1.本说明中包含法学院学生因公出国（境）、因私出国（境）、线上涉外交流申请说明。
2.申请人应完整阅读本说明。办理手续过程中如有问题，可先至本说明第四项“常见问题”查询解决方法。
4.各项材料均有提供填写【样表】，请参考【样表】填写相应材料，详见文末附件。
5.建议申请人在各项审批流程结束前，勿提前进行项目付费、购票等各项涉及费用事宜，以免实际未能成行而造成经济损失。
7.本说明将根据学校及学院有关规定实时更新。未尽事宜，请联系外事秘书李老师进行咨询。
办公地点：C203办公室（工作日上午8:30-11:30下午2:30-5:30）
一、因公出国（境）
*出国出境参加会议、赛事、交流项目、学位项目、访学、实习、自费留学等，均属于因公范畴。
一、准备阶段
【规划行程】（提前2个月及以上）
1.获取正式邀请函/录取通知书。
3.确定出发、返回日期和具体行程。
-具体行程需包含去程、返程及全部中转城市；
-除航司变更/取消航班、邀请方变更安排等特殊情况外，出访日期和行程确定后不可变更。
4.出访行程涉及财务报销（如公费参赛、学校资助访学、导师经费资助参会等），务必在准备阶段提前与学院财务老师（C204办公室）确认是否可以报销及报销手续、报销期限等。
二、申请阶段
【因公出国（境）申请】（提前2个月及以上）
*以上材料1-3（公示表、承诺书、同意书）中的出发、返回日期，必须与i厦大网上服务平台上填报日期完全一致。
*流程表单中出发、返回日期必须与材料1-3（公示表、承诺书、同意书）完全一致；访问路线应与公示表中计划出访路线完全一致。
【保留学籍】（提前3周及以上）
（本科生出国出境5周及以上/研究生出国出境90天及以上，必须办理保留学籍）
【党员因私出国（境）申请】（提前1周及以上）（仅学生党员、学生预备党员持因私证件出国出境填报）
*此项申请中“因私”指“持因私证件”，学生党员/预备党员因公或因私出国出境均须填报。
【学生公寓退宿】（实际出访前）（学生出国出境180天及以上，必须办理退宿）
1.i厦大网上服务平台上已提交的“学生因公出国申请”/“学生因公赴港澳申请”/“学生因公赴台申请”流程流转至学生处公寓办，经办老师签批意见后，学生本人自行前往公寓办物业办公室办理退宿手续。
2.出国出境少于180天，可自行决定是否办理退宿。
三、出访阶段
【补充出访信息】（实际出访后7日内）
【取消出访有关事项】（确定取消出访即可办理此项，最晚在原定出访日期后7日内办理完成）
3.学生党员/学生预备党员如已在i厦大网上服务平台填报“党员因私出国（境）申请”，请联系党委组织员吴老师（C206办公室）取消备案。
4.如已办理退宿，可前往公寓办物业办公室重新办理住宿手续。
四、返回阶段
【提交事后材料】（入境后7日内完成）
3）成绩单/结业证书（仅参加交流项目学生提交，如暂未收到官方成绩单/结业证书，请与外事秘书李老师联系说明情况，此项留空后补）。
【恢复学籍】（按教务处/研究生院规定完成）
（本科生出国出境5周及以上/研究生出国出境90天及以上办理此项）
【办理住宿】（按需办理）
1.出访前如已办理退宿，返回后可前往公寓办物业办公室重新办理住宿手续。
【党员恢复组织生活（党籍）申请】（入境后30日内完成）
（学生党员、学生预备党员出国出境5个月及以上必填）
五、报销阶段
【财务报销】（财务规定的报销期限内）
*必须在出访前由学院财务老师确认是否可以报销及报销手续；财务报销审核以申请阶段提交的“学生因公出国申请”/“学生因公赴港澳申请”/“学生因公赴台申请”流程中打印的阅办单及行程变更申请材料（如有）为准，务必确保实际行程与申报行程完全一致，否则无法报销。
1.返回后及早联系学院财务室温老师/陈老师（C204办公室），核准报销材料及报销金额。
4.携带“阅办单+回访记录表”至国际处（颂恩楼806）李怡楠老师处，“回访记录表”直接提交，“阅办单”盖章带回。
5.凭已盖章“阅办单”及完整报销材料，提交学院财务室完成报销。
二、因私出国（境）
*出国出境探亲、旅游、医疗、服兵役等，均属于因私范畴。
一、申请阶段
