关于面试评估,当候选人被安排多为面试官时,只有当所有面试官完成评估,该候选人在本次面试的评估状态才会变更为“已评估”
“预约安排-双边”的通知模板有了新的体验。面试安排的通知模板的设置位于“设置中心”-“通知消息设置”-“模板管理”-“安排面试通知模板”,分为“预约安排-双边”、“直接安排”两个Tab。
“预约安排-双边”Tab是有关“预约安排-双边”的通知设置,您可以根据您的面试场景需求,提前设置好多套通知模板,每一套模板均可以设置邮件所显示的Logo。
每一套通知模板分为三种通知角色:HR、面试官、候选人,每一种角色预设了多个通知消息,根据面试所出发的阶段进行发出,您还可以设定每个通知消息的开/关以及通知触达的途径,具体为:
给候选人安排面试,首选需要有以下准备设置工作
至此,准备工作完成。现在把需要安排面试的候选人移入我们新增加的这个”面试型“阶段就可以给他们安排面试了。
以下以单人安排、多人安排的操作来进行详细操作描述
在MoATS候选人管理页面,选中需要的流程后,在”面试型“阶段下就展示出所有进行安排面试的候选人
点击这名候选人,进入详情弹窗页面,会自动选中”面试“Tab。此时点击右侧”安排面试“的下拉,选中”预约面试-双边“选项
在弹出页面进行有关面试的详细设置
”预约面试-双边“支持的面试形式为:现场面试、视频面试
1>选择面试官,第一个被选中的就是主面试官,最多可以选5名面试官
2>选择面试地点,面试地点的选项是在:“设置中心”-“基本信息”-"账号信息设置”-“工作地址”
同时限定一场面试的时长是多少,可供选择的范围包括:30分钟、60分钟、90分钟、120分钟
6>候选人收到面试预约通知
8>面试官和候选人会收到预约成功邀请进行面试的通知
面试官收到的候选人完成预约并邀请参加面试的邮件可以加入Outlook的日历
面试官收到的通知
候选人收到的通知
11>取消面试
安排视频面试与安排现场面试的整体操作流程基本一致,以下只介绍不同的地方
面试形式点击”视频面试“后,依旧是先选择面试官,然后提供两种面试工具:第三方视频会议、仟寻视频面试
注意:只有购买了”仟寻视频面试“的客户,才会出现”仟寻视频面试“这个选项。仟寻视频面试是仟寻自主研发的在线实时视频面试工具,具有无需安装软件、无需注册登陆账号、桌面/移动双端均可参与、面试官可以边面试边查看候选人简历等便捷功能,详情可咨询客户成功顾问。
1>面试工具选择”仟寻视频面试“
面试链接均由系统自动生成,您无需手动进行任何操作,并且所有参与的面试官、候选人的链接均自动带有身份,进入在线面试房间时自动显示身份
2>面试工具选择”第三方视频会议“
出现面试链接的输入框,需要您手动输入安排面试的链接地址
在这里,仟寻有一个特色功能:专属链接。针对一些客户,他们使用的在线视频面试工具是teams、zoom、Webex等,每一名面试官都会有一个独属于自己的长效专属面试链接,只要提前在系统里做好面试官与专属链接的对应配置工作,在选择主面试官时会自动显示该主面试官的专属链接,其后的面试将使用这个专属链接,包括所有面试官和候选人。这样一方面不用每次都输入面试链接,另一方面也方便主面试官对面试任务进行自我统计及安排管理。
注意:专属链接的配置详情请咨询您的客户成功顾问。
当您有多名候选人需要指给同一组面试官进行面试时,在MoATS候选人管理页面,选中需要的流程后,在”面试型“阶段下所展示出所有进行安排面试的候选人,选中需要安排面试的人的前面的复选框,然后点击上方功能导航中出现的”预约面试-双边“
然后在弹出页面进行您需要的设置就可以,后续流程与单人安排的操作一致
一、面试安排形式进行了明确区分
1.1面试安排的创建形式清晰分为:直接安排、预约面试-双边