了解公司的基本情况,包括公司历史、公司目前的运营状况、管理架构、部门结构、业务流程等;复印公司的工商执照、税务登记等材料。
2、处理公司的历史遗留问题
经深入了解公司情况,提出改进公司内部管理的建议;对历史遗留问题加以梳理,重点解决突出的法律问题;保证公司的运营畅通。
3、规范公司的各类合同文本
收集公司各类合同文本,结合公司的实际情况,从法律角度进行分析研究,规范合同的各项要件,对原合同中欠缺之处加以修改和审定;协助制定标准的合同文本。
4、协助公司完善内部规章制度
通过对公司总体架构及运行情况的熟悉,找出其中的弊端,寻求完善的方案,充分调动公司各单元的活力;补充和完善公司的各项管理制度,制定切实有效的激励约束机制,寻求公司效益最大化。
5、健全公司的人力资源体系
针对公司的人力资源管理现状,提出整改、规范及完善的法律建议,根据公司情况确定是否专门立项,实施“健全人力资源体系”专题项目;针对公司的员工管理问题,建立完善的人力资源体系架构。
6、法律培训与指导
为从整体上提高公司员工的法律素养和意识,应公司要求,结合公司自身情况,对在公司运行中涉及的专项问题,委派相应的具备施教才能、拥有施教背景的专业律师担任主讲老师,对公司的管理人员、一般员工及专题项目组成人员进行法律培训和讲座。
二、法律顾问工作常用法律文书
在律师提供法律顾问服务的过程中,根据不同的服务内容提供不同的文书,主要涉及以下文书:
1、《法律意见书》
主要针对合同、法律文件、其他法律事项涉及的法律问题提供法律分析、修改意见、风险提示、解决方案、律师建议等提供的建议性常用法律服务文书。
2、《律师风险提示》
主要对于公司涉及的法律事项不适合出具法律意见书,或者仅需对其中法律风险作出特别提示的情况下,出具的风险提示法律服务文书。
3、《紧急情况反映》
4、《情况说明》
5、《法律信息》
是律师提供对公司有影响的新法律、法规、规章或政策信息。
6、《请示》
是律师在从事某项须经公司同意的法律服务之前,向公司提出的书面请示性法律服务文书,在请示中应当就从事活动的必要性、具体情况等予以说明。
7、《法律顾问服务记录》
是律师服务过程中,根据服务事项填写的记录性表格,表明服务内容、律师意见等主要事项。
8、《谈判事项法律服务跟踪表》
是律师提供谈判法律服务过程中,对谈判法律服务事项进行记录的法律服务文书,按照一事一表的原则进行管理、归档。
9、《会议纪要》
是律师参与公司召开的会议或者律师与公司进行法律服务事项会谈时,制作的记录性法律服务文书,会议纪要按照固定格式制作和管理。
10、《法律顾问总结报告》
是律师服务过程中,根据常年法律顾问服务的内容和顾问单位存在的问题进行的总结和建议
安徽吴咸亮律师事务所面向全国大中小企业提供法律顾问服务