企业微信工作平台使用管理办法

工作台界面包括以下几个重要的部分:1.导航栏:位于页面顶部,包含了各个功能模块的快速导航链接,如“通讯录”、“消息”、“应用程序”等。

您可以通过点击导航栏上的链接快速切换到相应的功能模块。

2.应用程序列表:位于页面左侧,显示您可以使用的各种应用程序。

您可以通过点击应用程序图标打开相应的应用程序界面。

3.消息列表:位于页面中央,显示您接收到的消息列表。

您可以通过点击消息打开详细内容或进行回复。

4.工作区:位于页面右侧,显示当前打开的应用程序的内容。

您可以在工作区内进行具体的工作操作,如查看日程安排、填写表格等。

主要功能1.查看日程安排在工作台界面的导航栏中,点击“日程”链接,即可进入日程安排功能界面。

在日程安排功能界面,您可以查看您的个人日程安排、团队日程安排以及会议日程安排。

您可以通过添加、编辑和删除日程来管理您的日程安排,并且可以设置提醒功能以确保不会错过重要的事件。

2.发送和接收消息在工作台界面的导航栏中,点击“消息”链接,即可进入消息功能界面。

在消息功能界面,您可以发送消息给其他人,包括您的同事、团队成员或整个部门。

您可以选择发送文本消息、图片消息或文件消息,并且可以在发送消息时选择接收方。

除了发送消息,您还可以接收和查看其他人发送给您的消息。

收到的消息将显示在消息列表中,您可以点击消息查看详细内容,以及进行回复。

2.效率原则:提高沟通效率,确保信息传递及时、准确。

第五条人力资源部负责审核员工申请,确保账号申请符合公司规定。

2.不得泄露公司机密、商业秘密和员工隐私。

3.不得发布虚假、低俗、有害信息。

第四章信息发布与保密第十条信息发布应遵循以下原则:1.实事求是,确保信息真实、准确。

2.及时性,确保信息传递及时。

3.针对性,确保信息针对性强。

第十一条公司机密、商业秘密应通过加密或脱密处理,确保信息在传输过程中的安全。

第五章违规处理第十二条违反本制度的行为,将根据情节轻重,给予以下处理:1.警告、通报批评;2.纪律处分;3.严重违规者,依法解除劳动合同。

第六章附则第十三条本制度由公司人力资源部负责解释。

第十四条本制度自发布之日起施行。

注:本制度可根据公司实际情况进行调整和补充。

第二条适用范围本规定适用于全体员工。

第三条具体规定一、打卡模块员工每日8:30之前打卡一次,6:00后打卡一次,如遇休班,需提前在审批应用下的请假模块中申请请假并需领导审批通过,若无请假流程将在考勤表中显示旷工,因此规定员工每次休班需在请假模块中提前申请请假,正常休班请假类型选择公休假即可。

二、审批模块1、请假模块:员工休班请假均需申请请假,请假同意后方可休假。

注意:请假模块中申请人需自己添加审批人,审批人按照顺序添加依次为部门经理项目经理,审批通过后方可休假。

2、报销模块:员工报销除填写必要项目外需上传除车票过路费等无法机打外,餐饮报销需上传机打,财务审核后方可报销支付。

留意:尽量避免提供定额,若发现虚报者将按照严重违背公司规章制度处理!申请人需自己添加审批人,审批人按照顺序添加顺次项目经理齐总。

3、乞贷模块:员工若需乞贷可申请乞贷。

留意:审批人需自己添加项目经理及齐总。

留意:申请人需自己添加审批人,审批人按照顺序添加顺次为项目经理行政人事部XXX,并抄送财务部。

5、付款模块:员工采购或其他付款可申请付款。

注意:申请人需自己添加审批人,审批人按照顺序添加依次项目经理XXX、公章:员工如需使用公司章,均需在工作台公章模块申请用章。

留意:1、公章、法人章、合同章、财务章、项目财务章、章使用公司用章模块申请;2、项目公章单独在项目公章模块申请。

三、汇报模块员工应使用汇报模块及时汇报工作如有附件一并上传,并在每周日前填写工作周报。

四、通告模块。

请根据具体需求选择合适的方式。

-在与同事进行沟通时,请文明用语、尊重他人,并遵守保密规定。

谢谢您的合作!公司管理部门敬上。

3.维护账号信息的准确性和时效性,离职员工的账号应及时注销。

4.账号密码应定期更换,以确保安全性。

三、通讯录管理1.通讯录应按照部门和岗位进行分类管理,确保信息的准确性和可维护性。

3.定期对通讯录进行清理,删除已离职员工和无效联系人的信息。

四、群组管理1.群组创建应符合工作需要,避免过多无效群组的存在。

2.群组内禁止讨论敏感信息和不良内容。

3.群组管理员应负责监管群组的秩序和内容,及时处理违规行为,并对群组进行定期巡查。

五、信息发布管理1.发布信息应符合工作需要,不得发布不实信息、违规内容或侵犯他人权益的信息。

2.信任度高的信息发布者应定期审核发布的内容,确保信息的真实性和准确性。

3.发现账号异常情况应及时向安全责任人报告,采取相应措施保护信息安全。

八、附则本规范的制定和实施可根据需要进行修订和补充,并以内部通知的形式发布和执行。

实名认证需绑定使用者本人银行卡,请提前准备,考虑资金安全问题,支付密码建议由使用者本人自主设定并记录。

注意:未完成实名认证的账号,权重极低,非常容易出现封号等问题,同时无法通过群聊邀请加入群聊,请务必及时完成认证。

各部门务必根据实际情况,进行不少于半个月的养号操作,如下:3.2养号期内操作3.2.1聊天与好友进行聊天互动,每天不少于5位,字数不限,次数尽可能多,聊天内容尽量采取文字、图片、表情包混合的形式,以模拟正常用户互动场景。

