全国力推的电子印章管理使用指南,来了!

除了可以提高使用审批速度、印章真伪鉴别能力,疫情下,电子印章解决同一印章异地使用难、且无接触风险等优势,强烈凸显出来。

全国范围推进电子印章使用的进度也显著加快。

4月1日,上海在全国范围内率先实现企业设立电子执照和电子印章即同步发放,推进「无纸化」经营创业进程。

未来,电子印章的普遍使用必成趋势。

现在就来看看使用电子印章需要知道的那些知识吧

一、什么是电子印章?

根据我国《电子签名法》规定,电子印章指的是数据电文中以电子形式所含、所附用于识别签名人身份并表明签名人认可其中内容的数据。

且《电子签名法》明确规定「可靠的电子签名与手写签名或者盖章,具有同等的法律效力」。

具有法律效应的电子印章需要符合以下条件:

1、电子签名制作数据用于电子签名时,属于电子签名人专有;

2、签署时电子签名制作数据仅由电子签名人人控制;

【电子签名下发由专人专管】

3、签署后对电子签名的任何改动能够被发现;

【采用专业电子签章软件确保电子签名不被篡改】

4、签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。

【利用数字证书与签名内容进行哈希运算,确保内容不被篡改】

同时满足以上四点,方可称为可靠的电子印章。这种可靠的电子印章,虽然视觉上看仍然是公司红章,但实际上是一串数据。

也因为这些条件,让电子印章具有了几大特点:

安全

电子印章属于商用密码产品,需有国家密码局的商用密码产品定点生产单位证书及公安部防伪产品的检测认证,使它天然拥有了防伪性,结合CA数字证书,实现了用印人身份信息实时可查。

并且借助统一的管理员账号将印章使用权限统一管控,实现物理印章集中收归总部。无论是内部部门用章还是异地分支机构盖章,都可通过电子印章平台在线完成,规避印章偷用盗用等违规用章行为。

△电子印章可确保用印后文件不可篡改、不可抵赖

提升效率

便于管理

借助电子印章审计模块,印章管理员可追溯每一次用印信历史。为企业有效管理印章使用与风险防范提供可靠依据。

二、如何管理电子印章?

根据企业或单位所在地区不同,电子印章的申请流程也会有所差异。

如上海市是在上海市“一网通办”网站进行电子印章的申领,北京市是向公安机关许可的印章制作单位申请制作电子印章,江苏省是公安机关通信部门受理、审核电子印章的制作申请,部分地区则通过第三方机构申请制作。

△上海、北京、江苏关于电子印章的申请规定和受理通道

也就意味着电子印章的申请大致分为两类:

◎自行申请

通过官方受理主体,向机构备案制作,完成后通常包括数字证书和电子印章,存储于USB-Key中,交由专人专机保管使用。

譬如上海企业可登陆电子印章管理平台(dzyz.sh.gov.cn),上传想要盖章的文件,然后点击盖章选项,将电子印章拖拽至想要加盖的位置,使用USB-Key验证身份后盖章完成。

◎与第三方机构合作

找专门的印章管理机构,依托于它们所链接的国家权威认证机构数字技术,生成专属的电子印章数据。

鉴于电子印章的效力与实体印章一致,因此,电子印章的使用也需经使用单位审批,以降低印章使用不规范产生的风险。

◎发起:申请人上传用印文档至电子印章系统;

◎完成:执行用印;

三、它常见的使用问题有哪些?

使用限制

电子印章目前虽有较为广泛的应用领域和应用需求,但并非所有场景均可使用电子印章,电子印章也并非在所有情形下均与手写签名或盖章具有同等法律效力。

需注意两大限制:

首先,电子印章它不适用范围包括以下:

◎涉及婚姻、收养、继承等人身关系的;

◎涉及停止供水、供热、供气、供电等公用事业服务的;

◎法律、行政法规规定的不适用电子文书的其他情形。

其次,一般不可单方使用电子印章,需合作双方都使用。因而使用电子印章前,需确定对方能否使用电子印章;或在协议中明确规定可以使用电子印章。

风险防范

◎第三方认证服务核实

《中华人民共和国电子签名法》第十六条规定了第三方认证服务提供者应当具备的资质。

申请人在申请时应对第三方机构所持有的主管部门核发资质的情况进行必要的核实,以免无法保证电子印章安全性,以及在争议纠纷中处于不利地位。

◎使用过程中的内部风险

单位年度审计时需对电子印章的使用情况进行单独审计。

印章识别

几种方式可进行印章识别验证:

◎本地验证:

电子印章带有CA数字认证技术,可在收到的电子文件上点一下,查看证书编号。

或通过使用AdobeReader软件打开需要验真的文档,鼠标点击印章图片,选择“签名属性”,或者直接在AdobeReader查看“签名”选项,就可以查看验证的结果。

◎第三方软件验证:

通常第三方软件都搭载有验证签章模块,可通过该项查看更多详细信息。

◎在线验证:

部分地区提供电子印章(签名)在线验证服务,通常只需要找到在线验证的选项,上传文件需要验证的文件即可。

如在上海市“一网通办”总门户的电子印章栏目,就有“我要验签”选项,上传需要验证的文档,即可查看验证信息。

—最后—

助力企业生产力提升,是行政工作的重要任务,电子印章无疑将成为提高工作效率的工具。

对科技的善学活用是体现行政价值的重要手段之一,祝你善用它取得相应的成绩!

