1、全国中等职业学校学生管理信息系统操作手册-学校级普通用户二0一三年十二月1全国中等职业学校学生管理信息系统操作手册目录第一部分引言5第1章编写目的5第2章适用范围5第3章参考资料5第4章环境说明5第二部分系统使用说明7第5章系统总体说明75.1系统总体功能75.2系统账户说明75.3系统通用说明75.4审核状态说明85.56章学校管理86.1学校信息管理96.1.1维护学校基本信息96.1.2维护学校挂牌信息106.1.3维护校区信息126.1.4维护校内机构信息146.1.5维护教学点信息166.2开设专业管理186.3学年学期管理216.4年级信息管理236.5
2、班级信息管理246.6综合查询276.6.1学校开设专业综合查询27第7章招生管理287.1招生计划管理287.2统一招生学生信息管理317.3统招学生名单导入337.4自主招生学生信息管理357.5综合查询387.5.1招生学生信息查询38第8章新生管理408.1新生报到418.2新生分班428.3学籍管理45第9章在校生管理539.1档案管理549.1.1档案管理549.1.2照片管理709.1.3报到注册729.2学籍异动信息管理749.2.1调班申请759.2.2调专业申请789.2.3信息变更申请819.2.4异动申请849.2.5转出申请
3、879.2.6转入审核909.2.7批量转出申请919.2.8批量转入审核949.3数据补录969.3.1数据补录969.3.2数据补录查询979.4在校生情况989.4.1在校生情况989.4.2分专业在校生情况999.5综合查询1019.5.1学生信息综合查询101第10章毕业生管理10410.1毕结业申请10410.2毕结业证书管理10810.2.1毕结业证书打印10810.2.2毕结业证书领取10910.3毕业生情况11010.3.1毕业生情况11010.4综合查询11210.4.1毕业生查询112第11章就业管理11411.1就业信息管理1151
4、1.2就业情况11511.2.1学生就业情况11511.3综合查询11711.3.1就业信息查询117第12章问题学籍管理12012.1问题学籍查询12012.2问题学籍处理1225全国中等职业学校学生管理信息系统操作手册第一部分引言第1章编写目的本全国中等职业学校学生管理信息系统操作手册是对教育部全国中等职业学校学生管理信息系统以下简称：中职学生管理系统功能的详细描述。通过该操作手册指引，用户可以熟练使用本系统。第2章适用范围本文档面向的读者为：学校级普通用户。第3章参考资料全国中等职业学校学生管理信息系统开发项目需求规格说明书全国中等职业学校学生管理信息系统详细设计说明书第4章
5、环境说明本系统支持浏览器及分辨率：浏览器：InternetExplorer8.0;分辨率：1366*768或1360*768;访问报表注意事项：首次访问报表如不能正常访问，请在IE浏览器中设置Cookies。设置方法：Internet选项隐私高级；如下列图所示：51图4_1IE设置操作界面设置方法：设置->Internet选项，浏览历史记录设置，如图6_所示;图4_2Internet临时文件和历史记录设置第二部分系统使用说明第5章系统总体说明本章阐述系统总体功能、账户说明、系统通用说明及审核状态说明。5.1系统总体功能学校级普通用户系统包括：学校管理、招生管理、新生管理、在校生管理
6、、毕业管理、就业信息管理、问题学籍管理。学校管理实现学校、专业、班级、年级等信息的维护；招生管理实现招生计划、招生名单等的维护；新生管理实现新生报到注册、分班、学籍信息的维护；在校生管理实现在校生档案信息的维护、异动信息的申请和审核；毕业管理实现学生毕业申请、毕业证打印、验印等操作；就业信息管理实现学生就业信息的维护；问题学籍管理实现问题学籍的查询和处理。5.2系统账户说明学校级普通用户账号及对应密码需到上级技术支持单位获取。5.3系统通用说明一、查看详细信息及流程信息1.选择某条数据项；2.单击界面右上方的详细信息,按钮，进入详细信息界面，查看所选数据对应信息详情及流程信息。二、查询
