我们主张权利，比如追认、变更、解除、终止合同关系等，都需要有书面的证据证明自己有履行过告知、通知义务，需要寄送法律文书，如通知、异议、申请书、上诉状、证据材料等给对方。
但是，寄送法律文件不只是快递到了就行，必须学会规范寄送，留存好证据。
如何正确邮寄一份法律文件呢，遵循以下三步：
第一步：只用EMS特快专递邮寄法律文件，不可用其他
为什么我们只用EMS邮寄法律文件？根据《邮政法》第五十五条规定，快递企业不得经营由邮政企业专营的信件寄递业务，不得寄递国家机关公文。也就是说，其他快递公司只有运送物品的业务，中国邮政独家承担国家机关公文的寄递。
因此，法律文书及其他重要的文件、资料，必须选用中国邮政EMS特快专递寄发。
实务中，很多法院在接收文件时也一律只接收EMS，拒收其他的快递公司文件邮寄，为了保证我们的法律文件能够准时、安全地被司法机关接收，法律文件的邮寄必须选用EMS。
第二步：正确填写EMS快递面单
EMS快递面单分为纸质面单和电子面单（见下图），两者填写要点大同小异。
(EMS纸质面单）
(EMS电子面单）
因电子面单较为普及，本文重点指导如何填写电子面单，具体步骤如下：
两种寄送方式“快递员上门”与“服务点自寄”，离邮局近的，优先选择“服务点自寄”，可当场领取加盖邮戳的邮件交寄单（收据）。
2、正确填写寄件方和收件方详细信息
寄/收件人为公司（单位）的，填写公司（单位）；寄/收件人为自然人的，填写姓名。
寄/收件地址填写公司注册地址，或自然人的身份证地址，如没有身份证地址，就填写联系地址。
3、务必填写“物品信息”
物品名称选择“文件”，备注信息填写所邮寄法律文书的名称、主要内容及数量，例如“寄给张三，XXX催告函（1份）”
以上步骤完成，确定提交即可！
第三步：保留寄收痕迹
a.妥善保存原件，及时存档
寄出的法律文书至少打印2份，签字盖章后扫描/拍照存档。寄出的函件正本中需注明：本文件一式两份，一份由寄件人保存，一份以EMS的方式发送。
纸质版/电子版的快递底单，应扫描/拍照/截图存档。
b.要求收件回执
开通收件回执功能或告知快递小哥邮件送达后，须向我方提交收件回执（并加盖邮政公司印章）。收件回执须扫描/拍照，并妥善保存。