软件使用管理规定软件使用管理规定一、引言随着信息技术的飞速发展，软件已经成为企业、个人日常工作中不可或缺的一部分。
为了规范软件的使用和管理，提高软件的使用效率和管理水平，保障公司信息安全，制定本管理规定。
2.安全性：在软件使用过程中，应确保数据安全，防止数据泄露、损坏或丢失。
4.效率性：软件使用应以提高工作效率为主要目标，避免不必要的浪费。
三、软件安装管理1.未经公司批准，员工不得在公司计算机上安装任何软件，特别是与工作无关的娱乐软件。
2.安装软件时，应选择正规渠道下载，避免遭遇到病毒等安全问题。
3.安装软件前，需要进行审批和备案，经负责人审批后方可进行安装。
4.软件安装后，员工应定期进行软件更新，保证软件的稳定性和安全性。
2.对于公司的重要数据，应定期备份，防止数据丢失或损坏。
4.在使用涉密软件时，员工需要严格遵守公司的保密规定，确保涉密信息安全。
五、软件升级与维护1.定期对软件进行升级和漏洞修复，保障软件的安全性和稳定性。
3.在升级或维护过程中，如果涉及到数据迁移等问题，应提前做好数据备份工作。
4.软件升级或维护后，应及时测试软件的各项功能是否正常，确保软件的正常运行。
六、监督与处罚1.公司将定期对员工软件使用情况进行检查和监督，确保本规定的执行。
2.对于违反本规定的员工，公司将视情节轻重给予警告、罚款、降职等处罚措施。
严重者将追究其法律责任。
3.对于因违规操作导致公司重要数据泄露或损坏的员工，公司将按照公司保密规定给予相应的处罚。
公司内部软件管理制度一、总则1.为规范公司内部软件的使用、维护和管理，提高工作效率，保障信息安全，特制定本制度。
2.本制度适用于公司所有部门及员工对内部软件的使用、维护和管理。
3.公司信息技术部门负责本制度的制定、修订和监督执行。
二、软件采购与安装1.公司信息技术部门应根据工作需求，合理选择内部使用的软件产品。
2.软件采购应遵循性价比高、安全可靠、易于维护的原则。
4.信息技术部门负责软件的安装、升级和维护工作。
2.员工应遵守软件许可协议，不得擅自复制、传播或修改软件。
3.对于涉及敏感数据的软件，员工应确保数据的安全和保密。
4.员工应定期更新软件，以确保使用的是最新版本。
四、数据备份与恢复1.信息技术部门应定期对公司重要数据进行备份，并妥善保管备份介质。
2.员工应按照部门规定，定期备份个人工作数据。
3.如遇数据丢失或损坏，应及时通知信息技术部门进行处理。
五、安全管理1.公司应定期对内部软件进行安全检查，及时发现并处理安全隐患。
3.对于发现的软件安全问题，员工应及时上报信息技术部门。
六、培训与支持1.新员工入职时，应接受必要的软件使用培训。
2.信息技术部门应提供软件使用指导和技术支持。
3.对于复杂的专业软件，可组织专题培训，提高员工的使用效率。
七、违规处理1.违反本制度规定的员工，将根据情节轻重给予相应的处罚。
2.对于严重违反软件管理规定的行为，公司将依法追究责任。
八、附则1.本制度自发布之日起实施，由信息技术部门负责解释。
2.随着技术的发展和管理需求的变化，本制度将不定期进行更新。
第一章总则第一条为加强单位软件管理，规范软件使用和维护，提高工作效率，保障信息安全，根据国家有关法律法规和单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于单位内部所有软件的使用、维护和管理。
第三条软件管理应遵循以下原则：1.安全可靠：确保软件使用过程中数据安全，防止信息泄露；2.效率优先：提高工作效率，优化工作流程；3.规范统一：统一软件采购、安装、使用和维护标准；4.持续改进：根据工作需要，不断优化软件管理流程。
