2017年3月21日,那是我第一次写律师函,师父白天的时候给我发了一份a单位与b单位签订的承揽合同,并在邮件内简单描述了双方之间的矛盾与事实:b未能按照合同约定履行,a现在需要发送律师函催告履行。邮件的最后师父附上了一份律师函作为参考。
我当时的心情有点小兴奋,因为这是我上班后第一次实操,第一次的经历都很刺激、很难忘。
下午2点开始一个字一个字斟酌再斟酌地敲,我记得很清楚,2个小时,4点写完。晚上在家睡觉前又收到了师父抄送的邮件,我第一次写的律师函他审阅后,未有修改已经直接转发给a单位,出师顺利!第一次就顺利通过,这可不得了。我立刻在微博上写下:“第一次正式写律师函,花了我2个小时,唯恐写错了,写不好了,不通顺了,引起歧义了,还好夜晚收到师父消息,一个字没改发给顾问单位了(比2的胜利手势与坏笑脸)”。
那时候我深刻以为照着模板就不会有什么大问题,“有模板,soeasy”,这是我当时的秘诀,可这个秘诀让我在第二次写律师函宰了跟头。
第二次写律师函我依然记得那是3月份下半旬的一个周五(因为要的急我周六日就连着查资料,所以印象深刻),一位大约40岁上下的有为女士委托师父发送律师函,案件大致情况:她参加了名为商务考察的项目,但实际内容与约定不符,费用却高的离谱。她希望通过发送律师函警告对方退还费用。
下面简单回顾下这次律师函的改写过程。
第二遍写,我将三者分开,但只是简单的分开,具体点就是将抬头进行了修改。师父指导:不光将三者分开书写,还要针对三者的不同的痛楚进行论述才能达到委托人的目的,内容多不如内容精准来的效果更加好。
第四遍写,我以为这次应该没什么问题了,可问题还是来了,因为模仿模板,我在结尾部分的语气过于柔和,没有结合事实,态度不够强硬。最后一遍修改由师父亲自完成。
这次过程历经坎坷,让我明白一封好的律师函需要注意很多事项,之前我用了模板有了依赖性,忽略了很多应当结合实际作出变化的部分。
我认为用律师函不战而屈人之兵,还需要在理论与实践中不断磨练。
二、律师函介绍(引用)
(一)律师函定义
律师函是指律师接受客户的委托就有关事实或法律问题进行披露、评价,进而提出要求以达到一定效果而制作、发送的专业法律文书。它的本质是一种委托代理进行意思表示的法律行为。
(了解行为本质有利于行为实施)
(二)律师函目的
1、传达信息
2、证据
3、诉讼时效利益
在尚未提起诉讼或申请仲裁之前,通过律师发函,可以起到中断诉讼时效的效用。即可证明权利的主张行使而避免诉讼时效满而败诉。
4、协商、和解的促成
5、预警
通过法律把一封函润色加工后能够使对方迫于法律的名义的说服而产生威胁的恐慌,包括两层含义,一是将委托人的意思表示通过法律分析后以合法的姿态予以定格(当然整体事态是定格的),二是借律师事务所之招牌和律师的职业形象以法律的名义进行放大式的传达,成为一种强势的意思表示。
三、我认为写律师函过程中的一些注意事项
1、站在委托人的角度思考,在合法的范畴内争取最大的利益,;
2、发函目的正当;
4、个人认为,在律师态度的内容中不只是强调法律依据,应当注意法与理的结合,应当根据案件的具体情况,委托人的目的,双方目前关系情况,尝试运用法理结合阐述理由。只要手段合法、达到委托人的目的就是最好的办法。
5、阐述事实简明扼要,不得捏造事实,不得有攻击性、贬损性的内容。
6、完成内容过程中做好与委托人的沟通,委托人的目的合法达成又能让委托人满意度较高,是建立在良好的沟通上的;
7、强调有利,避免不利,该说的说,不该说的别乱说,签章既是确认;
8、亮明警告或制裁措施
律师函的作用之一就是要给予接收人心理上的约束力,迫使其履行义务,承担责任,因此最后律师意见中一定要明确制裁措施。这种警告或制裁要想达到最好的效果就要有全局思维、全方位多角度地考虑,包括:违约法律责任、商业利益损失或商业信用受损等等。
如:我方在本函出具之日起五日内未收到贵公司回复,将采取司法途径解决此问题。届时你方除需要支付剩余货款,还需要承担违约金、诉讼费,商业信誉损失及我方因此支付的律师费等;
10、律师函的写作要使用律所比较正式的纸张(最好纸张上带有律所的LOGO、名称、尤其是本人联系地址、联系方式等);
11、“致”后的收件人称呼一定使用对方全称(若是自然人最好带上先生、女士、职称等以显示对对方的尊重)并确保收件人是这份律师函的真正接收主体,减少不利影响的扩散,避免给委托人带来不必要的麻烦;