虽然电子邮件的诞生已经有数十年的历史，并且通讯软件已在当下占据了主流，但是邮件依然是世界范围内覆盖最广的一种通讯方式。
在本章节中，我就带大家了解邮件应用的使用方法和技巧。
在邮件app的任何一个页面顶部工具栏中的「纸笔」按钮都可以进入创建新邮件的界面。
想要成功发送一封邮件，需要准确地填写对方的邮件地址。轻点收件人输入栏右侧的蓝色加号「+」可以直接从通讯录中选择一个联系人。
如果一封邮件添加了抄送人和密送人，那么除了收件人外，抄送人也会收到这封邮件，并了解到发送者添加了哪些抄送人，但不会了解到是否有人被密送了该封邮件。
密送人也会收到该邮件，了解到发送者添加了哪些抄送人，但不会知道是否还有其他的密送人。
在下方的空白区域可以输入邮件正文。邮件正文支持富文本格式，用户可以为文字进行简单的排版，并嵌入一些多媒体内容。
当编辑窗口的右上角可以看到工具栏，工具栏上的六个按钮依次为：
在macOSSonoma中，当我们在邮件插入表情或者符号时，尺寸将不再受限于字符的大小，而是会显示为超大一号的尺寸。
在你收到邮件时，常常会在邮件的结尾处看到发件人的名字、职位、联系方式等，这段文字就是邮件签名。
一段信息完整、样式好看的邮件签名，无疑会使你留给收件人的印象更好。而在邮件签名中留下更多的联络信息，也可以方便对方找到你。
在菜单栏中依次选择「邮件>设置...>签名」，这里的设置分为左、中、右三列，左侧列允许你选择发送邮件的账户，中间列允许你设置并存储多个自定义签名，右侧列允许你设置自定义签名的内容，如下图所示。
值得注意的是，这时候虽然自定义签名已经添加完成，但是在收、发邮件时这个签名不会被自动默认应用。
若你想要将某个签名自动添加到每一封邮件末尾，需要在中间列下方「选取签名」处选中你想要应用的签名，如下图所示。
在编辑邮件签名时，你可能会觉得右侧这个文本框只能填写标准文字，其实不然。这个文本框支持多种格式的内容，如图片、超链接等。
若想改变文字样式，你可以选择待编辑的文字并用鼠标右键依次单击「字体>选择字体」来更改字形和颜色等，如下图所示。
若想要在签名中添加图片，拖动任意图片到这个文本框中即可，效果如下图所示。
如果你想为新邮件添加附件，那么可以使用上面提到的工具栏中的第二个或者第三个按钮以插入附件。
在Mac版本的邮件应用中，我们也可以直接将文件从访达应用中通过拖拽操作直接插入到新建邮件中。
如果附件较大，可以使用「邮包」发送最大5GB大小的附件。附件将上传至iCloud，并被加密。收件人可在邮件中看到附件或者邮包链接，并且可以在收到邮件后的30天内下载文件。邮包支持所有文件类型，并且附件不会占用您的iCloud储存空间。
从macOS13版本开始，我们可以为新建邮件添加全新的链接样式。右键点击编辑区域，在菜单中选择「链接>添加链接...」，然后在弹出的窗口中输入想要展示的链接，然后点击「好」按钮。
在链接插入到编辑区域后，点击链接右侧的箭头按钮，然后选择「显示链接预览」，就可以在邮件中直接展示链接的更多背景信息和详情。
在编写邮件时，轻点左上角的「关闭窗口」按钮就可以关闭新建邮件，并决定是否将其保存至草稿箱。保存至草稿箱的邮件可以随后在草稿箱中找到并继续编辑或发送。
邮件编写完成后，可以点击顶部工具栏左侧的「发送」按钮来进行发送。从macOS13版本开始，邮件App还支持了定时发送，只需在发送的时候点击「发送」按钮旁边的箭头，即可设置「立即发送」、「稍后发送...」等选项。
在收件箱中的邮件列表中，未读的邮件以一个蓝色的圆点标记在左侧。想要让邮件列表中只显示未读的邮件，可以轻点邮件列表右上角的过滤器按钮。
