本律师函所依据的事实及证据系由委托人提供，且委托人已承诺对其真实性、完整性、准确性负责，但并不排除贵公司与XX公司对客观事实的认知有所出入的可能。
贵公司如对本律师函涉及事实有所异议，或者对问题的解决有其他合理建议，请直接与本律师/或者XX公司联系沟通。
（提示：律师出具律师函时，无须照搬上述一、二、三点所列纲要语句，只需按上述结构要求表述即可。
）特此函告律师联系方式：....委托人联系方式：....委托人已阅读并完全知悉此律师函中的内容，同意XX律师事务所、XX律师按上述内容向XXXXX发出律师函。
律师函的格式规范要求尊敬的先生/女士，我是XX律师事务所的代表，特此致函与您联系。
根据最近的情况，我们发现您可能存在一些问题需要解决，因此我们希望通过本函与您进行沟通与协商。
下方应该注明日期，以确保函件时效性。
2.对象称呼：律师函中应使用尊敬的称呼，如“尊敬的先生/女士”，旨在表达我们的尊重与礼貌。
3.引言：在开头简要说明函件的目的和背景，并表明我们作为律师事务所的立场和身份。
这一部分应该简明扼要，但同时也要确保准确传达信息。
通过清晰的陈述，可以避免歧义和误解。
5.法律依据：根据现行法律法规，我们会引用相应的法律条款和规范性文件，以支持我们的主张和观点。
6.主题陈述：在信函中清楚地表明我们的诉求，包括希望对方采取的具体行动、提供的补偿措施等。
确保表达准确且明确，以便对方理解我们的目的和要求。
7.结尾：在结束部分，我们会再次表达对事情解决的期望，并提供我们的联系方式，以便对方能够及时与我们联系。
最后，请注意，律师函的撰写应该端正、正式且有逻辑性。
语言应该简练明了，避免出现口头随意的表达或过度的修饰。
同时，我们需要时刻保持对对方的尊重和礼貌，以维护良好的沟通关系。
希望您能尽快与我们联系以进一步讨论此事。
感谢您的合作与支持。
律师函写作格式及范文1、首部首部的格式同一般的公文写作一致或大同小异。
即第一行留空，第二行写律师函件标题，律师函标题一般不要简单写成“律师函”三个字，这样不容易让读者直截了当地领会文件要旨。
第三行写发函号，一般由发函律所代字、年份和序号组成。
如(年)天祥律函第号如单数要写01，第四行留空，第五行写送达对象全称，最后一个送达对象名称后标全角冒号，另外还要注意送达对象一定要写全称而不能写简称。
2、正文正文一般分为四个部分：委托****、事实概要、法条引用和律师评述、威胁性的要求或意见。
其中：(一)委托****这部分主要讲述的是委托人、受委托律师事务所、受指派的律师及委托事项。
基本陈述方式如下：律师事务所(以下简称“本所”)依法接受(以下简称“”)的委托，指派律师(以下简称“本律师”)出具本律师函。
这部分常见的错误是律师往往以自己的名义向送达对象发函，这是不符合我国律师执业规范中关于由律师事务所名义统一接受委托要求和办理业务的要求(二)事实概要要留意这一部分的写法比较特别，不需要像法律意见书一样详细展开，只需以委托人提交的材料和委托人的陈述为基础，扼要地将事实和争议焦点总结出来即可。
这是因为律师函最主要的作用是“宣示”而非“分析”，如果详加分析则显得喧宾夺主了。
(三)法条引用和律师评述这一部分的写法与事实概要相反，虽然律师函篇幅往往很短，但在这一部分，往往需要将法条全文引用。
何故这是因为律师函除了“宣示”的作用外，还有“说服”，而说服读者最简洁的方法就是“以法服人”，将法条全文完整引用，能够有力地建立起自己的论述基础，这种方法最简洁最直接。
法条引用后就开始律师评述，将事实概要和法条结合起来进行评析，最后得出双方在法律上应有的权利义务。
当然要根据具体情况而定，此部分写或者不写。