为了帮大家不止了解电子印章的那些事,也解决印章管理的难题,我们把印章管理的各项资料打包整理好了!

THE END
1.合法合规的电子章如何进行办理?去哪里办?随着个人和企业逐渐采纳线上签署合同的方式,电子合同正逐渐获得更广泛的接受度。提及电子合同,自然绕不开电子章。那么,如何合法合规地办理电子章呢?应该去哪里办理呢? 了解电子章的法律地位 谈及电子章的办理,首要任务是明确其法律地位。法律法规明确规定,可靠的电子签名与手写签名或盖章具有同等的法律效力。因此,选择https://qian.tencent.com/document/news158781514548334592/
2.什么是电子印章,档案管理中有什么要求?早上6:00见,发送“签到”,打卡阅读攒积分打开“公众号”——常看的号“兰台之家”应粉丝要求,小编结合相关法规标准,梳理电子印章相关知识,仅供参考,不足之处,请多指正。电子印章的概念3.4 电子印章electronic seal,一种由制作者签名的包括持有者信息和图形化内容https://mp.weixin.qq.com/s?__biz=MzA5MzgzMTY1Mw==&mid=2650496660&idx=2&sn=b68962ef889becc5ebea51e4bc3a0b8b&chksm=8858161ebf2f9f0856544e629535100e856b678633fecc8792a688999474d5f72aa67d670d46&scene=27
3.电子印章6)高安全高可靠电子签章应用 基于可信执行环境及协同签名隐私计算,符合可靠电子签名要求。 7)数据安全密码防护与监督审计 全国平台数据全生命周期加密保护,实时监督审计确保数据安全。 8)权威电子数据司法鉴定服务 可为各类电子印章应用提供全方位电子数据司法鉴定服务对接。https://www.gaskmp.cn/eseal/intro
4.电子印章小百科帮助中心(四)签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。当事人也可以选择使用符合其约定的可靠条件的电子签名。 《中华人民共和国电子签名法》第三章第十四条明确规定: 可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。 4. 为什么要使用电子印章(电子签章)? https://www.sheca.com/help/article/2af41ec088954b26abdf94ba64ed7a0f
5.电子合同怎么签才合法?教你get最有效电子合同·确保合同符合法定的以及约定的生效要件。 书面形式: ·根据我国法律,电子数据交换、电子邮件等数据电文形成都属于合同的书面形式。 Q1.如何确认与平台合作的电子认证服务商是否具有资质? 根据《电子签名法》、《电子认证服务密码管理办法》等法律法规规定,提供电子认证服务需要获得《电子认证服务许可证》及《电子认证服务https://blog.csdn.net/csssbad/article/details/142173563
6.《电子签名法》第十三条如果电子印章盖章后的文件能修改没有记录当事人也可以选择使用符合其约定的可靠条件的电子签名。这是规定可靠的电子签名,但是不等于无效,是否无https://china.findlaw.cn/ask/question_64800510.html
7.中华人民共和国电子签名法释义这种模式以联合国电子商务示范法为代表,即规定只要符合一定的条件,电子签名就具有与传统签名同等的法律效力,而不限制达到规定条件的电子签名应该采用的技术。联合国电子商务示范法规定,如果法律要求一个人签字,则对于一项数据电文而言,倘若情况如下,即满足了该项要求:1.使用了一种方法,鉴定了该人的身份,并且表明该人http://www.taiwan.cn/flfg/flshy/200804/t20080416_625724.htm
8.可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。”,因根据《中华人民共和国电子签名法》第十四条:“可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。”,因此只有用“可靠的电子签名”签署的电子合同可以成为法庭证据。那正如题主所提,是所有https:https://xueqiu.com/1602152398/247334802
9.可靠电子签名四个标准(需要具备哪些条件)法律讲堂电子签名在线上签署中非常重要,一份电子合同是否具有法律效力,其关键判断因素在于其使用的电子签名,根据我国的《电子签名法》规定:可靠的电子签名与手写签名或盖章具有同等的法律效力。 可靠电子签名四个标准 根据《电子签名法》第十三条中的规定,即电子签名需要同时符合下列条件,才能被视为可靠的电子签名: https://www.fadada.com/notice/detail-17917.html
10.各级国家机关全力推动电子签章应用,契约锁可提供全嘲解决方案加快完善线上线下一体化统一身份认证体系,持续完善电子证照共享服务体系,推动电子证照扩大应用领域和全国互通互认。完善电子印章制发、管理和使用规范,健全全国统一的电子印章服务体系。 《国务院关于在线政务服务的若干规定》 第八条 政务服务中使用的符合《中华人民共和国电子签名法》规定条件的可靠的电子签名,与手写签名https://blog.itpub.net/69942414/viewspace-3034170/
