本人十分尊重权利人拥有的知识产权，向来呼吁软件正版化，反对任何形式的盗版行为，强烈支持保障权利人的合法权益。本文并无任何支持、教唆、传授使用盗版软件之意图。文中遭遇如有雷同，纯属巧合。
一
发维权函的是哪些公司？
在实践中，发维权函给你的，基本上是这几类公司：
二
维权公司的套路是什么？
还有一类（比如图片类维权公司），出面的就是法务（实际上是打着法务名号的销售）。
明星肖像权维权，往往直接委托律师，自己根本不会出面。所以不要暗自开心说如果开庭是不是能见到偶像之类的，想都别想。
维权公司基本套路如下
3、投诉与举报。
4、在第三方主持下进行调解（或有）。
调解中心不收费。
5、申请行政执法，或者起诉要求法院进行证据保全，法院经审查可能进行联合执法。
多年前（应该在2012年左右）某东就曾经遭遇微软申请的联合执法，虽说最终是调解，在网上查不到任何的法院裁决文件，但据说某东除支付巨额软件使用费外，还被处以行政罚款。
走到这一步就比较惨了，购买+赔偿+行政罚款，基本一个也少不了。奉劝法务们一定要把握好谈判节奏，不要激怒对方，让对方觉得没有任何达成和解的可能性，那么维权公司就很可能走上最为极端解决的路子。
三
涉嫌侵权公司的法务如何应对？
收到此类维权函件，其实应该恭喜你，说明贵司已经是具有一定知名度与实力的公司，才会成为维权公司瞄准的目标，小公司他们是不屑于纠缠的。而且，他们往往会在公司上市前夕来找你。
遇到类似事件，切记不要孤军作战，你要组建你的队伍，你的队伍应至少包括IT部和采购部，IT部负责清查与统计软件使用数据、需求；采购部负责在法务的协助下与维权公司进行商务谈判。
涉嫌侵权公司法务应对措施与程序如下：
2、统计真实使用需求，联合采购部做初步预算
要求IT部门统计公司对涉嫌侵权软件的真实使用需求——即使是office软件，保安、保洁阿姨、司机也可能是不需要用到的，因此，任何一款软件的使用，是小于等于员工数的，要把真实的使用需求压榨出来，像非设计部门购买CorelDRAW的需求就不合理，可不予以满足。
要求采购部基于IT提供的真实使用需求，制定符合公司实际的采购方案，做出初步预算。
3、向老板汇报，明确谈判方案
联合IT部和采购部，共同向公司分管领导或老板汇报初步解决方案，尤其要说明存在的法律风险及若被认定为侵权的法律后果，确认谈判底限（最高采购量和采购金额）。
4、删除侵权内容，清理侵权软件
5、打好协商“持久战”
在购买数量和金额上，按真实使用需求，往往会是一个巨大的数字。完全不买，维权公司是不会放过你的，买少了，维权公司也是不干的，那么到底买多少才行，就看双方博弈了。
从谈判心理来说，维权公司刚一开始会抛出一个吓人的数量和金额，但这个数字就是用用来吓唬你的，先报个大数，很多人就不敢挥大刀往下砍了。不要怕，尽管砍。曾经我们谈过一家公司，对方报价是我们心理预期的10倍（还说是已经打过折的），最后基本按照对方报价的30%达成的协议。
6、一些重要的小tips
四
法务平时需要做好什么？
1、建章立制：
制定规章制度，明确工作电脑软件安装的合规规定，要求员工不得在公司电脑上私装软件。