(四)威胁性的要求或意见最后一部分是律师以专业语气告知对方，要求其在“规定期限完成规定事宜”。
律师函更多承担的是宣示功能而非分析功能，只是打前站用的，后面还有一系列组合动作，不宜详述，言多必失。
_______年______月______日，贵公司股东共同出资设立贵司，主要从事通讯产品及配件批发兼零售，通讯器材维修服务。
______为贵司普通员工，在_______市_______手机店从事手机销售工作。
_______多次提出贵司亦应与其签署书面劳动合同并为其缴纳社会保险，贵司均置之不理。
后虽经_______多次催促，贵司迄今仍未办理。
______多次提出补签书面劳动合同、为其补缴社会保险的要求，并指出贵司应向其依法支付未签订书面劳动合同期间的双倍工资，贵司依旧置之不理。
无奈之下，______只好从公司辞职。
《中华人民共和国民法典》第十条明确规定“建立劳动关系，应当订立书面劳动合同。
”第八十二条明确规定“用人单位自用工之日起超过一个月不满一年未与劳动者订立书面劳动合同的，应当向劳动者每月支付二倍的工资。
”第八十七条明确规定“用人单位违反本法规定解除或者终止劳动合同的，应当依照本法第四十七条规定的经济补偿标准的二倍向劳动者支付赔偿金。
律师函格式(公函)尊敬的[收件人姓名/单位名称]：我谨代表[律师事务所名称]，就有关[案件名称或事务概述]事宜，向贵方致函。
我方认为，贵方在处理该事宜过程中，存在[问题1]、[问题2]、[问题3]等问题，可能对贵方的合法权益造成不利影响。
1.[措施1]：[具体措施描述]；2.[措施2]：[具体措施描述]；3.[措施3]：[具体措施描述]。
如贵方有任何疑问或需要进一步沟通，请随时与我方联系。
我们愿意与贵方共同努力，寻求妥善解决之道。
二、证据材料1.[证据材料1]：[具体描述]；2.[证据材料2]：[具体描述]；3.[证据材料3]：[具体描述]。
3.本函仅为法律沟通之用，不构成任何形式的承诺或保证。
四、其他事项如贵方在处理该事宜过程中，需要我方提供进一步的法律意见或协助，请随时与我方联系。
我们愿意竭诚为您服务，维护您的合法权益。
律师函的字体格式律师函的字体格式如下：1.首部：标题用二号华文中宋字加粗（居中，行距：固定值24磅）。
函号用小四号楷体字居中（段前行，段后行，行距：单倍行距）。
首部与正文之间应使用磅黑线予以分割。
2.正文：正文均使用小四号仿宋字（首行缩进2字符，行距：倍行距）。
其中，收件人加粗、加下划线，顶格书写。
正文各标题及重点部分加粗。
3.尾部：正文与落款之间空一行。
落款的律所名称、律师姓名、签发日期均使用小四号仿宋字加粗（右对齐，行距：倍行距）。
有条件的，可以使用带有律所LOGO的防伪纸（如纤维纸防伪、水印纸防伪、安全线防伪、防复印纸等）打印。
页边距为常规。
律师函个人委托书范本格式尊敬的XX律师事务所：我，（姓名），性别，（年龄），身份证号码，（住址），现委托贵所律师（姓名）为我处理以下法律事务：一、委托事项1.对（对方姓名）提起（诉讼/仲裁）请求，要求其履行（合同名称和编号）项下的义务，包括但不限于支付（金额）元人民币。
2.对（对方姓名）提起（诉讼/仲裁）请求，要求其承担因违约行为而给我造成的损失，包括但不限于经济损失（金额）元人民币。
3.对（对方姓名）提起（诉讼/仲裁）请求，要求其承担因侵权行为而给我造成的损失，包括但不限于经济损失（金额）元人民币。
4.对（对方姓名）提起（诉讼/仲裁）请求，要求其承担因（事实和理由）而给我造成的损失，包括但不限于经济损失（金额）元人民币。
5.对（对方姓名）提起（诉讼/仲裁）请求，要求其承担（其他法律义务）。
