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2010.10.23
上海※※※有限公司：
上海※※律师事务所受上海※※※有限公司的委托，现就你司拖欠上海※※※有限公司※※工程款事宜，郑重致函你司：
2006年※※月※※日，上海※※有限公司与你司就位于※※路※※弄※※号4号厂房的消防工程装修事宜签定工程总造价为※※※元人民币的消防工程承包合同。合同约定：自合同生效之日起你司先支付工程总造价的30%给※※公司；工程到70%，且消防建审批文批复后，再支付工程总造价的30%给※※公司；通过消防验收后，再支付工程总造价的35%给※※公司；余款验收合格半年后支付给※※公司。合同签定后，※※公司按照合同的约定履行己方之义务，工程在约定的期限内完工。2007年※※月※※日，工程已通过了上海市※※区公安消防支队作出的为合格的验收意见，工程可以投入使用。你司应按照合同的约定再支付工程总造价的35%(即人民币※※※元)给※※公司，但※※公司向你司多次请求支付合同约定的工程款，均未果。
你司未按照合同的约定支付工程款的行为，已经违反了《中华人民共和国合同法》及双方合同之约定，严重侵犯了上海※※有限公司的合法权益。
在此，我方请你司慎重考虑此事，收到此函后七日内给予明确的书面答复与说明，并尽快履行付款义务。否则，我方将就你司的违约行为采取相应的法律手段，追究你司的法律责任。
上海※※律师事务所
※※※律师
二零零七年※※月※※日
考虑到双方的合作关系，也便于双方进一步的合作，在本律师调解阶段，委托人只要求贵司退还部分款项计人民币128593.52元即可。请贵司在七日内对本函所涉内容做出书面回复与说明，否则委托人将采取相应的法律手段就贵司的违法行为追究贵司的法律责任，并就委托人可能因此所遭受的经济损失向贵司进行追索。
专此函告，望贵司慎思并妥善对待。
北京市正海律师事务所
律师韩效亮２００５年月日
作者:国信联合律师事务所谢恒律师法律文书之律师函
律师函
公司：
本律师受阳公司委托，就贵公司拖欠委托人货款一事，专门致函如下：
望慎重考虑此事，尽快履行还款义务，以免讼累！
特此函告！（本律师函共2页）附件一：律师联系方式国信联合律师事务所律师：谢恒二零零五年九月二十四日
谢恒律师本科、研究生均毕业于武汉大学，获得法学硕士学位（研究生专业为诉讼法，本科为国际经济法），理论功底深厚；主办并协办过大量诉讼和非诉讼业务，实践经验丰富，工作认真负责，事业心强；专业领域涉及房地产法、诉讼法、公司法、合同法、知识产权法。尤其擅长房地产纠纷，行政纠纷，债权保全，公司治理，合同纠纷等法律业务。谢恒律师担任过广州中科信集团有限公司、广州羊城房地产有限公司、广州福达企业集团有限公司、阳江市稀土厂有限公司、广东昊轩科技有限公司、广东国笔科技有限公司、广东省房地产协会属下的《南方房地产》杂志社、广州市房地产协会属下的《房地产导刊》杂志社等单位常年法律顾问
催款函是卖放在规定期限内未收到货款，提醒或催促买方付款的函件。
写此类催款函要求文字简练、意思清楚；同时要求语气诚恳、体贴，彬彬有理。不可轻易怀疑对方故意拖欠不付，以免伤害对方感情，不利于达到索款的目的，或妨碍以后的业务。对于某些屡催不付，故意逃款的客户，语气则要强硬，措辞坚决。总之索款要把握一个原则：既要达到索款目的，又要与客户保持友好关系。
外贸英语函电：催款函范文实用范例
（1）subject:DemandingOverduePayment
DearSirs,
AccountNo.8756Asyouareusuallyverypromptinsettlingyouraccounts,wewonderwhetherthereisanyspecialreasonwhywehavenotreceivedpaymentoftheaboveaccount,alreadyamonthoverdue.
Wethinkyoumaynothavereceivedthestatementofaccountwesentyouon30thAugustshowingthebalanceofUS$80,000youowe.Wesendyouacopyandhopeitmayhaveyourearlyattention.
Yoursfaithfully,xxx
催款函主题：索取逾期账款
亲爱的先生：第8756号账单鉴于贵方总是及时结清项目，而此次逾期一个月仍未收到贵方上述账目的欠款，我们想知道是否有何特殊原因。
我们猜想贵方可能未及时收到我们8月30日发出的80，000美元欠款的账单。现寄出一份，并希望贵方及早处理。
你真诚的xxx
（2）Subject:UrgingPayment
DearSirs,AccountNo.8756NothavingreceivedanyreplytoourE-mailofSeptember8requestingsettlementoftheaboveaccount,wearewritingagaintoremindyouthattheamountstillowingisUS$80,000.Nodoubtthereissomespecialreasonfordelayinpaymentandweshouldwelcomeanexplanationandalsoyourremittance,
催款函主题：再次索取欠款
亲爱的先生：第8756号账单未见贵方对我们9月8日来信要求结算一事之回复。我们再次来函提醒贵方，欠款为80，000美元。毫无疑问，一定有特殊原因使贵方延误付款，我们期待贵方说明原因并寄上汇款。
（3）Subject:InsistingonPayment
DearSirs,AccountNo.8756ItisverydifficulttounderstandwhywehavenotheardfromyouinreplytoourtwoE-mailof8thand18thSeptemberforpaymentofthesumUS$80,000youarestillowing.Wehadhopedthatyouwouldatleastexplainwhytheaccountcontinuestoremainunpaid.
