Word用得巧，律师下班早！

当你在没有网络无法使用云备份的环境下，正吭哧吭哧写着一篇法律意见书时，电脑突然死机了，或者Word崩溃了，重新打开发现之前写的都没保存成功。如何避免这种事情的风险？

相比较于每次撰写完毕诉讼文书或者法律意见书，都需要重新设置字体、段落、行间距等格式，不如直接设置好文书的默认格式，以后每次打开文档都无需重新设置：

1.点击菜单栏“字体”和“段落”右下角的小箭头：

2.设置好需要的格式，点击“设为默认值”：

3.在弹出的窗口中选择“所有基于Normal模板的文档”

请注意Word中占据菜单栏很大篇幅的一个功能区：

是不是已经被你忽视很久了？我们就借助它完成“自动生成目录”。这个工具中的“标题1”、“标题2”其实代表的就是“一级标题”、“二级标题”的意思。所以，只需选中每个标题，然后设定好等级后，你会发现标题的左上角会出现灰色“小三角形”：

有了标题的等级设定，只需一键生成目录：引用-目录-自动目录。

对于同一个系列的案件，会遇到同一原告因同一类型事项向不同被告提起诉讼。这类批量案件的起诉状有个特点：证据清单、撤诉申请书、退费申请书等几乎一致——除了当事人信息和案号。

所以，如何批量完成诉讼文书呢？以“撤诉申请书”为例：

1.制定撤诉申请书的模板：

2.制作当事人信息表格：

3.邮件合并生成

以此类推，这种方法还可以批量制作律师函、律所奖状、律所会议邀请函等等。

你还在对一份50页的合同文本进行直接的“原文删改”吗？如果直接删改，无疑会对下一个接手文档的人造成很大的困扰——哪里改了ta并不知道。这里有一个你忽视的Word功能：修订模式。如图：

另外一种情况，如果对方没有使用修订模式，已经直接在原文上修改，将文档改得一片红后发给你，怎么办？用Word内置的“比较”功能：审阅-比较：

将原文档和修订的文档导入后，可以迅速定位对方修改过的地方。

介绍一个快速批量选择这类“相似文本”的方法，只需选择你所要编辑的其中一个，按Ctrl+C，然后选择开始-选择-选择格式相似的文本，既可以一键选择，批量编辑。律师同行可以看以下演示：

如果有左边的客户通讯录文本，要做成右边的表格，你会怎么做？

1.换页：写文书遇到需要换页的情况，无需狂敲回车键来换页。方法很简单，按Ctrl+Enter（苹果：Command+Enter）进行分页。

3.保存：快速保存无需用鼠标，用快捷键Ctrl+S即可——S代表“Save”（保存）的意思。

4.关闭：当我们的工作完成之后，需要关掉Word休息时，这时可配合使用Alt+F4键，即可快速退出Word，比用鼠标进行操作还要快速。

最后一个提醒，律师要提高操作效率，最有效的是掌握2个重要心法：