二、代理权限1.代为起诉、应诉、答辩、申请保全、申请证据保全、申请财产保全、申请强制执行等一切诉讼行为。
3.代为申请仲裁、出庭应诉、提交证据、陈述事实和理由、进行辩论等仲裁行为。
4.代为申请执行仲裁裁决、法院判决、调解书等法律文件。
三、代理期限本委托书的代理期限自委托人签署之日起至本案诉讼/仲裁程序结束之日止。
但如需延长代理期限，委托人可根据实际情况书面通知受托律师。
四、费用1.受托律师的收费标准为（金额）元人民币，包括但不限于律师费、差旅费、通讯费、资料费等。
2.如本案涉及诉讼/仲裁费用，包括但不限于案件受理费、申请费、保全费等，均由委托人承担。
3.如本案涉及其他费用，包括但不限于鉴定费、评估费、翻译费等，均由委托人承担。
五、保密条款1.受托律师对委托人在本案中提供的所有信息、资料、文件等承担保密义务，不得向任何第三方披露。
2.受托律师不得将本案的任何信息、资料、文件等透露给与本案无关的第三方。
鉴于贵公司于20xx年x月x日与委托人发生的xxx事实，本律师认为：根据《XXX》规定，“xxx”，可知基于贵公司xxx的行为，将承担xxx的责任。
现就上述问题，贵方要求委托人予以答复。
鉴于以上情况，本律师认为xxx。
其他后续问题，建议由双方共同协商解决。
请贵方收到本函后能与我方联系，双方本着和平友好的态度，共同协商解决上述问题。
特此回函！xx律师事务所律师：xx联系方式：xxx二Oxx年x月x日三、律师函格式说明（一）专用信纸一般律师函需要使用带有律所LOGO的专用信纸（抬头或者落款会留有律所的地址及联系方式等）。
如有电子版，也可以直接在文档中加入。
（二）格式1、写明“律师函”字样，字体要与正文有所区别，建议标题使用黑体，正文使用宋体，并设置适当的行间距、段间距。
2、写明出具律师函编号。
这既是一般律所印章管理的要求，也有利于律师对自己出具的法律文件进行归档，方便需要时快速找到相应文件。
律师函格式及范文一、律师函的定义与作用律师函是指律师接受客户的委托就有关事实或法律问题进行披露、评价，进而提出要求以达到一定效果而制作、发送的专业法律文书。
其作用主要体现在以下几个方面：1、正式函告：以法律的视角和严肃的态度，向对方明确指出其行为可能存在的法律问题及后果。
2、警示作用：起到一定的威慑和警示效果，促使对方重视并改正不当行为。
3、中断时效：在某些法律关系中，律师函的发送可以起到中断诉讼时效的作用。
4、固定证据：为日后可能的诉讼或纠纷解决提供前期的证据支持。
二、律师函的格式（一）首部1、标题：一般为“律师函”三个字。
2、函号：律师事务所的简称＋年份＋编号。
3、送达对象：准确写明接收律师函的单位名称或个人姓名。
4、提出要求：明确、具体地提出委托人的要求，如停止侵权、履行合同义务、赔偿损失等，并说明相应的期限。
5、告知后果：告知对方不按照要求履行可能产生的法律后果，增加律师函的威慑力。
（三）结尾1、结束语：一般使用“特此函告”、“敬请函复”等。
2、署名：律师事务所名称、律师姓名，并加盖律师事务所公章。
3、日期：律师函的制作日期。
律师函（承揽合同）6篇篇1（XXXX）XXX律函字第XX号尊敬的XXX公司负责人：本律师受XXX公司（委托人）委托和XXX律师事务所的指派，依据中华人民共和国有关法律法规，针对双方承揽合同事宜，特向您发出本律师函。
据委托人提供的有关资料及情况介绍：委托人与贵公司于XXXX年XX月XX日签订承揽合同，约定贵公司负责生产并交付特定产品给委托人。
然而，至今贵公司未能按照合同约定完成产品交付，且存在产品质量不达标、延迟交付等问题。
