1，管理文件：指为规范公司管理而发布的指导性文件，包括：管理制度、流程、规定、规范、办法、程序等。
3，合同文件：指采购合同、销售合同、业务往来合同等。
4，表格文件：指公司内部流转或与外部沟通的表格文件，如请款单、报价单等。
5，通知公告：指公司发布的通知、通告、公告、请示、报告等。
管理文件编写规范管理文件封面规范
（1）封面中，公司标识可根据文件需要适当缩小或放大，必须确保整体的美观：公司名称必须使用全称，字体为初号黑体加皂：文件名称字体为小初末体加粗：编号、版本、编制、批准、日期等字体为小四宋体。
（2）修订记录页中应详细记录每次修订的日明、版本、内容、修订人、批准人等，确保文件的修订连贯并可迫溯。
（3）文件编号参照管理文件编号规则编写，统一由综合管理部管理；
（1）版本号格式为版沙修改，版次范围为A-Z.修改为0-9次，弟一次编写的文件版本为A0版，如小幅度修改的，版本号为A1版，当版本号为A/9版，再作小幅度修改，版本号则为B/0版：如作大幅度修改的，版本号直接由AO改为B/0版.
（5）页码格式统一为“共x页第×页".
（6）生效期：生效期为文件正式执行的期式统一为"xxXxxxx
公文基础知识
一、公文的含义
公用文书是指国家机关、社会团体、企业事业单位等，在办理公务活动中使用的各种文书材料。一股简称公文，有时也称文件。
二、公文的特点
权威性：由法定的作者制成和发布：其次，无论是事实、数字还是各种意见、结论，一旦进入正式公文，就不能任意更改、解释、否定：第三，公文是机关、团体、组织开展工作的依据。
规范性：公文的撰写和处理，从起草到成文，到收发、传递、分办、立卷、归档、销毁等等都有一套规范化的制度。另外，公文具有特定的体式，其文体、结构、用纸的尺寸、文件标记都有统一的规定。
工具性：公文是各机关、团体、组织在公务管理过程中最经常、最大量使用的一种工具。公务管理的方法很多，而最科学最正规的方法是利用公文。
三、公文类型
上行文、平行文、下行文
四.公文种类
2012年7月1日起施行的《党政机关公文处理工作条例》公布的公文种类有：决议、决定、命令、公报、公告、通告、意见、通知通报告、请示、议案、函、纪等15种。