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2022.11.19陕西

要了解项目管理，最重要的是：理清项目管理全流程中需要面对的问题、解决的策略和新工具的高效使用方法。

一般来说项目全流程通常都分为这五个阶段——启动、规划、执行、监控、收尾。

所以无论是什么项目，有很多是可以提前设计和规划好的；好的规划是成功的一半，而没有规划、没有协作则是项目失败的主要原因。

那么，具体在什么阶段要做什么事

在项目启动阶段，主要靠项目团队成员间的沟通达成思想统一。如果想要项目成功，往往背后是有稳定和高质量的团队、思维和工具在支持。

新时代需要好的项目思维！

要警惕“先干起来”的诱惑。

在大家都能看见机会的情况下，能否抓住机会，不取决于谁先看到，而取决于谁能真正抓住机会。

实践中，为了完美地启动项目，建议用结构化方法实施项目启动。

项目的目标制定要符合SMART原则，即：要清楚工作的量有多少、怎么测量、如何实现、何时完成。

项目管理中，人是宝贵的资源，也是最难以把握的资源。

表明项目及其团队已经得到了管理层的支持；并告知项目的存在，明确每个人的职责和权利。

就像一辆车的背后是千万个不同零件，每个零件都符合标准才能组装成一辆车，多维度拆任务可以提前预知难点，保证项目的各个执行阶段符合标准不卡顿。

创建工作分解结构（WBS）的主要目的就是把大项目拆成小任务，让每个人和每个团队都能更快速地理解自己要做的事。拆出的任务需要符合SMART原则。

在实际的项目管理中，如果前面计划排得好，后面的项目如期率、质量都能得到保障。

关键路径法用于在进度模型中估算项目最短工期，确定逻辑网络路径的进度灵活性大小，如图所示。

每个参与者都要从其专业角度指导拆解项目任务的合理方式。

从开始到A到C到F到G，从A到D到F到G，从B到D到F到G，从E到F到G总共有四条关键路径

B.把关键路径的各项任务排进伙伴云甘特图

任务在排到伙伴云甘特图后，可建立依赖关系，且一个任务改变其他项目参与者都能收到及时的通知，可以大大提高项目协作效率。

这就是项目协作里最重要的“有图有真相”的过程。

伙伴云甘特图

新时代下，项目管理者要积极寻取新的工具赋能整个项目管理，但任何一个工具都不能代替管理思维上的变化。

需要一个好的工具，来建立并完善我们的跟踪工作，如看板视图。

项目的总体进度可以由工具自动生成（完成的百分比）。此外，还应该有对工作量的估计，包括整个项目的工作量，各个任务的工作量等。

不同的项目团队可能同时存在于同一个公司，一个好的项目管理工具要能支撑不同组织、不同组成形式的项目团队目标有效达成。

因此需要不同的工具集去实现整体项目的有效交付。

控制范围是监督项目和产品的范围状态，管理范围基准变更的过程。

监控数据可以分为采数据、分析数据、发现问题三个阶段。可以采集完整的项目数据，采集后通过仪表盘图表的形式分析，便于复盘时有效地找出项目发展过程中的问题。

一样可以通过数据监控完成，比如控制费用数据、采购数据等，根据差值来使项目资源和进度相匹配。

整体的项目监控思维的提升与项目团队的成长有关，要通过持续不断地监控、留底优化项目，以获得良好的成果。

比如：项目团队成长的有4层阶段

一些成熟的项目管理团队里有CCB（changecontrolboard）。

CCB是否经过审批，过程中客户侧和我方是否有完整的书面留档，需要管理和控制。

进行多个项目时需要复用模板，横向对比、交叉分析不同项目情况。

要讲过程中做的努力，还要讲业务的具体交付成果，包括过程和结果上的成果。

不管是面对客户、甲乙方还是内部团队，讲一个好故事非常重要。通过讲一个好故事可以使努力获得认可，同时展现实现的成果。