本系统系统主要功能包含智能档案管理、在线监控、借还管理、系统工具、查询盘点、系统维护、加密解密、个性化服务等模块。
RFID高频档案盘点车
RFID应用于档案进出管理
智能档案管理安全管理子系统可实现对档案馆现场的实时监控与异常警报功能，以防止档案被毁、被盗等。
每份档案入馆时先精确测量其重量、页码等物理特性,并存入RFID数据管理系统,由监控模块对这些信息进行监控。在档案被查阅后归还时，溯源档案柜对该档案的物理特性再次进行检测，并与档案借出之前的数据核对，从而可以及时发现档案有没有被撕毁、缺失等。
RFID档案电子标签应用于档案安全检测
目前，档案馆基本上是用手工方式统计档案数据，这样很容易使得档案丢失，数据混淆，比较先进的档案馆都采用条形码技术作为识别方法来实现这些功能。然而，条形码虽然价格便宜、制作方便等优点，但是也存在一些先天的难以克服的缺点，如易磨损、存储空间小、必须贴在书内等给使用带来不便，并不完全适合档案馆。RFID智能档案管理将带来如下的优势和意义：
1)RFID档案电子标签带有全球唯一标示符，无法复制;2)RFID档案电子标签撕毁无效，将有报警提示;3)带有防盗装置，避免非法取走档案;4)智能档案管理实时监控档案状态，异常报警;5)自动统计，避免人为产生误差;6)档案借阅到期自动提醒;7)档案保存年限到期，自动提醒;8)智能档案管理档案借阅、归还进行实名登记，操作数据永久保存。
上海营信信息作为RFID行业的先行企业，在智能档案管理领域有着长久的服务经验，研发一系列针对档案管理的溯源档案柜，并广泛和广大智能档案管理系统集成商深度合作，在国内外有众多的应用案例。下面是分类型产品产品介绍，所有产品符合市场主流应用方式，每种产品都有高频、超高频的硬件解决方案。
RFID溯源档案柜HZDA，采用13.56MHz频率ISO/IEC18000-3Mode3协议阅读器HR3768和HA2621智能档案柜专用天线，Android系统6.0以上系统，21寸触摸显示屏，结合溯源档案柜门锁控制器，实现对重要文件的实时监管。智能档案管理系统可准确定位每层的文件，溯源档案柜不需要屏蔽信号，柜外没有识别区，溯源档案柜内部高频读写器通过APP控制，在借用或归还文件时对带有RFID档案电子标签的文件进行扫描识别，使用NFC手机、14443A/B射频卡，15693协议IC卡、身份证或二维码作为用户权限进行借还操作。智能档案柜主要用于机密文件，人事档案、机密档案、设计图纸、抵押证件、银行印章卡、重要流通文件、重要标本等纸质文件进行智能管理。
RFID智能文件柜演示视频
RFID档案管理溯源档案柜
溯源档案柜,广泛应用于档案馆/书店/智慧城市的自助服务设备。具备自助借书、还书、续借和超期查询功能；可对粘有RFID档案电子标签的档案进行扫描、识别和归还处理，支持条形码、一卡通等多种借书证，可选择HF和UHF两个频段，内置还书箱，防止抽换书籍机制，具有至少2个红外感应器，防止借阅时书籍被抽换，实时打印借、还书凭证，打印内容可定制（可选）
系统功能：用户借阅历史信息查询，当前借阅状态查询，用户自助借书，用户自助续借，用户自助还书，系统使用帮助，打印收据，权限分配，RFID档案馆设备管理。
RFID馆藏清点/档案盘点车是利用RFID读写器对RFID档案电子标签的快速扫描、集成RFID识别设备，基于触摸屏计算机、手持天线，电池，装书框，以及清点系统软件完成档案的盘点,顺架,上架,查询,统计等工作，通过对书架上粘贴有RFID档案电子标签的流通资料的扫描，可以帮助排架，查找和统计特定的流通资料等，在档案馆工作人员寻找丢失资料和盘点书籍时发挥效率的系统设备。使用方便，高效，安全可靠，美观大方。
RFID档案电子标签是粘贴在档案上用于标识此档案用的，有高频和超高频RFID档案电子标签，
RFID高频（HF）易碎防转移档案电子标签HT650X，由不干胶的底纸、易碎面纸、中间胶层、RFID芯片和铝蚀刻天线组成，贴于被粘贴后再揭下来就会导致天线线圈断裂损坏，RFID档案电子标签失去读写功能，因而达到防伪RFID档案电子标签、防揭RFID档案电子标签、防转移RFID档案电子标签的目的。可根据客户要求定制印刷图案、二维码、激光防伪码等信息。档案电子标签广泛用于证件识别管理、药品防伪、档案管理、服装管理、追踪溯源管理、防伪包装等领域。