如果催收的是紧急的款项，可在标题前写上“紧急”二字。标题一般要注明编号，以便于查询和联系，并且一旦发生了经济纠纷而走上法庭时，它也是一份有力的凭证。也有的不编号
2、名称和账号
3、催收内容
这是催款函的主体部分，应清楚、准确、简明地写出双方发生往来的原因、日期、发票号码、欠款的金额及拖欠的情况，比便使受文单位明确情况，及时地交款。
4、处理意见
催款方在催款函上提出处理办法和意见。
5、落款
写明催款单位的全称，并加盖公章，然后注明发文日期。
二、发放贷款催款律师函的好处
所以，如果在诉讼时效之内，让律师发送律师函，律师函就可以成为债权人主张债权的证明，它比聊天记录更加具备法律效力。因为它是由律师出具的，律师的职责就是为当事人提供法律服务。
2、律师函的出具，最主要的目的是为了督促对方履约。律师函的出具，要比当事人的私聊更加正式。基于律所的地位和律师的身份，律师函更容易引起对方的正视。
3、在纠纷还未正式爆发的时候，通过律师函的方式向对方进行催告，会比法院的传票更加温和，也更容易让人接受。此时，双方更容易坐下来好好协商，讨论下问题该怎么解决。
5、当现双方约定的合同解除条件、不可抗力因素的出现、一方迟延履行主要债务等情形的时候，另一方可以通过发送律师函的方式，通知对方解除合同。
三、催款律师函费用要多少钱
催款律师函费用一般200元－800元左右。
发律师函的目的其实是一种警告，一种告知，是跟对方单位说，会用法律手段维护自己的合法权益，可选择的维权方式有很多种，对方单位起到一种良好的效果。
目的在于以法律尺度和律师的判断，对送达对象晓之以理，以法律事实，动之以情，利弊得失，让送达对象得出自己的“法律评价。
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