律师事务所日常业务常常涉及“民事、劳动纠纷、知识产权、金融、房地产、刑事、投资、行政诉讼以及企业法律顾问等”多种法律服务类型,各类案件材料、合同的签字盖章不仅需求量大,而且对时效、规范性要求也高。
如何打通律所案件线上签字审批环节,线上开展法律服务,成为各大律所数字化建设刚需。
多地司法局、法院鼓励使用电子签章,网上开展法律服务:
上海、河北等地司法局鼓励律师事务所采用网上立案和提交材料、电子签章等方式,提供律师咨询、法律援助,不见面开展法律服务。
网上法律服务、网上立案的开展,让“电子签章”成为众多律所构建数字化能力不可或缺的技术工具。
契约锁电子签章在服务律所客户的过程中,帮助客户打造律所统一印章管控平台,满足总所、全国分所、派遣单位日常办公、法律服务中的内外部签字盖章需求。
律所签署难题
日常常见签署问题
居家办公签署难题
律师在外办案,往返盖章难
出行受限,无法前往律所
案件材料律师线下签署周期长
快递受阻,签收时效无保障
伪造律所印章,虚开律师函
传输中文件存在泄露丢失风险
各类案件材料存管、调阅难
无法确保是律师本人签收
现在
>>>例如:
律师函
律师事务所函
起诉状
答辩状
收案审批表
法律文件审核意见
诉讼文件
(律所案件材料签署需求)
1、网上签署“委托合同”
根据文件类型选择签署流程、电子文件模板,填写客户信息,几分钟就能发起电子委托合同签署流程。律所主任律师、案件负责律师在线审批、电子签名确认,自动加盖律所公章。
签署消息短信通知客户,手机端认证身份、快速电子签名、盖章,即刻归档备案。
(电子模板快速起草委托合同)
(提前指定多方签署位置,一键定位盖章)
(在线电签名、盖电子印章)
2、网上签署“律师函”
律师事务所常常受客户委托出具催款、侵权等各类“律师函”,此类文件大多都有既定格式,签署量大、时效要求高。需要律所多位律师审批后,加盖律所公章才能生效。
(电子律师函在线签署)
总结
契约锁电子签章集“数字身份、电子签章、印章管控、电子档案管理”于一体,可以帮助律所实现签署人身份认证、电子文件加密传输、电子文件防伪及验真、律所全部印章统一管理审批调用、案件材料电子档案管理。
让律师事务所的网上签署具有效力、安全可信、可验可查,让法律服务文件网上不见面签署,助力律所法律服务线上高效开展。