律师函不是“恐吓信”,它应遵守“三大纪律八项要注意”|iCourt

申请加入Alpha,扫描二维码联系诺诺多

作者:杨林兵

单位:申同律师事务所

估计每位律师都写过律师函,也接触过很多律师函。但律师函的形式不同、目的不一、风格各异,受函人对待律师函的态度也不一样。

有的律师函说理清晰、娓娓道来,专业而有力量,让人有解决问题的自觉冲动;有的律师函胡搅蛮缠、充满敌意,有点像江湖通牒,令人生厌,最后大部分会被人弃之于纸篓,不但不利于纠纷的解决,还会引起新的不愉快,进一步撕裂社会关系。

怎样才能写出一份合格的律师函呢,见仁见智,但其基本逻辑和思路是共同的,我根据自身的执业体会,写下一些想法,和青年律师一起探讨。

律师函的本质与功能

律师函是指律师接受客户委托,就有关事实和法律问题进行披露评价,进而提出要求,以达到一定效果而发送的专业法律文书。

它常常被用在债权催索、时效顺延、履行告知义务、要求停止侵权、通知解除合同、促成庭外和解等场合。

律师用律师函对某一事实进行法律评价和风险估计,其目的在于阐明法律尺度和分析判断。对受函人晓之以法律事实,动之以利弊得失,让受函人重新梳理自己的现状和后果,并形成行动方案。

律师函的主要功能有两项:

第一,信息传递功能。

律师通过调查、归纳、分析,将争议事项的核心信息用律师的口吻传递给受函人。律师抱着解决问题的态度,站在客观公正的立场,将双方的主要事实定格,起到事实聚焦的作用。

我们不要颐指气使,只和委托人共情,甚至将委托人的不良情绪体现在事实陈述上。律师是有一定独立性的专业人员,我们的行为要和身份相符,要让受函人觉得我们是好人、想办好事、会有好的结果,从而产生合作的冲动。

第二,心理底线预警功能。

律师将事实和法律评价润色加工后函告对方,能够让对方迫于法律后果和情理劝导而产生自我威胁,不得不正面重视问题的解决。

律师函的“三大纪律”

纪律一:必须签订委托代理协议和委托书

律师函是律师的执业行为,律师在委托人和律所签订代理协议后,受律所指派,受托进行意思表示,其委托手续同于其他法律事务。

实务中,有部分律师不但不签订协议,连委托书都没有,甚至不收费,即使收费,也是一个红包自己收着了事。心想,反正就是几句话,一页纸,自己盖个章,快递出去完事。

这是极其不规范的,有极大的法律风险。律师不看重自己,就别想让客户看高我们。

当然,在已有委托诉讼或仲裁事项中,为了解决案件中的某个问题,或常年法律顾问单位的委托事项,一般不需要专门签订委托代理协议,不过,委托书还是要有的。

常见的律师函,大都是一些不大不小的事项,委托人认为一个函就能解决问题,效果好、速度快、成本低。

其实,对于律师来说不是这样的,可以说,写出一份合格的律师函,这个诉讼案件的一大半的事情已经做完了,我们要详细了解事实、研读证据材料、必要的调查取证、起草并寄送律师函、意见反馈、函后沟通,一个律师函,相当于一个诉讼案件的非诉讼解决途径,如果只收费5000元钱,那是相当不划算的,律师的作用被极大的低估,没有做到律师价值和价格的匹配。

所以,如果是以解决争议为目的的律师函,我们就将律师函作为解决争议的一个步骤,而不是委托人所说的,发个函试一试。

直接签订非诉和诉讼两种合作方式的一揽子协议,如果非诉方式(包括律师函)解决的,怎么收费,如果非诉方式未能解决的,再启动诉讼方式,前期非诉方式的律师费可以折抵后面诉讼的律师费,这样做的好处有三:

1.以追求彻底解决争议为目标,律师函会非常到位,不会是那种收一点点费或干脆免费的律师函,不疼不痒,符合律师的投入和产出,公平;

