谁都讨厌收到律师函。为什么？因为它通常带来坏消息，意味着你遇到了麻烦。你得采取行动，做出相应的反应，否则随之而来的就是对方的制裁措施，常见的就是诉讼制裁。准备良好的律师函会给纠纷带来严肃气氛，这种气氛在律师介入之前是不存在的。律师的特殊身份必然导致律师函有区别于客户之间普通函件的特殊效果，这就催生了律师函法律业务。
一、接受客户委托
1.签订委托代理合同
过程中出具律师函时，就无需再签订专门的委托代理合同。（2）顾问单位在服务过程中出具律师函，一般也无需签订专门的委托代理合同，当然具体还得看顾问合同是如何约定的，律师采取的是何种计费方式。
3.收取律师代理费
律师出具一份律师函，到底要收取多少律师费？根据委托事项的具体情况，一般收费1000元至5000元不等。收费太低不行，一来客户不会相信这东西有多大价值；二来律师也未必会尽心去做，可能就根据你陈述，再看看你提供的证据，差不多就起草好了，不会深入的去做法律研究，去调查取证等等。收费太高也不是那么回事，它毕竟只是份律师函。就客户来说为律师函支付律师费并不会造成多大的负担，如果律师出具律师函达到了预期的效果，那这点钱花的也值；如果没有达到预期的效果，一般情况下，客户为出具律师函支付的费用可以从律师代理费中抵扣。
程的劳动被你忽视了；（2）律师函的威慑力，很多时候不是来自于律师函内容，而是来自于律师的身份，来自于这是律师发出的；（3）律师花了十几年来研修法律才有今天发律师函。
二、为起草律师函做好准备工作
1.听取客户的陈述及查看证据
办理完委托手续，收取了律师费，下面就得干活了。首先得听听客户就委托事项的前因后果是怎么说的。通过听取客户的陈述找出问题的关键点，再做一些针对性的询问。客户说的是一会事，能够自圆其说不代表就是事实，还得审查客户提供的证据。
2.做必要的调查取证
根据委托事项的具体情况，以及客户提供的线索，做必要的调查取证工作。律师函的作用和功能就决定了，为了起草律师函不太可能做深入的调查取证或法律研究，因为很多时候律师函只是打前站用的，后面还有一系列组合动作了。
三、起草律师函
准备工作都做完了，下面就得起草律师函了。律师函的格式是有很多范本的，对于律师函来说是有一些固定格式的。首先从自己以往起草的律师函或律师事务所、其他途径寻找规范的范本。作为专业律师一定要整理出一个规范的、专业的律师函范本，这样以后在起草律师函的时候可以直接套用，既提高了效率，又显示了专业水准。你那律师函拿出来客户一眼看得像那么回事。
等律师函起草完了，还要经过一个确认程序，如果你是独立执业
的律师，起草完的律师函得到客户的确认即可，如果客户有异议的，要进行沟通，直至双方形成一致意见；如果你是律师助理，那你起草完的律师函要得到你的律师老板确认，目的都是为了最大限度的规避自己的风险。
这里有一个需要提醒注意的问题：就是关于律师函的生效问题。律师函起草完，得到客户确认后，承办律师签字（或盖承办律师的私章）和加盖律师事务所公章才生效。有些律师在出具律师函的时候，只签字或只盖律师私章，而不加盖律师事务所公章，这种做法是不规范的`。律师得以律师事务所的名义承接业务，所以一定要加盖律师事务所公章，而且还得加盖律师事务所骑缝章，如果没有专门的骑缝章，用公章代替骑缝章也可以。
四、寄送律师函
1.由律师来寄
律师函由律师来寄，不要客户寄。为什么？（1）客户付钱了，最好什么事情你律师都给他做了，不要再让他来做，要不然他会觉得付钱不值；（2）律师函以律师的名义来寄送更规范，更能显示律师函的严肃性。律师函在寄送过程中还是有些道道的，这些客户并不明了，所以由律师来寄也更保险。
2.用ems的形式寄
为了确保对方能及时收到律师函，律师函最好用邮局特快专递（ems）来寄送，不要省那两个钱，用什么普通邮件或挂号信来寄送，这样显得不专业、不严肃也不安全。如果可能最好也不要用其他快递公司的快递寄送。为什么？（1）邮局的特快专递比快递公司的快递更安全。一旦对方否认收到律师函，你可以让邮局出具对方已经签收律师函的证明，邮局出具证明的证据效力更强。（2）有些单位对于邮局的特快专递是签收的，对于快递公司的快递是拒签的，让快递公司的快递员自己联系收件人，这样就很麻烦，搞不好耽误事。
