(1)无缝集成Word,供起草人、经办人、审批人直接在系统中调用,真正实现在线编辑功能。
(2)所流转的word正文文档具有修改痕迹保留功能;
(3)办理人员通过该系统可直接填写办理意见,在网上填写意见如同纸张签署意见一样,直接模拟纸质的文件处理表签署意见;
(4)系统严格按照选择的办理流程进行流转,且流程以图形化显示;
(5)系统支持在线扫描功能,直接利用系统就能将文件、图片信息扫描保存到系统中来,而避免了启动几个应用的程序的麻烦,同时在扫描时能支持多页进行扫描,在文件浏览也支持多篇文件浏览;
(7)新文件需要办理时,系统提供提醒窗口,给您以声音和窗口进行提醒,以便于您能尽快知道;
(8)按“待办文”、“已办文”、“办结文”分类显示文件的状态及办理情况。
待办文:提供收集当前您要处理的文件
已办文:提供收集您曾经处理过的文件,方便您查阅
办结文:提供您查阅所有处理完结的文件
利用这三种分类显示模式您可以很快查询到当前文件的位置,处理状况;
(10)电子印章和套红,在网上直接加盖公章以及实现公文自动套红头文件的功能,真正意义上实现无纸化办公;
(11)系统列出所有正在催办的文件,可从这些催办台帐中查到当前文件的办理人,对于长期不办文件的人系统自动将他列入黑名单;
(12)统计当年局机关及各分支机构所办文的数量;
(13)系统提供可视化的在线查阅流程功能;
(14)能够自动生成文件流水号、主题词、密级等文件辅助信息;
THE END