2.如果能通过律师函解决问题,那委托人也划算,花钱少、见效快、不彻底得罪对方;

3.免得重复办理委托手续,节省程序成本。

签订委托手续不仅是规范执业的要求,还是律师价值的体现,不喜欢便宜,但期待占到便宜,是所有人的人性。

我们要让客户明白,律师函是律师熟知了案件后,根据丰富的经验写出的重要法律文件,不是做填空题。所以,我的建议是:

一般不出律师函;

认为可能有效果才出函,绝不能明知效果甚微而为了迎合委托人出函;

出函必须收取和付出相适应的费用,效果好,应该有奖励;

必须有完善的手续,不然,我们不会被尊重,更会有执业风险。

纪律二:事实要客观,分析要有据

律师函,往往是委托人为了解决急迫的事情,要求律师及时出具的。

同时,法律分析要有依据,最好是列出法律条文,这样才能彰显法律的权威,而不会被受函人认为只是律师的解读,进而消弱律师函的力量。我们要让受函人认为我们是懂道理、讲道理的。

纪律三:律师函不能写成赤裸裸的恐吓信

律师函的威力,很多时候不是来自于律师函的内容,而是来自于律师的身份,来自于这个函件是律师发出去的。

所以,我们的行为应该符合对方对我们的职业认同,我们不能以一串串“据说”的事实和没有逻辑的法律分析,加上“舞枪弄棒”的语言,来“吓唬”对方。

我们不是客户的“传话筒”,更不是客户的“打手”。

现实中,有些律师在处理案件时,动不动就说:“我是xx的律师,我受委托告知你咋地咋地,否则,我将咋地咋地”,这是于事无益的。

话虽啰嗦了一些,但特别有利于问题的解决。作为律师,也可能会收获对方的尊敬,起码会被认为是个可打交道的对手,而不是扮演委托人的“打手”。“明是非,知好歹,通人情,梳矛盾”是律师的基本素养。

律师函的“八项要注意”

一、标题与盖章

律师函必须是以事务所名义发出,加盖公章和律师的个人章。

二、律师函的内容

一般可以分为三段:

1.首部:一般包括标题、函号、送达对象。标题很重要,一般可以表达为关于xx事项的律师函,不要只有“律师函”三个字;函号的格式一般为:年号+律所所在行政区的简称+律所简称+律函+第xx号;

三、律师函的正文

一般有三方面:

1.阐明事实。让对方清楚真实的事实,不夸大,不缩小,坚持客观性;

2.提出主张。最好是“不动声色”地告诉对方你的主张,娓娓道来,清晰而不鲁莽;

3.告知后果。这个特别关键,没有阐明法律责任的函件是没有力量的,没有告知后果的律师函像温开水一样。

当然这个告知的表述有多种,有彬彬有礼型的,比如说我方不排除采取某些措施的可能性;有温文尔雅型的,比如说我方保留通过某某途径对贵方进行追索的权利;有针锋相对型的,比如说我方已准备向贵方提出某某程序,以保证我们的利益等等。各种表示各有好处,关键看需要达到什么效果。

四、委托人确认

律师函发送前,应该有让客户确认的过程,就像起诉状也要委托人阅后签字一样,既可以让委托人感受到律师工作的过程,也可以减少律师的执业风险,毕竟他对事实依据和法律分析都确认过。

五、寄送方式

六、预留联系方式

七、以谁的名义寄出

必须以律师的名义寄出,不可由委托人寄出。律师函,顾名思义,是以律师的身份发送的函件,律师的存在本身就是力量,律师函的内容是力度,力量加力度,才会有更好的效果。

八、注意函后跟踪

很多时候,对方不会回函,并不意味着对方不想解决问题,律师可以主动沟通,说不定有很好的效果。尤其是对方有回函的,更要沟通,一是表达对回函的感谢,二是探讨解决问题的途径和方法。

