互联网、大数据、人工智能等技术的发展，推动着企业数字化转型变革，如何高效推进并完成数字化转型成为所有企业的必修课。发票,作为我们生活中最常用到的票据之一，也逐渐由纸质发票走向数字化发展。
2023年10月1日起，全国数电票试点地区上升到28个，新增了河北、黑龙江、湖北、新疆四个地方。离全国范围普及数电票又近一步了。米印盒子今天给大家带来了关于“数电发票”的一些基本知识。
1数电发票是什么？
全电发票，也叫数电发票，全称为全面数字化的电子发票。数电发票是依托可信身份体系和电子发票服务平台；以去介质、去版式、标签化、要素化、授信制、赋码制为基本特征；覆盖全领域、全环节、全要素的全新发票。与纸质发票具有同等法律效力。
2数电发票有什么创新亮点？
①去介质纳税人不再需要预先领取专用税控设备（金税盘、税控盘、税务UK等)。可直接通过网络可信身份等新技术手段进行开票，实现“认人不认盘”。②去版式“数电”票可以选择以数据电文形式交付，破除PDF、OFD等特定版式要求，降低发票使用成本，提升纳税人用票的便利度和获得感。同时，“数电”票票样根据不同业务进行差异化展示，为纳税人提供更优质的个性化服务。实现“开具即交付”。③标签化通过标签实现了对电子发票功能、状态、用途的具体分类。一是改变当前发票票种的繁杂状况，二是实时归集发票流转状态。④要素化发票要素是发票记载的具体内容，是构成电子发票信息的基本数据项。⑤授信制依托动态“信用+风险”的体系，结合纳税人生产经营、开票和申报行为，自动为纳税人赋予可开具发票总金额的信用额度并动态调整。全面实现“开票零前置”。⑥赋码制通过信息系统在发票开具时自动赋予每张发票唯一编码的赋码机制。实现“赋码即开具”。
3数电发票和纸质发票比有什么区别？
①发票的申领方式及票种不同
a.纸质发票：具有增值税专用发票、增值税普通发票、通用机打发票、通用定额发票等多个票种。纸质发票需要纳税人向税务机关申请领用，其中增值税发票需要依托专用税控设备等介质才能开具发票。
b.纸电发票：纸电发票仍然具有多个票种。但减少了发票印制和存储环节。纸电发票的领用、发售、开具、限额、缴销等沿用了纸质发票管理模式。
c.数电发票：数电发票是通过标签管理将多个票种集成归类为单一票种。数电发票无需申领税控设备，无需票种核定、最高开票限额审批，智能授信赋予、自动定向交付，实现全国统一赋码。
②发票的管理方式不同
纸电发票：纳税人开业后，需要先申领专用税控设备，并进行最高开票限额审批、票种核定的申请，发票数量和票面限额管理同纸质发票一样，纳税人需要申请才能对发票进行增版增量，“纸电”发票是纸质发票管理模式下的电子化。
数电发票：纳税人开业后，无需申领专用税控设备和进行票种核定，信息系统将自动赋予其开具额度，并根据纳税人行为动态调整发票额度，按照全新管理流程，实现开业即可开票。
③发票的交付手段不同纸电发票：开具后需要通过发票版式文件进行交付。开票方将发票版式文件通过邮件、短信等方式交付给受票方；受票方进行人工下载、打印后，仍需对发票的版式文件进行归集、整理、入账等操作。数电发票：开具后发票数据文件自动发送至开票方和受票方的税务数字账户，便利交付入账，减少人工收发。同时，依托税务数字账户，纳税人可对全量发票数据进行自动归集，使得发票数据使用更高效便捷。
④发票的生态体系不同
以上介绍的是数电票的基本常识。从财务会计的角度来思考数电票的变化应该更多地是要如何做好报销管理工作。那么要如何合规地管理数电发票？数电发票报销管理主要涉及到哪些内容呢？
1、发票查重
2、发票验真
3、发票电子会计凭证报销入账归档
关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知
《财政部会计司关于公布电子凭证会计数据标准（试行版）的通知》
米印盒子电子发票、数电票电子会计凭证报销入账归档示范：
或者采用打印报销的方式，将电子发票、数电票打印出来，和以前纸质发票报销模式一样，填写报销单，粘贴发票走传统纸质发票的报销审批流程。
而综合目前企业信息化的普及率以及费控产品的功能布局，绝大部多数的企业还是会选择打印报销的模式。
那么，电子发票打印报销如何保证财务流程的合规性和便利性呢？
1、电子发票的打印规范
如果不统一打印格式，那可能财务收到的电子发票打印件将是千奇百怪，这样不仅浪费纸张，而且还会导致财务在制作和整理会计凭证时增加不必要的麻烦。
2、电子发票、数电票的查重和验真问题
电子发票、数电发票采取打印报销的方式进行报销的话，想要合规，财务必然会遇到两个难题就是防止重复打印报销，以及电子发票、数电票的真伪查验问题。
传统解决方式就是通过手工制作Excel表格登记报销的发票信息，来实现查重，然后使用国税的查验平台进行真伪查验，能解决问题，但又不能解决问题，因为这样的效率实在是太低。
海量发票快速录入，提升管理效率可以采用米印盒子电子发票管理平台的台账管理，可以快捷地解决建立发票台账问题。
同时支持手机端快速扫描录入、OCR、电脑端扫码器批量录入等发票录入方式，同时集成专业可靠的电子发票真伪查验功能，可以帮助企业实现发票批量处理、发票明细实时提取和真伪查验，避免手动输入，大大提升发票录入的准确率和效率，赋能企业提高发票管理数字化水平，同时更加权威、可靠、准确，全方位助力企业实时监控违规发票，规避发票风险，保障企业合规。
2、电子发票、数电票原件的存档根据文件要求，电子发票报销需要存档原件。目前电子发票原件主要分为三种格式，PDF、XML、OFD格式，每一张发票的原件格式都是唯一的，需要员工在报销前准确获取电子发票原件，获取之后除了打印，还需要将原件提交财务，由财务按照要求建档保存。
通过米印盒子电子发票台账小程序，员工可以通过自己的端口上传电子发票原件，自动识别，并查重通过后，暂存发票池，由财务在确认报销单及后附的打印发票件无误并确认发票真伪后，可以一键批量审批员工报销的发票原件，系统自动建立发票台账并完成原件的存档，从而实现电子发票的合规性。
其他合规性检测
除了以上几点外，还有一些必要的合规性检测项目，也是需要财务在管理电子发票、数电票时需要注意的，比如：连号预警、超期报销、跨年报销等问题。
米印盒子电子发票台账小程序都可以在查重验真时同步进行检查并预警提醒。
米印盒子电子发票平台服务：
1、电子发票台账管理
2、电子发票查重
3、ETC电子发票智能台账
4、发票真伪查验
5、电子发票电子存档管理（数电发票、电子专用发票、电子普通发票、财政票据）