第三章软件安装与配置第六条软件安装应遵循以下程序：1.信息化管理部门根据审批结果，确定软件安装方案；2.信息化管理部门负责软件的安装、配置和调试；3.软件安装完成后，进行试用和验收。
第七条软件配置应遵循以下原则：1.确保软件功能满足工作需求；2.优化软件性能，提高工作效率；3.保证软件运行稳定，降低故障率。
第四章软件使用与培训第八条软件使用应遵循以下规定：1.严格按照软件操作手册进行操作，确保操作规范；2.不得随意修改软件配置，影响软件稳定运行；3.不得擅自复制、传播软件，防止侵权行为。
第九条软件培训：1.信息化管理部门负责组织软件操作培训，提高员工软件使用技能；2.鼓励员工积极参加软件培训，提高自身业务水平。
第五章软件维护与更新第十条软件维护应遵循以下程序：1.信息化管理部门负责软件的日常维护，确保软件正常运行；2.定期对软件进行更新，修复已知漏洞，提高软件安全性；3.对软件使用过程中出现的问题，及时进行故障排除。
第三条软件维护及管理工作由专门的团队负责，包括软件开发、测试、上线部门等，各部门要密切配合，共同维护软件系统的正常运行。
第四条软件维护及管理工作要严格遵守公司的安全管理制度，保护用户数据和系统的安全。
第五条软件维护及管理工作要不断优化流程，提高工作效率，确保软件系统的稳定性和可靠性。
第六条公司将定期对软件系统进行评估和检测，发现问题及时处理，确保系统运行正常。
第二章软件维护第七条软件维护指对已经投入使用的软件系统进行修复bug、功能升级、性能优化等工作。
第九条软件维护工作要建立完善的问题反馈机制，用户遇到问题能够及时反馈并得到解决。
第十条软件维护工作要定期对系统进行巡检，发现问题及时处理，确保系统的稳定运行。
第十一条软件维护工作要编写详细的维护日志，记录每次维护的内容和结果，以便追溯和总结经验。
第三章软件管理第十二条软件管理指对软件系统的开发、部署、使用等进行有效的管理。
第十三条软件管理工作要建立健全的开发流程，确保开发过程规范、效率高。
第十四条软件管理工作要对软件进行版本控制，保证开发、测试、上线的一致性。
第十五条软件管理工作要定期对软件进行性能分析和优化，提高系统运行效率。
第十六条软件管理工作要对软件系统进行备份和恢复，确保数据安全和系统可靠性。
第四章软件问题处理第十七条在软件维护中遇到的问题要及时处理，不能拖延。
第十八条对于严重的问题，要立即启动应急预案，采取有效措施解决。
第十九条在解决问题过程中，要及时沟通、协作，共同解决问题。
第二十条解决问题后，要对问题原因进行分析，总结经验，防止类似问题再次发生。
学校电脑软硬件维护管理制度为保证学校电脑的正常运行，提高教学、科研等工作效率，维护校园网络安全，特制定本制度。
本制度规定了学校电脑软硬件维护的管理职责、维护内容、维护流程等方面，适用于全校范围内所有电脑设备的维护管理。
一、管理职责1.设备管理部门：负责全校电脑设备的采购、分配、维护及报废等工作。
2.网络管理部门：负责校园网络的规划、建设、运行和维护，确保网络畅通。
3.信息技术部门：负责学校信息化建设，提供技术支持，协助各部门解决电脑软硬件问题。
4.使用者：负责对自己使用的电脑进行日常维护，发现问题及时报告。
二、维护内容1.软件维护：包括操作系统、应用软件的更新、升级、修复，病毒防护，数据备份等。
2.硬件维护：包括设备清洁、故障排查、硬件更换、设备调试等。
3.网络维护：包括网络故障排查、网络速度优化、安全防护等。
三、维护流程1.报修：使用者发现电脑问题，应及时填写《电脑报修单》，详细描述故障现象和需求。
2.派单：设备管理部门根据报修内容，指派专业人员进行维修。
4.验收：维修完成后，使用者应对维修结果进行验收，确认设备恢复正常。
5.反馈：设备管理部门应对维修情况进行汇总，定期向使用者反馈。