希望我们的青年律师不放过任何一个起草函件的机会,高标准要求自己,一定大有裨益的。

附录我们团队的一份律师函,供参考:

《关于xxxx的工作联系函》

xx先生:您好!我们是上海申同律师事务所xx、xx律师。依法接受您的合作伙伴xx女士的委托,就双方各持股50%的上海xx公司(简称“xx公司”)股权清算事宜,代为沟通、协调,并就此事项与您商讨解决分歧的方法与途径。

据xx介绍,你们已就xx公司清算事宜进行过讨论,xx向您发送过主题为“公司清算”的电子邮件,梳理了xx上海(含对xx公司的应收债权)、xx香港、xx公寓等事项在内的清算工作安排,遗憾的是,至今仍未得到您的回复。

我们知道:xx公司已经营了20年之久,股权清算不可能一蹴而就,面对这庞杂的系统工作,需股东各方互相配合、友好协商,方能完成。

我们理解:合伙做生意,一定有过共同奋斗的艰辛,也会有过共享成果的喜悦,但因为种种原因,公司需要退出彼此的生命历程,不得不走到股权清算这一步,大家心里都会很复杂,有痛苦、有纠结,但“一别两欢、彼此自由”是最好的结局。

我们明白:股东都会有各自的立场和考量,甚至有严重的分歧,是情感、利益、面子等的矛盾体,但唯有开诚布公、平等交流,才能找到一条相对公平的解决路径。

鉴于如上,愿你们基于亲情、友情、合作情,放下情绪,秉承事实,公平对待,相信一定可以找到彼此都能接受的方案,我们作为律师,不会挑诉架讼,唯愿耐心陪伴你们一步一步地推进清算事宜。故此致函,希望能见面商谈。