【保留学籍】（提前3周及以上）（本科生出国出境5周及以上/研究生出国出境90天及以上，必须办理保留学籍）
【因私出国（境）申请】（提前2周及以上）
3.流程提交后，学生本人提醒辅导员、导师（仅研究生）、教学秘书（流程到此节点时，学生本人需手动选择）完成线上审批；如流程在某一审批节点停滞5日及以上，请联系外事秘书李老师（C203办公室）协助催办。
二、出访阶段
三、返回阶段
三、线上涉外交流
*线上涉外交流指线上参加由境外院校、组织机构、个人等主办或承办的国际会议、两岸会议、国际赛事、两岸赛事、线上留学项目等。
【准备材料】（提前2个月及以上）
3.如参加各类涉台会议、交流等，请联系学校台港澳办（0592-2182311）咨询所需材料。
【线上涉外交流申请】（提前2个月及以上）
三、结束阶段
【提交事后材料】（实际线上交流结束后7日内）
2.上传事后材料：
1）成绩单/结业证书等；
2）交流心得（长期交流不少于1000字，短期交流不少于300字）。
【取消线上交流有关事项】（确定取消线上交流即可办理此项，最晚在原定交流开始日期后7日内办理完成）
四、常见问题
1.我不确定自己的出国（境）行程属于因公还是因私范畴/参加的线上交流活动是否属于线上涉外交流范畴，怎么办？
2.我在i厦大网上服务平台上提交申请时，距离实际因公出国（境）日期不足2个月/因私出国（境）日期不足2周/线上涉外交流开始日期不足2个月，怎么办？
3.申请因公出国（境）时，去程和返程路线都必须提前确定吗？
4.申请因公出国（境）时，实际出境、入境日期比申请时填报的日期提早或延后，可以吗？
5.遇到特殊情况，确需申请变更行程怎么办？事后补报可以吗？
其他类型变更申请（如住宿费超标、变更乘坐境外航空公司航班等）参照本条执行。
6.申请因公出国（境）时，乘坐境外航空公司航班必须申报吗？
7.我在i厦大网上服务平台上的提交的申请流程流转至“导师”节点时，显示“【导师审核】环节无办理人员”，怎么办？
答：后台处理。尽快告知外事秘书李老师（C203办公室）协助联系系统工程师后台添加导师为此环节办理人员，后台处理完成后自行联系导师进行审批。
8.办理护照、通行证、签证/签注应向哪个部门咨询？
答：办理护照、港澳通行证及签注、台湾通行证及签注，应向厦门市公安局出入境管理局（地址：厦门市思明区镇海路64号之一）咨询。办理签证，应向该国驻华使领馆咨询。（注：赴台签注需在完成校内申请程序，获取上级部门赴台批件后办理完成）
9.办理签证等手续时，需由学院开具证明或提供材料（如学校事业单位法人证书），怎么办？
10.入党积极分子需要填报“党员因私出国（境）申请”吗？
答：不需要。仅学生党员、学生预备党员需要填报此申请。
11.申请因公或因私出国（境），是否需要另行办理请假手续？
答：需要。请按学院规定提前向辅导员老师、任课老师请假并妥办请假手续；返回后及时销假。
12.我在非周末、节假日、寒暑假期间因私出国（境），但没有课程、实习、培养环节等安排，可以不用申请吧？
13.研究生出国出境期间，国家助学金是否停发？
第九条出国（境）学生的国家助学金发放根据以下情况进行调整：
（一）出国（境）三个月（含三个月）以内的，国家助学金照发；
（三）因私出国（境）三个月以上的，国家助学金自离校手续办理完成日的下一发放批次起停止发放，回校后自报到手续办理完成日的下一发放批次起恢复发放，离校期间停发的国家助学金不再发放。
14.办理手续过程中遇到其他问题，可以联系哪位老师咨询？
-保留/恢复学籍：教学秘书老师[C320办公室（本科生、国际仲裁项目硕士生、OECD项目硕士生）、C122办公室（法律硕士、法学硕士、法学博士）、C215办公室（知产院硕士生、博士生）]
-党员因私出国（境）申请/恢复组织生活（党籍）：党委组织员吴老师（C206办公室）
-财务报销：财务老师（C204办公室）
-研究生助学金、请假手续：辅导员老师（C319办公室）
附件：各项材料填写样表（仅供参考，请按实际情况填报）
法学院
2024.12
通讯地址：福建省厦门市思明区思明南路422号厦门大学法学院，361005