9、息进行增加子节点、修改、删除；对教学点信息进行新增、修改、删除。6.1.1维护学校基本信息学校基本信息维护可对“学校标识码”、“学校名称”、“学校地址”等基本信息进行修改维护。操作菜单：【学校管理，学校信息管理，学校基本信息维护】。操作界面如图6_2所示：图6_2学校基本信息维护操作界面说明：学校基本信息维护包括基本信息和扩展字段信息。扩展字段信息为省级或中央级配置的自定义指标信息一、修改学校基本信息1.正确编辑页面可修改字段;2.单击保存,按钮，修改操作成功。学校基本信息修改界面如图6_3所示：学校年5,聿芍.51呻戈5|*手卷鹿维产学校任DMS比守护宦乜情翻fl界杳付机间蚪电Fumq
12、增页面；2.正确输入各个字段信息*表示必填项；3.信息填写完成后，单击确定按钮，新增操作成功；单击取消按钮，取消新增操作。学校挂牌信息新增界面如图6_5所示：岛是里击鬓启图6_5学校挂牌信息新增界面二、修改学校挂牌信息1.选择单一数据；2.单击修改按钮，进入修改页面；3.正确编辑可修改字段信息；4.修改完成后，单击确定按钮，修改操作成功；单击取消按钮,取消修改操作。学校挂牌信息修改界面如图6_6所示：隹承瑞宏里后却造图6_6学校挂牌信息修改界面三、删除学校挂牌信息1.选择单一或多个数据；2.单击删除,按钮，弹出确认删除的提示框；3.单击确定按钮，删除操作成功；单击取消,按钮，
13、取消删除操作学校挂牌信息删除界面如图6_7所示：图6_7学校挂牌信息删除界面4.1.3维护校区信息校区信息维护可对学校的校区信息进行新增、修改、删除、查看详细信息。操作菜单：【学校管理，学校信息管理，校区信息维护】。操作界面如图6_8所示:上。r*力理*4近管"M本色!融上已堆部性向加鞫信0护总学金X附匹iWrVjMI;,也再审n砸:百话KEJWZKMWEWl*CgME，21Cmi192141149:4丽J：3m17匚BS2jd图6_8校区信息维护操作界面一、新增校区信息1.单击页面新增按钮，进入新增页面；2.正确输入各个字段信息*表示必填项；3.信息填写完成后，单击确定按钮
14、，新增操作成功；单击取消按钮，取消新增操作。校区信息新增界面如图6_9所示：图6_9校区信息新增界面二、修改校区信息1.选择单一数据；2.单击修改按钮，进入修改页面；3.正确编辑可修改字段信息；4.修改完成后，单击确定按钮，修改操作成功；单击取消按钮,取消修改操作。校区信息修改界面如图6_10所示:图6_10校区信息修改界面四、删除校区信息1.选择单一或多个未建立校内机构与班级的校区数据；2.单击删除,按钮，弹出确认删除的提示框；3.单击确定按钮，删除操作成功；单击取消,按钮，取消删除操作校区信息删除界面如图6_11所示：图6_11校区信息删除界面说明：建立校内机构与班级的校区不
16、t热图讣图6_12校内机构信息维护操作界面说明：增加子节点即在当前节点下再次增加一个节点，可通过增加子节点实现增加校内机构。一、增加校内机构1.单击页面增加子节点按钮，进入增加子节点页面；2.正确输入各个字段信息*表示必填项；3.信息填写完成后，单击确定按钮，新增操作成功；单击取消按钮，取消新增操作。校内机构信息增加子节点界面如图6_13所示：图6_13校内机构信息增加子节点界面二、修改校内机构1.单击修改按钮，进入修改页面；2.正确编辑可修改字段信息；3.单击确定按钮，修改操作成功；单击取消,按钮，取消修改操作校内机构信息修改界面如图6_14所示：校内机型陪找图6_14校内机构信