THE END
1.电子合同没签字盖章有效吗免费法律咨询看有没有代理权限,一般法定代表人是可以的 电子合同一方签字盖章有效吗 广东硕康律师事务所回复: (一)是由具有订约能力的特定人作出的意思表示。要约的提出旨在与他人订立合同,并且唤起相对人的承诺,所以要约人必须是订立合同一方的当事人。由于要约人欲以订立某种合同为目的而发出某项要约,因此他应当具有订立合同https://www.66law.cn/question/49687147.aspx
2.忽视律师函,后果有多严重?看孙海山律师的真实案例!在小林不理会律师函后的一个月内,对方公司并没有善罢甘休,而是直接将小林告上了法庭。法庭上,对方公司拿出了充分的证据,证明了小林的侵权行为。由于小林没有在规定时间内对律师函做出回应,也没有采取任何积极的应对措施,法庭最终判决小林败诉,他需要赔偿对方公司高额的经济损失,并承担诉讼费用。这个结果对小林https://baijiahao.baidu.com/s?id=1818195029203779549&wfr=spider&for=pc
3.律师不到现惩不知道的事(广州白云法院立案短日志)闹钟有没有让人很痛苦啊~ 今天我去了广州白云法院交立案材料。 晚上,就和大家唠唠嗑(呃,话说,你带花生、瓜子了嘛)。 白云法院的律师通道,暂时不能用“一码通”扫码通过,听工作人员说,设备很卡,用“一码通”不如直接给律师证原件、身份证原件登记快捷。 https://zhuanlan.zhihu.com/p/10523499029
4.律师函没有律师签字是不是假的问题描述: 律师函没有律师签字是不是假的承诺:保障您的权益,解决您的疑惑,我们的律师为您提供专业服务,5分钟内响应 立即咨询 3位律师解答 未面谈及查看证据材料,律师回答仅供参考。 公司企业律师团队推荐 已帮助1676530 人· 响应时间 平均1分钟内 咨询我 律师函必须包含律师的签章和律师事务所的盖章,以证明其https://www.findlaw.cn/wenda/q_45341866.html
5.律师函上只有律师事务所的公章,没有律师的名字也没有任何电话号码律师函,只是律师出具的信件,没有固定的格式。一般来讲,律师函应有律师的印章、律师的签字、律师事务所的联系电话和地址,以及函告当事人的事项。如果你要了解是否是真的,可以直接到该所了解,或者通过114查询该所电话咨询。扩展资料:律师函的首部一般由三个部分组成:具体包括标题、函号和送达对象。1. 标题一个完整、https://mip.64365.com/ask/10538124.aspx
6.关于印发《关于在民事诉讼中实行律师调查令的意见(试行)》的通知第九条协助调查单位对律师出具的相关证件材料核对无误后,应当及时向律师提供相关信息。不能及时提供信息或者没有信息提供的,应当告知律师,并填写律师调查令回执。 第十条协助调查单位可以就律师在本单位收集到的信息制作目录清单,要求律师签字确认。 第十一条合议庭、独任法官或者执行法官接到律师调查令申请后,应当对申http://cccy.jlsfy.gov.cn/yhyshj/407908.jhtml
7.差点没笑死,冒充律协发“律师函”,还漏洞百出…问律可笑之处1:顶着“深圳市律师协会”名头,函号却是大大的“粤”字头,如此乱扯大旗所为何般? 可笑之处2:结尾自称“我所”,落款盖章为律师协会,主体如此反复变换,到底有没有谱? 可笑之处3:案件负责人没有署名,竟为一串电话号码?网上一查就露馅,就问你尴不尴尬?(根据号码查询为深圳XX电子科技有限公司) https://www.shangyexinzhi.com/article/5261758.html
8.盈科资讯盈科南京高级合伙人张佳律师应邀为东南大学法学院2024年12月8日下午,北京市盈科(南京)律师事务所高级合伙人、涉外与争议解决法律事务部主任张佳律师受邀在东南大学四牌楼校区为在职法律硕士研究生《法律文书》课程讲授《民事起诉状与答辩状写作要点》。本次讲座旨在以实务为导向,帮助学生掌握https://mp.weixin.qq.com/s?__biz=MzIwODU2MjI0OQ==&mid=2247572640&idx=2&sn=00ee110e4014324abb004306828f8783&chksm=9601a133002ec3513bda7d46074b4de77e7df618a400aa22b80c9769dc828c53d68105c11c5f&scene=27
9.收到短信被集体起诉了,电子律师函也没有看到,在哪里可以查询起诉自永雄事件曝光后,各网贷平台发出的声称已提起诉讼的短信数量显著上升,许多粉丝反映近几天频繁收到此类信息。 重庆市蚂蚁商诚小额贷款有限公司,实际上就是支付宝借呗的贷款发放方。 有粉丝反映,最初接到的是来自浙江杭州、号码为“0571 56148665”的机器人电话。电话内容与后续收到的短信内容大同小异,最后还提示将以https://www.yoojia.com/ask/17-15196785186397247597.html