四、维护规范1.电脑设备应放置在干燥、通风、清洁的环境中，避免阳光直射。
2.使用者应规范操作，不得随意卸载、修改系统及软件。
3.定期更新操作系统和应用软件，确保安全防护措施有效。
4.定期备份重要数据，防止数据丢失。
5.禁止在校园网络上运行非法软件、传播病毒等行为。
五、违规处理1.使用者未按要求进行设备维护，导致设备损坏或故障的，应承担相应责任。
2.擅自拆卸、改装电脑设备，造成设备损坏的，应承担相应赔偿责任。
六、附则1.本制度自发布之日起施行。
计算机信息系统软件维护管理规定一、目的本规定旨在规范计算机信息系统软件的维护管理工作，确保其稳定运行和高效使用，保护信息系统软件的安全性和可靠性。
二、范围该规定适用于我司所有计算机信息系统软件的维护管理，包括但不限于操作系统、数据库管理系统、应用软件等。
三、责任和权限1.系统管理员负责对计算机信息系统软件的维护工作进行组织和监督，包括但不限于安装、更新、配置和升级等。
2.用户部门负责提供计算机信息系统软件的具体需求和问题反馈，并配合系统管理员进行维护工作。
3.系统管理员和用户部门需与软件供应商保持良好的沟通和合作，及时了解软件的更新和漏洞修复等情况，并采取相应措施。
4.系统管理员有权对计算机信息系统软件进行巡检和监测，及时发现并解决潜在问题，确保软件的正常运行。
四、维护流程1.维护计划：系统管理员应制定维护计划，包括维护周期、维护任务和维护人员等，并定期评估和根据实际情况调整。
2.维护记录：系统管理员应对维护工作进行详细记录，包括维护日期、维护内容和维护结果等，并及时上报至管理部门备查。
3.维护措施：系统管理员应根据维护计划和维护记录，采取相应的维护措施，包括安装补丁、优化配置和修复故障等。
4.维护评估：系统管理员应定期对维护工作进行评估，包括维护效果和维护过程的改进，提出相应的改进意见和措施。
五、安全管理1.系统管理员应加强对计算机信息系统软件的安全管理，包括但不限于设置访问权限、加密数据和实施防病毒措施等，防止信息泄露和攻击。
3.系统管理员和用户部门应定期进行安全培训和演练，提高安全意识和应急响应能力。
六、附则1.本规定由管理部门负责解释和修订，经批准后执行。
以上为《计算机信息系统软件维护管理规定》的内容，希望各部门和员工能认真遵守，共同维护计算机信息系统软件的稳定和安全运行。
第一章总则第一条为规范公司电脑软件的使用，保障公司信息化建设的顺利进行，提高工作效率，确保信息安全，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工及使用公司电脑的第三方人员。
第二章软件分类与使用第四条公司电脑软件分为以下类别：1.系统软件：操作系统、办公软件、安全软件等；2.应用软件：业务系统、设计软件、开发工具等；3.非系统软件：娱乐软件、个人通讯软件等。
第五条系统软件的使用：1.公司统一安装的系统软件，员工应按照公司规定进行安装和使用；2.非公司统一安装的系统软件，需经部门负责人批准，报信息技术部门备案后方可安装。
第六条应用软件的使用：1.业务系统：员工应按照公司规定使用业务系统，不得擅自修改系统参数和程序；2.设计软件：设计部门员工需按照公司规定使用设计软件，确保设计质量；3.开发工具：开发部门员工需按照公司规定使用开发工具，确保项目进度和质量。
第三章软件管理第八条信息技术部门负责公司电脑软件的采购、安装、更新和维护工作。
第九条软件安装：1.信息技术部门负责统一安装公司所需的系统软件和应用软件；2.非系统软件的安装需经部门负责人批准，报信息技术部门备案。
第十条软件更新：1.信息技术部门负责定期更新公司电脑软件，确保系统稳定和安全；2.员工不得擅自下载、安装和更新软件。
