一、高校实施财务管理数字化转型的意义和价值
高校实施财务管理的数字化转型,有其意义和价值所在,主要表现在这样几个方面:
(一)帮助企业打造完整的财务管理信息化平台
(二)实现一体化的信息管理
高校实施财务管理数字化转型可以对目前校内包括薪资管理、经费发放、一卡通管理、科研经费管理等内容实现一体化,让高校的财务管理工作更加电子化、智能化、一体化。如此高效财务管理系统可以推动财务管理的信息化、数字化实现,促使高校管理者更为快速地了解校内的各项经费使用情况,对各项经费的用途进行明确的规范和说明,如此在促进高校资金有序流动的同时,也能够显著提升财务管理的质量,让高校的教育事业也得到长远的发展。
(三)让高效的预算管理工作更加具有针对性
在非数字化的环境中,高效财务管理工作很有可能出现不知道究竟哪个环节需要进行重点控制——这一问题,如此在实际开展工作的过程中,很容易变得十分盲目、十分被动。而且在缺少系统的、全局的管控体系的情况下,因为没有专门的数据共享平台,严重背离预算对数据的需求,促使高校只能依托已经发生的事实进行对比,及逆行预算描述。后续,高校在进行财务管理的过程中,不需要格外进行人工干预,大量的财务数据就会涌入系统当中,辅助后续的预算管理和分析工作,不仅针对性更强,也能够让高校更为重视数据资产的作用和价值,辅助高校各项决策的产出。
(四)让高校财务管理工作更加重视数据资产的作用和价值
二、高校实施财务管理数字化转型的优势与多重挑战
对于处在飞速发展阶段的高校等教育机构而言,推进财务管理数字化转型,有其优势所在,但也会面临一定的阻力和挑战。
(一)高校实施财务管理数字化转型的优势所在
高效实施财务管理数字化转型有其优势所在,主要表现在这样几个方面:
1.数字化管理平台的启动和应用
2.高校数字化转型工作的稳步推进,有助于进一步满足管控的多重需要
高效数字化管理的启动,可以通过对各类数据信息进行分析,基于多充分结构化的数据展开管理。借助现有的信息技术打破传统的财务分析思维,通过全新的视角发现过往有可能被忽略掉的风险细节,做出事前预警。数字化转型工作的稳步推进,对目前高校的各项管理流程进行重新梳理,实现精细化财务管理。
(二)高校实施财务管理数字化转型的挑战和压力
要想真正意义上助推高校财务管理数字化转型的实现,在如今的时代背景下,对于高校本身而言,确实面临一定的压力和阻力。
1.财务管理数字化转型意味着对传统高校管理流程的突破和重塑
现阶段,很多高校内部会出现多个彼此独立的管理系统,其彼此之间各自为应、互不干扰,间接导致严重的信息孤岛。推进高校财务管理数字化转型的过程中,必须打破这种“信息孤岛”的屏障,强调业财融合,如此必然对内部管理的多项流程进行优化和重塑,强调跨部门的数据资源共享与协同,在不断提升高校治理能力的基础上,提升其现代化管理水平。所以,从这个角度来说,高校财务管理数字化转型必然会面临来自业务、数据整理以及信息技术方面的难题和压力。
2.财务管理数字化转型意味着对传统高校治理理念的颠覆和重塑
近年来,很多高校确实在信息化、数字化建设方面做了较多的突破和尝试,但无论是高校的管理人员还是内部师生,抑或是实际负责高校内部财务管理工作的人员,对数字化转型工作依然存在认知不清的情况,影响到所谓转型的效果。事实上,财务管理数字化转型的一项重要内容就在于引导广大财务工作人员更好地理解和使用现代化的财务管理软件和工作系统,而不是对信息技术和数字技术本身进行规划与部署。这意味着所谓的数字化转型必然会带来对传统治理观念的冲击和突破,数字化思维的建立,也注定了将是一个相对漫长的过程。
3.财务管理的数字化转型,意味着要对高校所有信息和数据的产生过程,实施全生命周期管理
三、高校实施财务管理数字化转型的主要措施
现阶段,整个社会的各个行业都在积极推进数字化转型,而身处其中的高校也必须采取有力的措施推动财务管理数字化转型的贯彻落实。但是这样一种目标和诉求,不仅给高校本身带来一定的影响和压力,也为其带来较大的挑战。
(一)设置高校“首席数字官”的岗位
从另一个角度来说,这说明高校财务管理数字化转型工作,并不是一场单纯基于信息化而产生的变革,其需要设置专属的“首席数字官”岗位,确保利用先进技术、重塑各大业务领域,保障数字化转型的顺利实现[2]。
