企业用户体系搭建,你是否还在纠结这些问题(一)法人经办人

编辑导语:企业在进行用户体系的搭建时,有几个比较纠结的问题,比如企业认证的信息,应该是谁去认证,公司人员变更该怎么办等等;本文作者对企业用户体系搭建中会遇到的问题进行了解答,我们一起来看一下。

最近在负责一个企业公共服务平台项目,该平台由政府部门建设、面向企业提供诸如政策申报、法人业务办理等各类涉企服务;因此需要搭建一套企业用户体系,用来解决企业认证、业务权限分配等问题。

二、我们要解决什么问题

1.如何进行企业认证?

那么企业认证要认证哪些信息?

1)企业是有效的:这家企业真实存在且当前为存续状态,而不是随便杜撰的企业;通常使用营业执照作为判定企业是否有效的依据。营业执照会包含企业名称、统一社会信用代码、法人姓名、营业执照有效期等。

2.当企业发生人事变更时怎么处理账号?

所以,我们该怎么设计呢

3.企业与账号之间的关系如何设计?

如果一个人注册为多家企业的法人,那么他就存在为多家企业办理业务的需求;同理,一个企业也不仅仅只有一个经办人,可能有张三、李四等多个经办人。

是否每个经办人都要提交一堆资料去做企业认证呢?当发生企业更名、变更法人时,哪个经办人去更新企业认证信息呢?

4.如何从经办权限角度确保业务数据的安全性?

当平台业务较单一时,我们不需要考虑经办人的权限,但是随着业务发展,平台接入了各类涉企业务,如政策申报、融资信贷、税收财务、政策性住房申报等,不同的业务类型可能是不同经办人负责;此时就牵涉到业务权限问题,这个业务权限应该怎么申请,由谁维护?

三、几个关键的解题思路1.思路1:平台认证提供多种企业认证方式,兼容第三方认证

为解决第1个问题,我们采用如下三种企业认证方式:

1)法人身份证件认证。经办人需提交以下信息:

平台可调用企业四要素校验接口判断企业名称、统一社会信用代码、法人姓名、法人身份证件号是否一致,如果一致则可进一步结合法人身份证件扫描件的人工核验结果,核验通过即可认证通过。

此处可对接工商数据自动填充企业全称、统一社会信用代码,采用OCR识别等方式优化体验。

2)法人手机号认证。经办人需提交以下信息:

手机动态码正确的情况下,平台可调用企业四要素接口判断企业与法人信息是否一致,然后调用运营商三要素接口校验法人姓名、法人身份证件号、法人手机号是否一致,如果均一致即可认证通过;理论上全程无需人工参与审核,实际上由于存在接口不稳定、外籍法人无法通过接口校验等问题需要人工兜底。

3)法人人脸识别。经办人需要提交以下信息:

平台可调用企业四要素接口判断企业与法人信息是否一致,然后调用人脸识别接口判断经办人是否是法人本人,均判断通过,则认证通过;法人人脸识别其实是法人身份证件认证的升级版,只是借助人脸识别技术手段代替了人工审核法人证件的工作量。

以上3种方式都需要经办人通过本平台进行认证,大家可以对比下优缺点;但是,不管采用哪种方式总归是有一些工作量的,甚至需要等待若干工作日才能得到认证审核结果,所以就引出了下面的第三方认证方式。

此处可能有好奇宝宝会问为何还要大费周折自建企业用户体系,直接用第三方平台账号不就好了嘛?

这个答案要跟平台运营策略有关:比如你平台本来就累计了一些用户,不想放弃已有用户完全采用第三方平台用户体系(毕竟,并不是所有存量用户都有这个第三方平台账号);又或者你不愿意完全受制于第三方,因为第三方平台稳定性、体验优劣都不在你的可控范围内。

2.思路2:采用主/子账号模式

为解决第2个问题、第3个问题、第4个问题,我们将企业与账号之间设置为多对多的关系,即一个人可以有多个认证企业,一个企业也可以关联多个账号,且必须设定其中一个账号为企业管理员,便于对本企业内其他账号(子账号)进行管理;包括邀请某个用户加入本企业、将某个子账号从本企业中剔除/禁用、对子账号的业务经办权限进行管理等。

此外,仅企业管理员才能对本企业的认证信息进行维护,如发生企业更名或法人变更是重新提交企业认证信息等;当然了,企业管理员也可以移交权限给某个子账号,如下图展示了游客、个人会员、企业管理员、企业成员这几种用户身份之间的转变:

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