横向合同签订相关模板流程及注意事项

（1）甲乙双方按照合同模板拟定合同，连同甲方营业执照（企业）于每周一12:00前提交至科研秘书（如提交延期，将自动延期至下个周三进行律师审核），经学院和科研部初审后于每周三律师进行审核。

（2）如律师审核通过，则根据律师意见修改合同终稿，发送合同终稿及横向预算表至学院科研秘书递交系统；如律师审核未通过，则根据律师意见修改合同后于下个周期重新提交律师审核。

（3）流程结束后，科研秘书通知我方项目负责人盖章，项目负责人联系对方单位签字（签字盖章页中公司法人、项目负责人签字）、对方单位盖公章、我方项目负责人签字。合同共一式六份。

（4）对方单位签字盖章后，将合同（附件1/2/3,一式6份）、横向预算表（附件3，一式3份）、安全自查承诺书（附件6，一式1份，项目负责人签字）、个人诚信承诺书（附件5，一式1份，项目负责人签字）交至4A217办理盖章手续。

（5）双方盖章后，通知对方打款，并按照入账流程（附件7）办理经费入账。

备注：

1、如技术服务/技术咨询合同需同步提交技术服务创新性说明（附件8、负责人签字、纸质1份），否则根据浙江中医药大学横向项目及经费管理办法（浙中医大发〔2021〕201号），项目经费将归学院统筹。

2、如项目不占用实验室、不使用仪器设备，则根据浙江中医药大学横向项目及经费管理办法（浙中医大发〔2021〕201号），学校和学院得管理费减半（各2%），请同步提交横向项目不占用实验室、不使用仪器设备说明（附件9、负责人签字、纸质1份）。

二、合同起草规范

2.合同全文中表述应前后一致，否则易产生歧义。部分常见表述例举如下：

本合同（规范表述）——本协议（不规范）

乙方（规范表述）——我校/我方/项目负责人（不规范）

甲方（规范表述）——对方公司（不规范）

本合同约定（规范表述）——合同内容（不规范）

本合同价款（规范表述）——合同经费（不规范）

合同签订（规范表述）——合同签定（不规范）

合同履行（规范表述）——合同执行（不规范）

为免异议（规范表述）——未免异议（不规范）

4.“有效期限”的开始日期须晚于律师审查的日期。

7.“履行期限”填写模板：XX年XX月XX日至XX年XX月XX日，甲方逾期履行合同义务的，乙方履行期限顺延。“履行方式”填写参考：“乙方向甲方提供实验技术资料”或“乙方完成XXX研究，向甲方提交研究报告一份”。

6.“违约责任”常用表述参考：“甲方/乙方应当向乙方/甲方支付X万元违约金”、“应当支付违约金X元每项或每天”、“甲方应按合同价款总额的万分之X（每天）向乙方支付违约金”、“乙方应按合同价款总额的万分之X每天向甲方支付违约金（限合同已支付总价款）”、“应当全额返还甲方已支付合同价款”等。

7.盖章签字页：“委托方（甲方）”、“研究开发方（乙方）”栏需将除盖章签字栏外的所有信息填写完整。