中小贸易及生产企业在线信息管理系统(WebManagementInfomationSystem,WMIS)简介
1.关于WMIS
WMIS是一套为中小贸易和生产企业定制的在线管理信息系统。实现进销存、客户关系及统计报表的实时在线处理和查看,使企业员工重复劳动大大减少,工作效率显著提高,审核流程化更加规范和快捷,客户体验得到显著改善。以达到直观地展现企业的经营情况、全面提高企业的销售和管理水平、降低企业各种运营成本的目的。
2.登陆
2.在登陆界面,输入用户名和密码和随机产生的验证码。
图1:登陆
3.操作平台
1.功能菜单:包括公开信息,进销存管理,客户关系及系统设置(根据角色权限显示相应的菜单)。
图3:功能菜单
2.导航栏:包括门户(用户常用功能,权限控制),后退(转至上页),前进(转至下页),我的设置(修改用户密码,客户可以修改送货地址,联系人等),注销和退出等按钮。图4:导航栏
3.主操作区域:点击左边的菜单,该区域显示相应的页面。进入系统第一个页面为门户,如图2.
4.进销存管理
进销存管理包括订单列表,入库,出库,审核,产品管理,库存管理及报表统计(根据企业需求,显示相应的功能和菜单)。进销存流程,如下图:
图5:进销存管理流程
b.审核:包括入库审核和出库审核。
默认显示待审核的订单,选中“所有”出现所有状态的订单。选中多个订单,批量进行审核,反审核等操作。如下图(入库审核为例):
也可以点击“操作”按钮,进入订单,然后进行审核,反审核,等操作。
c.产品管理:添加,修改,删除,导入和导出(Excel,XML,CSV等格式)产品。
产品列表
产品添加/修改
方便的文本编辑和图片插入功能。该功能用于所有html格式文本编辑页面。
图16:直观的html编辑及图片选取
产品与Excel之间的导入,导出
库存管理:管理各个仓库的产品信息,可以对其进行盘点,调拨等操作。
5.客户关系管理
对客户进行管理,包括供应商,客户以及联系人管理,应收款,预收款,应付款,预付款管理及合同管理等。
客户管理:
合同管理:
应收款,预收款管理。预收款可以关联(抵扣)采购订单。
图23:预付款
应付款,预付款管理。预付款可以关联(抵扣)销售订单。
图25:预收款
6.统计及报表
统计及报表包括客户构成,客户价值,应付款,应收款,员工绩效,产品价值,销售记录和运营状况等。
图26:报表
a.客户构成:统计分析供应商,客户的构成。
7.用户,角色与权限管理
添加角色并分配相应权限菜单
图35:角色管理
添加用户并分配角色,那么该用户就拥有角色分配的权限菜单
图36:员工管理
8.其他基础数据管理
其他基础数据包括部门管理,客户类型,银行,银行账号,地区管理,仓库管理,物流公司管理,产品品牌管理,产品类型管理,公告通知管理,售后服务管理,常见问题管理等。下面是产品品牌,产品类型和物流公司管理的截图。
图37:产品品牌
图38:产品类型
图39:物流公司
9.数据安全与接口
系统对用户密码,产品价格等敏感数据都进行加密,提供与Xml,CSV和Excel之间的导入与导出。