值得收藏客服响应时长小于20秒的技巧

客户成功,是英文CustomerSuccess的直译,这是一个SaaS行业特有的部门,主要职责在于和企业客户保持沟通,帮助客户解答使用中的问题,提供最佳解决方案,真正实现业务成功,进而提升企业客户的留存,甚至产生追加销售和交叉销售。

《疯狂动物城》里引得最多笑声的角色,想必应该是车管所(DMV:DepartmentofMammalVehicles)职员「闪电」吧,他一直在「左手右手一个慢动作,右手左手慢动作重播」。美国观众可能会笑得更肚疼一些,因为还有一个梗:他们生活中的车管所(DMV:DepartmentofMotorVehicles)就是很慢,随便办点什么事情,就需要一天。DMV虽然被讽刺,虽然依旧很慢,但是大家还是不得不去。

但互联网产品就没有这么好的运气了,互联网用户最讨厌等待。据腾讯最新统计,移动页面加载超过5秒就会有74%的用户离开页面。速度往往就是互联网产品的第一条生命线。如果搞不定速度这件事,就也没有机会再进一步展示其他功能,因为用户已经离开了。

客户支持和服务,也特别注重响应速度。售前咨询的时候,用户问了一句话,没被马上理睬,他可能就去到别人家了。售后投诉的时候,用户问了一句话,很久没被理睬,他的怒火可能要再高冒几丈。

回复慢十秒,流量往外跑。客服不应答,推广费白花。

为了帮助企业客户这件事做好,我们不仅研发客服软件,也提供客户支持的服务。几天前,美洽制作了一个页面(),公布客户成功团队在美洽上的接访度量指标,鞭策自己,也鼓舞我们的客户,不断提高服务水平。

页面上,我们公布了首次响应平均时长、综合对话率、手机网站对话率、桌面网站对话率、参评率、好评率、人均单日服务量、对话持续平均时长,共八项重要的客户服务支持指标。

以下,我们总结了提高客服响应速度的实战五步。

查看分时段的首次响应时长的分布,找出压力最大的时段,计算出此时段所需要的人力,再安排好高峰时段的动态值班方案。

美洽客服的经验强度大致是15-20个对话/小时,每人每天共接待100个左右的对话。如果峰值对话量高于每人每小时20个对话,就要增加客服人手了。

2.熟手优先分配

工欲善其事,必先利其器。下面以美洽的部分功能为例,做出展示。也许你在你正在使用的其他客服软件中,也可以找到相似的功能。

2.1优先分配给经验丰富的客服人员

新手往往不如老手熟练,可以调整客服的顺序,将对话优先分配给熟练的客服人员。

设置-客服分配-基础分配规则-修改基础分配规则-按排序优先分配

2.2调低新手的接待上限

同时接待多个访客,新手容易手忙脚乱。你可以将新手的接待上限设置到一个相对低的数值,比如5个。

设置-客服与分组-客服资料设置

3.设置延误回应

3.1回复超时后的醒目告知

当很多对话同时发生的时候,客服人员可能会不小心漏掉了某个访客。没关系,过一会儿,这条对话会变成醒目的红色,招摇地宣称着自己的存在。

3.2延误对话自动转接

设置-对话规则-延误对话转接

4.降低无效干扰

除了客服人员之外,公司中难免有其他职能的人,会进入接访的工作台,比如老板巡视,工程师调试,新同事培训等。响应时长的提高,往往是由这类人的不小心捣乱造成的,而且这种拖延往往都是数十秒的程度,能够大幅拉低平均响应时长。

4.1设立测试环境测试

即使一家企业不像美洽有那么多的工程师需要进入工作台,但是至少也会有新的客服员工需要进入工作台熟悉功能和操作。条件允许的话,还是要尽可能地设置测试环境,供他们练手。

4.2管理员看到有人超时,立即将其修改为隐身或强制下线

如果有人已经登入工作台,而又没意识到自己已经在线,但又并没回复接访。管理员应该强制把他的状态改为隐身或强制下线,并将其对话转接给真正的客服人员。

4.3把打酱油的人,服务上限设成0

除了把状态设置为隐身的情况外,把这个打酱油的人的服务上限设置成0,也能让这个人不再接访。其实美洽内部还有一种更极端的处理方式,对于屡教不改者,客服主管会施以删除账号的极刑。

