超实用!上市公司内部管理制度,建议收藏 今年以来,监管更新规则较为频繁,交易所对于独董制度也进行了大更新。基于这种情况大观咨询整理了一版,针对上市公司制定内部控... 

今年以来,监管更新规则较为频繁,交易所对于独董制度也进行了大更新。基于这种情况大观咨询整理了一版,针对上市公司制定内部控制制度哪些需要上董事会审议、哪些需要上股东大会审议,以及他们需不需要进行披露?下文就此内容做出解读。

(一)需要经过股东大会审议通过的制度

一、修改公司章程

根据《中华人民共和国公司法(2018年修正)》第一百零三条

股东大会作出决议,必须经出席会议的股东所持表决权过半数通过。但是,股东大会作出修改公司章程、增加或者减少注册资本的决议,以及公司合并、分立、解散或者变更公司形式的决议,必须经出席会议的股东所持表决权的三分之二以上通过。

二、股东大会议事规则

根据《上市公司章程指引(2022年修订)》第六十九条

三、董事会议事规则

根据《中华人民共和国公司法(2018年修正)》第八十一条

股份有限公司章程应当载明下列事项:

(六)董事会的组成、职权和议事规则;

根据《上市公司章程指引(2022年修订)》第一百零九条

董事会制定董事会议事规则,以确保董事会落实股东大会决议,提高工作效率,保证科学决策。

注释:该规则规定董事会的召开和表决程序,董事会议事规则应列入公司章程或作为章程的附件,由董事会拟定,股东大会批准。

四、监事会议事规则

《中华人民共和国公司法(2018年修正)》第八十一条

(八)监事会的组成、职权和议事规则;

《上市公司章程指引(2022年修订)》第一百四十七条

监事会制定监事会议事规则,明确监事会的议事方式和表决程序,以确保监事会的工作效率和科学决策。

注释:监事会议事规则规定监事会的召开和表决程序。监事会议事规则应列入公司章程或作为章程的附件,由监事会拟定,股东大会批准。

(二)需要经过董事会审议通过的制度

一、专门委员会工作细则

《上市公司章程指引(2022年修订)》第一百零七条:

董事会行使下列职权:

(十一)制订公司的基本管理制度;

专门委员会成员全部由董事组成,其中【审计委员会】、【提名委员会】、【薪酬与考核委员会】中独立董事占多数并担任召集人,【审计委员会】的召集人为会计专业人士。董事会负责制定专门委员会工作规程,规范专门委员会的运作。

《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第1号——主板上市公司规范运作(2023年修订)》2.2.5条

二、独立董事制度

《上市公司独立董事管理办法》第四条上市公司应当建立独立董事制度。独立董事制度应当符合法律、行政法规、中国证监会规定和证券交易所业务规则的规定,有利于上市公司的持续规范发展,不得损害上市公司利益。上市公司应当为独立董事依法履职提供必要保障。

《深圳证券交易所股票上市规则(2023年8月修订)》

4.1.1上市公司应当健全治理机制、建立有效的治理结构,建立完善独立董事制度,形成科学有效的职责分工和制衡机制,强化内部和外部监督,保证内部控制制度的完整性、合理性及有效性。

4.1.1上市公司应当建立健全并实施有效的内部控制制度,建立完善独立董事制度,形成科学有效的职责分工和制衡机制,

确保股东大会、董事会、监事会等机构合法运作和科学决策,保证公司经营管理合法合规、资金资产安全、信息披露真实、准确、完整。

(上交所也有类似规定,这里不赘述。)

三、经理工作细则

《上市公司章程指引(2022年修订)》第一百二十九条

经理应制订经理工作细则,报董事会批准后实施。

第一百三十条

经理工作细则包括下列内容:

(一)经理会议召开的条件、程序和参加的人员;

(二)经理及其他高级管理人员各自具体的职责及其分工;

(三)公司资金、资产运用,签订重大合同的权限,以及向董事会、监事会的报告制度;

