契约锁在法律服务中的应用:法律文书电子签,省时省力提效率法院仲裁员公证书律师事务所

根据国家司法部发布的《全国公共法律服务体系建设规划(2021-2025年)》信息显示:

我国律师事务所、公证处、司法鉴定机构、仲裁机构、人民调解委员会、基层法律服务机构等各类法律服务机构合计达到76.5万个。

“十三五”期间,全国共办理法律援助案件640万件、司法鉴定业务1167万件、仲裁案件188万件,人民调解组织调解矛盾纠纷4482万件。律师、公证行业年服务量均超过1100万件,基层法律服务工作者年办理各类法律事务80万件。

为了提升服务效率,越来越多的法律服务机构引入电子签章技术推动电子法律文书应用,逐步实现法律咨询、调解、律师、公证、司法鉴定等法律服务网上开展,提升法律服务便利度。

(法律服务机构电子签章应用蓝图)

场景看点

覆盖法律服务全过程的电子签应用

“法律文书”是司法行政机关及当事人、律师等在解决诉讼和非讼案件时使用的文书,也包括司法机关的非规范性文件。

(各类法律机构的文书文件全覆盖)

1.法院办案

据中国社科院法学研究所调查研究显示,全国已有91%的三级法院全面推广应用电子签章。

契约锁帮助法院及下属法庭统一电子用印平台,支持集成对接法院内部电子卷宗系统、办案系统、审判系统,帮助法院围绕日常办案流程按需构建签署场景,实现办案材料、裁定书、调解书、判决书、决定书等法律文书网上签署、自动归档,按需下载、打印,全面提升法院办案效率。

此前,克什克腾旗人民法院引入契约锁电子签章系统,拓展法院内部执行办案业务系统电子签功能,推动执行办案过程中产生的笔录、卷宗材料实现填表、签字、存储全面数字化。

(图片源自克什克腾旗人民法院官微)

>应用效果

·各地基层法庭无需专程前往法院盖章,省去不必要的奔波。

·原先需要2至3天、往返数十公里才能完成的文书盖章工作,在线几分钟即可盖章,实现裁判文书当庭可取。

·电子化的签署环境审批、盖章留痕,证据自动保存,增强了法院盖章工作监督力度,提升公信力。

2.律所律师服务

·律所内部实现线上审批用印,随时随地签发文件。

·所有电子法律文件实现加密传输、真伪可验,防止信息泄露、虚开律师函。

3.仲裁委办案

仲裁作为世界通行的商事纠纷解决机制,所聘用的仲裁员遍布各地,如果线下签署仲裁文件必须仲裁员现场面签,不仅耽误办案进程,也增加了仲裁机构的办案成本。

契约锁可以帮助仲裁委集成对接“仲裁综合服务平台”,将电子签章嵌入仲裁办案流程,为仲裁员、仲裁庭提供电子签名及盖章服务,网上签署仲裁法律文件,简化仲裁委内部签字盖章程序,化解线下面签、跨单位盖章难题,推动立案-组庭-结案全面无纸化,提升仲裁服务效率。

通知书等文件多为内部单签文件,立案、组庭环节所需通知书文件只需发起一条用印流程即可高效审批、自动完成盖章。

调解书、裁决书等需要仲裁员签字并加盖仲裁庭印章的场景,在业务系统发起流程后,自动短信通知仲裁员在线签名、印章管理员在线盖章,办案即结即签,省去当庭面签、跑腿盖章的麻烦,提升文书下达效率。

(结案文书线上签署场景)

·仲裁员无需前往现场,打开手机就能人脸识别认证身份、线上签发仲裁文件。

·线上即可组织庭审,手机短信即可下发仲裁文件,仲裁办案更快捷、服务更及时。

4.公证处在线出证

2021年司法部印发的《关于优化公证服务更好利企便民的意见》中提出:到2025年,公证发展环境更加优化,“跨省通办”、“全程网办”公证事项明显增多,同时提出了推广运用在线公证服务模式。完善身份识别比对、电子签名、在线询问、在线审查等功能,实行申请、受理、审核、缴费、出证、送达等全流程在线办理。

契约锁可搭载在线公证服务平台、小程序帮助打造公证业务线上受理渠道,融合人脸识别、视频双录等技术,确保当事人本人办理,推动在线签署公证书,并通过短信等方式一键送达PDF/OFD电子公证书。

目前,哈尔滨、烟台、内蒙古、上海、包头、广州等全国多个城市的公证处已经全面推行电子公证书应用。

·电子公证书数据不可篡改、长期保存、线上下达,更可靠、便捷。

·打开手机就能办,避免群众来回跑腿办事的麻烦,降低办事成本。

5.司法鉴定中心

数据显示,截至2023年底,全国司法行政机关登记的司法鉴定机构达2800多家,全年办理业务量350多万件。

面对庞大的业务办理量,纸质鉴定意见书线下签署、当面领取的方式不仅业务人员工作量大,还要消耗大量纸张,当事人来回跑腿、办事体验不佳。

此前,广州市司法局、广州市中级人民法院、广州市人民检察院、广州市公安局等八部门联合发布《关于建立广州市司法鉴定管理与使用衔接机制的意见》,在全国率先实行电子司法鉴定意见书的服务和管理新模式,鉴定机构不再主动送达纸质司法鉴定意见书。

契约锁可搭载鉴定中心的司法鉴定服务系统,为电子鉴定意见书的应用提供电子模板、身份认证以及电子签章服务,帮助在线签发不可篡改的PDF/OFD意见书,线上可查、可下载,助力司法鉴定服务数字化转型。

·电子意见书线上可查真伪结果,确保内容真实不可篡改,增强可信度。

·省去工作人员繁琐的手动签字盖章程序,提升办事服务效率。

THE END
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