建议各部门内组建养号群,相互提醒、共同活跃。

是设定合理的组织结构。

管理层应该根据实际需要设立部门群组、项目小组等,并指定相应的负责人,以确保信息的有效管理和流转。

是制定明确的沟通规范。

例如,紧急事项可以通过@提醒功能进行即时通知,而常规更新或非紧急讨论则可以在固定时段内进行。

这样既保证了紧急事务得到及时处理,又避免了频繁打扰员工的正常工作。

保障信息安全也是管理制度中不可忽视的一部分。

为了确保制度的执行效果,还需要建立监督机制。

不断优化和更新管理制度也是必不可少的。

随着企业的发展和科技的进步,管理制度也需要与时俱进。

通过收集员工的反馈和建议,不断调整和完善管理流程,以适应不断变化的工作需求和沟通习惯。

-员工应定期更改密码,并避免使用过于简单的密码,以提高账号的安全性。

-员工应尊重他人的隐私和权益,不得侵犯他人的合法权益。

2.账号安全-用户应妥善保管个人账号信息,不得将账号和密码透露给他人。

-用户应定期修改密码,确保密码的复杂性和安全性。

-如发现账号异常活动,应及时联系管理员进行处理。

-在与同事交流时,用户应注意保护个人隐私和敏感信息。

-不得发送含有歧视、辱骂、侮辱他人的信息。

如有任何疑问或违规行为的举报,请及时联系管理员处理。

(4)负责监控、检查、督办核心工作流程的工作流转。

(10)负责系统用户注册、注销等管理。

(3)负责根据本部门工作需要,提出优化需求。

(1)员工出差申请审批。

(2)员工加班申请审批。

(3)员工非正常打卡登记。

(4)员工请假申请审批等。

2.发布新闻、通知、公告。

2、部门群:用于各部门内部一般性工作沟通、任务安排及反馈补充平台。

3、学习群:专门用于全员性学习交流。

4、项目群:用于特定专项任务成员间的沟通、交流用,一般项目结束后也可解散。

如:公众号信息发布,经部门负责人、总经理助理、发展总监、总裁审批发布;类似信息发布各司根据实际设定审批流程。

5.违规处理对于违反本管理政策的行为,将采取相应的处理措施,包括但不限于口头警告、限制使用权限、纪律处分等,严重者将追究法律责任。

6.更新和解释本管理政策将根据实际情况进行更新,更新后的政策将及时通知员工。

对于政策解释的问题,由公司进行最终解释。

权限包括但不限于查看、发送和接收消息、创建群聊、添加联系人等功能。

在进行沟通和协作时,应注意保护个人隐私和信息安全。

禁止进行侮辱、谩骂或歧视的言论,维护良好的沟通和工作氛围。

禁止共享密码或将账号和密码泄露给他人。

项目群是一个虚拟的群组,可以将项目成员加入其中,方便项目组员之间的交流和协作。

在项目群中,可以发布项目通知、共享文档、进行讨论等,提高项目团队的工作效率。

同时,项目负责人可以实时监控项目进度和成员任务分配情况,及时做出调整。

通过任务清单,可以清晰地列出项目中需要完成的各项任务,为项目管理提供有力支持。

在项目管理过程中,及时的沟通十分重要,可以帮助团队成员及时解决问题、协调工作、提高工作效率。

同时,可以设置文档权限,保护项目资料的安全性。

五、定期汇报总结在项目管理过程中,定期的汇报总结是必不可少的环节。

团队成员可以通过日报、周报记录自己的工作内容、遇到的问题和解决方案,促进团队成员之间的交流和学习。

2、使用者应遵守公司内部规定,不得超越权限进行操作。

3、针对不同岗位和职务,公司将根据需要对使用者的权限进行分级和限制。

2、使用者应当遵守公司内部规定,不得发布虚假信息,泄露公司机密,传播不当言论。

3、使用者应当文明用语,不得发表辱骂、诋毁、侮辱他人的言论。

4、使用者应当注意文明礼貌,不得骚扰他人,避免发送不当信息。

4、使用者应当注意防范网络诈骗和钓鱼网站,不得泄漏个人隐私信息。

5、使用者应当及时修改密码,定期更新密码。

七、附则第十六条本制度由公司行政部门负责解释。

第十七条本制度自发布之日起施行。

2.员工应当保护企业信息安全,不得将企业机密信息泄露给外部人员。

3.会议管理模块使用。

(1)会议室使用管理。

(2)会议安排通知等。

第六条公司每位正式员工拥有专用的用户名和密码,密码不能设置得过于简单,至少6位,要求由不同类型的字符组成,如字母加数字,应定期更改并保守密码,以防他人进入系统数据库获取信息,恶意增删资料。

第十二条各部门经办人应主动使用已有的工作流程处理工作,使用中如发现有表单或流程上的问题应马上联系系统管理员解决,做到边改边用。

原则上不能越部门管理,但一些特殊应用要求除外,如系统管理员管理权限等。

第十五条所有部门权限需归经公司总经理办公会批准后确立,系统管理员负责具体权限设置工作。

第十六条个人权限归所在部门进行直接管理,各部门可按其工作职责进行分配,由系统管理员负责具体权限设置工作。

第十七条系统管理员未经上级批准不得擅自开启或关闭员工的重要权限。

第二十条系统使用过程中如遇问题,可要求系统管理员进行讲解,或专门组织进行系统使用方面的集中培训。

本制度自发布之日起施行,由公司行政人力资源部负责解释。

THE END
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