共青智慧团建(附系统操作常见问题解答)

共青智慧团建(附系统操作常见问题解答)

使用环境

3.目前“智慧团建”系统暂不支持手机端。

智慧团建常见问题解答

一、如何生成管理员注册码

“管理员注册码”是由组织管理员给直属下级团组织生成,在“管理中心”点击“组织管理”再点击“下级组织管理”进入到下级组织列表页;

系统给“管理员注册码”提供两种分配方式:批量导出管理员注册码、单个分配管理员注册码,具体如图。

二、组织简称,组织全称,组织类别,行业类别填写后是都不可修改,需要删除组织重建还是只是组织类别不可修改

(2)其中团中央、38家省级团委的组织类别、简称、全称、行业类别不可修改。

三、关于注册界面,搜索组织时没有显示搜索结果的问题说明。

建议各级在注册搜索组织时,尽量先选定省级组织后再使用搜索功能,搜索时请使用组织全称。

四、团委/团工委/团总支中的“组织关系接转办理”功能如何操作

团委/团工委/团总支管理中心,组织关系接转有3种方式:批量接转、办理转入、办理转出。

路径:管理中心—业务办理—组织关系接转办理—组织关系批量接转/办理转入/办理转出。

1.“组织关系批量接转”:可一次性接转最多30人;无需审批。

操作步骤:选择转出团支部的名称—选择转出的成员—选择转入的团支部名称—选择转出原因。

2.“办理转入”用于其他团支部成员的组织关系需要转入到当前团委/团工委/团总支。

操作步骤:输入需转入到当前组织的成员姓名、身份证号码—点击查询—选择转入原因—提交

审批流程:被转入成员的转出组织(即原团支部或者原团支部的直属上级管理员)审批—当前团委/团工委/团总支管理员分配加入的团支部。

3.“办理转出”用于将本组织下级团支部成员的组织关系转出到其他团组织。

操作步骤:选择下级团支部名称—选择该支部需要转出的成员姓名—选择需转入的新组织名称(团委/团工委/团总支或者团支部都可以)—选择转出原因—提交

(1)前提:如果选择转入的组织为团委/团工委/团总支。

审批流程:转入团委/团工委/团总支的管理员审批–同意后该管理员会再收到分配团支部的审批消息–分配新成员加入的团支部即可。

(2)前提:如果选择转入的组织为团支部。

审批流程:转入的组织(即新团支部或者直属上级管理员)审批同意即可成功。

五、如何查看具体哪个人员的个人信息没有完善

1.团的领导机关/团委/团工委/团总支管理员前往团干部列表确认;

2.团支部管理员前往团员列表确认。

六、团干部如何加入到团的领导机关、基层团委

团员团干部加入到团的领导机关、基层团委中有两种方法,分别为:

若为团组织管理员,可以使用管理员注册的方式,注册到团的领导机关、基层团委;

若不是团组织管理员,需先注册到团支部,团的领导机关、基层团委管理员使用邀请功能将团干部邀请团组织。

七、如果学校机构编号填错了或需要删除,该如何操作

八、团的领导机关、团委、团工委、团总支组织的管理员的团籍在哪个组织,需要怎样才能有团籍

智慧团建系统团员团干部的团籍都在团支部,使用管理员注册功能,注册到:团的领导机关、团委、团工委、团总支担任管理员,这一批人没有团籍,可以在个人中心发起“申请团籍”功能,具体步骤为:

第二步:点击“申请团籍”,进入申请团籍页面;

第三步:选择需要加入的团支部,再点击“提交”,需要团支部管理员审批,审批通过即可加入到团支部;

九、导入团员团干部后提示“组织不存在”的错误,该如何解决

这个问题在导入功能里出现频率最高,导入团员团干部后提示这个错误的原因是:Excel表格中“所在团支部”填写错误,“所在团支部”需要填写组织全称,重新再次导入即可。

十、团组织添加团员团干部有哪些注意事项

团员团干部导入前请先在“批量导入团员团干部数据”页面下载导入模板,团支部管理员务必要按照导入模板填写信息;

导入说明、标题行不能删除,删除这两行数据会导致导入失败;

系统只会导入Excel表格中的前1000条数据,一次性导入表格中的数据不要超过1000条;

数字、字母不能采用全角的输入法;

出现导入失败的数据,请按照系统提示进行修改。

十一、如何批量导入团员团干部

团支部管理员点击“团员管理”--“添加团员”菜单(团委、团工委、团总支点击管理员首页“添加团员团干部”),进入“添加团员”页面,进行批量导入团员团干部;

第一步:点击“导入模板下载”下载“智慧团建导入团员团干部数据模板。xls”;

第二步:管理员按照导入模板的格式要求填写表格;

第三步:管理员点击“选择文件”按钮,弹出系统文件选择框,选中需要上传的文件,点击“打开”按钮;

第四步:管理员点击“上传”按钮上传Excel表格到系统;

第五步:上传完成后系统会给出上传结果的提示:“成功导入xx位团员,xx位团员导入失败”,以及失败的原因;

第六步:下载系统反馈的具有失败原因的Excel表格,管理员可以在失败表格中根据提示进行修改并且重新上传。

THE END
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12.“智慧团建”系统毕业学生团员组织关系转接操作说明1. 依托“智慧团建”系统开展毕业学生团员组织关系转接工作,按照以下步骤进行: (1)确认并标记团支部团员毕业时间(若已标记则略过)。 (2)确认毕业学生团员身份和毕业时间。如果有延迟毕业团员或者教师身份的情况,需要单独进行标记。 (3)由转出团组织、转入团组织或者团员个人发起组织关系转接申请。 https://www.sdshxy.cn/news/tuanwei/shangjiwenjian/20230728/48399.html