10.律师函(范本)如果事实对你的委托人有利,那就强调事实;如果法律对你的委托人有利,那就强调法律;如果情理对你的委托人有理,那就强调情理,总之不管优势是什么,都要在你的律师函中对它们予以强调和渲染。在强调有利事实的同时,要最小化不利事实。你的目的就是要尽可能让对方相信你的委托人是没有弱点的。根据《最高人民法院https://www.ruiwen.com/w/470496.html
11.暨全国律协信息网络与高新技术专委会2015年年会综述国务院在今年7月印发了《关于积极推进“互联网+”行动的指导意见》,成为推动互联网由消费领域向生产领域拓展,加速提升产业发展水平,增强各行业创新能力,构筑经济社会发展新优势和新动能的重要举措,也为律师在信息网络与高新技术领域法律业务的拓展搭建了巨大的舞台,对律师业务专业化发展提出了更高的要求。https://www.hnlawyer.org/news/1975.html
12.逾期未还被电子律师函追责合法吗,精选今天的必读文章!答案是合法!借款人逾期未还,网贷平台或银行发送电子律师函追责,是符合法律规定的,电子律师函与纸质律师函具有同等法律效力,都是法律程序的一部分。 根据《中华人民共和国合同法》的规定,借款人和贷款平台之间的借款合同是具有法律效力的书面文件,借款人没有按照约定的期限归还贷款,就属于违约,贷款平台有权采取法律手段来http://zbcd.yq98.cn/article/131031.html
13.咨询服务合同荐3、本合同一式三份,由甲、乙双方各执一份,唐齐斌律师持有一份; 4、本合同双方签字后即生效。 甲方:(公章) 乙方:(公章) 二0XX年一月一日 咨询服务合同4 甲方: 乙方: 本协议就甲方在乙方设立全面技术资源管理相关服务内容,本着甲、乙双方互惠互利、平等自愿原则,依据《合同法》的有关规定达成如下协议: https://www.wenshubang.com/hetongdaquan/2096897.html
14.和律师签合同律师要签字盖章吗所谓的律师函,律师应该是手写签字还是电脑打印 1、签名,手写打印均可。2、律师函盖有律师事务所的公章。 我家被贴了一张律师函,我找到了律师函上签字的律师,他说不知道这事,字不是他签的,请问那律师函上的 律师函没什么法律效力,不用理会的。律师名字被冒用,律师自己应该报警调查的。 政治审查表 应该是手写还http://www.chaiyue.cn/ask/631740.html
15.银行贷款纠纷答辩状(合集12篇)被答辩人于203月10日发出的《债务逾期催收通知书》也是向经波公司催收债权的,而非向联通北海分公司催收,联通北海分公司在催款通知书上的签字仅表示收到此函,并对经波公司的情况作了说明,不表示认可应当由其承受该债务。 由于被答辩人与北海经波电子通讯有限公司尚未完成合并的相关法律程序,不存在合并的事实,因此https://www.hrrsj.com/wendang/qitafanwen/742482.html
16.委托律师协议(通用16篇)6、乙方仍对甲方所委托事务有保密义务,该义务不因甲乙双方代理关系终止而终止。 7、双方的其他事宜自行负责,如有损失各自承担,并不争议。 8、本协议双方签字盖章后生效。 甲方: 乙方: 20__年__月__日 20__年__月__日 委托律师协议 4 甲方: https://www.yjbys.com/hetongfa/weituo/1804994.html
17.律师函(范本)集合如果情理对你的委托人有理,那就强调情理,总之不管优势是什么,都要在你的律师函中对它们予以强调和渲染。 在强调有利事实的同时,要最小化不利事实。 你的目的就是要尽可能让对方相信你的委托人是没有弱点的.。 鉴于上述事实,贵公司的行为已经严重侵犯委托人合法的商标权益,应按照民法及商标法的有关规定,承担侵https://www.unjs.com/w/414374.html
18.怎样辨别电子律师函书真假律师普法怎样辨别电子律师函书真假2021-04-20 1,762 普法内容律师函必须要有律师签章和盖章,代表对此函负有法律责任,如无则为伪造。可以看其格式和内容是否严谨,是否有律师事务的盖章;可以通过查询律师函中发送方的联系方式进行核实。《中华人民共和国民法典》第四百六十四条合同是民事主体之间设立、变更、终止民事法律关系https://www.110ask.com/tuwen/1812481172590970413.html
19.网贷逾期收到电子律师函?别慌!先辨真伪!近年来,随着网络贷款的普及,逾期还款的情况也时有发生。不少借款人在逾期后,会收到各种各样的催收信息,其中就包括“电子律师函”。那么,网贷逾期收到的电子律师函是真的吗?今天小编就来为大家详细解答。 电子律师函的真伪辨别 首先,我们要明确一点,真正的律师函具有法律效力,它是由律师事务所发出,对借款人进行法https://www.rrlicai.com/daikuan/78734.html