为此，委托人多次与贵公司沟通协商，但问题仍未得到解决。
本律师认为：一、根据《中华人民共和国XX法》第XX条规定：[具体的法律条款]。
双方签订的承揽合同是双方真实意思表示，贵公司应严格按照合同约定履行义务。
二、根据《中华人民共和国XX法》第XX条规定：[具体的法律条款]。
贵公司未能按照合同约定完成产品交付，且存在质量问题，已构成违约行为。
三、根据《中华人民共和国XX法》第XX条规定：[具体的法律条款]。
因贵公司的违约行为，委托人遭受了实际损失，包括但不限于生产停滞、订单违约等。
基于上述情况，敬请贵公司在收到本函之日起XX日内完成以下事项：一、按照合同约定完成产品交付，并确保产品质量达标；二、对未达标产品进行整改，直至满足合同约定；三、就延迟交付及质量问题向委托人支付违约金；四、赔偿因违约行为给委托人造成的损失。
二、本律师函一式两份，一份交贵公司，一份交委托人存档。
三、为确保律师函的正式性和严肃性，请贵公司在收到律师函后认真阅读并予以回复。
四、本律师函经律师签字并加盖律师事务所公章后生效。
各项条款如下：第一条、合同期限1.本合同期限自年月日起至年月日止。
2.乙方如与甲方首次签定本合同，则本合同期限内的前_个月为试用期。
3.甲、乙双方中的任何一方如盼望续订聘用合同，可在本合同期满前一个月向另一方提出，甲乙双方经重新协商并达成全都后，可以续订聘用合同。
4.如本合同期限届满后，双方虽未续订本合同，但仍旧按本合同规定的各项条件实际履行，则本合同自动连续一年。
其次条、工作条件和职责1、甲方聘用乙方为甲方律师，并为其办理人事关系调动、律师执业证申请和年审的有关手续，乙方应积极帮助。
乙方在甲方工作期间因办理人事调动、律师执业证申请或年审时须向司法行政部门或律师协会缴纳的费用均由甲方担当。
同时，乙方无须向甲方交纳任何押金或保证金。
2、甲方应指定专人对乙方就甲方的内部治理制度等进展培训，使乙方充分了解自身的工作环境和工作要求。
3、甲方应向乙方供应适当的工作场所以及办公条件，同时有权依据自己的业务需要及乙方的工作状况，合理调整乙方的办公地点及工作方式，或由甲方合伙人安排乙方出庭或出差。
4、乙方应依据法律、法规以及司法行政部门和律师协会的有关规定，根据甲方制订的工作标准或提出的业务要求，努力完成甲方合伙人安排的各项工作。
5、甲方可依据乙方的业务状况，结合合伙人对乙方的评价，定期或不定期地对乙方的工作表现进展考核，并可依据考核结果适当调整乙方的薪资或奖金。
乙方有权了解甲方的考核结果，并可向主管合伙人反映自己的意见，但应听从甲方的最终打算。
6、乙方全年业务工作量为小时(或创收额)。
乙方应按甲方规定照实填写、提交和修改业务工作记录。
但甲方合伙人有权依据客户的反映以及乙方的实际工作状况，在合理的范围内调整乙方的业务工作记录(或重新核定乙方业务工作量)。
律师函格式及范文【律师函范文】。
收件人姓名/公司名称。
地址。
邮编。
日期。
尊敬的收件人：我们是某某律师事务所，受某某先生/女士委托，就某某事项向贵公司发出本函。
鉴于上述情况，我们特此函告贵公司，要求贵公司在收到本函后的某某天内，立即停止违法行为，并就造成的损失/影响/困扰向我们的委托人进行赔偿。
如果贵公司拒绝履行上述要求，我们将不得不通过法律途径对贵公司采取法律行动，追究贵公司的法律责任，并要求贵公司承担由此产生的一切法律后果和费用。
请贵公司务必重视此函，尽快给予答复，并在规定期限内履行上述要求，以免造成不必要的法律纠纷和后果。
特此函告！此致。
某某律师事务所。
签名，某某律师。
日期，某某年某某月某某日。
【范文解析】。
