发送律师函，简而言之，是律师代表其客户就特定的事实或法律问题，通过书面形式向对方当事人进行正式告知、评价，并据此提出相应要求的一种法律行为。
律师函作为专业法律文书，其目的在于通过正式且专业的途径，向收函方传达发函方的立场、要求及可能采取的法律措施，以期达成沟通、协商或制止不法行为等目的。
发送律师函的作用多样且重要，主要体现在以下几个方面：
1.追回债权：律师函常被用于便捷地追回被拖欠的货款等债权。通过律师函的正式性和专业性，能够向客户明确问题的严重性，促使客户考虑通过诉讼方式解决可能带来的不利后果，从而主动偿还欠款。
2.顺延诉讼时效：在尚未提起诉讼或申请仲裁之前，发送律师函可以起到顺延诉讼时效的效用，确保债权人在法定期间内维护自身权益。
3.澄清事实、制止侵权行为：律师函具有澄清事实和震慑不法行为的作用，能够有力地制止不法的侵权行为，保护当事人的合法权益。
4.履行法律告知义务：律师函还可以用于履行各种法律告知义务，如通知追认无权代理行为、行使不安抗辩权、同时履行抗辩权等，确保当事人的法律权益得到妥善维护。
5.通知解除合同：当事人有权通过律师函通知对方解除合同。律师函的正式性和专业性能够确保解除合同通知的合法性和有效性。
6.促进庭外和解：律师函的主要用途之一在于促进双方达成庭外和解协议。通过律师函的沟通和协商，双方可以在诉讼前达成和解，避免不必要的法律纠纷和成本。
法律快车提醒您，收到律师函后，个人或企业应采取以下措施妥善处理：
1.认真阅读律师函内容：应仔细阅读律师函的内容，了解对方的主张、要求和可能采取的法律措施。
2.评估自身情况：根据律师函的内容，评估自身是否存在问题或违约行为，并考虑可能的法律后果。
4.咨询专业律师：如果认为自身权益受到侵害或对方要求不合理，可以咨询专业律师的意见，了解自身权益和应对策略。
总之，收到律师函后应保持冷静和理智，采取积极的措施妥善处理纠纷。通过沟通协商或咨询专业律师等方式，可以有效地维护自身权益并避免不必要的法律纠纷。