数字化、数智化、信息化，这几个词你是不是经常听到。今天咱们就来聊聊这三者到底是什么，怎么区分，有什么关系。简单来说，就是从传统方式转向更智能、更高效的管理模式，虽然这三个词听起来差不多，但其实各自还是不同的。
先用一张图总结一下：
你公司以前每个部门的信息都封闭，各自为政，销售部、财务部的数据、报表不共享。信息化之后，大家可以通过ERP系统把所有数据集成到一个平台上，销售、采购、财务的人员可以随时查看到最新的订单情况、库存状况，甚至可以实时更新财务数据。这就是信息化。
信息化的核心是“信息的流通与共享”，让不同部门、不同岗位能够快速获取所需的资料，减少信息孤岛。
数字化其实就是把传统的“纸质”或“手工”流程，通过现代化技术转化为电子数据，从而提高处理效率和减少出错。
数字化简单来说就两件事：
数字化的核心是让企业内部的各个环节实现“数字驱动的自动化和优化”。你可以通过系统全面掌控公司的运营状态，而不仅仅是记录和存储信息。
数字化的目标就是把所有业务流程中的数据打通，让决策和管理更加依赖数据，减少人工操作的同时，还能提高精度和速度。
数智化可比数字化更高级一些，它不仅仅是把数据从纸质变成电子化，而是通过大数据、人工智能等先进技术，让这些数据发挥更大的价值，甚至能自主决策、预测未来的发展趋势，帮助企业做出更加精准的决策。
比如，公司通过数据分析系统，能自动识别哪些员工的考勤记录不正常，提前预警；甚至能根据历史数据预测哪些岗位在未来的招聘中最紧缺，帮助公司提前做好人才规划，这就是数智化。
数智化的核心是用大数据、人工智能（AI）、机器学习等技术来分析数据、预测趋势、自动优化流程。不仅仅依赖数据的记录，还要让系统具备一定的“智慧”，自动做出判断并给出解决方案。
从上面的内容，相信大家应该清楚了，信息化、数字化、数智化其实是层层递进的三个阶段。把这三个概念放在一起，简单总结就是：
放在进销存系统里就是
既然，信息化、数字化、数智化是数字化转型的三个阶段，那具体怎么推进数字化转型呢？
简单来说，数字化转型就是利用现代的IT技术（比如云计算、大数据、人工智能等），把原本依赖人工或者纸质文件处理的工作，全部变成通过软件、系统来自动化、数字化地完成。
1.怎么做数字化转型？
首先，你得明确你转型的目标是什么。
大部分公司做数字化转型，首先都会考虑提升内部管理效率。比如之前可能是通过Excel表格记录客户信息、财务报表，或者生产进度，这样容易出错、效率低。
转型后，你可以选择CRM系统、ERP系统等工具来帮助管理，自动化处理数据，减少人工操作，提高准确性。
2.流程再造
数字化转型不仅是工具的替换，还是对你原有流程的一次“优化升级”。你得思考你的工作流程能不能更高效、顺畅。
3.选对系统
有了目标和流程优化方向后，你得选对工具。
这里有个误区，很多企业觉得数字化转型就得买个大ERP、CRM系统就行，但其实并不一定。
选系统时，要看你公司现阶段的需求是什么。如果你的公司小，业务流程也相对简单，没必要一开始就投入巨资购买复杂的系统。像简道云这样的低代码平台，功能灵活、易操作，适合中小企业，可以根据需求搭建，既能满足需求，又能降低成本。
4.培训和习惯
数字化转型的最大挑战其实是员工的接受度。
很多员工特别是老员工，对新技术会有些排斥，觉得新系统复杂、麻烦，可能影响他们的工作习惯。
所以，转型时，得给员工做培训，让他们了解新系统的好处，比如数据输入更加简便、自动化报表省时省力。
系统上了之后，别忘了也要持续跟踪反馈，看看员工的使用情况，有哪些问题，及时调整。
5.持续优化
数字化转型是一个持续的过程，不是上了系统就完事了。
你得不断通过数据分析、员工反馈来优化系统和流程。比如你可能发现，在某个环节员工用得不顺手，就得看看系统能不能做一些调整，或者是否有更高效的工具可以替代。
总之，从信息化到数字化，再到数智化，这三个阶段其实是逐步的，先有信息化，再有数字化，最后是数智化。你可以把它想象成是“数字化转型”的三个层次：