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关于协会/AboutAssociations
中国通用机械工业协会信息公开制度
前言
为规范本会的信息披露工作，确保信息披露的真实、准确、完整、及时、公平，促进本会规范运作，维护会员的合法权益，依据《中国通用机械工业协会章程》制定本制度。
第一章总则
第二章披露内容
依据《中国通用机械工业协会章程》，会费收取标准为：副会长、各分会理事长单位为50000元/年；常务理事单位、各分会副理事长单位30000元/年；理事单位、各分会常务理事及理事单位10000元/年；会员单位3000元/年。同一家单位在本会任多职的，只收取一份会费。
第五条信息披露是本会的持续责任，本会应该忠实诚信地履行信息披露的义务。本会应真实、准确、完整、及时、公开地报送及披露信息，确保没有虚假、误导性陈述和重大遗漏。
第六条本会发现已披露的信息有错误、遗漏或误导时，应及时发布更正公告、补充公告或澄清失实。
第三章披露流程
第四章披露机制
第十二条本会年度工作报告、年度财务报告应当经理事会或常务理事会审议后，向会员公布，并报社会团体登记管理机关。
第十四条本会应当及时将会员代表大会、理事会或常务理事会的决议通过本会的信息披露途径告知会员，并上报社团登记管理机关备案。
第五章信息管理
第十六条本会对外信息披露的文件（包括定期报告和临时报告）要建立专卷存档保管。会员代表大会文件、理事会文件、监事会或监事文件及信息披露文件要分类专卷存档保管。
第十七条本会理事、监事及其他因工作关系接触到应披露信息的工作人员，对本会产生重大影响的未公开披露的信息负有保密的责任和义务，不得泄露未公开披露的有关信息。否则，对由此产生的不良影响负全部责任。
第六章附则
第十八条本制度至发布之日起施行。
中国通用机械工业协会信息采集形成和发布管理办法（试行）
第二条本办法所称信息包括：1、机构职能；2、法规规章；3、领导动态；4、工作动态；5、决策信息；6、规划信息；7、统计信息；8、财政管理；9、人事信息；10、行业职责；11、信息公开指南；12、信息公开工作报告；13、其他依照法律、法规和有关规定应当让会员知晓的信息。
第三条本办法所称信息形成和发布包括信息采集、内容保障、保密审查、公开审核、形成信息、录入和录入审核、应急处置七个阶段；前四个阶段属采集信息，后三个阶段属形成信息。
第四条行业信息发布渠道：1、中国通用机械工业协会官方媒体平台；2、中国通用机械工业协会各专业分会官方媒体平台；3、中国通用机械工业协会指定的其他官方媒体平台；4、其他合法渠道。
第五条信息发布遵循合法、及时、真实、“涉密信息不公开，公开信息不涉密”、“不审核不公开”和“谁主管谁公开，谁公开谁负责”的原则。
第二章信息采集
第六条中国通用机械工业协会内设专门机构根据实际工作情况采集、加工、整理信息。
第八条信息采集、加工、整理工作应有专人负责、专人管理。
第九条信息采集的内容应当符合国家的法律、法规及其他有关规定，内容全面、信息真实、表述规范、结构严谨，并有时效性。
第三章内容保障
第十条信息采集、加工、整理的内设机构负责人对已采集的信息进行审核修改，保证信息内容和数据具有真实性、客观性和完整性。
第十一条内设机构负责人应对已采集的信息提出公开或不公开意见。
第四章保密审查
第十四条保密审查工作应在公开审核工作之前进行。
第五章公开审核
第十五条指定专门负责人（或业务主管领导）担任信息公开与储存审核人，明确已采集信息公开属性。
第十六条信息公开的属性包括：主动公开、依申请公开、不予公开三种。
第十七条属于“三密”信息或涉密特别敏感信息为不予公开信息，应注明不予公开的原因。
第六章信息形成
第十八条公开审核后的已采集信息经主管领导审阅、修改、确认信息属性、签发即形成行业信息。
第二十条签发日期为信息的生成日期。
第七章录入和录入审核
第二十一条属于主动公开的行业信息，指定专人在信息形成二十个工作日内完成信息录入工作，确保信息录入正确、完整、及时。信息录入完成后，录入人对信息的内容再次确认没有错误方可发布，属于重大或紧急事件处置的行业信息需通过新闻媒体向社会公布公开的，按其他管理办法执行。
第二十二条主动公开的信息第一发布渠道为中国通用机械工业协会官方媒体平台，第二渠道为中国通用机械工业协会指定的合法媒体，第三渠道为合法报栏、网站等。
第八章应急处置
第二十四条应急处置工作应当遵循及时、准确、客观、全面的原则。信息发布单位应成立常规化的应急处置机构，专门采集和处理信息发布后会员和行业的反应程度以及提出应对措施。
第九章附则
第二十六条本办法自印发之日起执行。
中国通用机械工业新闻发布制度
