场景分享|40多种常见的电子签应用场景汇总

集成OA等办公软件,为政府及国企单位的公文签发提供“电子模板、自动套红、OFD格式文件电子签署、联合签署、加密传输、自动归档等”服务。

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招投标文件

包括:招标文件、标书、专家评标报告、答疑函件、中标通知书等。

对接招投标平台,实现网上签署招标文件、专家实名认证线上评标、供应商实名认证投标,实现招投标业务全程数字化转型。

投标标书

契约锁最大支持1G以内大体量文件电子签,数百页、上千页的标书在线批量加盖公章、骑缝章。支持对接招投标系统,线上上传标书,实现远程投标。

劳动合同

包括:劳动合同新签/续签、地方电子劳动合同平台对接、合同自动备案。

契约锁不仅可以与OA、HRM等管理软件集成,为组织内部提供电子劳动合同签署服务,还能与地方人社局搭建的电子劳动合同平台对接,实现当地组织电子劳动合同备案。

人事文件

包括:入职材料附件上传、保密协议/竞业限制协议等入职文件、劳动合同、人事证明、人员调岗信息确认表、实习协议等。应用场景:

集成HRM系统,为人事入转调离全过程文件提供电子签名及盖章服务,支持HR批量发起、批量盖章,实现一键入职、自动签约、到期提醒续签、自助办理人事证明。

采购业务文件

包括:采购合同、订单、报价单、供应商合作协议等。

对接SRM、OA等管理软件,让组织与外部供应商在一个平台远程签约,实现供应商身份认证,支持移动签署、批量盖章,实现采购询价-报价-签约全程数字化。

集团法务文件

集成OA系统,为大型集团合同签约统一电子模板,实现内容自动对比、识别合同篡改痕迹,支持合同到期、超期提醒,帮助法务落实合同防控制度。

涉密/紧急文件

包括:战略书、合作协议、标书、工程方案、产品方案等。

机密要求高、比较紧急的文件,契约锁提供便携式UKey电子签工具,随身携带、无需网络、即插即用,在关键签署环节有效核验身份,支持OFD、PDF等多种格式文件签署,有效防止文件泄漏。

上市公司IPO及信息披露材料

包括:IPO申报材料、信息披露文件、再融资文件、董事监事表决协议、股东大会决议、并购重组申报文件、股东大会会议纪要等。

对接OA等办公软件,满足上市公司股东大会、董事会、监事会等三会重要决策文件跨区域、不见面签署需求,让各地董事、股东、监事、高层管理人员以及员工实现7*24小时网上签字盖章。

大型集团会议纪要

集成OA软件,为集团会议纪要签署提供多人联合电子签名服务,一条流程即可自动驱动各地股东、董事在线签字,减少周转。

电子对账单

应用场景:

集成对接OA、分销管理系统、财务软件等,为组织与客户、供应商、经销商等的定期对账提供电子签,支持批量导入相对方信息、批量发起对账,自动归档,让2-3天的对账周期,缩短为1-2小时。

电子货运单

电子会计凭证

集成财务管理软件,为各类组织的电子会计凭证提供“电子文件模板、电子签名、电子印章、数据存证、用印审批以及文件存档”等一体化签署服务。

经销商业务文件

包括:经销商合作协议、框架协议、订单、发货/收货/退货单、入驻合同、价格调整公告、政策公告等。应用场景:

集成经销商业务管理系统,实现经销商实名认证,在线制作、审批、签署合作协议及单据,让零售、制造等行业组织与全国经销商快速推进签约。

加盟合作文件

项目验收单

对接项目管理系统,项目验收后实施人员手机端就能借助模板发起验收签署流程,短信消息通知客户在线认证身份、电子签名验收,提升项目验收效率。

工程方案及图纸

集成OA办公系统,实现PDF图纸多人在线签署。在CAD软件完成图纸PDF格式转换,上传OA系统发起签署审批流程,各环节负责人在线认证身份、校核图纸后电子签名,资质章、出图章、注册章管理员依次在线调用印章,电子用印,完成图纸审核。