第十一条软件维护：1.信息技术部门负责定期检查公司电脑软件的使用情况，发现问题及时解决；2.员工发现软件故障，应及时向信息技术部门报告。
第四章信息安全第十二条员工在使用电脑软件时，应严格遵守国家法律法规和公司信息安全规定。
第十三条员工不得使用电脑软件进行违法活动，不得传播、复制、篡改、泄露公司机密信息。
公司软件使用与维护管理制度1.前言本公司为了更好地管理和维护公司内部使用的软件，确保软件的正常运行和安全性，特订立本《公司软件使用与维护管理制度》。
2.适用范围本制度适用于全体公司员工，包含正式员工、临时员工和实习生等。
全部使用公司软件的人员都必需遵守本制度的规定。
7.软件备份管理7.1公司将定期进行软件数据备份，以确保数据安全；7.2员工在使用软件时应遵守公司的数据备份规定，并定时进行数据备份。
软件安装维护管理规定为规范软件安装和维护,提高软件资源使用效率，保障信息系统安全高效运行，提升日常工作效率，制定本规定。
一、软件安装或卸载1.机关人员不得私自在计算机上安装或卸载软件。
3.委内统一部署的软件安装或卸载工作，机关人员无须填写《软件安装维护申请表》。
（2）填写《软件安装维护情况明细表》，登记软件安装或卸载情况。
二、软件升级1.机关人员不得私自升级计算机上已安装的商业软件。
2.机关人员因个人工作需要，要求升级计算机上已安装的商业软件，要填写《软件安装维护申请表》。
3.软件升级由办公室统一部署，根据机关人员软件升级需求和业务工作需要，研究制定软件升级方案。
（2）填写《软件安装维护情况明细表》，分别填写升级前软件卸载情况和升级后软件安装情况。
软件使用与维护管理制度第一章总则第一条目的和意义为规范企业内部软件的使用与维护，保障软件系统的正常运行，提高工作效率，保护企业信息安全，订立本规章制度。
第二条适用范围本规章制度适用于本企业全部员工，包含全职员工、兼职员工、临时员工、实习员工等。
第三条定义1.软件：指企业所使用的以电子形式存在的程序，包含但不限于操作系统、应用软件、商业软件等。
2.软件使用者：指企业员工在工作中使用软件的人员。
3.软件维护人员：指由企业指定的负责软件安装、升级、修复等工作的人员。
4.软件维护：指对软件进行安装、升级、修复等操作的过程。
第二章软件使用管理第四条软件申请与取得1.员工若需使用新的软件，应向本部门的IT管理员提出申请。
2.IT管理员将依据申请情况，进行软件的评估，并决议是否进行采购或安装。
3.员工在获得批准后，由IT管理员进行软件安装并供应相应的操作引导。
2.IT管理员负责统一管理软件的许可证，包含购买、更新、备份等工作。
3.软件使用者不得私自安装或使用未获得许可的软件，一经发现将追究相应责任。
第六条软件更新与升级1.IT管理员将定期对企业内部软件进行更新与升级，确保软件系统的安全性和稳定性。
3.软件使用者应乐观搭配软件更新与升级的工作，并按要求进行必需的操作。
第七条软件备份与恢复1.IT管理员负责对企业内部紧要软件的数据进行备份工作，确保数据的安全性和可恢复性。
2.软件使用者应定期将紧要数据进行备份，并保管好备份数据，以防止数据丢失或损坏。
3.在意外情况下造成软件数据丢失或损坏时，软件使用者应立刻向IT管理员报告，寻求恢复措施。
第三章软件维护管理第八条软件故障报修1.软件使用者在使用过程中，如发现软件故障或异常情况，应立刻向IT管理员报修。
软件使用管理规定软件使用管理规定1.引言本规定旨在明确软件使用过程中应遵守的规则和注意事项，以确保软件安装、使用、维护及支持等环节的规范性和安全性。
本规定适用于所有使用本软件的用户。
2.软件安装与使用2.1软件安装用户应在获得软件安装包后，根据安装说明进行正确安装。
在安装过程中，用户应仔细阅读并同意本规定的所有条款。
