工作效率。

△通过律宝“工作平台”页面，成员可以共享案件所有文件材料

2.团队沟通

另外，合伙人还可以通过律宝“一键建群”功能，将关于该案件的所有承办人员添加进专属的案件讨论群。该案件的业务沟通均可以在案件讨论群中开展，聊天记录中的信息和文件将自动归集到案卷材料中，便于后续查阅和管理。

△团队成员的业务沟通，可在专属案件讨论群开展

3.作业协同

在团队的作业协同方面，律宝也提供了多种协同工具，提升成员的协作效率。团队成员既可以通过律宝“在线编辑”功能，对文书进行实时同步编辑；也可以通过“工作底稿”，对案件所有的证据材料进行协同标注。

同时，作为合伙人或案件负责人，你还可以添加“待办任务”对成员进行任务分工安排，实现协同办理案件的需求。

△通过添加“待办任务”，合伙人可对助理进行任务分工安排

律宝，作为律师行业的数字化先锋，以其卓越的功能和贴心的设计，为律师团队带来了前所未有的管理便捷与协作效率。在这个快速变化的时代，选择律宝，就是选择了高效、智能与未来