(四)董事会认为必要的其他事项。

四、董事会秘书工作制度

《上海证券交易所科创板上市公司自律监管指引第1号——规范运作(2023年8月修订)》第4.5.1条

科创公司应当建立董事会秘书工作制度,并设立由董事会秘书分管的工作部门。

《公开发行证券的公司信息披露内容与格式准则第46号——北京证券交易所公司招股说明书(2023年修订)》第五十三条

发行人应当披露董事会秘书制度的建立健全及运行情况。

《公开发行证券的公司信息披露内容与格式准则第57号——招股说明书(2023年修订)》第九十三条

发行人应按本准则规定披露以下附件:

(十三)董事会秘书制度的建立健全及运行情况说明。

五、财务会计制度

上市公司应当建立健全独立的财务核算体系,能够独立作出财务决策,具有规范的财务会计制度和对分公司、子公司的财务管理制度。

《上市公司章程指引(2022年修订)》第一百五十条

公司依照法律、行政法规和国家有关部门的规定,制定公司的财务会计制度。

《上市公司治理准则(2018年修订)》第七十一条

上市公司应当依照法律法规和公司章程建立健全财务、会计管理制度,坚持独立核算。

六、内部审计工作制度

《上市公司章程指引(2022年修订)》第一百五十七条

公司内部审计制度和审计人员的职责,应当经董事会批准后实施。

七、内部控制制度、货币资金管理制、现金管理制度、银行存款及结算管理制度、固定资产管理、财产清查、预算管理、合同管理制度

《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第1号——主板上市公司规范运作(2023年修订)》第5.1条

公司董事会应当对公司内部控制制度的制定和有效执行负责。

公司董事会负责内部控制制度的建立健全和有效实施。

《上海证券交易所科创板上市公司自律监管指引第1号——规范运作(2023年8月修订)》第5.1条

《上海证券交易所科创板上市公司自律监管指引第1号——规范运作(2023年8月修订)》第3.5.1条

科创公司董事会对公司内部控制制度的建立健全、有效实施及其检查监督负责

注:上市公司的内部控制制度应当涵盖经营活动的所有环节,包括销货及收款、采购及付款、存货管理、固定资产管理、货币资金管理、担保与融资、投资管理、研发管理、人力资源管理等环节。

八、募集资金使用管理制度

《上市公司监管指引第2号——上市公司募集资金管理和使用的监管要求(2022年修订)》第四条:

上市公司应当建立并完善募集资金存储、使用、变更、监督和责任追究的内部控制制度。

《深圳证券交易所股票上市规则(2023年修订)》第7.7.4条

上市公司应当建立完善募集资金管理使用制度,按照交易所业务规则持续披露募集资金使用情况。

《上海证券交易所股票上市规则(2023年8月修订)》第7.7.3条

上市公司应当建立完善的募集资金管理制度。

《科创板上市公司持续监管办法(试行)》第三十二条:

科创公司应当建立完善募集资金管理使用制度。

《北京证券交易所股票上市规则(试行)》第2.3.1条

发行人应当建立募集资金存储、使用、监管和责任追究的内部制度。

九、关联交易制度、财务资助制度、对外担保制度、购买出售资产制度、对外投资制度、对外捐赠制度

《上市公司章程指引(2022年修订)》第一百一十条:

董事会应当确定对外投资、收购出售资产、资产抵押、对外担保事项、委托理财、关联交易、对外捐赠等权限,建立严格的审查和决策程序;重大投资项目应当组织有关专家、专业人员进行评审,并报股东大会批准。

《上海证券交易所上市公司自律监管指引第1号——规范运作(2023年8月修订)》第5.6条

《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第1号——主板上市公司规范运作(2023年修订)》第5.6条

上市公司应当加强对关联交易、提供担保、募集资金使用、重大投资、信息披露等活动的控制,按照本所有关规定的要求建立相应控制政策和程序。

上市公司应当加强对关联交易、提供担保、募集资金使用、重大投资、出售资产、信息披露等活动的控制,按照本所规定的要求建立相应的控制制度和程序。

十、控股子公司管理制度

《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第1号——主板上市公司规范运作(2023年修订)》5.17

上市公司应当重点加强对控股子公司的管理控制,主要包括:

(一)建立对各控股子公司的控制制度,明确向控股子公司委派的董事、监事及重要高级管理人员的选任方式和职责权限等。

(一)建立对各控股子公司的控制制度,明确向控股子公司委派的董事、监事及高级管理人员的选任方式和职责权限等。

《上海证券交易所科创板上市公司自律监管指引第1号——规范运作(2023年8月修订)》5.16:

上市公司应当重点加强对控股子公司实行管理控制,主要包括:

《上海证券交易所科创板上市公司自律监管指引第1号——规范运作》3.5.3:

科创公司应当注重对控股子公司的管理控制,制定关于控股子公司的控制政策与程序,督促其规范运行。科创公司存在多级下属企业的,应当建立和完善对各级下属企业的管理控制制度。

《北京证券交易所股票上市规则(试行)》4.1.2:

上市公司应当加强对控股子公司的管理控制,制定对控股子公司的控制政策及程序,并督促其充分结合自身业务特征等因素建立内部控制制度。

十一、内幕信息知情人登记管理制度

《上市公司信息披露管理办法(2021年修订)》第三十条

上市公司应当制定信息披露事务管理制度。信息披露事务管理制度应当包括:

(六)未公开信息的保密措施,内幕信息知情人登记管理制度,内幕信息知情人的范围和保密责任;

十二、投资者关系管理制度

《上市公司投资者关系管理工作指引》第二十二条

上市公司应当结合本公司实际制定投资者关系管理制度。

十三、信息披露事务管理制度

《上市公司信息披露管理办法(2021年修订)》第三十条:

……

上市公司信息披露事务管理制度应当经公司董事会审议通过,报注册地证监局和证券交易所备案。

上市公司应当制定并严格执行信息披露事务管理制度,信息披露事务管理制度应当经公司董事会审议通过并披露。

《上海证券交易所科创板股票上市规则(2020年12月修订)》5.4.1:

上市公司应当建立信息披露事务管理制度,经董事会审议通过并披露。

十四、董事、监事、高级管理人员/控股股东、实际控制人信息发布行为程序规范

《深圳证券交易所股票上市规则(2023年8月修订)》2.3.3;《上海证券交易所科创板股票上市规则(2023年8月修订)》第5.4.2条;《上海证券交易所股票上市规则(2023年8月修订)》2.3.3

公司控股股东、实际控制人应当比照前款要求,规范与上市公司有关的信息发布行为。

十五、年报信息披露重大差错责任追究制度

《公开发行证券的公司信息披露内容与格式准则第53号——北京证券交易所上市公司年度报告》第六十二条

公司应当披露年度报告重大差错责任追究制度的建立与执行情况,披露董事会对有关责任人采取的问责措施及处理结果。

上市公司应在年报“公司治理结构”部分披露公司建立年报信息披露重大差错责任追究制度的情况。

十六、信息披露暂缓与豁免业务内部管理制度

《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第5号——信息披露事务管理》第二十一条:

上市公司应当在信息披露事务管理制度中健全对信息披露暂缓、豁免事项的管理,明确信息披露暂缓、豁免事项的内部审核程序。

上市公司应当严格管理信息披露暂缓、豁免事项,建立相应的内部管理制度,明确信息披露暂缓、豁免事项的内部审批程序。

前款规定的内部管理制度应当经公司董事会审议通过并披露。

《上海证券交易所上市公司自律监管指引第2号——信息披露事务管理》第十九条:

上市公司应当在信息披露事务管理制度中健全对信息披露暂缓、豁免事项的管理,明确信息披露暂缓、豁免事项的内部审核程序,并经公司董事会审议通过后,在符合条件的媒体披露。

《上海证券交易所科创板上市公司自律监管指引第1号——规范运作(2023年8月修订)》7.1.2:

科创公司应当严格管理信息披露暂缓、豁免事项,建立相应的内部管理制度,明确信息披露暂缓、豁免事项的内部审核程序。

前款规定的内部管理制度经科创公司董事会审议通过后,在本所及公司网站披露。

十七、印章管理制度

公司应当建立健全印章管理制度,明确印章的保管职责和使用审批权限,并指定专人保管印章和登记使用情况。

《上海证券交易所科创板上市公司自律监管指引第1号——规范运作》第6.4.6条

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