11.电子版的合同有法律效力吗其次,电子版的合同应当符合法律对于书面形式的要求,即能够作为司法证据证明双方当事人的权利和义务。一般来说,电子版的合同应当采用可靠的电子签名和电子印章,以确保其真实性、合法性和可追溯性。二、电子签名和电子印章在合同中的应用在电子版的合同中,电子签名和电子印章是非常重要的元素,它们能够确保合同的法律效力https://aiqicha.baidu.com/qifuknowledge/detail?id=17301700356
12.关于信托业务远程签约方案的法律实务及风险防范生成及验证技术要求》、《信息安全技术 公钥基础设施 电子签名格式规范》、《信息安全技术 SM2椭圆曲线公钥密码算法 第2部分:数字签名算法》、《信息安全技术 SM3密码杂凑算法》、《信息安全技术 公钥基础设施 XML数字签名语法与处理规范》等,地方性规定有《上海市电子印章管理暂行办法》、北京市《关于电子印章管理工作https://www.lawyers.org.cn/info/770719bed77b4ffc8d301cf19dd810f0/
13.弼兴法谈关于电子章的使用风险与防范电子章绑定的数字证书,应由依法设立的电子认证服务机构提供。[1]电子签名本质上是通过密码技术在电子文书上形成签名的一个动态过程,我们肉眼可以看到的红色印章只是电子签名的其中一种图形化表现形式。 二、电子章的适用情形 除涉及人身关系、公用事业服务和法律法规规定的其他情形外,电子签名可以广泛运用于我国的各项http://www.beshininglaw.com/newsinfo/929497.html
14.加盖电子印章的合同有效吗可靠电子签名的有效性受法律认可。加盖电子印章的合同有效。 相关法律知识 《中华人民共和国民法典》 第四百六十九条 【合同订立形式】当事人订立合同,可以采用书面形式、口头形式或者其他形式。 书面形式是合同书、信件、电报、电传、传真等可以有形地表现所载内容的形式。 https://www.66law.cn/laws/806535.aspx
15.电子版公章有法律效力吗律师普法电子公章具有法律效力,是参照公司公章的法定效力,但是要注意的是电子印章并不是电子化的印章图形,仅仅电子化的印章图形是没有法律效力的,必须要在符合一定条件下才具有法律效力,需要满足可靠电子签名的要求,还要满足法律对电子合同原件形式及保存条件的要求。 一、电子印章不适用于以下情形: 1、涉及婚姻、收养、继承等https://www.110ask.com/tuwen/3770847511471914054.html
16.什么情况下可以使用电子印章一、什么情况下可以使用电子印章 电子签章若是具备严谨性并荣获法律认可,则具有不可替代的法律效力。 然而,要确保电子签章的安全可靠性和无可争辩的法律地位,必须满足以下几个关键因素: 首先,电子签章的制造数据在签署过程中需要严密锁定,以确保仅限于签名者个人掌控; https://www.64365.com/zs/2847148.aspx
17.电子印章使用管理办法(通用12篇)第一条 为规范我院电子印章在电子公文及案件材料中的使用,保证公文传输的安全、合法、有效,提高网上办公办案的效率,依据《中华人民共和国电子签名法》,制定本规定。 第二条 本规定适用于我院各职能部门通过网络流转的各类公文、法律文书。 第三条 本院使用的电子印章由本院办公室协同XXX公司统一制发。 https://www.360wenmi.com/f/fileemct8300.html
18.电子签名与电子认证服务法律制度20220505085023.ppt电子签名与电子认证服务法律制度.ppt,2.非使用电子签名条件下的证据规则 核心是解决电子记录的归属(签字基本功能)和完整性(原件功能)。 电子记录的归属原则:凡是使用该用户名和密码发送的信息,即归属于该用户名和密码所有人。除非当事人举证其密码被盗或被人获悉,法https://max.book118.com/html/2022/0505/5010220003004223.shtm
19.电子签名电子签章电子印章,知多少?很多人会认为电子印章就是物理印章的图像化处理,这其实是一个严重的错误认识。仅仅电子化的印章图形是没有法律效力的,必须要在符合一定条件下才具有法律效力。即要参照公司公章法和满足电子签名法,还要满足法律对电子合同原件形式及保存条件的要求。因此电子公章的效力需要根据上述法律对于公章形式的规定进行认定,从而保障https://www.xin212.com/doc_23670977.html
20.电子印章的效力和使用风险分析专业文章为了尝试解决以上疑惑,笔者特从法律角度分析下电子印章的效力和使用风险,以求使大家更放心地使用电子印章,同时注意降低使用风险,让电子印章更好地完成提高效率的使命。 二、电子印章的概念 按照《上海市电子印章管理暂行办法》第二条第一款的定义,电子印章,是可靠电子签名的可视化表现形式,以密码技术为核心,将数字证书、https://www.allbrightlaw.com/CN/10475/b04e085a2f9072f6.aspx