近年来,我国数字经济已经快速发展,习近平总书记也在主持中共中央政治局第五次集体学习时也明确指出:“教育数字化是我国开辟教育发展新赛道和塑造教育发展新优势的重要突破口。”从这个意义上说,教育数字化是推进中国式现代化、建设教育强国的重大机遇和战略路径。
面对着数字经济的时代大潮,高等院校作为人才培养的重点单位,如何通过数字化手段联动高校与市场来推动高校人才培育工作?如何增加校友的获得感,如何提升组织凝聚力,如何扩大组织影响力,如何为校友提供价值,如何高效管理运营等都是组织管理者们亟需解决的问题。
01
校友工作中
几点的痛点
目前国内多数高校在校友信息数据库建设过程中,仍然集中在收集校友信息、提供校友与母校、校友与校友之间的交流服务上。传统的校友管理服务方式已经无法跟上时代,突出表现在以下几点:
1.缺乏对校友的宏观分布信息,无法及时掌握校友的动态信息
这些校友都去了哪些城市?他们创办了哪些企业?他们开发了哪些技术和产品?他们所在的企业是否有适合本校应届毕业生的就业岗位?哪些校友所在单位能够与母校的科技成果转化形成互动?这些问题是传统的校友管理服务方式无法回答的。
2.缺乏与校友进行互动的工具
3.资源限制
校友工作通常需要投入大量人力、物力和财力。然而,很多教育机构在这方面资源有限,如何在有限资源下开展有效的校友工作是一个挑战。
4.数据管理困难
校友会老师需要管理大量的校友信息、捐赠记录、活动参与情况等数据。如果没有合适的数据管理系统或软件支持,手动整理和更新数据可能会非常繁琐和容易出错。
02
数字化背景下校友资源开发策略
为了顺应数字经济时代形势,依托数字技术平台,拓展校友工作的内涵和外延,进一步提高校友管理工作水平,可建立完善以下几点:
1.建立校友信息数据库
建立统一完备的校友信息数据库是智慧校友平台的基础,包括校友基本信息、履历信息、参与活动记录、捐赠记录、来访记录等。校友信息数据库应统一身份认证、统一门户、统一入口,并注意与教务、学生、就业、档案等管理系统的衔接。
2.建设校友会网站
3.校友智慧管理平台
校友社区门户系统应实现校友在线注册、校友信息管理、校友相册、校友推荐、社区推荐、在线校友活动组织等功能。校友关系管理系统应通过院系校友会、地方校友会、行业俱乐部、年级社区、班级社区和特色社区等多维度校友空间,按照六度空间理论实现校友和校友之间、校友和母校之间的各类交往关系大数据分析,进一步挖掘校友资源的潜在价值。
03
"社汇"一站式数字化
智慧校友管理平台
为更好的服务好校友并为其创造价值,友笑开发“社汇”智慧校友服务管理平台,通过这个专属的私域平台,校友会与校友可以动态实时互动交流,助力校友会等组织全方位的满足校友需求,更好的服务校友,同时提升校友获得感和组织凝聚力,进而不断扩大校友会的影响力。
一站式校友管理服务平台
服务管理平台主要实现服务和管理职能。服务职能主要面向地方校友会、院系校友会、校友和教职工,包括校友注册、实名认证、信息查询、返校校友活动指南、办事咨询等。
管理职能包括各级校友组织日常管理和校友会日常办公等,应做到分级管理、统一扎口,校友信息批量录入、新增及活动信息自动匹配,能够统计、分析、导出所需信息,满足群发邮件、短信功能等。活动平台是为校友及各级校友会搭建的方便沟通、合作、互助的系统,通过认证的校友可以创建或参加各类校友圈子,可以组织、发起活动,记录活动过程,建立个人圈子、通讯录、相册等。
智慧校友平台是工具,建设中需体现前瞻性、灵活性、可维护性、开放性、广泛性、易用性、高效性、稳定性。最好将四个子平台整合成一站式移动校友服务大厅,集校友资源开发、校友管理、校友协作、校友服务、校友捐赠等功能于一体,实现校友大数据采集和管理,为学校、校友会、校友和在校生提供全方位实名互动、实时信息、实用服务、实效管理等服务支持。捐赠平台包括在线捐赠、捐赠项目管理、捐赠纪事、捐赠鸣谢等,能够进行分类统计汇总、查询捐赠项目进展情况、自动关联对应校友。
社汇智慧校友服务平台
数十年校友服务行业经验
杭州友笑网络科技有限公司成立于2007年,为中瑞集团生态合作伙伴,专注为高校校友会&教育基金会提供解决方案,以帮助校友会蓬勃发展为使命,将互联网技术融入校友工作,为校友会的跨越式发展创造条件。
2007友笑公司成立,公司创始人&CEO陈鸿创立杭州浙江大学校友会并担任会长
2010友笑为浙大开发了专业社交网络,浙江大学校友网上线
2012陆续为浙大城市学院、江苏大学、北京航空航天大学等多所学校建设校友网
2014参加“中国高等教育学会校友工作研究分会”年度会议,演讲主题”校友会拥抱互联网"
2015启动“社汇“校友会平台的开发(www.sosho.cn),上线当月即支持杭州浙大校友会5000人毅行活动
2017友笑·中国“互联网+校友会&教育基金会研讨会召开,200+校友会和教育基金会工作者参与;正式推出项目管理系统,小额捐赠校友网系统和校友云卡,为高校“互联网+”提供新利器
2021全国各省线上论坛先后召开中,新版小程序、自动创建、等等新功能持续开发
2022
友笑发布“活动达人排行榜”线上活动,吸引200+所高校近20w人参与;开发校企合作、校友互助、树木认捐等新功能,全面提升校友会工作效率。
2023友笑联合浙江大学,共同推出浙江大学126周年校庆“数字收藏品”公众号裂变引流活动,阅读量达到10w+;全新开发升级电子校友卡,可与校内功能进行互联,实现电子卡一体化,畅通校园。权威数据生成高校新媒体排行榜单,为各大高校新媒体带来更多曝光机会。
安心的售后保障
社汇为您提供7×24小时的专业服务,售后响应及售后人员机制,在1-4小时内处理问题针对需要的现场服务,在12小时内到达。以及多样化的支持计划和专家服务,满足您从上系统使用、校友活动策划、校友服务等全周期需求,让您的校友会数字化转型之路更加高效敏捷。我司承诺为本项目配备3人售后服务专员,分别负责综合服务、故障处理及技术支持、活动策划与运营。
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社汇功能介绍繁华商业CBD中心繁华商业CB
亲爱的校友们,大家好!今天我们要给大家介绍一个非常有意义的功能-“活动发布”。社汇的“活动发布”整个报名流程的系统化,可一站式解决活动发布、信息收集、报名管理等流程。那要到哪里才能找到这个功能,发起活动呢?一起跟着社小汇看看吧~
首先点开小程序,在发布页面选择“创建活动”,可以从空白创建或使用模板创建。然后在编辑界面里面添加活动内容、报名资格、所需的报名信息和报名规则后,点击“立即发布”就可以了!
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