19、段信息；4.修改完成后，单击确定按钮，修改操作成功；单击取消按钮,取消修改操作。教学点信息修改界面如图6_18所示：图6_18教学点信息修改界面三、删除教学点信息1.选择单一或多个数据；2.单击删除,按钮，弹出确认删除的提示框；3.单击确定按钮，删除操作成功；单击取消,按钮，取消删除操作教学点信息删除界面如图6_19所示：图6_19教学点信息删除界面4.2开设专业管理开设专业管理可对当前学校的专业进行查询、新增、修改、删除、查看详细信息、提交、重置操作。操作菜单：【学校管理，开设专业管理，开设专业管理。操作界面如图6_20所示：图6_20开设专业管理操作界面说明：开设专业管理中审批状
20、态为“审核中”和“审核通过”的学生，不可进行修改、删除、提交操作。根据省级系统管理员的配置，不同流程配置，终审用户有所不同。由终审用户审核专业后，才可填写学年学期、年级、班级信息。一、查询开设专业填写/选择单一或者多个查询条件支持默认查询；“专业方向”查询条件支持模糊查询，单击页面查询按钮，符合条件信息显示在列表中，每页最多可显示10条信息，支持翻页查看。开设专业管理查询界面如图6_21所示：图6_21开设专业管理查询界面说明：查询条件“专业类别”与“专业名称”存在联动关系，选择“专业类别”后才可选择“专业名称”。二、新增开设专业1.单击页面新增按钮，进入新增页面；2.正确输入各个字段信息
21、*表示必填项；3.信息填写完成后，单击确定按钮，新增操作成功；单击取消按钮，取消新增操作。开设专业管理新增界面如图6_22所示：二swa端宁小花即消图6_22开设专业管理新增界面三、修改开设专业1.选择审批状态为未提交或驳回的单个数据；2.单击修改按钮，进入修改页面；3.正确编辑可修改字段信息；4.修改完成后，单击确定按钮，修改操作成功；单击取消按钮,取消修改操作。开设专业管理修改界面如图6_23所示:图6_23开设专业管理修改界面四、删除开设专业1.选择审批状态为未提交或驳回的单个或多个数据；2.单击删除,按钮，弹出确认删除的提示框；3.单击确定按钮，删除操作成功；单击取消,
22、按钮，取消删除操作开设专业管理删除界面如图6_24所示：图6_24开设专业管理删除界面说明：审核状态为“审核中”和“审核通过”的专业不可删除。五、提交开设专业1.选择审批状态为未提交或驳回的单个或多个数据；2.单击提交,按钮，弹出是否确认提交的提示框；3.单击提交按钮，提交操作成功；单击取消,按钮，取消提交操作开设专业管理提交界面如图6_25所示：图6_25开设专业管理提交界面说明：提交开设专业后，其审核状态变为“审核中”，审核状态为“审核中”和“审核通过”的专业不再次提交。4.3学年学期管理当前学校用户可对学年学期信息进行新增、修改、删除操作。操作菜单：【学校管理，学年学期管理】。操
24、学年学期1.选择单一数据；2.单击修改按钮，进入修改页面；3.正确编辑可修改字段信息；4.修改完成后，单击确定按钮，修改操作成功；单击取消按钮,取消修改操作。学年学期管理修改界面如图6_28所示：图6_28学年学期管理修改界面三、删除1.选择单一或多个未分配学生的学年学期数据；2.单击删除,按钮，弹出确认删除的提示框；3.单击确定按钮，删除操作成功；单击取消,按钮，取消删除操作学年学期理删除界面如图6_29所示：图6_29学年学期管理删除界面说明：已分配学生的学年学期和已存在招生计划信息的学年学期不可删除。4.4年级信息管理学校用户可对学校年级信息进行新增、删除操作。操作菜单：
25、【学校管理，年级信息管理】。操作界面如图6_30所示：图6_30年级信息管理操作界面一、新增年级信息1.单击页面新增按钮，进入新增页面；2.正确输入各个字段信息*表示必填项；3.信息填写完成后，单击确定按钮，新增操作成功；单击取消按钮，取消新增操作。年级信息管理新增界面如图6_31所示：新婚年吸信息入学年阶2013二I”确定重置J-取消图6_31年级信息管理新增界面二、删除年级信息1.选择单一数据；2.单击删除,按钮，弹出确认删除的提示框；3.单击确定按钮，假设该年级已建立班级则给出无法删除的提示信息，否则提示删除操作成功；单击取消,按钮，取消删除操作。班级信息管理删除界面如图6_