3.数据与信息安全3.1数据保护用户应对自己在软件中输入的数据负责，并采取必要的安全措施，以防止数据泄露、篡改或损坏。
3.2信息安全用户应妥善保管自己的账户信息和其他敏感信息，并采取必要的安全措施，以防止信息泄露、篡改或损坏。
本规定不意味着用户获得了本软件的全部知识产权。
5.系统性能与维护5.1系统性能用户应对本系统的性能负责，并确保其满足软件安装和使用要求。
5.2软件维护用户应定期进行软件更新和升级，以确保系统的稳定性和安全性。
6.用户支持6.1技术支持用户在使用本软件过程中遇到任何问题，应及时联系本规定指定的技术支持团队寻求帮助。
6.2用户反馈用户在使用本软件过程中，应及时向技术支持团队反馈任何问题或建议，以便不断完善和改进本软件。
一、总则为规范学校软件的日常使用，提高工作效率，保障学校信息化建设的健康发展，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我校所有教职工和学生，涉及学校使用的各类软件，包括但不限于办公软件、教学软件、管理软件等。
三、管理职责1.信息中心负责全校软件的统一管理、更新和维护工作。
2.各部门、学院负责本部门软件的使用和管理工作，确保软件的正常运行。
3.教职工和学生应遵守本制度，合理使用学校软件资源。
2.软件安装与卸载（1）未经信息中心批准，不得私自安装或卸载软件。
（2）如需安装新软件，需向信息中心提交申请，经批准后方可进行。
3.软件使用（1）按照软件操作手册进行操作，确保软件功能的正常使用。
（2）不得使用软件进行违法、违规活动。
（3）合理使用软件资源，不得恶意占用、滥用软件。
4.软件更新与维护（1）信息中心负责定期更新软件，确保软件功能的完善和安全。
（2）用户发现软件故障时，应及时向信息中心报告。
五、软件资产管理1.信息中心负责建立软件资产清单，定期进行盘点。
2.软件购置、更新、升级等费用按照学校财务管理制度执行。
3.软件购置、更新、升级等资料应妥善保存，以便查阅。
六、奖惩措施1.对遵守本制度、合理使用软件资源的教职工和学生给予表扬。
2.对违反本制度、滥用软件资源的教职工和学生，视情节轻重给予警告、通报批评、扣发奖金等处理。
七、附则1.本制度由信息中心负责解释。
2.本制度自发布之日起施行。
原有规定与本制度不一致的，以本制度为准。
3.信息中心可根据实际情况对本制度进行修订和完善。
第一章总则第一条为规范公司软件管理，保障公司信息系统的正常运行，提高工作效率，降低运行成本，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有使用软件的部门和员工。
第三条本制度遵循以下原则：1.安全可靠：确保软件系统安全稳定运行，防止信息泄露和系统故障。
3.效率优先：优化软件配置，提高工作效率。
4.适时更新：根据业务需求和技术发展，及时更新软件。
第二章软件采购与审批第四条软件采购应遵循以下程序：1.需求调研：各部门根据业务需求提出软件采购申请。
2.采购申请：采购部门根据需求调研结果，编制采购申请报告，提交上级领导审批。
3.采购执行：采购部门根据审批意见，组织实施软件采购。
4.软件验收：采购部门与供应商共同对采购软件进行验收，确保软件质量。
第五条软件审批流程：1.需求申请：各部门提出软件需求，填写《软件需求申请表》。
3.信息化管理部门对软件进行评估，提出审批意见。
4.最终审批：公司领导对软件审批意见进行最终决定。
第三章软件安装与配置第六条软件安装：1.安装前，需确保操作系统、硬件设备满足软件运行要求。
2.安装过程需严格按照软件供应商提供的安装指南进行。
3.安装完成后，需进行软件测试，确保软件正常运行。
