发了律师函，怎么证明已经告知业主我们准备起诉他了让他尽快缴费？

当您已经向业主发送了律师函，表明您准备起诉他并要求其尽快缴费时，为了确保有效传达并证明您已告知业主，可以采取以下措施：

一、直接送达与确认

亲自送达：

将律师函直接送达业主手中，并要求业主在送达回证上签字确认。这是最直接且有效的证明方式。

邮寄送达：

如果无法亲自送达，可以通过挂号信或快递方式邮寄律师函给业主，并在快递单上注明文件内容为“律师函”及简要说明。

保留好邮寄凭证（如快递单号、寄送回执等），并查询邮件的签收状态，以作为已送达的证据。

电子邮件：

发送邮件后，保存好邮件发送成功的截图或邮件回执，以证明已发送。

保留好通讯记录或截图，以作为证据。

邀请第三方见证：

在送达律师函时，可以邀请与双方无利害关系的第三方（如社区工作人员、邻居等）作为见证人，并在送达回证上签字确认。

公证送达：

如果条件允许，可以选择对送达过程进行公证。公证机关会出具公证书，证明送达行为的真实性和合法性。

书面记录：

如果业主在收到律师函后仍未采取行动，建议及时咨询专业律师，了解后续法律程序和可能的诉讼风险。

所以，通过直接送达与确认、电子通讯方式、第三方见证或公证以及后续跟进与记录等多种方式相结合，可以有效地证明您已告知业主准备起诉并要求其尽快缴费。