26、32所示：图6_32班级信息管理删除界面说明：年级不支持批量删除；已经建立班级的年级不可删除。4.5班级信息管理学校用户管理学校班级基本信息，可对班级进行新增、修改、删除、查看详细信息、重置操作。操作菜单：【学校管理，班级信息管理】。操作界面如图6_33所示：图6_33班级信息管理操作界面一、查询班级信息填写/选择单一或者多个查询条件支持默认查询；”专业名称、班级名称”查询条件支持模糊查询，单击页面查询按钮，符合条件信息显示在列表中，每页最多可显示10条信息，支持翻页查看。班级信息管理查询界面如图6_34所示：图6_34班级信息管理查询界面二、新增班级信息1.单击页面新增按钮，进入新增页面
27、；2.正确输入各个字段信息*表示必填项；3.信息填写完成后，单击确定按钮，新增操作成功；单击取消按钮，取消新增操作。班级信息管理新增界面如图6_35所示：图6_35班级信息管理新增界面说明：系统必须存在审核通过的开设专业和年级数据才可新增班级；“是否少数民族双语教学班”与“少数民族双语教学班民族语言名称”、“少数民族双语教学模式”存在联动关系，当“是否少数民族双语教学班”为“是”时，才可填写“少数民族双语教学班民族语言名称”和“少数民族双语教学模式”。三、修改班级信息1.选择单一数据；2.单击修改按钮，进入修改页面；3.正确编辑可修改字段信息；4.修改完成后，单击确定按钮，修改操作
29、37所示：码同x方裾定要删除吗？9r确定j取消L图637班级信息管理删除界面说明：班级不支持批量删除；已经分配学生的班级不可删除。4.6综合查询6.6.1学校开设专业综合查询学校用户查询本校所有开设的专业以及特色专业，并可将查询结果导出excel。操作菜单：【学校管理，综合查询，学校开设专业综合查询】。操作界面如图6_38所示：图6_38学校专业综合查询操作界面一、查询学校开设专业1.填写/选择单一或者多个查询条件支持默认查询；2.单击页面查询按钮，符合条件信息显示在列表中，每页最多可显示10条信息，支持翻页查看。学校专业综合查询界面如图6_39所示：图6_39学校专业综合查询界面说明：
30、查询条件“专业类别”与“专业名称”存在联动关系，选择“专业类别”后才可选择“专业名称”。二、导出开设专业数据1.单击页面右上角导出,按钮，弹出导出项选择框；2.勾选导出项；3.单击确定按钮，成功导出excel版数据。学校专业综合查询导出界面如图6_40所示：图6_40学校专业综合查询导出界面第7章招生管理招生管理模块包括：招生计划管理、统一招生学生信息管理、统招学生名单导入、自主招生学生信息管理和综合查询。招生计划管理的功能是学校录入招生计划并上报给上级主管部门；统一招生学生信息管理的功能是维护统招入学的学生基本信息；自主招生学生信息管理的功能是维护自主招生学生基本信息，其功能概况如下列
31、图所示：图7_1招生管理功能概况图7.1招生计划管理学校录入招生计划并上报给上级主管部门，对招生计划进行新增、查询、修改和删除操作。操作菜单：【招生管理，招生计划管理】。操作界面如图7_2所示:图7_2招生计划管理操作界面一、查询招生计划选择单一或者多个查询条件本模块查询功能支持默认查询；点击界面查询,按钮，符合条件信息显示在列表中，每页最多可显示10条信息，支持翻页查看，招生计划查询结果如图7_3所示。图7_3招生计划查询结果页面说明：查询条件“招生学年”与“招生学期”存在联动关系，选择“招生学年”后才可选择“招生学期”。二、新增招生计划1.点击招生计划管理界面的新增,按钮，新增页面如图7