第七条软件配置：1.软件配置应遵循最小化原则，避免冗余配置。
2.配置过程中，需确保软件安全可靠，防止信息泄露。
3.配置完成后，需进行软件性能测试，确保软件运行效率。
第四章软件使用与维护第八条软件使用：1.员工需按照公司规定，合理使用软件。
第九条软件维护：1.定期对软件进行更新和升级，确保软件安全稳定运行。
2.定期备份重要数据，防止数据丢失。
3.对软件进行定期检查，发现问题及时解决。
日常办公软件及特殊软件维护及使用管理办法1、目的：为有效使用及管理计算机软件资源,并确保公司计算机软件的合法使用，避免人员因使用非法软件，影响公司声誉或造成计算机病毒侵害，影响日常工作正常进行，特制定本办法。
3.各部门软件分配使用后，保管人或使用人职务变动或离职时，应移交其保管或使用的软件，并办理交接。
9.信息技术部对于购入的合法软件由专门人员分类保管。
软件保管人对软件负保管之责，软件使用者如有使用不当，造成损毁或遗失，应负赔偿责任。
二、软件购买流程1.各部门需购买新软件时，应先向信息技术部门提出申请，经过审批后方可购买。
三、软件更新与升级1.所有软件更新和升级必须由信息技术部门负责，员工不得擅自进行操作。
四、软件备份1.重要数据和文件需定期备份至公司指定的服务器，以防止数据丢失。
六、违规处理1.对于违反软件使用规章制度的员工，将按照公司规定进行相应的处罚，严重者将受到纪律处分。
七、软件使用培训1.公司将组织员工进行软件使用的培训，提高员工对软件的使用熟练度。
八、监督检查1.公司将定期对软件使用情况进行检查，确保员工遵守规章制度。
通过《软件使用管理规章制度》的制定和执行，公司可以更好地管理软件使用，保障公司信息安全，并提高工作效率。
希望全体员工都能严格遵守上述规定，共同维护公司的信息安全。
计算机软件管理规定第一章总则第一条为了规范和管理计算机软件的开发、购买、使用和维护，保证计算机软件安全和可靠性，提高计算机软件利用率，促进计算机软件产业发展，制定本规定。
第二条本规定适用于国家机关、事业单位、企业、社会团体及其他组织和个人在计算机软件开发、购买、使用和维护中的行为。
第三条计算机软件指为完成特定任务而编写的计算机程序、数据和文档的总称。
第四条计算机软件管理应遵循法律法规、规范标准和技术规定的要求，保证计算机软件的合法性和安全性。
第五条计算机软件管理应以优化资源配置、提高工作效率、加强信息管理、保证信息安全为目标。
第六条计算机软件管理应建立规范的制度和操作流程，确保规范操作和责任落实。
第七条计算机软件管理应建立健全的安全保障体系，保护计算机软件知识产权和用户信息安全。
第九条软件开发应根据技术要求编写开发方案，并明确开发人员的职责和权限。
第十条软件开发应按照规定的流程和标准进行，确保代码质量和开发效果。
第十一条软件开发过程中应做好文档记录和版本控制，确保代码的可维护性和持续更新。
第十二条软件开发应进行严格的测试和评估，确保软件功能完善、稳定性和安全性。
第十三条软件开发人员应掌握和遵守专业道德规范，保证开发过程的诚信和质量。
第十四条软件开发人员应不得盗用他人软件代码和知识产权，严禁个人私存和外泄源代码和源文件。
第三章软件购买管理第十五条软件需求应根据实际需要进行明确，确保购买的软件能够满足业务需求。
第十六条软件购买应经过严格的招标、评审和采购程序，确保购买的软件合法、安全、经济。
第十七条软件购买应根据需求进行明确的功能要求和技术规格，确保购买的软件符合要求。
第十八条软件购买应依法签订购买合同，明确软件使用权和维护支持条款。
第十九条软件购买应建立软件资产管理体系，做好软件登记、盘点和维护工作。