宣传工作是中国通用机械工业协会管理职能的重要组成部分，加强对宣传工作的统一指导，有助于完善行业管理。通过统一领导、集中管理，组织有序的舆论宣传，对于提高新闻发布质量，增进社会公众对行业信息和协会工作的了解，为通用机械行业整体树立良好的社会形象具有积极的意义。
第一条为规范本协会新闻发布行为，加强与社会各界的沟通了解，营造行业发展的良好舆论环境，根据《民政部关于推动在全国性和省级社会组织中建立新闻发言人制度的通知》(民发[2016]80号)精神和协会章程规定，制定本制度。
第二条新闻发言人工作必须把正确的政治方向摆在第一位，坚持党性原则，坚持马克思主义新闻观，坚持正面宣传为主，确保正确的舆论导向。
第三条要做好协会信息公开制度与新闻发言人制度的相互补充、相互衔接，通过新闻发言人制度强化协会信息公开，推动协会治理更加公开透明。
第二章新闻发布的工作原则及机制
第五条新闻发布工作应当遵循客观、及时、准确的原则。
第六条新闻发言人工作实行法定代表人负责制，法定代表人是协会新闻发布工作的第一责任人，新闻发言人是协会新闻发言人工作的直接责任人。
第七条协会遵循法定代表人负责、秘书处具体组织、各分支机构协同配合的新闻发言人工作机制。
第三章新闻发言人的要求及职责
第八条新闻发言人应熟悉本行业和协会情况、具有较高政治素养、政策理论水平和较强语言表达和沟通能力，由本协会秘书长担任，经协会理事会审议通过后任命。
第九条新闻发言人的主要职责：
(二)解读政策。全面、准确、主动、及时地对本行业政策措施进行解读和说明。
(三)新闻发布。对本行业的突发事件、重大事项及时披露事态进展情况，正确引导社会舆论。
(四)信息公开。推动协会管理信息公开透明，自觉接受会员、新闻媒体和社会公众监督。
第四章新闻发布的基本形式与主要内容
第十条新闻发布的基本形式包括：
(一)举行新闻发布会、新闻吹风会，定期或不定期地对外介绍或发布协会有关工作情况;
(二)接受媒体采访，就协会某项特定工作或事件发表言论;
(三)发布新闻通稿，以文字的形式通过媒体向社会传递协会重要政策、会议、活动和事件等;
(四)通过协会网站、公众号等媒体发布新闻信息。
第十一条新闻发布的主要内容包括：
(二)本协会的重大决策、重要规定和工作部署;
(三)本协会召开的重要会议、开展的重大活动;
(四)本协会的发展情况和取得的重要成就;
(五)有关突发性事件情况及应对措施;
(六)对新闻媒体有关报道的回应和澄清;
(七)其他需要发布的事项。
第十二条所有的新闻发布均应有文字或影像记录，由秘书处负责整理归档保存。
第五章新闻发布的工作程序
第十三条新闻发布的工作程序如下：
(一)确定主题。协会秘书处根据发布内容的要求，编制发布计划和主题，送新闻发言人审定。重大主题、突发性事件回应以及其他可能引起较大社会反响的重大新闻发布前，及时报请协会领导批准后对外组织发布。
(五)新闻评估。协会秘书处跟踪媒体报道情况，以及报道后社会各界和公众的反映，并研究提出相应的意见和建议。
第十四条本制度至发布之日起施行。
中国通用机械工业协会会议管理办法
为了进一步加强和规范中国通用机械工业协会（以下简称协会）的会议工作，维护会议履行协会制度、交流技术、传播品牌的严肃性和权威性，特制定以下管理办法。
第一部分总则
第一条协会举办的各类会议应根据民政部要求、行业技术及市场需求的原则，完善管理规则和运作机制，加强规划协调，促进行业规范、健康、有序发展。
第二条为呈现一个较好的会议效果，会议要总体策划，严格选题、明确监督流程及职责范围，呈现出一个有策划有秩序有水平的会议。
第二部分管理内容及程序
总体策划：一个会议的立项、执行、效果需要提前做好各相应的策划工作，例如立项调研、专家邀请、会议规模、参会人员组成，现场服务、显现效果等。
第三条申报管理
1、申报准备：根据会议规模、专家邀请决定向相应的部门进行申报。
第四条会议管理
1、前期准备：确定会议主题、会议规模、演讲专家、观众构成、现场展示及宣传等。
2、严格流程：严格执行报批备案制度，报告人身份审查制度，报告的内容审查制度，导向管理制度，过程管理和应急处理预案等制度。
3、管理规范：对会议全流程进行规范管理，以维护会议的严肃性、权威性和品牌。
第五条宣传管理
1、宣传制度：中通协自身媒体及合作媒体所有文字、图片、视频宣传，依据国家新闻出版管理有关政策，以及国家互联网信息办公室等有关文件精神，结合展会实际，准确传递行业和企业信息，树立行业及企业的品牌形象。
第六条现场管理
1、行为管理：为保障会议的严肃性和顺利进行，严禁非登记参会人员进入会议现场，参会人员在会议现场不能从事与会议无关的损害会议的活动，一经发现将取消参会资格。
第七条合同及档案管理
