2、点击所在校园校园号,进入酷柠校园号平台;
3、开启移动校园生活;
2、选择“批量导入成员”:
3、点击“下载模板文件”:
4、模板下载完成,按照模板录入人员信息:
5、人员信息按照模板录入完成,上传附件,并选择需要导入的班级,点击“确定”即可:
(2)零星修改
2、点击所需修改人员所在的分组:
3、单击所需修改的人员:
4、弹出成员资料窗口,点击“修改”:
5、重新编辑成员信息,编辑完成点击“确定”即可:
三、班主任、任课老师怎样发通知
(1)PC端发通知
2、点击“班级服务”:
3、点击“选择发送对象”:
4、选择发送对象,选择完成点击“保存”:
5、编辑通知内容,并选择是否进行短信同步发送:
6、编辑完成,点击“发送”即可给所选成员发送通知:
7、在“已发送”列表中可以查看已发送通知,点击“查看详情”:
8、这里可以查看通知详情,点击“已读”或“未读”:
9、可查看阅读人员详情:
(2)手机端发通知
1、进入酷柠校园号平台,点击“班级服务”;
2、点击“通知”按钮,可查看和发送通知;
3、点击添加按钮;
4、可以选择按集体或按单独成员发送消息,选择“集体”;
5、在列表中选择想要发送通知的集体,选择完成,点击下一步;
6、进入到通知编辑页面,按照文字提示编辑通知信息,填写完成点击“提交”即可成功给所选集体发送通知;
7、如果只想给某一个或某几个单独成员发送通知,在此处选择“成员”;
9、选择想要发送通知的单个或多个成员,点击“完成”;
10、页面跳转到集体选择界面,可以继续选择其他集体中的成员,所有成员选择完成,点击“下一步”;
11、进入到通知编辑页面,按照页面上的文字提示填写通知信息,填写完成点击“提交”即可成功给单独成员发送通知。
2、点击“作业”:
3、点击“新增”按钮:
4、选择作业科目:
5、编辑作业内容,选择是否进行短信同步:
6、选择想要发送的对象:
7、编辑完成,选择是否短信同步发送,点击“发送”即可:
8、如需发送图文,点击此处的“图文作业”:
9、点击“新增”按钮:
10、编辑作业内容:
11、选择想要发送的对象:
12、编辑完成,点击“发送”即可;
13、作业列表中可以查看已发送作业,点击“查看详情”:
(2)手机端发作业
2、点击“作业”按钮,可查看和发送作业;
3、点击编辑按钮,编辑作业信息;
4、选择需要发送作业的班级;
5、选择需要发送作业的对象,点击“完成”;
6、页面跳转到班级选择界面,可以继续选择其他班级中的成员,所有成员选择完成,点击“下一步”;
7、进入到作业编辑页面,按照页面上的文字提示填写作业信息,填写完成点击“提交”即可成功给所选成员发送作业。
五、班主任、任课老师怎样发成绩
2、选择“成绩”:
3、选择“新增”:
4、选择参与此次考试的部门,填写考试名称,编辑完成点击“确定”:
5、新增考试完成,页面自动跳转,点击此次考试右边的“成绩管理”选项:
6、选择“导入数据”:
7、选择“下载模版文件”:
8、模板下载完成,按照模板录入成绩信息:
9、成绩信息按照模板录入完成,上传附件,点击“确定”即可成功导入成绩数据:
10、成绩导入成功,点击“发布成绩到班级”即可。
常见问题解答
一、通讯录
1.如何编辑通讯录分组?
(1)右键点击各项首层级,选择“添加子部门”进行添加,并可更改名称。
(2)按照学校要求,对部门进行排序,可以直接拖动快速排序。
(3)对不需要的部门或者班级进行删除,删除时需注意部门必须为空(没有子部门且没有成员)。
2.如何管理通讯录成员?
新增成员:仅单个成员添加。
删除成员:对单个或者多个成员进行删除。
批量导入成员:下载模板文件,进行信息统计添加,选择要导入的部门或者班级,确定即可。
复制成员:原部门成员不移动,进行复制,选择要导入的部门或者班级确定即可。
迁移成员:原部门成员移动,进行迁移,选择要导入的部门或者班级确定即可。
批量导入成员时,需注意:
上图为导入人员模板,导入人员后,需要将不用的行列清除(如上图第6行及之后、F列及之后)否则上传附件将会出现错误。
3.如何快速搜索成员?
4.新增成员时,各字段的含义是什么?有什么限制?
姓名:必填项。
手机号:验证员工身份字段之一,不可重复。
所在部门:必填项。(一个成员可以同时归属于多个部门,但需要从已建立部门中选择)
(注:企业号系统支持一个成员从属于不同的部门,但实际使用时,请慎用此特性,当一个成员属于多个部门时,会带来后续管理上的麻烦,例如请假、审批等操作,需要选择多个审批路径,在实际运营中,一个成员管理上往往只会属于一个部门,当成员因其他原因需要加入各小组时,建议使用通讯录中的标签来管理这些成员)
5.已导入的成员有哪些状态?
已导入成员的状态分为三种:
6.系统管理员可以对导入成员进行哪些操作?
点击成员,可以在右侧弹出名片处进行相应操作,如:
1、修改成员资料:姓名性别手机号码
2、删除成员:删除后该成员所有信息将不可恢复。
7.标签的作用及如何编辑标签?
标签可对通讯录中的成员或部门进行标记,管理员通过标签,可以:
(1)维护更灵活的群组关系:可以跨部门给成员打上相同的标签,形成在通讯录部门架构之外的群组;
(2)快速选择成员范围:在实际使用中,可通过已有标签来快速确定范围。(如:发送消息时,快速选择群发对象)
编辑标签:通讯录中“组织架构”下拉菜单找到“标签”→根据需要新建标签(如:数学组等等)→新增标签成员(从已有的通讯录中摘取所需人员)或者移除成员即可。
二、发消息
1.不同的应用如何发送消息?
PC端后台,在不同的应用中所发的消息,在手机移动端可以即时收到相对应的应用所发送的消息。
2.消息格式有哪些限制?
图片不超过2M、视频不超过10M、文件不超过20M、语音不超过60秒
3.如何对已发送消息进行查看和保存?
打开“发通知”界面,点击“发件箱”对已发送内容进行查看,手机移动端和PC端皆可支持消息查看,并且对已发送消息进行自动保存,发送的文件内容只有3天有限期且不会收入收件箱。
4.如何同步发送短信及如何同步发送到家校圈?
发送通知时,编辑完成后,最下端会显示“是否同步发送短信”和“是否同步到家校圈”。
“是否同步发送短信”包括:
只发送短信:只发送短信消息
“是否同步到家校圈”包括:
不发送:不同步到家校圈
全校:发送到全校家校圈可见范围
年级:发送到全年级家校圈可见范围
三、成绩
1.科目统计对成绩上传有哪些要求?
(1)所上传的成绩必须要有对应的科目,否则上传成绩会出现错误;
(2)在根据模板文件导入成绩时需按照科目进行导入,否则无效;
2.成绩模板文件有哪些注意事项?
(1)根据实际情况编辑自定义科目;
(2)导入的成绩需要老师提前用Excel表格统计,否则工程量巨大;
(3)导入成绩后,需要将不用的行列清除(如上图14行及之后和E列及之后)否则上传附件将会出现错误;
(4)成绩上传确定后,需同步发送到接收者手机移动端,否则上传成绩失效;
(5)上传的成绩附件只支持只支持xls,xlsx两种格式的导入文件。