YH集团有限责任公司(以下简称YH公司)坚持一手抓生产经营,一手抓企业文化建设。二者互为促进,企业保持连续八年盈利,去年又创利润1680万元,居省纺织行业第二位,保持了省优秀企业、省文明单位称号的本色。
一、认识到位
随着经济体制改革的深化,YH公司这个棉纺织企业同大多数国有纺织企业一样,企业管理和发展出现了严重困难,问题的根源是什么?出路何在?公司调查分析后认为,社会的巨大变革、企业生存空间和职工心态的变化,使得计划经济时代形成的理念、制度、方法已成为桎梏,必须改革,把创建先进的企业文化引入经营管理。
高度的重视带来自觉的行动。20世纪90年代至今,YH公司把企业文化建设摆在头等位置。公司董事长、党委书记、总经理胥明东说:“在新的世纪,拥有文化优势,也就拥有竞争优势。”全公司各部门高度一致,“一把手”抓“两手”,“两手”都要硬。
二、机制到位
YH公司创建企业文化狠抓了各种机制的建立和完善。
首先,建立考核机制。结合企业实际,公司出台了15个实施细则,实行量化考核。
其次,建立民主管理监督机制。YH公司把企业的产量、质量、利润、成本、发展规划等重大情况定期公布,并经过摸索形成公司、分厂、轮班三级公开制度,职工对应知的事情了如指掌。
再次,完善分配制度,各个岗位的工作全部量化,职工对照公开栏公布的个人奖罚、产质等情况就能算出自己本月的收入。
最后,人才选拔机制。银华坚持实施四个人才培养“工程”,仅“九五”期间就造就人才560人。在选择使用上,坚持德才兼备的原则,面向市场择优,实行公推公选制度。
三、教育到位
YH公司认为:企业文化的核心是培育先进的企业精神,并在职工的工作中得到体现,培育的途径则是教育。
职工日常行为是企业文化的具体体现。YH公司注重引导和规范。首先,要求各级党组织和管理人员掌握各自负责的情况,准确把握企业总体情况和职工具体情况。其次,以先进典型引导群体行为。公司建立劳模培养制度,每年评选百名劳模。公司还常年开展“巾帼建功”、“百千万无疵”、“操作明星”等竞赛。
抓住学习不放松。公司按照学习型组织的要求改造企业。坚持政治学习,每月两次。公司年年都有职工培训规划,月、季有落实,“操作技术培训”、“成本核算培训”等贯穿全年始终,形式多样,特色鲜明。
四、投入到位
YH公司总经理认为,企业文化建设之所以叫做—把手工程,是因为它同经济工作一样,投入是关键,没有投入就没有产出。投入包括人、财、物。公司虽然近几年大幅度精简非生产人员,但政工线的力量没有削弱,相反还得到加强。
公司有从事文化建设的职能部门和人员,分厂有专职总支、支部副书记、分工会主席、政工干事,各司其职、各负其责,党政工团齐抓共管。YH公司始终坚持按比例投入企业文化建设。仅“九五”期间,公司就投资450余万元,先后实施“厂门形象工程”、“生产区绿化工程”、“生活区亮化美化工程”、“锅炉脱硫除尘工程”等项目。厂大门内外宽敞整洁、气势宏伟,蓝底白字的企业精神、质量方针、质量承诺牌醒目矗立,宣传橱窗色彩艳丽,几十块阅报栏放置着最新的报纸供人阅读,黑板报写着各班职工奖惩及当月的产量和质量数据。入夜,生活区、职工活动中心、图书阅览室霓虹灯闪烁,一片通明,形成了独具银华特色的企业文化氛围。
请结合案例回答下列问题:
1.什么是企业文化?它包括哪些内容?(15分)
2.YH公司是怎样认识到企业文化的作用的?(20分)
3.YH公司在企业文化建设上做了哪些工作?(15分)
应王力总经理要求,一位咨询顾问来公司检查情况。他发现,公司并没有真正把计划做好。副总经理负责编制计划,而他的职员正在努力地进行研究和做预测,并把研究和预测情况提交给总经理。由于所有部门经理都把这些工作看作是对公司发展没有多少意义的文书工作,因此,他们对此兴趣不大。
1.企业为什么要编制计划?(10分)
2.计划工作的程序是怎样的?(10分)
3.怎样才能使该公司有效地制定计划?(15分)
4.如果你是顾问,有关计划的类型方面,你会给公司哪种建议?(15分)
形考任务二
巴恩斯医院
“戴维斯博士,我再也干不下去了,”她开始申述:“我在产科当护士长四个月,有两三个上司,每个人都有不同的要求,都要求优先处理。要知道,我只是一个凡人。我已经尽最大的努力适应这种工作,但看来这是不可能的。让我举个例子吧。像这样的事情,每天都在发生。
“昨天早上7:45,我来到办公室就发现桌上留了张纸条,是杰克逊(医院的主任护士)给我的。她告诉我,她上午10点钟需要一份床位利用情况报告,供她下午向董事会汇报时用。我知道,这样一份报告至少花一个半小时才能写出来。30分钟以后,乔伊斯(黛安娜的直接主管,基层护士监督员)走进来质问我为什么我的两位护士不在班上。我告诉她雷诺兹医生(外科主任)从我这儿要走了她们两位,说是急诊外科手术正缺人手,需要借用一下。我告诉她,我也反对过,但雷诺兹坚持说只能这么办。你猜,乔伊斯说什么?她叫我立即让这些护士回到产科部。她还说,一个小时以后,她会回来检查我是否把这事办好了。我跟你说,戴维斯博士,这种事情每天都发生几次。一家医院就只能这样运作吗?”