第1篇第一章总则第一条为规范办公管理软件的使用，提高工作效率，保障信息安全，根据国家有关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本规定。
第二条本规定适用于我单位所有使用办公管理软件的部门和个人。
第三条办公管理软件是指用于办公自动化、信息处理、资源共享等方面的计算机软件，包括但不限于文字处理、表格处理、演示文稿、项目管理、日程安排、通讯录管理、电子邮件等。
第四条办公管理软件的管理工作应遵循以下原则：1.统一管理原则：办公管理软件的采购、安装、使用、维护等环节由信息管理部门统一管理。
2.安全保密原则：确保办公管理软件的安全运行，防止信息泄露和系统被破坏。
3.高效实用原则：选择功能完善、操作简便、易于维护的办公管理软件，提高工作效率。
4.持续改进原则：根据工作需要和信息技术的发展，不断优化办公管理软件的使用。
第二章采购与安装第五条办公管理软件的采购应遵循以下程序：1.需求分析：各部门根据工作需要，提出办公管理软件的采购需求。
2.市场调研：信息管理部门对市场进行调查，选择符合需求的软件产品。
3.价格谈判：与软件供应商进行价格谈判，确保采购价格合理。
4.审批采购：将采购申请报单位领导审批。
5.签订合同：与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务。
第六条办公管理软件的安装应遵循以下规定：1.统一安装：信息管理部门负责办公管理软件的统一安装，确保软件版本的一致性。
2.安装权限：未经信息管理部门同意，任何部门和个人不得自行安装办公管理软件。
3.安装记录：安装完成后，信息管理部门应做好安装记录，包括软件名称、版本、安装日期等信息。
第三章使用与维护第七条办公管理软件的使用应遵循以下规定：1.合法使用：用户应遵守国家法律法规，不得利用办公管理软件从事违法活动。
2.规范操作：用户应按照软件操作手册进行操作，不得随意修改软件设置。
3.信息保密：用户应妥善保管个人和工作信息，不得泄露给无关人员。
4.数据备份：用户应定期备份重要数据，防止数据丢失。
软件系统升级及维护预案管理规定第一章：总则(4)1.1目的与依据(4)1.1.1目的(4)1.1.2依据(4)1.1.3适用对象(5)1.1.4适用内容(5)1.1.5软件系统升级(5)1.1.6软件系统维护(5)1.1.7需求分析(5)1.1.8方案制定(5)1.1.9实施(5)1.1.10验收(5)1.1.11风险评估(5)1.1.12应急预案(6)第二章：组织架构与职责(6)1.1.13组织架构设立(6)1.1.14组织架构调整(6)1.1.15项目领导组职责(6)1.1.16项目管理办公室职责(6)1.1.17技术实施组职责(7)1.1.18测试验证组职责(7)1.1.19业务支持组职责(7)1.1.20项目内部协作(7)1.1.21与外部协作(7)第三章：升级及维护预案编制(8)1.1.22科学性原则(8)1.1.23全面性原则(8)1.1.24实用性原则(8)1.1.25动态调整原则(8)1.1.26需求分析(8)1.1.27风险评估(8)1.1.28预案编制(8)1.1.29预案评审(9)1.1.30预案发布与培训(9)1.1.31预案概述(9)1.1.32组织架构与职责分工(9)1.1.33实施步骤(9)1.1.34资源配置(9)1.1.35应急措施(9)1.1.36预案修订(9)第四章：升级及维护预案审批(9)1.1预案编制部门应根据软件系统升级及维护的具体需求，制定相应的预案，明确升级及维护的目标、任务、内容、步骤、责任人和预期结果等内容。
(9)1.2预案编制部门应对预案进行充分讨论和修改，保证预案的科学性、合理性和可行性。
软件使用规定范文为了保证软件系统的规范运作，维护软件系统的稳定性和安全性，提高软件使用效率，制定以下软件使用规定。
