致格法评委托人要求发送律师函应关注的二三事专业文章

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李长宝律师

伴随现代社会经济及人际交往关系的日益复杂,各种纠纷、矛盾多发、争议解决途径相对有限而救济成本不断提高的现实,“律师函”作为一种柔性、适用范围广泛及灵活、成本相对低廉、可控的沟通以及争议解决手段正越来越多受到当事人的青睐。

根据笔者长期的律师从业经验,很多委托人,无论是自然人还是单位,并不真正了解律师函的性质、法律功能及其可能带来风险或不利影响,集中表现为要求律师发送律师函存在随意性,将律师函错误地理解为单纯的“函”,由此带来的不利后果是要么损害了律师函的严谨性、严肃性,无法达到弥合分歧、解决争议的目的,更严重地,可能还会招致本不愿涉足的诉讼纷争,因此,有必要从委托人视角提示要求律师发送律师函的必要事项。

一、“律师函”是律师的非诉业务成果、法律文书,是重要的争议解决手段,委托律师发送律师函应与律师充分沟通、积极提供证据资料、全面评估、审慎决策

1.律师函是律师事务所出具的法律文书

由于律师事务所是专业的律师服务提供者,其虽然基于委托人的委托而提供法律服务,但其服务活动必须符合法律规定、受到律师执业规范的约束并具备充分的独立性,而发送律师函是一项独立的非诉律师业务,律师函也是专业的法律文书,因此,律师函不同于委托人的“私函”,律师更不是委托人的“传声筒”。

现实生活中,一部分委托人,特别是个别法律顾问单位,存在“一言不合就要求发送律师函”的情况,将律师视为私力助拳者,将“律师函”视为说狠话、要挟、恫吓对方的手段,并对律师拒绝据此发送律师函的做法无法理解,这均是对律师职业、律师函性质误解的直接体现。实际上,律师函是法律文书的性质直接决定了律师函无论是事实陈述、法律分析还是最终的建议、要求都应依据充分、逻辑严密、要求合理、适当。而就事实陈述部分而言,律师函引用之事实虽未必是严格意义上的确证事实,但必须是经律师审核过的委托人提供的信息、资料所直接证明的事实,缺乏事实陈述或事实陈述无“据”可依,将直接动摇律师函的基础及有效性,反而有可能成为引爆矛盾的引信。

实践中,部分委托人由于自身的业务、经营特点,存在要求律师事务所批量发送律师函的实际需求,比如物业公司追讨欠缴物业费、金融或类金融机构追讨客户欠费等,对于此种适用标准模板的律师函,委托人更应汇同承办律师认真收集、整理每一债务人的欠付款项情况,作到欠款事实真实、准确,这是要求发送律师函的基础,否则,误发律师函或律师函内容有误将适得其反,与委托人的初衷相背离。

2.委托人应有证据意识,将律师函视为重要的权利主张证据

律师函不仅仅是一封加盖律师事务所以及承办律师印章的函件,其更是一项律师非诉业务的成果,对外具备证据效力。委托人要求发送律师函往往是为中断给付之诉诉讼时效或者作为启动后续争诉程序的前凑,为此目的,律师函系重要的证据,为满足律师函作为一项非诉律师业务的必要流程要求,更是为保证该证据的证明效力,建议委托人特别要注意如下流程并保留好相应资料、证据:

1)与律师事务所签署的委托发送律师函的聘请律师合同

对于常年法律顾问单位,一般也可以指令信及律师回复确认函(邮件)的方式替代聘请合同;

2)应向律师事务所签发正式的委托书

3.应结合律师函发送目的与承办律师认真商讨律师函行文内容,特别是最终的“建议、要求”部分

二、对于涉及知识产权侵权的案件,在发送律师函时更应特别慎重、避免在未作好诉讼准备前仓促发送律师函而使自己被动地陷于诉讼纷争

我国最高人民法院《关于审理侵犯专利权纠纷案件应用法律若干问题的解释》第十八条规定,权利人向他人发出侵犯专利权的警告,被警告人或者利害关系人经书面催告权利人行使诉权,自权利人收到该书面催告之日起一个月内或者自书面催告发出之日起二个月内,权利人不撤回警告也不提起诉讼,被警告人或者利害关系人向人民法院提起请求确认其行为不侵犯专利权的诉讼的,人民法院应当受理。

因此,对于涉及知识产权侵权的案件,作为委托人的权利人在要求律师发送以要求对方停止侵权的律师函前,应务必作好如下准备工作:

1.会同知识产权律师认真准备涉案资料,并对是否构成知识产权侵权进行审慎、认真评估;

2.在是否构成侵权的评估结果存在疑虑的情况下,或者认为不侵权的可能性较大时,不建议发送律师函;

3.即使经评估认为对方侵权可能性较大,也应在发送律师函前作好应对被控侵权人提起确认不侵权之诉的必要准备,特别是作好侵权证据的收集、固定,甚至于公证工作;