1.组织结构的设计应坚持哪些原则?(10分)
2.一般来讲,医院的正式指挥链应该是怎样的?(10分)
3.案例描述中有人越权行事了吗?(15分)
4.戴维斯博士应该怎样改变现状?(15分)
李平(女),某大学工科专业毕业后,分配到一个中型工业企业,在车间任技术员。李平工作认真负责,一年后经厂领导同意,又考上同专业的硕士研究生,三年后研究生毕业,应原厂的要求,回来工作。
该厂技术科科长前一年退休,技术科暂由王副科长负责。王副科长及其他技术员虽然资历较长,但均为本科以下学历。此时企业急需开发一批新产品,而李平的硕士毕业论文正是有关方面的课题,而且该厂的领导对其以前的工作也有良好的印象,于是,企业领导决定任命李平为技术科科长。正式任命之前,厂长告诉李平,要与科里的老同志搞好团结。她的工作是全面负责技术科的业务,重点负责新产品的开发工作。
该厂技术科目前有两个副科长,均为男性:王副科长56岁,中专毕业,建厂初期就进厂工作,已有30余年,对该厂的各项技术工作都十分熟悉,工作经验丰富,与现任各位厂领导关系都很好。由于其学历较低,不适应当前科学技术发展的要求,没有任命为正科长。夏副科长40岁,本科学历,10年前调入该厂,5年前曾参与当时的一系列新产品开发,获得成功,其中部分产品成为目前该厂的主导产品,但考虑到其掌握的技术知识结构,与当前正在开发的新产品不适应,而且他与王副科长关系不太融洽,也没有被任命。技术科还有其他7名技术员,除一位是去年分配来的女大学生外,其余都是男性,年龄均在35—50岁之间。
由于这批新产品的开发是相当复杂的工作,成功与否,对企业有重大的影响。所以,该厂成立新产品开发领导小组,由一位副厂长任组长,李平科长任副组长,李平具体负责日常工作。小组成员还包括夏副科长、两名技术人员,销售科和供应科各一名副科长。
1.管理人员的选聘渠道有哪些?(10分)
2.案例中的技术科长一职通常采用哪种渠道选聘为宜?(10分)
3.你认为谁更胜任厂技术科科长的职务?(15分)
4.李平担任厂技术科科长的工作,怎样打开工作局面?(15分)
形考任务三
撰写一篇小论文(100分)
要求:管理学是研究管理活动过程及其规律的科学,是管理实践活动的科学总结。任何一个组织,凡是有目标、有协调活动,都需要管理。截至目前,本课程的大部分内容你已经学完了,请问你有哪些收获或者体会?请自拟题目和主题,撰写一篇1000字左右的小短文,谈谈你的想法。
形考任务四
1.“凡事预则立,不预则废”,说的是()的重要性。
A.组织B.预测C.预防D.计划
2.泰罗科学管理理论的中心问题是()。
A.科学技术B.加强人的管理C.提高劳动生产率D.提高劳动生产率
3.企业目标的内容和重点是随着外界环境、企业经营思想、自身优势的变化而变化的。这就是企业目标的()。
A.层次性B.多重性C.变动性D.重合性
4.计划工作有广义和狭义之分,狭义的计划工作主要是指()。
A.执行计划B.检查计划C.检查计划D.制定计划
5.以下组织结构形式中,()最适用于组织部门间的横向协作和攻关项目。
A.职能制结构B.直线职能制结构C.事业部制结构D.矩阵制结构
6.应用模拟情景训练方法测试应聘者有较高的准确度,常用于招聘()。
A.中层管理者B.基层管理者C.普通管理者D.高层管理者
7.领导者以自身的专业知识、个性特征等影响或改变被领导者的心理和行为的力量是他的()。
A.法定权力B.奖惩权力C.组织权力D.自身影响力
8.()的最大的优点在于它持久、有形、可以核实。
A.口头沟通B.非语言沟通C.书面沟通D.电子媒介沟通
9.进行质量控制,首先应该掌握()。
A.成本收益分析法B.供应链管理方法C.全面质量管理方法D.预算控制
10.常见的风险型决策方法有:()。
A.德尔菲法B.决策树法C.头脑风暴法D.哥顿法
11.明茨伯格通过实证研究发现:管理者在组织中扮演十种角色,这些角色被分为()。
