说到印章,相信看过近现代电视剧的人都见过,一般在订立合约时最常用到,双方在合约上加盖印鉴,即代表着合约的成立。
我小时候还见过我父亲的印章,只是随着时代的发展,印章因为不易携带,容易被盗用、冒用和滥用等问题而逐渐退出舞台,目前取而代之的是电子印章。
随着互联网科技的发展,以及国家无纸化办公的号召,电子印章系统成为了企业智能化办公的选择,而电子印章系统的便捷性、高效性、合法性也为企业印章管理带来了极大的便利。
电子印章系统是获得国家密码局认证,符合《电子签名法》,集电子盖章和文档传输存储等多项功能为一体的安全系统。电子印章系统可提供实名认证、印章管理、文件加密、传输及存储等电子印章使用全生命周期服务,帮助企业提高用章效率,确保电子印章使用的合法合规性。
使用电子印章系统需提前进行实名认证,确保用章人身份的真实性,以及签署者身份的不可抵赖性。
企业自定义添加印章,将制作好的印章图片上传至电子印章系统,形成具有法律效力的电子印章,以适应不同的电子印章使用场景。
电子印章管理主要包括电子印章更新、挂失、取消挂失、电子印章销毁、电子印章的查询——可以查询各个阶段、各种状态的电子印章。
合同文档盖章后将会存储在云端,保证数据的安全,杜绝文件数据泄漏及丢失等现象。
以下推荐3个电子印章管理系统,均具备以上七大功能模块,但产品之间仍有一些差异。
官网:www.qiyuesuo.com
公司实力:契约锁成立于2016年,致力于为中大型组织提供“数字身份、电子签章、印章管控以及数据存证服务”于一体的数字可信基础解决方案。目前已服务了30000多家中大型组织客户,可为政府机关、高校、医院、地产、工程等行业提供符合需求的数字可信基础解决方案。
公司实力:群杰创立于2014年,总部位于南京,在全国7个区域超30个城市设立服务网点,是中国印章数字化风控管理领导者,致力于为客户提供安全、合规、高效的印章智能管理解决方案,已成功为超过3000家中大型企业提供服务,涵盖行政单位、建筑、地产、金融、制造、零售、服务等全业态。