1、合同分类：将各类合同、协议按照不同类型进行分类，并编定各类型合同编号进行分类管理。
2、合同签署原则：签订合同必须贯彻“平等互利、协商一致、择优签约”的原则，合同对签署各方的权利、义务的规定必须明确、具体，文字表达要清楚、准确，并使用统一的书面合同文本。
4、归档留存：建立合同档案、合同管理台账，并填写合同情况月度报表进行归档留存。
第八条会议总结
1、为了让会议不断进步和发展，会议结束后需要对会议进行总结，以达到促进和提高会议整体水平的目的。
以上管理办法会根据会议要求的变化及时作出相应调整。
中国通用机械工业协会展会管理办法
为了进一步加强和规范中国通用机械工业协会（以下简称协会）的展会工作，维护展会展示产品和技术、拓展渠道、促进销售、传播品牌的严肃性和权威性，特制定以下管理办法。
第一条协会举办的展览会应根据行业资源合理布局、协调发展和市场化导向的原则，完善管理规则和运作机制，加强规划协调，促进流体机械行业国际经贸交流与合作，推动产业发展。
第二条为呈现一个较好的展会效果，展览会由展览与媒体中心总体策划，各部门各分会紧密配合，明确管理、执行、监督流程及职责范围，呈现出一个有策划有秩序有水平的展会。
总体策划：一个展会的立项、执行、总结需要提前做好各相应的策划工作，例如立项调研、参展商领域包括哪些、参观观众需求点、同期展会活动及服务、同行展会情况等，根据这些调研内容制定适合自身展会的总体方案。
第四条招商管理
1、前期准备：确定展会主题、展馆、展期、展出面积及展位价格，制定销售策略、优惠政策及对外宣传内容等。
3、管理规范：对招商代理严格准入条件，制定招商范围、价格及保护条件，保护展会的品牌形象，发挥代理商的招展积极性。
第六条数据管理
1、动态优化更新：保持数据持续增长的同时，要对以往数据进行核实并优化更新，根据领域划分用户数据和制造业大类和行业小类，根据数据质量划分数据等级。
2、展会现场观众邀约：利用庞大数据库平台进行邮件、短信群发，对重点数据进行人工呼叫，并对预登记和现场观众进行问卷调查，收集参展观众的真实参观目的，并形成数据分析报告。
3、数据监测：主要对重点展会及重点竞争对手进行数据跟踪，及时了解他们展会规模、参展商组成、活动举办、宣传渠道及观众数据，为提升自办展会提供重要的信息。
第七条现场管理
1、参展商行为管理：参展商行为管理的主要工作依据是参展合同。在布展(尤其是某参展商需要进行特装时)、开展和撤展等不同阶段，展览会主办单位都应和参展商进行有效的沟通，确保它们的行为符合参展合同尤其是场馆的使用规定。必要时主办单位可以采用强制性措施，以维护绝大多数参展商的正当利益和保证整个展览会的顺利进行。
3、展品运输、物流的管理：对现场展品运输、物流交通的控制是展览会全面控制的至关重要的部分，如展品运输车辆的路线、停放及进撤馆的顺序要根据展馆要求、展位布置及参展商特殊需求做相应的计划，以满足不同层级人员的需求。
第八条合同及档案管理：
1、合同分类：将各类合同、协议按照展会商务合作、展会展位销售、展会媒体互换、展会服务等不同类型进行分类，并编定各类型合同编号进行分类管理。
第九条展会评估
1、为了让展会不断进步和发展，每届展会结束后展媒中心需要对展会进行整个评估，其内容包括展商评估、活动评估、观众评估及服务评估等。
2、评估方式通过问卷调查、现场走访、展后反馈几个方面组成，收集数据达到一定数量，可以作为分析样本，能真实反映展会参展商及参展观众的真实诉求，以达到促进和提高展会整体水平的目的。
中国通用机械工业协会基本信息
中国通用机械工业协会（简称中通协；英文名称ChinaGeneralMachineryIndustryAssociation，英文缩写CGMA）是于一九八九年四月经中华人民共和国民政部及有关部门批准，注册登记成立的全国性社会团体，具有社会团体法人资格。
中通协接受登记管理机关中华人民共和国民政部和业务主管单位国务院国有资产监督管理委员会的业务指导和监督管理。
中通协的宗旨是遵守和贯彻执行国家的法律法规及方针政策；发挥行业、企业及政府间的“桥梁”与“纽带”作用，以推动通用机械工业的发展为己任，为政府、为会员服务；反映会员的意见、愿望和要求，维护行业和会员的合法权益。
中国通用机械工业协会会员服务内容
一、会员单位
1.咨询服务：
2.资讯推送：
3.宣传推广：
（2）根据统一规划，安排会员在协会举办的大型论坛、专题会议及培训中做主题发言，充分展示会员单位的整体实力及精神风貌；
4.标准化工作：
组织会员开展标准化工作，制修订本领域的标准，就有关标准开展培训与宣贯。
5.会员活动：
组织会员参加会员代表大会、理事会、常务理事会，听证会，征求意见等活动；
组织会员参与国际交流活动。如参加国外技术培训、交流、市场推广等活动。