对于高校财务管理数字化转型工作而言,最大的难点和挑战,来自文化层面。一旦师生的数字素养不平衡,就会延长高校财务管理数字化转型的过渡期,尤其是当师生自身并不愿意打破一直以来的教学习惯时,其只有通过接受相应的培训和支持,才有可能提升自身的数字化素养。
当然,高校财务管理数字化转型工作需要校内管理层和领导层对其有着清晰的理解和认知,在把握数字化及新技术发展机遇的情况下,高校内部需要拥有统一的部署、理念和思想,但是需要引起高度注意的是,数字素养的培育并不是单纯意义上对信息化知识的理解和普及,也不是要将广大师生培育成所谓的计算机专家,而是要不断提升其信息素养,培养其完全契合时代的“计算思维”,最终生成依托数字化而成就的管理习惯、生活方式,让他们最终成长为有责任、有担当,更善于利用数字化去影响和改变生活的存在[3]。
(三)加强对数字化教育场景的应用
财务管理数字化转型的一个重要议题,是赋予教育模式的转变以及教育改革的实现,强化对数字化教育场景的赋能和应用,进而打造高质量的教育体系。
高校方面必须加大对数字设施的建设和应用力度,通过对数字化学习工程进行研究,坚持将数字贡献、数字应用等完全纳入高校绩效管理和考评系统,鼓励广大师生创新数字化应用场景,产生一定的标杆效应;高校方面需要统一思想,让广大师生主动接受改变、拥抱改变。校内的网信部门,其工作内容需要重新进行定位,如此才有可能助推数字化转型顺利实现;成功的数字化转型固然需要数字化,但是不能迷失在数字化所构筑的迷障当中,换言之不能为追求数字化而盲目强调形式主义的“数字化”;高校内部的管理者和领导人都需要意识到,所谓财务管理数字化转型从来都不是从技术角度引发的,永远是为了帮助广大师生处理和解决问题提出的新的办法和手段,坚持以广大师生的实际需要为中心进行数字化转型。
(四)优化高校网信部门的定位
网信部门的信息化工作人员有必要以数据治理、一网通等为契机,深入业务部门、了解业务部门,有业务部门的工作人员积极协作,在助推高效数字化转型的过程中,最终实现自身定位的突破和转型。
(五)改变高校传统信息化业务的建构运营模式
夯实高校信息化建设的基础,包括校园网络开发建设、数据中心的打造、高校公用平台的开发建设、业务系统的建立与维护。随着社会技术发展节奏的不断加快,政府集约化建设促使信息化基础的不断巩固和夯实,为了进一步提高设备运行的安全性并且有效节约和控制成本,传统的数据中心从最初的私有云向公有、私有结合的方式转变,校内网络从单纯为软件所定义的网络走向物联,不断提高其应用效果、安全性。这对于如今从事数据中心工作以及进行网络维护的工作人员,很大程度上会带来方向性的挑战。
四、高校财务管理数字化转型的实践前景
(一)进一步提升高校管理层和领导者的信息化素养
虽然提升广大师生的信息素养确实是非常重要的工作内容,但是从高校治理的角度来说,提升管理层的信息化素养才是重中之重。比如一味地效仿国外落地CTO,有可能导致本土校园信息系统建设出现水土不服的情况,后续一旦投入到使用,反而有可能导致水土不服、名不副实。因此,对高校管理层以及领导者信息素养的培育必须从校园的实际情况出发,强调具体问题具体分析。
(二)进一步打通“信息孤岛”
(三)打造高校财务管理数字化转型所需的信息化队伍
一方面,在高校既有信息技术不断“加速度”的情况下,人工智能、量子通信等会不断涌现,最终让高校信息化建设的未来,充满期待;另一方面对于高校内部的校园管理及教育工作而言,具体可以结合学科、课程的进度设置,个人特点,进行匹配性、个性化的教学内容设计,作为教师也可以在与之相连的教学助理帮助下,及时了解每个学生的状态,及时予以其帮助和工作指导[7]。
五、结语
总而言之,随着时代的推移和社会的进步,任何高校都会结成和聚合成复杂且庞大的数据流,这些数据与信息会加速现代大学模式的调整与解构,进而诞生出全新的大学模式。其萌发于现代信息技术支撑下的全新数字化教学生态,相对于传统的高校建设和教育模式,更体现出一定的先进性。有研究证明,高校数字化建设和转型过程中,必然绕不开三个关键词,分别是数字化、智能化以及镜像化,三者之间既是一种并列存在,也体现出一种层层递进的节奏感。高校通过将包括校园管理、校园教学、校园科研服务在内的一切内容全部实现数据化,再借助智能化实现现实和虚拟的有效衔接,实现高校现代化治理的最优解。