律师对「电子签章」都有哪些要求:高效安全可自动归档至案件..律所印章文书

在律师的执业过程中,有多少人使用过“电子签章”?

一直以来,律师行业都是极度保守的行业。。。

然而,随着电子合同、电子签名、电子签章在民商事活动中的不断普及,越来越多的企业和个人也逐渐接受和认可了这一数字经济的新常态,律师行业也开始面临着前所未有的科技挑战与机遇。

是顺应潮流?还是继续保守?

或许有的律师还不太了解,电子签章是什么——

走进电子签章

所谓电子签章,就是一种由电子印章制章者数字签名的安全数据,它由印章信息、制章者证书、签名算法标识、签名值等部分组成,用于安全签署电子文件。因此,电子印章既保留了传统形式上的物理印章的视觉效果,又带有先进的电子签名技术,从而保障了电子信息的真实性和完整性以及签名人的不可否认性。

我国《电子签名法》(2019年4月修正)第十四条规定,可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。

所以,在民事活动中,无论是合同类文书,还是其他文件、单证等非合同类文书,当事人可以约定适用电子签名,不得仅因为其采用电子签名而否定其法律效力。

○民商事合同/协议中一方使用电子签章,另方使用实体签章均有效;

○民商事合同/协议中各方均使用电子签章,均有效。

可见,传统实体印章已无法满足律师快节奏的工作日常。

而电子印章却因其便于携带、使用和管理的优势,同时可以有效减少印章被盗用、冒用和滥用的风险,逐渐赢得了律所的青睐:

1、提升文件盖章效率;2、有效控制“空白章”风险;3、降低档案管理成本;4、便于分支机构印章管理;

从目前的反馈来看,电子签章在律师行业的应用也确实取得了不错的效果。

据公共资料显示,盈科律师事务所在引入电子签章系统后,其实现了委托合同、委托书、律师函、投标书、法律意见书等文件的电子签章,业务效率得到“飞跃式”提升。

△电子签章可签署的场景

不过,对于律师来说,使用电子签章虽然有一定便利,即避免了出差及不在律所需要来回奔波签约导致过高的执业成本;

但也带来了相当程度的“不便”,律师使用第三方平台与客户签署了电子合同后,还需要另行下载保存合同文件,并进行后续的归档管理,环节反而变多了。

当业务量达到一定程度后,“单人作战”的律师更加疲于应对。

这也是为什么我们向您推荐「电子签章」的原因。

比起单独把电子签章替代线下用章(需要跨平台,信息重复录入,查找不便),律宝电子签章最大的优势就是搭载于律宝律师工作平台,更适配律师行业的业务需求——

它能最大程度地提升律师使用电子签章的便捷性,扩大签章使用场景,使律所管理和律师业务的联系更为连贯。

接下来将为您介绍律宝电子签章的3大领先优势:

1、客户手机在线签约,提升服务满意度

律宝电子签章为客户提供了便捷的在线签约体验,律师发送给客户的文件材料,客户可以通过小程序进行接收和签署,随时查看签约情况。

这种科技感十足的签约方式不仅提升了客户的满意度,还增强了客户对律师专业度的信任。

律宝自动生成委托合同-自动盖章示意图

2、审批通过即自动用章,提升行政效率

此前我们介绍过,律宝具备智能化的审批与自动用章系统,文件通过审批后,系统即自动完成盖章操作,无需人工进行盖章,可以有效降低律所的行政工作量。

3、文件直接归档至案件,无需另外保存

使用电子签章后,所有文件在盖章后均可自动归档至相应的案件中,实现线上存储。

律师无需从第三方平台另外下载保存,更便于集中管理查找,也减少了律师后期归档案件的工作量。

△盖章文件自动保存到案件

想象一下,通过律宝电子签章,律所可以真正把线下盖章的流程,搬到线上来,案件审批和合同盖章同步完成。

律师们在接到案件时,只需在电脑或手机上直接生成所需文书,审批通过后,系统就会自动加盖律所印章。

律师们坐在家里、咖啡馆,甚至是在外出办案的路上,只需手机上轻轻一点,1分钟就可以得到一份盖章文书,从此告别繁琐的往返和手工盖章。

在这个数字化时代,律师行业的每一次革新都是对效率与安全的双重追求。

电子签章的出现,不仅打破了传统用章的局限,更为律师们的工作带来了前所未有的便捷。

通过「电子签章」,我们不仅见证了科技如何赋能法律服务,更看到了未来律所管理的高效与智能化。

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13.银行发送电子律师函是真的吗同时银行还会定期更新邮件系统的安全设置,防范黑客攻击和其他恶意表现。即便如此,使用者自身也应增强警惕,避免点击不明链接或可疑附件。建议使用者在接收电子律师函时,先检查邮件发件人的身份,确认其真实性后再实施查看。客户还可安装专业的反病软件,进一步提升邮件系统的安全性。https://www.bhxww.com/falv/yqdt/24937.html
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18.暨全国律协信息网络与高新技术专委会2015年年会综述刘捷分析了网络时代应对商业诋毁之刑事救济、行政救济、民事救济、电子数据证据保全等途径各自的优势与面临的困境,提出了综合策略如下:第一,尽快与该作者直接取得沟通,告知其法律责任,争取使其自行删贴,并不在其他媒体刊登;第二,第一时间向网络服务提供商发出通知(通常形式是律师函),要求网络服务提供商断开连接、封号、https://www.hnlawyer.org/news/1975.html
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20.商品销售管理及流程6篇(全文)(一)客户在7天催告期内未签约的,第8天发出向其律师函,告知其我方将此单元另行销售,定金不予退还。 (二)客户在7天催告期后前来签约的,原则上不予办理;如遇特殊情况,客户写出情况说明,经审查确无恶意拖延,并对公司未造成影响的,经案场经理审核,上报总监及分管副总裁批准。 https://www.99xueshu.com/w/filer8nug6k2.html