32、_4所示；2.在新增页面正确输入信息红色*为必填项；3.信息填写完成后，点击新增页面确定按钮，新增成功；点击取消按钮，取消新增。图7_4招生计划新增页面三、修改招生计划1.选择审批状态为未提交或者驳回的单个数据；2.单击修改按钮，进入修改页面；3.正确编辑可修改字段信息；4.修改完成后，单击确定按钮，修改操作成功；单击取消按钮,取消修改操作。招生计划管理修改界面如图7_5所示：图7_5招生计划管理修改界面说明：审核状态为“审核中”和“审核通过”的招生计划不可修改。四、删除招生计划1.选择审批状态为未提交或驳回的单个或多个数据；2.单击删除,按钮，弹出确认删除的提示框；3.单击
33、确定按钮，删除操作成功；单击取消,按钮，取消删除操作招生计划管理删除界面如图7_6所示：图7_6招生计划管理删除界面说明：审核状态为“审核中”和“审核通过”的招生计划不可删除。五、提交招生计划1.选择审批状态为未提交或者驳回的单个或者多个数据；2.点击提交,按钮，弹出确认提交对话框；3.点击确定,按钮，提交成功；点击取消,按钮，提交操作中断招生计划管理提交界面如图7_7所示：图7_7招生计划管理提交界面说明：招生计划提交后，状态变为“审核中”。审核状态为“审核中”和“审核通过”的招生计划不可再次提交。4.2统一招生学生信息管理学校用户可对统一招生学生信息以下简称为统招进行新增、查询、修
35、功；点击取消,按钮，新增操作中断。图7_10新增统招学生信息页面三、修改统招学生信息1.选择报到状态为未处理或者异常的单个数据;2.单击修改按钮，进入修改页面；3.正确编辑可修改字段信息；4.修改完成后，单击确定按钮，修改操作成功；单击取消按钮,取消修改操作。统招学生信息修改界面如图7_11所示：图7_11修改统招学生信息页面说明：“报到状态”为“正常”的学生不可进行修改操作。四、删除统招学生信息1.选择报到状态为未处理或异常的单个或多个数据；2.单击删除,按钮，弹出确认删除的提示框；3.单击确定按钮，删除操作成功；单击取消,按钮，取消删除操作统招学生信息删除界面如图7_12所示
37、文件对话框；2.单击<打开,按钮，直接打开模板文件；单击保存,按钮，保存模板文件；单击取消,按钮，取消模板文件的下载操作。下载模板打开界面如图7_14所示：心4*图7_14下载模板打开界面二、导入名单1.单击统招学生名单导入界面的<导入名单,按钮，弹出文件选择对话框;2.选择符合规则的文件模板，单击确定按钮3.提示文件上传成功。导入名单界面如图7_15所示12支bn.田萍下衽/音乐I*(Mr4r包主国:I=W5UL学校4.154KBMccsoftWord.201311/2113:54西日搭72KBMres*ftWord.2012/ti/17
40、K-01.工：+|虹2Q14ES困割Eli审得TidtmKitI*图7_17自主招生查询结果界面二、新增自主招生学生信息1.点击自主招生学生信息管理页面的新增,按钮，新增页面如图7_18所示；图7_18自主招生新增界面2.正确输入信息红色*为必填；3.信息填写完成后，点击确定按钮，新增成功；点击取消,按钮,新增操作中断。三、修改自主招生学生信息1.选择报到状态为未处理或者异常的单个数据；2.单击修改按钮，进入修改页面；3.正确编辑可修改字段信息；4.修改完成后，单击确定按钮，修改操作成功；单击取消按钮,取消修改操作。自主招生学生信息修改界面如图7_19所示:图7_19修改自主招生
41、学生信息页面说明：“报到状态”为“正常”的学生不可进行修改操作四、删除自主招生学生信息1.选择报到状态为未处理或者异常的单个或多个数据;2.单击删除,按钮，弹出确认删除的提示框；3.单击确定按钮，删除操作成功；单击取消,按钮，取消删除操作自主招生学生信息删除界面如图7_20所示：图7_20自主招生学生信息删除界面说明：“报到状态”为“正常”的学生不可进行修改操作。五、导入自主招生学生信息1.下载模板1单击自主招生学生信息管理页面的导入按钮，进入导入界面；2单击下载模板,按钮，弹出下载模板文件对话框；3单击打开,按钮，直接打开模板文件；单击保存,按钮，保存模板文件；单击取消按钮，取消模板