Iamsureyouwillagreethatwehaveshowneveryconsiderationandnowyoufailtoreplytoourearlierrequestsforpayment,Iamafraidyouleaveusnochoicebuttotakeotherstepstorecovertheamountdue.
Wearemostreluctanttodoanythingfromwhichyourcreditandreputationmightsufferandevennowwepreparetogiveyouafurtheropportunitytoputthematterright.Wethereforeproposetogiveyou15daystoclearyouraccount,
催款函主题：三度索取欠款
亲爱的先生：第8756号账单我们于9月8日及9月18日两次去函要求结付80，000美元欠款，单至今未收到贵方任何答复，对此我们感到难于理解。我们希望贵方至少得解释为什么账款至今未付。
我想你们也知道我们对贵方多方关照，但你们对我们先前的两次询函不作答复。你们这样做恐怕已经使我们别无选择，只能采取其他步骤来收回欠款。
外贸英语函电催款函典型句型
(1)Thefollowingitemstotaling$4000arestillopenonyouraccount.你的欠款总计为4000美元。
(2)Itisnowseveralweekssincewesentyouourfirstinvoiceandwehavenotyetreceivedyourpayment.我们的第一份发票已经寄出有好几周了，但我们尚未收到你的任何款项。
(3)I’mwonderingaboutyourplansforpayingyouraccountwhich,asyouknow,isnowover40daysastdue.我想了解一下你的付款计划，要知道，你的付款已经逾期40多天了。
(4)Wemustnowaskyoutosettlethisaccountwithinthenextfewdays.请你务必在这几日内结清这笔账款。
我们已收到你们7月17日的来信，非常感谢。
我们分别在7月2日和7月9日收到275美元和525美元两笔付款。这样还剩下欠款余额320美元。我们想提醒你们，在你们6月22日的来信中，你们答应在6月底前付清欠款。
随函附上到7月31日为止的结算表。我们将非常感谢你们迅速结清此账。
ALettertoUrgePromptSettlement
Wehavereceivedyourletterofthe17thJulywiththanks.
Wereceivedpaymentsof$275onthe2ndJuly,and$525onthe9thJulyrespectively.Thisleavesadebitbalanceof$320.Wewouldliketoremindyouthatinyourletterofthe22ndJuneyoupromisedtorepaybeforetheendofJune.
Weencloseastatementfortheperiodendingonthe31stJuly.Wewouldappreciateapromptsettlementofthisaccount.
Yourssincerely,
要求支付逾期款
我们已收到你们3月2日的来信，谢谢。
遵照你们的要求，我们随函附上一份新的发票，即有关我们于1994年8月25日提供的服务，此前我们曾开出第829号发票，或许你们没收到。
由于该款逾期已久，我们将万分感谢你们立即处理付款事宜。
ALettertoDemandthePaymentofOverdueAccount
WehavereceivedyourletterofMarch2withthanks.
Asrequested,weareenclosingafreshinvoiceforourservicesofferedonAugust25,1994,previouslybilledunderourinvoiceNo.829,whichyoucouldnotfind.
Sincetheaccountislongoverdue,wewouldverymuchappreciateyourpromptprocessingofpaymentonyourside.
Yoursfaithfully,
答复客户延期付款要求
谢谢你们3500美元的支票。现在你们账上的欠款尚有3000美元。
我们理解你们遭遇未曾预料的财政困难，我们也及时注意到你们延期付款的请求。考虑到我们之间长期的业务关系，我们向你们提供如下支付计划：在此后的三个月内，每月15日支付1000美元。
AReplytoaCustomersRequestforanExtensionofPayment
ThankyouforyourcheckforUS3500.ThebalanceremainingonyouraccountisnowUS$3000.
Weunderstandthatyouhavecomeacrosssomeunexpectedfinancialdifficultiesandnotewithdueattentionyourrequestforanextension.
Consideringourlong-termbusinessrelations,weofferyouthefollowingpaymentplan:US$1000bythe15thofthemonthforthenextthreemonths.
Ifyouhaveanotherplaninmind,pleasecontactusbyphonesothatwemaydiscussit.Otherwise,wewillexpectyournextcheckforUS$1000onDecember15.
Sincerelyyours
[文书模式]
标题——催款通知函
正文——包括欠款单位和催款单位的名称、银行账号，催款金额，发票号码，付款期限及处理意见等
落款——催款单位的名称、公章以及日期
[适用范围]
本文书是在买方企业收到订购货物后但未能及时将应付款结算完毕的情况下，由卖方向欠款方提醒催缴的商业信函。
[例文秀]
催款通知函
吉林市xx商业中心：
贵中心于2002年12月15日向我公司定购了绿卓牌舞台灯光设备12套，货款金额共计人民币75万元，发票编号为xxxx。也许因为贵公司业务较繁忙，或者一些其他因素，至今我公司还未收到货款。现特致函贵公司，请尽快将货款结算完毕，我公司在北京市工商银行海淀区xx分理处的账号是xxxxxx。逾期将按照双方协议中的有关规定，交纳0．2％的补偿金。