请用户严格遵守。
一、账号管理1.用户需通过正规渠道获取软件账号，且每位用户只能拥有一个账号。
2.用户需保密账号和密码，不得将账号借给他人使用，不得透露账号密码给他人。
3.用户在注册、使用账号时应提供真实有效的个人信息，不得冒用他人身份注册账号。
二、软件许可使用1.用户需通过合法途径获取软件的许可，不得使用盗版软件。
2.用户不得私自修改软件的源码、二进制文件或共享文档等。
3.用户不得私自进行软件逆向工程、反编译等操作，不得尝试破解软件的安全措施。
4.用户不得私自擅自复制软件、向他人分发软件或将软件用于商业用途。
三、软件使用行为准则1.用户不得利用软件从事违法犯罪活动，包括但不限于传播淫秽色情、涉嫌赌博、传播恶意程序等。
2.用户不得利用软件侵犯他人合法权益，包括但不限于侵犯著作权、商标权、专利权等。
3.用户不得散布谣言、虚假信息，不得利用软件进行恶意攻击、侵入他人计算机系统。
4.用户不得干扰软件系统的正常运行，不得撰写或传播病毒、木马、蠕虫等恶意程序。
四、软件使用责任与义务1.用户需自行确保所使用的软件兼容设备的操作系统和硬件环境，因此导致的使用问题和损失将由用户自行承担。
2.用户需对个人行为及信息负责，软件平台不对用户在软件上的行为和信息的真实性、准确性、合法性承担责任。
3.用户需尊重软件服务平台的知识产权，不得侵犯平台及他人的合法权益。
4.用户需确保使用软件时遵守国家法律法规，不得利用软件从事违法活动。
五、软件服务管理1.用户应遵守软件服务平台的规定，如有违反，平台有权采取相应措施，包括但不限于警告、封禁账号、追究法律责任等。
欢迎阅读日常办公软件及特殊软件维护及使用管理办法1、目的：为有效使用及管理计算机软件资源,并确保公司计算机软件的合法使用，避免人员因使用非法软件，影响公司声誉或造成计算机病毒侵害，影响日常工作正常进行，特制定本办法。
软件保管人对软件10.)。
11.12.13.三、1.2.备份介质的管理：1)备份的存储介质要标记清楚备份的内容及备份日期，以备日后查对。
2)备份的存储介质要存放在安全保险的固定柜子中，以防丢失、损坏。
3.服务器系统账户管理1)系统管理员账户由信息技术部系统管理员进行管理，系统管理员账户的密码每月更换一次，以防密码泄露。
2)普通账户的申请：各部门员工因工作需要，需要申请服务器账户，由本人提出申请填制《IT资源申请单》（见附表info-03），经部门经理同意,信息技术部核准后创建账户并开放相应的访问权限。
用户在使用过程中，为确保系统安全，使用人应每月对账户的密码进行更改。
4.计算机病毒预防1)网络主机及单机于使用前必须安装病毒预防软件，并于开机后自动执行。
4、系统操作人员必须经常修改其用户名、密码，防止意外泄漏造成不必要的损失，禁止使用空口令，口令的长度不低于10位，保证口令复杂度，即由英文、数字及特殊字符组成，至少2个月更改一次，不应使用近期使用过的口令。
5、任何人不得利用自己在系统内的管理权限私自设立账户或为第三方提升权限。
7、8、9、10111213、软件系统操作人员如发生账户丢失或密码遗忘的情况，请及时通知系统管理人员进行相应的处理，否则由此给公司造成的损失由其个人承担。
14、信息系统管理人员，每周对软件系统内的数据进行一次备份，并对web服务器及时进行系统升级或是打补丁程序，同时要经常对服务器进行防病毒处理。
五、发现以下现象，将根据实际情况追究当事人的责任：1.计算机感染病毒且大面积传播影响其他人员办公。
2.私自安装和使用未经许可的软件（含游戏）。
3.由于非法入侵、攻击其他单位的信息设备而造成损失的，经济损失和法律责任六、1.2.附录文件：IT资源申请单编号：info-03。