随着科学技术的发展,手工科研管理模式的弊端已经凸显,在日常科研管理工作中存在工作强度大、重复工作多、时效性弱、工作效率偏低、信息难于共享等诸多问题,这些问题严重阻碍了日常科研工作的发展[1,2]。因此,信息化的科研管理模式使这些问题迎刃而解。智慧医管科研管理系统作为天津市第一中心医院信息化管理的重要组成部分,其研究目的是旨在规范医院科研工作的同时,减轻临床科研人员和科研管理人员的工作负担,有利于提高医院科研管理效率和决策水平[3,4]。天津市第一中心医院自2017年开始实施智慧医管信息化管理平台,在管理医院科研信息方面取得了很大的成效。
1天津市第一中心医院科研管理信息化建设的主要功能
1.1课题项目管理
临床科研人员在日常的临床工作之外进行科研活动,为满足医务人员的科研需求,需建立简便快捷的科研项目管理系统。课题项目管理包括局课题项目申报、年度执行情况、课题人员及研究内容变更、结题验收、项目信息查询等功能。临床科研人员从新建项目申请书开始填写,并提交项目报告,获批后可查询获批科研项目内容、获批经费、课题编号、课题状态及获批的科研项目任务书或者合同书扫描件,方便项目负责人随时在线查询使用,项目完成后,提交项目结项报告。在查询功能中设置分权限的科研信息查询功能,项目负责人可查询本课题的全部信息,参与人员可查询本课题的项目简介、课题编号等,科主任可查询本科室内获批课题的年份、名称、编号及参与人员等等。科研管理工作者可以智慧医管系统,对申报的科研项目进行形式审查、专家初审等,并将审查结果反馈给项目申请人。同时,对获批项目负责人的课题年度报告、课题状态等内容进行审核,通过项目的立项任务书判断是否完成课题计划内容,是否符合项目结题要求等。另外,对即将开始招标的各类科研项目(包括国家级基金、省市级基金、局级基金等)做到院内广泛通知通告;对即将结题的科研项目自动通知提醒项目负责人做好项目结题工作。
1.2科研经费管理
科研人员在科研管理系统上按照合同书及获批经费额度填写经费预算,并按照预算类别填写经费支出情况。查询统计各年度拨款数额、支出类别、经费结余等功能。如在实际执行项目过程中,涉及经费预算调整,可按支出类别申请上调或下调本类别经费。科研管理人员通过智慧医管科研管理系统对课题项目经费进行统计查询及审核,包括项目负责人是否将科研经费按预算进行分类、划拨经费是否需要调整、经费调整是否合理、经费支出是否按照预算合理使用、经费结算情况等的处理,实现实时掌握科研经费动态变化情况。
1.3成果管理
课题项目结题后,按照市科技局的要求,科研人员办理科研成果登记手续,取得科研成果登记证书号,该项成果完成。科研管理人员及时为科研人员办理成果登记,并将成果登记证书号及成果登记表扫描到系统中,方便科研人员使用。
1.4介绍信审批管理
1.5管理
1.6个人信息管理
查看科研人才信息库,了解各科室科研骨干人员的年龄、职称、受教育水平、承担课题、、晋升年限等信息,方便课题申报时的人员筛选及年终考核信息汇总,见图1。
2数据处理
3结果
4讨论
5结束语
总之,天津市第一中心医院建立的智慧医管科研管理系统对医院的信息化发展建设有积极的推动作用。在今后的使用过程中不断完善,逐渐摸索科研奖惩机制、科研考核机制、科研资源共享等,从而推动医院信息化建设的整体发展[7]。
参考文献:
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[7]闫华,郝梅,武亚琴,等.医院科研管理信息化建设研究与实践[J].中国医院管理,2016,36(10):42-44.
作者:高韦吴岚韩晶巩欣媛杨一宁刘蕾单位:天津市第一中心医院科教处