上述是一份典型的律师函范文，包括了函件的基本格式和内容要点。
在写律师函时，需要注意以下几点：1.函件格式，律师函是一种正式的法律文件，因此在格式上需要遵循一定的规范，包括收件人信息、发件人信息、日期、称呼语、正文、落款等内容。
2.语言严谨，律师函的语言需要严谨、正式，不宜出现口头化、随意化的用词和表达方式。
3.内容要点，律师函的内容要点需要清晰明了，包括委托人信息、违法行为描述、要求对方采取的行动、法律后果等。
在写律师函时，需要根据具体情况进行调整，确保函件内容的准确性和合法性。
律师函（模板）（20）函字第号……阁下：本律师依法接受xxx的委托，就阁下xxx事宜致函如下：据委托人提供的资料反映：……，本律师认为委托人反映的情况真实有据，阁下……的行为已构成违约，依法应承担违约责任。
届时，你将……。
为免诉累，敬请三思。
顺祝商祺！xxxxxx律师事务所律师：二0年月日1。
律师函格式范本律师函是律师代表客户就有关事实或法律咨询题进行披露、评价，进而提出要求以达到一定效果而制作、发送的专业法律文书。
其目的在于以法律尺度和律师的推断，对送达对象晓之以法律事实，动之以利弊得失，让送达对象得出自己的法律评价，即传法达意。
律师函对维护客户合法权益具有重要的作用。
范本一】催款：致：____有限公司暨XXX____先生本律师事务所同意____有限责任公司（以下简称托付人）的托付，依法指派我们作为其代理人处理贵司拖欠托付人货款纠纷事宜，特向贵司致函如下：依据20____年____月____日托付人与贵司所签的结算协议及20____年____月____日贵司所确认的的往来对账单，贵司尚拖欠托付人货款.49元。
该款经托付人多次向贵司催要，但截止发函之日仍未得到清偿。
贵司拖欠货款的行为差不多侵犯了托付人的合法权益，同时给托付人的生产经营和资金的周转造成了严峻的阻碍。
鉴此，我们向贵司提出如下要求：一、贵司务必在接到本律师函十日内向托付人出具还款打算，并按打算积极履行还款义务。
最迟于20____年____月____日前付清全部款项。
二、贵司应向托付人给付20____年____月____日至该款实际付清之日期间的利息（利息参照同期银行贷款利率计算）。
望贵司本着将来信用的原则，珍惜双方来之不易的合作关系，以商业信誉为重，审慎对待此事，积极履行给付货款义务。
否则我们将采取法律措施来追究贵司的法律责任，以维护托付人的合法权益。
望贵司在收到本律师函十日内给予书面答复。
范本三】商标侵权：致：______公司本律师事务所受____________XXX托付，指派本律师担任其代理人，现就你公司侵犯其注册商标专用权及不正当竞争一案，郑重提出法律交涉！权利人是______牌注册商标的所有人，其《商标注册证》为第______号，核定使用商品第______类。
律师函格式律师函格式:律师函可以分为首部、正文和尾部三大组成部分。
一、律师函的首部律师函的首部一般由三个部分组成：具体包括标题、函号和送达对象。
1.标题一个完整、规范的律师函标题一般由三部分组成：发函律师事务所的全称，律师函的主旨及律师函字样组成。
这三个部分可以分三行显示，不要放在一行里面显示，否则显得标题太长，主旨不能突出，也显得不够美观。
如，上海某某律师事务所，关于A公司立即支付工程款，返还保证金的，律师函。
实务中律师函的标题大多数都很简单，只有“律师函”三个字。
这样的表述方式，不具体、不明确、不专业。
标题的最基本要求就是能够表达律师函的主旨，要让阅读者通过标题就能够清楚的知道发函人想要收函人干什么。
2.函号律师函函号的基本结构为：(年号)+发函律师事务所所在行政区划简称+发函律师事务所简称+法律文书的性质即律师函的简称+字第xx号。