另外,在经生效判决确认侵权行为成立之前,任何的自我评估、第三方专业机构的评估都只是参考,均有被生效判决推翻的可能性,因此,即使委托人准备发送律师函,且已作好前述所有准备,建议委托人也只应针对被控侵权人发送侵权警告函,而不要向被控侵权人的商业合作伙伴发送此类函件,否则,将有可能在确认不构成知识产权后进一步陷入对方提出的商业诋毁的不正当竞争指控中,而使本方承担更大的损失。

总之,委托人要正确认识律师函的性质、功能,尊重律师的专业意见,并积极提供涉案资料,会同承办律师认真分析案情并结合发送律师函的目的审慎评估律师函的效能及影响,使律师函真正发辉律师事务所介入争议解决后的积极、正向作用,而非激化矛盾、甚至于使自己陷于被动。

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2.出具律师函的委托合同的规定是什么?专家导读 出具律师函的委托合同的规定是:签订委托代理合同、签署授权委托书、收取律师代理费。在我国的律师委托诉讼的管理规定中,我国的客户和律师事务所签订了委托代理合同后,客户得向具体承办的律师出具授权委托书,用以证明律师出具律师函是有有效授权的。 https://mip.64365.com/zs/1444652.aspx
3.请律师代写律师函费用多少,怎么收费1、委托律师发律师函收费,一般在每份为1500-20000元之间协商收取;2、律师为委托方出具律师函或法律意见书,需要结合案件难易程度、涉案金额、使用目的、寄发时间和工作所需耗费时间等因素综合考虑确定。关于“请律师代写律师函费用多少,怎么收费”跟华律网小编一起来了解吧。 一https://mip.66law.cn/laws/1816819.aspx
4.律师委托书15篇1. 签订委托代理合同 如果客户单独委托出具律师函业务,那需要和客户签订专门的委托代理合同,以明确双方的权利和义务。实务中,很多时候出具律师函无需签订专门的委托代理合同。常见的如: (1)客户已经委托律师代理诉讼或仲裁案件,并且已经签订了委托代理合同,在诉讼或仲裁 https://www.jy135.com/weituoshu/770498.html
5.被房地产公司电话轰炸,程先生委托四川锦湛律师事务所代发律师函在《催告函》中,该地产公司称我方当事人未在上述期限内签订“买卖合同”并支付购房款,其行为已经违反了认购书之约定,并给地产公司的正常经营造成了严重影响,以此威胁我方当事人需要承担由此产生的相应法律后果。 该地产公司的行为已经对我方当事人造成了骚扰,为了维护自身合法权益,我方当事人委托四川锦湛律师事务所https://www.jinzhanlawfirm.com/public/index.php/think-tank/detail-14543.html
6.律师函是由律所发出,会通知你吗?法律主观:发出律师函的流程如下:1、律师事务所接受委托,签订委托合同,出具授权委托书。2、律师事务所指定律师承办律师函业务,或者根据委托人的意愿指定承办律师。3、承办律师听取委托人的陈述,进行引导性的https://lvlin.baidu.com/question/1313208450749347619.html
7.逾期发律师函流程解析(2)评估风险:要是客户仍未还款,平台将评估风险,决定是不是启动律师函程序。 二、律师函发送流程 1. 债权人委托 当借款人在平台逾期未还款时,出借人一般会通过平台提供的律师服务,委托代为应对债务纠纷。 2. 操作 将依照债权人提供的相关证据和合同内容,起草律师函并依照以下流程发送: https://www.cnxds.com/2024baiqi/yqyongka/1190930.html
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12.法律顾问合同(通用15篇)3.负责审查甲方与他方的意向书、合同、纪要及其他法律文书; 4.对甲方的格式合同和其他标准格式的文件进行必要的审订、修改,使之更加完善和适用; 5.以拟发律师函的方式,协助甲方主张权利或回应他方的权利请求; 6.就甲方重大决策提供必要的法律论证,协助甲方构建符合中国和本地法律条件与法制环境的经营模式与运作方式https://www.wenshubang.com/hetongdaquan/2095880.html
13.律师函(范本)集合贵公司逾期履行合同约定的交房义务,已严重侵害我委托人的合法权益,应当依照合同约定与法律规定承担相应的.违约责任:退还我委托人已付购房款___万元,并按照已付房款的10%向买受人支付违约金. 本律师建议贵公司慎重从事,依法本着诚实信用原则全面承担逾期交房责任,在收到本律师函10日内办理我委托人提出的退房事宜。以https://www.unjs.com/w/414374.html
14.律师函委托书11篇律师函委托书11篇委托人不得以任何理由反悔委托事项,说明委托书具有不可撤销性。在发展不断提速的社会中,我们在许多事务中都可能会用到委托书,那么问题来了,到底应如何写一份恰当的委托书呢?以下是小编整理的律师函委托书,欢迎大家分享。律师函委托书1委托人:受委托人:电话:工作单位:XXXX律师事务所职务:受委托人https://jz.docin.com/p-4537974441.html