oa系统管理制度

(1)无缝集成Word,供起草人、经办人、审批人直接在系统中调用,真正实现在线编辑功能。

(2)所流转的word正文文档具有修改痕迹保留功能;

(3)办理人员通过该系统可直接填写办理意见,在网上填写意见如同纸张签署意见一样,直接模拟纸质的文件处理表签署意见;

(4)系统严格按照选择的办理流程进行流转,且流程以图形化显示;

(5)系统支持在线扫描功能,直接利用系统就能将文件、图片信息扫描保存到系统中来,而避免了启动几个应用的程序的麻烦,同时在扫描时能支持多页进行扫描,在文件浏览也支持多篇文件浏览;

(7)新文件需要办理时,系统提供提醒窗口,给您以声音和窗口进行提醒,以便于您能尽快知道;

(8)按“待办文”、“已办文”、“办结文”分类显示文件的状态及办理情况。

待办文:提供收集当前您要处理的文件

已办文:提供收集您曾经处理过的文件,方便您查阅

办结文:提供您查阅所有处理完结的文件

利用这三种分类显示模式您可以很快查询到当前文件的位置,处理状况;

(10)电子印章和套红,在网上直接加盖公章以及实现公文自动套红头文件的功能,真正意义上实现无纸化办公;

(11)系统列出所有正在催办的文件,可从这些催办台帐中查到当前文件的办理人,对于长期不办文件的人系统自动将他列入黑名单;

(12)统计当年局机关及各分支机构所办文的数量;

(13)系统提供可视化的在线查阅流程功能;

(14)能够自动生成文件流水号、主题词、密级等文件辅助信息;

THE END
1.OA系统管理制度OA系统管理制度1 第一章 总则 第一条公司办公自动化系统〔以下简称OA系统〕是以建立起来的掩盖全公司管理人员的办公信息管理系统,实现网上办公和信息资源共享。OA系统是公司信息化建设的重要组成部分,是提高公司办公整体管理水平的重要手段。 其次条 OA系统运行应坚持优化业务办公流程程、提高办公效率和降低管理本钱原则https://wenku.baidu.com/view/76788595a46e58fafab069dc5022aaea988f415a.html
2.oa系统管理制度oa系统运行管理制度(11篇)OA系统管理制度是指关于企业或组织采用办公自动化系统(Office Automation System,简称OA系统)的相关管理规定和制度。OA系统是一种计算机软件系统,用于协助企业或组织实现自动化办公,提高工作效率和准确性。管理制度则是对OA系统的使用、管理、维护等方面进行规范和指导,以确保其正常运行和为企业或组织提供有效服务。因此,https://wenku.puchedu.cn/204239.html
3.OA系统使用管理规定1.docx(3)负责OA系统工作流程的设计工作; (4)负责监控、检查工作流程的工作流转; (5)负责对系统内的信息保密情况进行定期检查、监督; (6)负责公司领导和相关人员的培训和技术指导工作;. (7)负责功能模块各部门操作权限的设置。 2、其他部门主要职责为: (1)负责制定本部门OA系统相应管理制度; https://max.book118.com/html/2024/0821/6201021123010213.shtm
4.公司oa系统管理制度1公司OA系统管理制度第一章总则1。1为加强公司协同办公系统(以下简称OA系统)管理,保证其高效、安全运行,充分发挥OA系统的作用,特制定本办法。1。2OA..https://www.docin.com/touch/detail.do?id=2917474346
5.OA系统管理办法(试行)8篇(全文)第三条 本办法适用于市公司直属各部门、各县(市)区分公司。 第二章 管理机构 第四条 综合部负责办公OA系统的管理、规划、审批、实施、培训和检查考核工作;其主要职责: (一)办理系统使用单位的注册、名称变更、撤销等相关手续的审核工作; (二)制定电子公文与信息流转的具体工作规范和制度; https://www.99xueshu.com/w/file7qm3bvj8.html
6.OA管理规定5.4 OA办公系统具体管理要求 5.4.1"我的办公桌与桌面"是把菜单中几项比较常用的功能,醒目地列在操作区内,方便用户操作。桌面上的所有模块由网络管理员统一设定,公司所有使用人员均可查看使用。 5.4.2桌面网络硬盘代替原有共享文件夹内容,其主要内容包括制度、工作流程、表格、会议纪要、证书、工程通报共计六个文件https://www.ruiwen.com/zhidu/5521484.html
7.办公自动化系统(OA)运行管理规定7.2 集团办公室对OA系统上电子公文每年整理一次,刻录成光盘,存入集团档案室。 8. 附则 8.1 本规定自2006年1月1日起试行,原有关规定同时废止。 8.2 在试运行期间,公司除利用OA系统处理文件发送、信息沟通外,还将逐步推行自动化办公流程,以期实现真正意义上的无纸办公,加快公司的管理科学化和现代企业制度建设。 https://www.fwsir.com/fanwen/html/fanwen_20071107141345_66561.html
8.oa系统使用管理办法(精选6篇)OA使用管理制度 一、总则 1、公司办公自动化系统(以下简称OA系统)是以泛微E-Office网络智能办公系统为管理平台,采用服务器/客户端/浏览器结构,建立起来的覆盖全公司管理人员的办公信息管理系统,实现网上办公、无纸化办公和信息资源共享。OA系统是公司信息化建设的重要组成部分,是提高公司办公整体管理水平的重要手段。 https://www.360wenmi.com/f/file9r1t9135.html