「体系管理」文控管理制度PPT公文文书版本号

1,管理文件:指为规范公司管理而发布的指导性文件,包括:管理制度、流程、规定、规范、办法、程序等。

3,合同文件:指采购合同、销售合同、业务往来合同等。

4,表格文件:指公司内部流转或与外部沟通的表格文件,如请款单、报价单等。

5,通知公告:指公司发布的通知、通告、公告、请示、报告等。

管理文件编写规范管理文件封面规范

(1)封面中,公司标识可根据文件需要适当缩小或放大,必须确保整体的美观:公司名称必须使用全称,字体为初号黑体加皂:文件名称字体为小初末体加粗:编号、版本、编制、批准、日期等字体为小四宋体。

(2)修订记录页中应详细记录每次修订的日明、版本、内容、修订人、批准人等,确保文件的修订连贯并可迫溯。

(3)文件编号参照管理文件编号规则编写,统一由综合管理部管理;

(1)版本号格式为版沙修改,版次范围为A-Z.修改为0-9次,弟一次编写的文件版本为A0版,如小幅度修改的,版本号为A1版,当版本号为A/9版,再作小幅度修改,版本号则为B/0版:如作大幅度修改的,版本号直接由AO改为B/0版.

(5)页码格式统一为“共x页第×页".

(6)生效期:生效期为文件正式执行的期式统一为"xxXxxxx

公文基础知识

一、公文的含义

公用文书是指国家机关、社会团体、企业事业单位等,在办理公务活动中使用的各种文书材料。一股简称公文,有时也称文件。

二、公文的特点

权威性:由法定的作者制成和发布:其次,无论是事实、数字还是各种意见、结论,一旦进入正式公文,就不能任意更改、解释、否定:第三,公文是机关、团体、组织开展工作的依据。

规范性:公文的撰写和处理,从起草到成文,到收发、传递、分办、立卷、归档、销毁等等都有一套规范化的制度。另外,公文具有特定的体式,其文体、结构、用纸的尺寸、文件标记都有统一的规定。

工具性:公文是各机关、团体、组织在公务管理过程中最经常、最大量使用的一种工具。公务管理的方法很多,而最科学最正规的方法是利用公文。

三、公文类型

上行文、平行文、下行文

四.公文种类

2012年7月1日起施行的《党政机关公文处理工作条例》公布的公文种类有:决议、决定、命令、公报、公告、通告、意见、通知通报告、请示、议案、函、纪等15种。

THE END
1.宣传品与文案管理制度.docx宣传品与文案管理制度第一章总则第一条制度目的为了规范企业宣传品和文案的管理,提升品牌形象和市场竞争力,订立本制度。第二条适用范围本制度适用于企业内全部宣传品与文案的策划、制作、使用、发布和管理。第三条宣传品与文案定义宣传品,是指用于宣传和推广企业产品、服务、品牌和形象的各类物料,如海报、折页、彩页、https://www.renrendoc.com/paper/359375851.html
2.文案管理制度.docx文案管理制度篇一:文件和档案管理制度文件档案管理制度 1目的为规范安全管理体系文件的管理,对包括职业健康安全在内的管理体系运行中使用的各类文件实施有效控制,以确保各过程、环节/场所使用的文件具有统一性、完整性、正确性和有效性,与体系运行相关的部门均使用有效的现行版本文件,防止误用作废文件。对安全记录档案进行https://www.taodocs.com/p-264006233.html
3.什么是文案管理?定期评估与优化:定期对文案管理制度进行评估与优化,确保其适应企业发展的需要。 建立反馈机制:建立有效的反馈机制,及时收集内外部意见和建议,持续改进文案管理水平。 数字化管理:运用数字化工具进行文案管理,实现便捷的存储、检索和分享,提高管理效率。 重视知识产权:对于涉及知识产权的文案,要严格遵守相关法律法规,确保企http://shanghai01050028.11467.com/product/13316080.asp
4.发文管理制度(通用3篇)发文管理制度 篇1 为规范文件管理,提高工作效率,使收发文工作规范化和程序化,特制定本制度。 一、收文 1、签收 上级部门或兄弟部门来文,均由负责公文收发的人员统一签收拆封。 2、登记 收发人员签收拆封以后,应用专用簿式本进行登记,登记来文机关、主要内容后送分管办公室领导签署批阅。 https://www.diyifanwen.com/fanwen/xxjxglzd/16341647.html
5.发文管理制度精雅篇第二条公司文件是传达方针政策,发布公司规章制度、请示、指示和答复问题,指导工作,报告情况等的重要工具。因此,必须认真做好文件收发的管理工作,有效地为公司服务。 第三条公司所收发文件由综合部行政科统一签收、发放、传递、保管和立卷归档。行政科指定专职人员负责收文和发文管理工作。收发文人员必须根据有关文件资料http://m.yueduku.com/work/guizhang/920/920948.html
6.发文管理制度(通用10篇)在充满活力,日益开放的今天,很多场合都离不了制度,制度一经制定颁布,就对某一岗位上的或从事某一项工作的人员有约束作用,是他们行动的准则和依据。我敢肯定,大部分人都对拟定制度很是头疼的,以下是小编为大家收集的发文管理制度,希望能够帮助到大家。 发文管理制https://www.ruiwen.com/zhidu/8266055.html
7.文印管理制度(通用20篇)在发展不断提速的社会中,接触到制度的地方越来越多,制度一经制定颁布,就对某一岗位上的或从事某一项工作的人员有约束作用,是他们行动的准则和依据。那么相关的制度到底是怎么制定的呢?下面是小编整理的文印管理制度,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。 https://www.yjbys.com/zhidu/4037276.html
8.文案管理制度二、文案管理制度的适用范围 本制度适用于所有涉及文案策划、撰写、审核和发布的部门和人员。 三、文案的策划与撰写 1.策划部门负责进行市场调研和竞争分析,确定目标受众和传播目标。 2.策划部门与相关部门协调合作,确定文案的主题和内容。 3.策划部门根据目标受众的特点和传播目标,确定文案的语言风格和表达方式。 4.https://wenku.baidu.com/view/a00527b140323968011ca300a6c30c225801f025.html