A.人际关系角色B.组织人事角色C.信息传递角色D.决策制定角色
12.梅奥的人际关系学说的基本内容包括()。
A.人是“社会人”而不是“经济人”B.企业中存在着非正式组织C.生产效率主要取决于工人的士气D.科学管理方法可以提高效率
13.任何组织的经营目标都是多元化的,比如:()。
A.高学历者的比例B.高利润C.提高市场占有率D.提高员工福利待遇
14.现代组织理论强调组织结构的设计应具有弹性,也就是说()都要随环境的变化而变动。
A.组织的部门机构B.职责的规定C.利润的高低D.职位的安排
15.事业部制组织结构又可以称作()。
A.M型结构B.多部门结构C.W型结构D.产品部式结构
16.领导者在领导过程中需要具备多种能力,它们是:()。
A.情感能力B.行为能力C.意志能力D.认知能力
17.当一个人的需要得不到满足,会产生挫折感,受挫后的防范措施一般有()。
A.紧张不安的措施B.积极进取的措施C.消极防范的措施D.寻求激励的措施
18.用于衡量工作绩效的各种信息应满足()等方面的要求。
A.及时性B.可靠性C.经济适用性D.灵活性
19.零基预算的程序包括()。
A.建立预算目标体系B.逐项审查预算C.编制预算D.排定各项目、各部门的优先顺序
20.按照决策的重要程度,可以将其分为()。
A.职能性决策B.业务性决策C.战略性决策D.战术性决策
21.控制的实质就是使实践符合于计划,计划就是控制的标准。()
A.对B.错
22.权变理论认为,组织的管理没有绝对正确的方法,也不存在普遍适用的理论。采用哪种理论和方法进行管理,要视组织的实际情况和所处的环境而定。()
23.只有组织的高层管理人员才有资格编制计划。()
24.一般来说,战略计划相比作业计划要承担较高的风险。()
25.组织发展是管理层的事,与普通员工无关。()
26.组织结构设计必须与组织目标相匹配。()
27.一个组织的领导班子,只要最高领导者具有超凡的能力,其整体功能必然强大。()
28.成就需要理论认为主管人员的成就需要是可以培养的。()
29.成本标准和收益标准都属于实物标准。()
30.相对于个人决策,群体决策的效率较低。()
31.请简要回答内部提升管理人员的优点与缺点。
32.让班组做主
通用机器厂金属加工车间主任史涛,不久前被厂里派到某高校举办的第三期基层管理短训班学习。听到了不少专家、学者所做的关于现代化管理理论与方法的报告,觉得很受启发。给他印象最深的,是一位姓孟的老教授关于群体决策的讲演。孟教授强调说,根据大量国内外研究结果及实践表明,只要给广大员工机会,他们就会想出高明的主意,领导也会乐于采纳。就是说,应当充分发扬民主,让各班组做主,制定有关他们工作的决策方案。
老史觉得这个观点很有道理。短训班结束回到车间后,老史决定在实践中试一试他所学的某些原理。他把本车间第二工段的25名员工全都召集起来,对他们说,因为他们工段新近添置了高效率的、自动化程度相对高的新设备,几年前制定的老生产定额已过时,不适应新情况。现在想让他们自己讨论并决定新的生产定额。布置完了,老史就回车间办公室去了。他觉得自己不该参加讨论,领导在场,大家不易畅所欲言,而且显得对大家不够信任。但他坚信,群众准会定出连他本人都不敢提出的先进标准来。
该怎么办呢?接受大家的决定吧,定额又实在太低,肯定赔钱,对厂里怎么交代得过去?拒绝吧,失信于民,下回谁还听你的?
老史进退两难,只好登门拜访孟教授。他心里非常生气:这老书呆子,光出傻主意坑人,说的那套根本不灵嘛!
结合案例请回答下列问题:
1.什么是决策?怎样正确地理解决策的含义?(6分)
2.个人决策与群体决策各有什么特点?(6分)
3.孟教授讲的领导应发扬民主,给员工决策权的说法对吗?为什么?(9分)
4.实行民主管理应具备哪些条件?该工段具备这些条件吗?(9分)