43、示0浓迅雷下莪音乐蚂全国客职业学校4454KBMicrosoftWord.2013/11/2113:54均日指72KBMicrosoftWord皿2013/11/1517:22知新生言理熟试用例L“49KBMicrosoftEjtcel.2015/11/2016;53现瘫599KBMicrosoftExcel2013/11/1315:08一笳迅雷看看艇曙1KB快捷次2013/2/229:55文件新生学籍信息模桐所有文件取消图7_23上传界面3.5综合查询7.5.1招生学生信息查询学校用户对招生学生信息进行查询、自定义查询、导出、重置。操作菜单：【招生管理，综合查询，招生学生信息查询】。操作界
44、面如图7_24所下:图7_24招生学生信息查询主界面一、自定义查询条件1.点击招生学生信息查询页面的自定义查询按钮，弹出自定义查询页面如图7_25所示：2.在图7_25右侧操作区，选择自定义查询条件右箭加入，左箭移出；3.点击确定,按钮，完成自定义操作；点击取消,按钮，自定义操作二、保存自定义查询条件1.点击查询另存为,按钮，弹出查询另存为页面，如图7_26所示；2.填写查询名称；可以选则默认查询，使该查询模板作为默认查询；3.点击确定,按钮，自定义查询模板保存成功；点击取消,按钮，保存自定义查询模板操作中断。图7_26查询另存为界面三、查询招生学生信息1.填写/选择查询条件支持
45、模糊查询，本功能支持默认查询；2.点击<查询,按钮，查询操作完成，每页显示10条查询结果，可对全部查询结果进行翻页查看。招生学生信息查询界面如图7_27所示n_可巧飙际m占车小调仃0zflo>11电千点1图7_27招生学生信息查询界面四、导出招生学生信息1.在查询结果列表中选择一条或多条数据，单击<导出,按钮，弹出导出项选择对话框；2.勾选导出项，单击确定按钮，导出操作完成。导出界面如图7_28所示0学幔名腺7屯士学足回第W叵出三日明叵专业就回房份（工七三图7_28导出界面第8章新生管理在新生管理模块主要包含：新生报到、新生分班、学籍管理功能，其功能概况如下列图所示:图
46、8_1新生管理功能概况图8.1新生报到学校管理本校新生的报到情况，对来自于招生管理模块的新生进行报到注册支持批量报到注册、查询、查看详细信息及重置。操作菜单：【新生管理，新生报到】。操作界面如图8_2所示：说明：报到状态为“正常”的学生，不可进行重复报到注册操作；报到状态为“异常”的学生可进行重复报到注册，直至报到为“正常”状态,一、查询报到注册学生填写/选择单一或者多个查询条件支持默认查询；“、专业、身份证件号”查询条件支持模糊查询，单击页面查询按钮，符合条件信息显示在列表中，每页最多可显示10条信息，支持翻页查看。新生报到查询界面如图8_3所示：二、新生报到注册1.选择单一报到状态为“未
49、IMB-ll-kfrMMfl国aaii.ii-an会mml考-主S|.生出E*IItirti忖国物H生日”育化钠里R用”-m3林旺|q更nvA值斤砂鱼一官浮dkMW巽x力ma谓印窜口生产与直if总中国juii-ni-ar后宿阳生产，W中困1方小外*WF让本声后直卷丹信午和工尸号国营图8_6新生分班查询界面二、新生分班1.在左侧查询结果中选择单条或多条与右侧班级同专业的数据，单击页面分班按钮进行分班操作，在该步骤系统将校验所选数据是否符合右侧班级所对应的专业；2.所选数据从左侧查询结果列表移至右侧班级学生列表，班级现有人数对应增加一人;3.提示分班操作成功新生分班界面如图8_7