5.加强客服管理

5.1根据排名绩效,设定奖惩方案

5.2保证按时上线、下线

比对外公示的服务时段,早5分钟上线,晚5分钟下线,保证不能错失对话。节假日值班,也要提前做好安排。

THE END
1.天猫客服多久必须回复?天猫有30秒回复率来自老高电商知识【天猫客服多久必须回复?天猫有30秒回复率吗? 】天猫店铺本来就比淘宝店铺的规则要严格一些,比如回复要及时、退款申请要马上响应、发货要准时,否则都会对店铺有不好的影响。那天猫客服多久必须回复?天猫客服多久必须回复?天猫有30秒回复率吗?一般15秒是个界限,15秒以上消费者就会有些不耐烦。可以根据这个界限以及店铺https://weibo.com/1822057737/LENQ1xtiF
2.淘宝客服响应时间揭秘与优化策略一般来说,淘宝客服的平均响应时间以15秒为界限。超过这个时间,消费者可能就会开始感到不耐烦。因此,对于淘宝店铺而言,提高客服响应速度是提升客户满意度和忠诚度的关键。 那么,如何优化客服的响应时间呢? 首先,店铺需要建立完善的客服培训体系。通过定期培训,确保客服团队对产品、售后流程等有足够的了解,从而能够更快速地https://www.shyaki.com/tbjy/show_106019.html
3.提升客服首响应速度我很震惊,做淘宝客服已经半个月啦,一天接待五六百个人,我的首响应速度是十八秒,我的平均响应是十七秒,我的转化率是百分之二十八多样子。 而我的师傅,首响应平均响应时间是五秒。其他的客服,首响应时间还有平均响应时间都控制在十秒内。 我每天敲键盘敲得手都要失去知觉的,我很不明白,五秒,这个数字是概念,真https://www.jianshu.com/p/78d8d594d462
4.淘宝客服的平均响应速度是多少秒?怎么算?淘宝客服的平均响应速度是多少秒?怎么算? 每一个进店的买家都是很有价值的,尤其是咨询的买家,需要客服抓住机会,推广订单。这时候客服的响应速度就很重要了。一旦太慢,买家就会流失。一般客服需要多少秒回复?想知道答案的话,快速看一下下面这篇文章! 淘宝客服回复怎么计时?https://wz.yuzhua.com/consulte/73368.html
5.客服响应时间过长怎么办?电商商家怎么通过降低客服响应时间提升询客服快速的响应不仅能够迅速解决客户的疑问与顾虑,还能显著提升客户的满意度与购买欲望,从而有效推动询单转化率的提升。 具体而言,客服响应时间是指从消费者向客服发送咨询信息开始,到客服人员实际给予回复的时间间隔。研究表明,https://insight.xiaoduoai.com/intelligent-tools/intelligent-customer-service-robot/what-if-the-customer-service-response-time-is-too-long-how-to-improve-the-conversion-rate-of-inquiries-through-rapid-response.html
6.淘宝客服首次响应时间,与淘宝客服首次响应时间的更多相关内容淘宝客服的平均响应时间 淘宝客服 经验干货 淘宝客服响应时间一般多少秒?怎么优化? 淘宝客服平均响应时间 一般15秒是个界限,15秒以上消费者就会有些不耐烦。可以根据这个界限以及店铺自身情况做考核标准。 2022-11-20 22:53:40 淘宝客服响应时间一般多少秒 https://www.maijiaw.com/labels/52864
7.客服外包淘宝客服外包抖音客服外包电商客服外包公司客服外包 9年电商客服外包经验--三天免费试用 1000+熟手客服 店铺Zui高转化可达80% 回复比高达180% 客服平均响应时间15秒 PreviousNext 你的客服团队有这些问题吗 How About Customer Service Outsourcing 据不完全统计,百分之九十自建客服团队都存在这些问题!https://www.chuangyehong.cn/
8.某客服接待量为2个,第1通会话客服的响应时长分别为45秒5秒3秒某客服接待量为2个,第1通会话客服的响应时长分别为45秒、5秒、3秒,共回复3条消息:第2通会话客服的响应时长分别为 25秒、15秒,共回复2条消息,那么平均响应时长是多少?A.25.5 秒B.30.2秒C.20秒D.18.6秒的答案是什么.用刷刷题APP,拍照搜索答疑.刷刷题(shuashuati.com)是专https://www.shuashuati.com/ti/49bf6f9cc04c48fb8e42eaf217941739.html?fm=bd8a6eb71bcfe3ef516c36747b3db22a58