用ems寄送的时候有几点注意事项：（1）就是关于ems快递详情单的填写。主要是ems详情单中内件品名的填写。在内件品名栏中一定要填写详细了，不要简单就写“律师函”三个字，要把事由也写清楚。（2）开通短信回执。在寄ems的时候，顺便开通短息回执业务（一般邮局是不会主动开通的），这样对方一旦签收了ems，就会有短信提醒，这都是要作为证据的。（3）保存好ems快递详情单，将来作为证据提供。
3.采用多种方式发送
五、及时回复对方的反馈意见
工作单位：律师事务所职务：律师
工作单位：律师事务所职务：实习律师
现委托下列受委托人在诉交通事故纠纷一案中，作为我方代理人。
代理人代理权限为：
1、进行全部诉讼活动;
2、承认、放弃或变更诉讼请求;
3、和解、调解;
4、提出反诉;
5、上诉;
(盖章)
年月委托人：
日期
受委托人：1、姓名：性别：职务：
2、姓名：性别：职务：
现委托上列受委托人在我单位(本人)与关于纠纷一案中，作为我方代理人。
代理人的代理权限为：代为承认、增加、放弃或变更诉讼
请求，进行和解，提起上诉，签收法律文书和执行款物等。
代理人的代理权限为：
委托人：(签名或盖章)法定代表人：(签名或盖章)
二o**年月日
法定代表人：____________
单位住址：____________
联系方式：____________
受托方（以下简称乙方）：______律师事务所
一、乙方接受甲方的委托指派______律师为该案的代理人。
二、乙方律师必须认真、负责维护甲方合法权益，并按时出庭。
三、甲方必须真实的向律师叙述案情，提供本案有关的证据材料，乙方接受委托后如发现甲方有隐瞒事实及其他违法情况，有权单方面终止合同，所收律师费用全部不予退还。
四、乙方如单方终止合同所收律师费用相应退还甲方，甲方如单方终止合同律师费用全部不予退还。
五、根据有关规定并经双方充分协商甲方订立合同时须向乙方支付人民币______元（大写有效）作为律师代理费用。乙方律师为办案所支付的涉及办案费用及其他办案单位收费全部由甲方承担。
六、（1）甲方委托事项:
（2）委托代理阶段:
（3）乙方代理权限:
一般代理
七、合同期限，自合同生效之日起至按合同第六条第（2）项中约
定的代理阶段终止时止。
八、双方因本合同发生的争议，交由______仲裁委员会裁决。
九、本合同自双方签字盖章时生效，本合同一式三份，甲乙双方
各持一份，承办律师一份，本合同附件为《委托人风险告知书》
一式二份，甲乙双方各持一份。
十、补充条款:
签字日期:__年__月__日签字日期:__年__月__日
（1）姓名：工作单位：
年龄：性别：
与委托人的关系：
（2）姓名：工作单位：
代理权限为下列第2项：
1.一般代理：有权代为提起仲裁申请，递交证据材料，签收法律文书，参加仲裁活动。
3.代理权限：
委托人（签章）
受委托人：（签章）
年月日
注：1.本委托书一式三份，一份提交给仲裁委员会，一份交受委托人，一份委托人留底。
2.委托人是用人单位的，须加盖公章；
《劳动仲裁委托代理人暂行规定》（部分）
（广东省劳动争议仲裁委员会粤劳仲[20xx]8号）
第二条当事人委托代理人参加仲裁活动的，由劳动争议仲裁委员会对代理人资格进行审查。
第六条当事人可以委托下列人员作为代理人：
(一)律师；
(二)当事人的近亲属；
(三)有关的社会团体或者所在单位推荐的人；
(四)有正当理由经劳动争议仲裁委员会许可的其他公民。
无民事行为能力、限制民事行为能力或者可能损害被代理人利益的人，以及劳动争议仲裁委员会认为不适合作代理人的人，不能作为劳动仲裁代理人。
第七条当事人委托律师作为代理人的．代理人应提交律师事务所开具的介绍信，仲裁工作人员应查验律师执业证书。
第八条当事人委托近亲属为代理人的，应提供当事人户籍所在地公安机关出具的亲属证明或公证机关出具的亲属关系证明书。
(一)取得了法律职业资格证或律师资格证的公民；
(二)获得企业法律顾问资格的公民；
(三)从事法学研究、教育工作的公民；
(四)从事劳动保障部门、工会组织、企业协会工作的公民：
(五)法律规定的其他法律工作者。
第十三条公民代理人参加劳动仲裁活动不得向当事人收取报酬。当事人与代理人应签订不收费的协议书，并提供给劳动争议仲裁委员会。不向劳动争议仲裁委员会提供不收费协议的，劳动争议仲裁委员会有权取消其代理资格。
第十四条委托代理人提供虚假证明、证件，欺骗劳动争议仲裁委员会的，劳动争议仲裁委员会应当取消其代理资格。