在邮件列表中，可以用预先设置的手势，在不打开邮件的情况下快速对单封邮件进行操作。
向右轻扫一个收件箱中的条目时，该条目的左侧会显示蓝色的「未读」按钮；如果此时继续向右滑动手指，一个绿色的「提醒我」按钮会出现；如果继续向右滑动，就会触发将当前邮件标记为「未读」的操作。
想要批量选择邮件，可以配合键盘快捷键Shift或者Command进行连续批量选择或者选择性批量选择。
如果你有一封需要稍后再进行处理的邮件，可以右键点击它，然后在菜单中选择「提醒我」，然后根据自己的需求设置为「1小时后提醒我」、「明天提醒我」或者「稍后提醒我...」。
在列表中轻点任意一封邮件就可以打开并查看该邮件。
对于收件箱的邮件，一般可以采用以下的操作：
如果想要回复邮件，可以轻点上方工具栏中的「回复至所选邮件的发件人」按钮或者「回复给所有邮件的发件人」按钮；
如果打开邮件是来自订阅新闻简报（Newsletter）的，则屏幕顶端横条会显示「此邮件来自一个邮件列表」。轻点「取消订阅」按钮可以退订该新闻简报。
在阅读一封邮件时，对Siri说「今晚十点提醒我这个」，可以让Siri设置一个晚上十点截止的提醒事项，并直接指向当前阅读的邮件。
除了手动一封封处理邮件，我们还可以通过设置规则，让邮件应用替我们静悄悄地在后台预处理一些邮件。
假如一个地址为contactsok5@nllmbi.ovh的发件人不断发送垃圾邮件。我希望定义一个规则，以后收到这个地址发来的邮件时，直接将邮件删除，且不要询问我。
依次单击「邮件>设置...>规则>添加规则」，即可创建一条新的邮件规则。
所有规则均由三部分组成：「描述」、「如果符合下列某条件」、「就执行下列操作」。你可以设置多个触发条件，也可以设置多个操作。
「描述」用来给自定义规则添加一个容易分辨的名称，在下图中我将规则名称改为「直接删除垃圾邮件」。
在「如果符合下列某条件」部分设置筛选条件，我选择「发件人」「包含「”@nllmbi.ovh”」。
在「就执行下列操作」部分设置处理结果，我选择「删除邮件」。
按下键盘的Command+A组合键全选邮件，单击鼠标右键选择「应用规则」即可，如下图所示。
在邮件app中搜索邮件可以通过键盘快捷键Command+F或者应用界面右上角的搜索栏，在搜索的同时还可以利用筛选功能，比如说发件人、附件名称、主题等参数，来缩小搜索的范围，以达到更高的搜索精度。
本节将介绍可以在设置中配置的邮件App的其他功能。
想要为邮件系统设置黑名单，可以前往邮件App中的「设置...>垃圾邮件>拦截名单」，在其中添加要屏蔽的电子邮件地址。
在同个设置界面中，可以为黑名单中的联系人发来的邮件设置一个自动的操作，比如标记为拦截名单邮件但是留在我的「收件箱」中，或者直接移到废纸篓。
通过菜单栏前往「设置...>编写」，可以调整编写、发送邮件的设置选项。
如果打开「提高引用级别」，则每当一个邮件主题被回复一次，其内容就会往后缩进一格，从而让整个对话的顺序变得更为清晰。
如果打开「引用原始邮件的文本」，则每当一个邮件被回复时都会自动引用原邮件中的文本内容。
如果在「设置...>隐私」中打开了邮件隐私保护，那么该封邮件的发件人将无法获取本设备的IP等信息，也无法得知是否已经查看了该邮件。
虽然电子邮件的应用场景正在缩小至学术交流、商务沟通、工作洽谈等专业严肃的场景，但也正是因为如此，我们才要更好地掌握电子邮件的正确使用方式，这对于一名合格的学者或者打工人来说都是必备的技能。
希望通过本章节的内容，可以让你掌握在Mac上正确处理电子邮件的方式，并且通过邮件App丰富的设置选项打造出一个适合你自己的交流工具。