原则上，全校科研试剂耗材应在该平台上采购，经实验室与设备管理处验收、出入库后，由采购中心统一报销。实验耗材采购平台是一个开放性平台，欢迎各符合要求的试剂供应单位入驻，只需提供平台所需审核资料、经平台与学校双重审核即可入驻。
目前线下采购已产生的发票，到8月31日前报销完成，并须提供说明及佐证材料。自本通知发出之日起所有订单，应当通过实验耗材采购平台，未入驻的合作供应商应当先入驻，后由使用部门通过平台下单。
例外情况：A、平台无该试剂，或试剂品牌、规格与需求不符；B、实验耗材采购平台上有该试剂，但比线下价格贵。
如何报销：平台上采购的试剂一律由采购中心统一报销；符合例外情况的线下采购，在报销时需提供情况说明（模板见附件1），经费卡主管老师签字，并同时提供依据，如平台搜索截图等，经采购中心确认、实设处验收后自行报销。
关于政采云平台
应浙江省政府及上级主管部门要求“采购人使用财政性资金采购单项或年度批量预算金额在公开招标数额标准以下的项目，除通过政采云平台采用法定采购方式外，应当实行电子卖场采购”，结合我校实际，对于5万元以下货物类采购原则上都要求政采云电子卖场采购（试剂除外）。
例外情况：政采云平台上没有。
如何报销：政采云平台上有的货物，老师在收到货物、验收单（或合同）及发票后，在验收单上签字确认验收并由采购中心盖章即可到财务处报销（关联采购计划的项目则在报销前凭验收单或合同上的确认书号到计财处吴雪婷老师处（23号楼228室）拉取确认书）；自行采购项目（非政采云平台采购项目），老师须在提交采购申请表时同时附上自行采购情况说明（模板见附件2）及政采云搜索首页截图，由采购中心办理采购确认书事宜，老师在报销时到采购中心获取确认书号并到计财处吴雪婷老师处（23号楼228室）拉取确认书。
学校集中采购
（一）教学试剂购买
学校于学期初通过竞争性磋商方式确定了两家入围单位，分别为杭州嘉辰化工有限公司（姚涛18248427653）、杭州乐峰生物科技有限公司（肖峰13067966882），使用老师在有需要时向入围单位下单，供货单位接单以后，按照需求将货物送至学校仓库，由实设处负责验收，使用老师领取，教学试剂耗材报销单（见附件3）经经费卡负责人签字后由采购中心统一凭报销单汇总报销。
例外情况：两家单位均不能提供所需试剂，同时也鼓励使用老师通过校内实验耗材采购平台下单，若平台也没有，则使用部门在报销时提供线下采购情况说明经采购中心确认后报销。
（二）办公耗材购买
学校于学期初通过竞争性磋商方式确定了三家入围单位，分别是浙江新远方信息产业发展有限公司（刘晨亮18657186580）、杭州弘正电子技术有限公司（林立象13868537660）、浙江图志医药科技有限公司（许大为15700069725）。各部门在有采购需求时，可直接在政采云平台选择下单，若所需商品在入围供应商中都不能提供的或入围单位的价格没有优势的，可在政采云平台其他网超供应商处采购，每单不得超过2万。
硒鼓、墨盒由使用部门将采购申请表提交采购中心，由采购中心下单。
（三）办公设备购买（投影仪、电脑、打印机、办公空调、办公家具等）