如，(201x)沪x律函字第xx号。
关于第xx号一般有两种表达方式：1.按照律师事务所或发函律师的总发函的份数来编写。
如，本年度的第50封律师函就可以表述成第50号。
2.按照发函的日期来编写。
如，201x年1月4日发的函可以表述成第201x0104号。
根据自己习惯选择方便的。
实务中很多律师起草的律师函根本没有函号的，或因根本不知道有这东西，或知道有函号，但不知道怎么编写函号。
律师函没有函号，1.显得不专业。
有函号给人感觉，好像像那么回事，能显示专业精神。
2.也不便于文书管理。
有函号查阅、管理起来很方便。
3.送达对象送达对象即接受律师函的机关、单位或个人等主体。
为了表示对送达对象的尊重，送达对象要用全称，不可省略或用不规范的简称。
当送达对象为个人时需在姓名后加先生或女士等尊称。
在送达对象中有一个需要注意的事项，即到底向哪个主体送达律师函如果在律师函中涉及到其他当事人的可以进一步加强律师函的威力。
每个主体都可能有上级或类似的主管单位等能给他施压的单位或个人。
分公司有总公司，子公司有母公司，挂靠单位有被挂靠单位，雇员有雇主等等不一而足。
我们可以通过同时给这些主体发函来给对方施压从而使自己取得优势。
当对方是大型组织和政府机构等时这种方法的尤为有效。
在给法人等组织发送律师函时要同时抄送给法人的法定代表人或其他主管领导。
如，致：某某公司，并某某先生/女生。
这样做通常都能刺激起对方做出有利于你的反映和回复。
这样的表述是不符合律师执业规范中要求由律师事务所统一接受委托的要求的。
或者根据个人的表达习惯，把委托事项放在前面表述。
2.事实简述一封好的律师函应该在委托人提交的材料及委托人陈述的基础上，通过有组织、有逻辑性对案件事实进行叙述，使送达对象相信你列举事实的合理性及真实性，并迫使其做出对自己有利的行为。
事实简述部分有以下几点注意事项：2.1简明扼要律师函在对事实部分进行叙述时不需要向法律意见书那样详备，只需要根据委托人提供的材料，简明扼要的将事实与双方争议的焦点总结出来即可。
法律意见书是律师在充分的资料准备及法律研究的基础上做出的，而律师在出具律师函时很多时候对案件的事实及证据的掌握并不充分。
律师函更多承担的是宣示功能而非分析功能，律师函只是打前站用的，后面还有一系列组合动作，不宜详述，言多必失。
2.2以“根据委托人提供的资料及陈述”这样的字句开头老江湖都知道当事人给律师的信息很多时候都是经过过滤的，当事人经常告诉律师那些他们想让律师知道或自认为律师可能想知道的信息。
很多时候他们并不说出全部事实，特别是那些他们认为可能是对自己不利的事实。
这样做是危险和愚蠢的，你花钱请的律师是来维护你的利益的，只有在充分了解事实的基础上才能制定出可行的方案来更好的维护你的利益。
如果你只是在听取了一方面事实而且还是经过加工的事实后就认为自己已经了解了全部事实而做出决定是非常危险的。
为了规避风险，你得给自己留有回旋的余地，以免你的委托人所讲述的事实不是完全准确的，所以在列举事实的段落前可以这样开头：根据委托人提供的资料及陈述。
2.3强调有利事实，最小化不利事实出具律师函一方的好处就是可以组织对你的委托人有利的事实。
如果事实对你的委托人有利，那就强调事实;如果法律对你的委托人有利，那就强调法律;如果情理对你的委托人有利，那就强调情理，总之不管优势是什么，都要在你的律师函中对它们予以强调和渲染。
在强调有利事实的同时，要最小化不利事实。
你的目的就是要尽可能让对方相信你的委托人是没有弱点的。
或简单的表述成：对律师函的内容有异议，请在最后期限前书面告知我方，逾期视为没有异议。
