催款告知函·3篇

人们在长期实践基础上约定俗成的固定表格，使用时直接填写即可。

写作要点

通常来说，催款函要包括以下主要条款：

1.欠款单位的全称和账号;

2.欠款的原因;

4.欠款的金额;

5.发票号码;

6.建议处理措施或意见。

注意事项

催款方在制作中应注意以下事项：

一、催款函应包括以下内容：

7、催款方的银行账号8、最后付款期限

二、催款方的信息要明确方便欠款方还款，包括以下：

三、催款的语气，根据催款性质不同，注意如下：

出于保持催款单位与欠款方的友好合作关系，催款函可以分阶段发出，如第一阶段予以提醒，第二阶段直接催款，第三阶段“最后通牒”。

四、尾部写明催款方的处理意见

作用

①查询

催款函可以及时了解对方单位拖欠款的原因，沟通信息，以便采取相应的对策和措施，协调双方的关系。

②催收

债权方为了加速资金流动以及合理周转，扩大再生产，会对债务有意或无意拖欠付款的行为采取催款措施。通过催款可以及时追回拖欠款，尽可能避免或减少经济损失。

③凭证

如果由于拖欠付款给债权方造成了实际经济损失，催款函又可以起到记载凭证作用，即当催款单位在想有关方面提出追查对方的经济责任时，催款函可以作为一种有力的凭证。

结构

催款函的结构一般由标题和编号、催款和欠款单位的名称和账号、催收内容、处理意见、落款等五部分组成。

(1)标题和编号

如果催收的是紧急的款项，可在标题前写上“紧急”二字。标题一般要注明编号，以便于查询和联系，并且一旦发生了经济纠纷而走上法庭时，它也是一份有力的凭证。也有的不编号

(2)名称和账号

(3)催收内容

这是催款函的主体部分，应清楚、准确、简明地写出双方发生往来的原因、日期、发票号码、欠款的金额及拖欠的情况，比便使受文单位明确情况，及时地交款。

(4)处理意见

催款方在催款函上提出处理办法和意见。这种意见一般都是从以下三个方面予以说明：

①要求欠款户说明拖欠的原因。

②重新确定一个付款的期限，希望对方按时如数交付欠款。

③再次逾期不归还欠款将采取的罚金或其他措施。

(5)落款

写明催款单位的全称，并加盖公章，然后注明发文日期。

范文

催款函

□□□公司：

于□年□月□日为止，我公司已为贵公司安装了□□□，货款金额计□□□万元，发票编号为□□□。可能由于贵方业务过于繁忙，以致忽略承付。故特致函提醒，请即进行结算。如有特殊情况，请即与我公司□□□联系，手机：□□□邮编：□□□地址：□□□。

特此函达

我公司帐户名称：□□□□□□□□□□□

开户银行：□□□□□□□□□□□

帐号：□□□□□□□□□□□

□□□□年□□月□□日

年□□月□□日

致________房地产开发有限责任公司：

由我公司承建的贵公司____________住宅楼工程，按照双方约定，我公司已于____年____月____日竣工交付使用。根据双方约定，工程竣工后工程款应付至____%的约定，贵公司应支付我公司工程尾款________万元。但截至____年____月____日，你方仍未支付。因此，按照合同同约定，贵公司还应承担尾款利息约____余万元。鉴于双方在施工过程合作较愉快，我们也本着实事求是的原则，恳请贵公司尊重法律，尊重事实，及时从快解决工程尾款问题。否则，我公司将主张自己的权利，诉诸法院解决问题。届时，不但贵公司名誉受损失，还要承担高额利息和诉讼费用，还有可能给贵公司造成其他不必要的损失，引发社会事件。恳请贵公司在五日内给与答复!