证明文件

包括:收入、离职、在职、公积金等人事证明;诊断、病休等医学证明;学籍、学历、学位、在读、毕业、职称、奖学金等高校常用证明;街道社区证明等。

对接OA办公及各类业务软件,为格式化证明文件的签署提供电子模板、自动盖章服务,实现证明自助办理,化解机械化盖章难题,实现线上秒开证明。

仓储单据

包括:验货单、入库单、领料单、送检单、出库单、托货单、提货单、调货单、地磅单、箱单、拣选单、发货单、补货单、盘点表、随货同行单等。

集成仓储管理软件,以业务软件为基础操作平台,实现仓库入、检、调、提、出货等各环节便捷“在线制单、网上审批、手机端随到随签”,让货物高效流通。

商业保理文件

包括:保理申请书、保理合同、担保付款通知、应收账款转让通知书、应收账款转让协议、书面通知保理、业务放款申请表、放款确认书、催款函等。

供热合同

工程作业票

集成“作业票管理系统”,为煤、化、工程、港口等大型组织的现场作业-作业票签署提供电子签名支持,实现开票申请-审批-签名-归档全程数字化。

电子保单

对接保险公司线上服务平台,为保单签署提供音频/视频双录、电子保单模板、身份认证以及移动签署服务,实现线上投保。

电子成绩单

对接高校校务系统,为学生高频使用的电子成绩单提供电子签章支持,实现学生自助盖章。同时对接学信网,支持电子成绩单在学信网验真。

毕业生就业协议

支持对接高校“学生就业管理系统”,为高校、毕业生以及用人单位提供电子签约服务,20分钟内即可网签就业协议,实现毕业生去向登记、就业数据分析、备案全程数字化。

电子处方/病历

对接医院HIS信息管理系统、EMR电子病历系统,统一医院电子签署平台,让医生实名认证在线开方、制作电子病历,确保合法有效、不被篡改。

门诊医学证明

包括:病休证明、诊断证明等。

电子询证函

契约锁对接银行函证系统,借助电子模板、电子签章,批量制作、签署银行询证函,将原本10到20天的办理周期缩短到1天。

电子保函

集成电子保函系统,与地方政府公共资源交易平台互联,为各地投标企业提供招投标电子保函7*24小时“在线秒出单”服务。

购车/试驾合同

帮助对接销售小程序或者网上销售平台,完善购车线上签约功能,客户实名认证,在线预约试驾、选定车型、填报个人信息,即可发起购车合同签署,2小时内签约,下单。

检验检测报告

对接LIMS检验监测系统,为报告签发提供电子模板、电子签章支持,实名认证签发电子报告,支持在线验真。

项目变更单/签证

不动产登记电子证照应用场景:

法律文书

包括:裁定书、决定书、判决书、诉讼文书等。

集成对接法院内部电子卷宗系统、审判系统以及OA办公系统,推动法律文件网上签署、自动归档、电子送达、在线验真。

律师函

康养服务合同

集成养老服务系统、康养服务APP,养老服务机构、老人以及监督人移动签署劳动服务合同,高效办理入住。

THE END
1.助力律所实现无纸化审批签字盖章,电子合同让工作更轻松!在律师行业中,大量工作依赖于签名与盖章以确认效力,诸如聘用合约、法律见证文件、律师函件、法院回应函、诉讼状及客户委托的各种协议等,传统纸质签署流程严重制约了律师的工作效率。爱签电子合同解决方案的引入,为律师事务所开启了无纸化审批、签名及盖章的新篇章。 https://blog.csdn.net/aiqian1025/article/details/144267658
2.中华人民共和国电子签名法第三章 电子签名与认证 第四章 法律责任 第五章 附 则 第一章 总 则 第一条为了规范电子签名行为,确立电子签名的法律效力,维护有关各方的合法权益,制定本法。 第二条本法所称电子签名,是指数据电文中以电子形式所含、所附用于识别签名人身份并表明签名人认可其中内容的数据。 https://www.cdctj.com.cn/system/2024/12/10/030154559.shtml
3.逾期未还被电子律师函追责合法吗,精选今天的必读文章!答案是合法!借款人逾期未还,网贷平台或银行发送电子律师函追责,是符合法律规定的,电子律师函与纸质律师函具有同等法律效力,都是法律程序的一部分。 根据《中华人民共和国合同法》的规定,借款人和贷款平台之间的借款合同是具有法律效力的书面文件,借款人没有按照约定的期限归还贷款,就属于违约,贷款平台有权采取法律手段来http://zbcd.yq98.cn/article/131031.html
4.以案释法“电子借条”管用吗?大数据时代,移动支付越来越发达,很多人会通过微信或支付宝借钱给别人。有的平台甚至推出了签订“电子借条”的小程序,那么通过网络方式签订的“电子借条”,具有法律效力吗? 近日,康巴什区法院就受理了一起没有纸质借条的民间借贷纠纷案件。 2023年,大胖通过微信陆续向朋友小强借款共计90万元,用于日常生活开支。双方在微信http://gy.nmgfy.gov.cn/article/detail/2024/12/id/8265748.shtml
5.如何辨认电子律师函真假?电子律师函与纸质律师函相比,在确认律师函中的律师事务所主体、受送达对象信息、基本事实以及律师意见后,必须确认电子律师函中签字或盖章的真实性,即电子签章的“可靠性”。 随着信息技术的飞速发展,信息的存储、发布、验证等环节均需要在网络上实现。电子律师函签章采用电子化签名形式,依托数字证书,以此辨别数据签署人https://www.fangxinqian.cn/xinwenxiangqing?id=3914
6.电子合同怎么签在满足以上特点的情况下,电子数据是具有证据力的,否则当事人的合法权益将无法受到法律的保护,这种贸易就难以发展下去。 以上就是华律小编为大家整理的有关知识,如果您还有更多的疑问,可以咨询华律网专业律师,或者直接委托华律网律师帮您摆脱法律困境。声明:该作品是结合法律法规、政府官网及互联网相关知识所整合的https://mip.66law.cn/laws/106675.aspx
7.网贷逾期往村里寄律师函怎么操作随着网络贷款的普及越来越多的借款人因为各种起因出现了逾期还款的疑惑。在这类情况下网贷平台为了追回逾期款项有时会采纳向借款人所在村庄寄送律师函的形式来施加压力。那https://taizhou.19lou.com/baiqi/yqdongtai/709044.html
8.公司法务工作总结1、协商解决(已于5月25日发律师函) 尽可能利用与中建八局的良好关系,通过协商方式解决该工程欠款问题,现已初步共同。(该工作自五月初就开始着手,但进展效果不理想); 2、诉讼解决 近期内如果协商不能解决,即采取诉讼方式解决(最迟月底前)。现就起诉利弊方面说明如下: https://www.oh100.com/a/202407/7759408.html
9.契约锁携60+行业推广电子签约无纸化办公,助力绿色转型战略对接移动办公APP,为律所律师提供7*24小时电子签约服务,推动日常法律文书和案件资料线上审批盖章,律师异地办案无需往返律所,随时随时线上盖章。 场景:律师函|诉讼文件|审核意见书|起诉状|授权委托书|律师事务所函|答辩状|收案审批表|事务所调查证明等。 https://blog.itpub.net/69942414/viewspace-3025208/
10.代理词(买卖合同纠纷案)10篇(全文)三、原告曾于2009年3月16日委托律师向被告发出催告履约律师函,要求被告按时履行合同,但是遭到被告拒收,被告有意回避原告(见证据7、8),并且终止履行担保赎楼义务,以实际行为明确表示不履行《房屋转让合同书》,拒不退还定金(见证据9、11、12、13)。 四、原告在履行合同期间,没有收到被告任何期望终止履行合同的通知,https://www.99xueshu.com/w/filel51mbrkm.html
11.常见犯罪案件证据指引(安徽省检察院编)5、审查手机短信内容是否以拍照、打印等方式进行固定,短信固定是否全面,包括发送信息手机号码、接收信息手机号码、收发短信息的时间、短信的内容等,该书证是否由手机持有人签字、捺手印确认,并由2名以上提前人签名,并注明提取的时间、地点。 6、审查与案件事实有关联的其他书证是否全面、及时收集。对于应当提取而没有提http://www.360doc.com/document/17/1016/10/832246_978431381.shtml
12.APP?平台电子用心打造搜狐娱乐讯 近日,有八卦媒体曝刘晓庆前男友古柯发律师函向她讨债,称两人存在经济纠葛,前男友曾协助刘晓庆工作签有报酬协议,但刘晓庆未支付,律师函通知限7日答复,否则将启动诉讼。 据悉,2024年10月至11月,刘晓庆前男友古柯多次曝光与刘晓庆的聊天记录、隐私视频等,引起热议。 http://m.lalmwtwv.cn/MHD/moa/AchpAQR.html
13.太平保险新闻中心电子刊物一方面,在内外部审计、监管检查、自查中发现不具有保险利益,可通过发送《补正资料告知函》《律师函》及诉讼等方式确认是否具有保险利益,而非只在理赔环节控制风险,对于通过补正可以证明具有保险利益的,不宜简单采取退还保费或者拒赔方式处理。 三、合同编通则解释与人身保险业务的 “售后风险管理”https://www.cntaiping.com/news/111821.html
14.如果我(我未满十八岁)与对方产生了矛盾,对方要寄电子律师函给我因为律师函必须要有律师事务所的盖章以及律师的签字,否则就是无效的。建议你先核实一下对方的身份和https://www.64365.com/ask/33853315.aspx
15.上诉状(范文)资阳区人民法院在送达驳回我司管辖权异议的民事裁定书时,才送达了《国内特快专递邮件详情单》和《投递结果清单》的复印件,这就是证明佛山市蓝箭电子有限公司已经履行债权转让通知义务的所有证据。仔细审查上两份所谓的证据,从中根本无法看出上诉人已经签收该邮件,首先,在收件人签名栏中没有我司员工的签字;其次,投递结果https://www.wenshubang.com/shangsuzhuang/2230726.html
16.聘请法律顾问合同(精选15篇)三、法律服务:法律顾问为聘请方处理商务及法律事务,聘请方需提供必要的工作条件,如有紧急情况,双方可以随时联系处理。(联系电话:___传真:___电子邮件:___)。 四、顾问费:根据律师业务收费标准的规定,聘请方每年向顾问方给付常年法律顾问费人民币___元整. 于签约后支付。 五、其他费用:法律顾问代理聘请方参加https://www.yjbys.com/hetongfa/hetongfanben/1769227.html
17.君子签行业方案介绍君子签是国内领先的电子合同签约平台,致力于为各个行业提供优质的电子合同签约服务。我们专注于金融、房地产、租赁、教育培训、人力资源、物流运输、医疗卫生、电商零售、电子政务、旅游和律师事务所等行业,拥有丰富的行业经验和成功案例。我们的专业团队和先进技术将为您https://www.junziqian.net/industry_plan.html