这样的表述单从法律上分析是有问题的，沉默作为意思表示，只有在法律有明确规定或当事人有明确约定的情况下才可以，否则不能作为意思表示。
简单说就是，法律没有明确规定和当事人没有明确约定的情况下，即使对方在最后期限之前没有回复也不构成对事实的认可。
法律引用(包括合同条款的引用)是为了说明对方的违法或违约行为是有明确的法律规定或合同条款约定的。
法律分析就是通过对法律或合同条款的引用说明对方的行为是违法或违约的。
为了增强律师函的说服力，最好的方法当然是拿法律来说事了，依法服人。
明确指出对方行为违法或违约的地方，再加上律师的法律分析，这样就更能使对方相信你的主张是可信的，是站得住脚的。
4.律师意见律师意见由需要送达对象做什么及不这样做的后果两部分组成。
这部分就是“合法恐吓部分”。
通过对对方需要承担责任的事实原因和法律原因分析之后，下面就得明确提出我方的具体要求了。
这一部分是律师以专业语气告知对方，要求其在规定期限内完成规定事项，否则承担不利后果。
律师意见部分有以下几点注意事项：4.1不要把话说满了律师意见部分是整个律师函的高潮，要特别注意这部分“威胁性”的内容必须留有余地，不能把话给说满了，在用词的时候一定要为双方和解留下空间。
不要过度丑化对方，这样只能使双方关系恶化，指出对方的不当行为已经构成了违法或违约就可以了，不要把对方说的跟王八蛋似的。
在实务中有些律师函用语非常强硬，你看了就烦，有什么了不起的不就是一封律师函吗，大不了打官司。
最后期限能促使人采取行动，随着最后期限的到来，压力会越来越大，必须做出决定，采取行动。
这里有一点需要提醒注意的，就是给出的最后期限一定要短。
比如，当你起草一封涉及合同违约的律师函时，建议违约方必须在xx日内承担违约责任，不然将予以起诉。
你给出的最后期限一般不要超过10天，否则就没有效果了。
4.3警告如果不采取行动将要实施制裁为了达到最大的效果，你应该在最后期限上加上制裁。
如果对方不遵守最后期限，你要坚定你的立场让制裁予以执行。
特别是在向非律师发送律师函时，除非你明确指出将要实施某种制裁出，否则对方可能根本就不知道不采取行动的后果会是怎样的。
制裁部分要达到最好的效果就得全方位、多角度的表达，包括法律责任角度、商业利益角度、商业信用角度等等。
如，可以向对方明示：如果我们不能在最后期限内得到您的回复，我们将以适当的法律程序解决此问题。
一旦提起诉讼你方将因此遭受损失，不但需要支付本应支付的费用，还需要承担违约金、诉讼费，商业信誉也将受损，甚至还需要承担律师费等。
一旦对方意识到如果不能按照你的要求行动，将会遭受更大的损失时，就会采取更为积极的行动。
律师函正文最后不要忘记另起一段写上“特此函告!”。
四、律师函的尾部律师函的尾部一般由四个部分组成：具体包括律师函的寄送方式、附件、落款和联系方式。
1.寄送方式律师函的寄送方式就是在律师函中明确表明这封律师函是以何种方式寄送的。
律师函最好用邮局特快专递的方式寄送。
这样能确保对方能收到律师函，万一对方否认收到了律师函，还可以让邮局出具对方已经签收的证明。
通过EMS寄送能增强律师函的正式性及紧迫性，还能更好的保存证据。
律师函的寄送方式的规范表述，如，本律师函以特快专递及传真(注明送达对象的传真号码及收件人)的方式送达。
法条用以证明律师函提出的要求完全是有法律依据的。
当然具体附件需要提供那些材料，还要看委托事项的具体情况。
实务中很多律师函只有一份律师函，并没有任何附件，这样做很不专业。
在律师函的落款处要加盖律师事务所的公章，证明律师发函的合法性。
发函律师的姓名要有印刷体和手写体(或加盖发函律师的私章)两种。