导语:如何才能写好一篇信息系统项目管理,这就需要搜集整理更多的资料和文献,欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文,供你借鉴。
2.概念和比较
2.1PMIS的概念PMIS是随着项目管理理论实践和信息技术的发展而产生的,在互联网技术产生前已得以应用,为项目某一方(业主、设计方、承包商、供货商和咨询机构等)的项目管理工作,提供相应的信息处理结果和依据,为实现项目管理的目标控制而服务,是工程项目管理人员进行信息管理的必要手段。PMIS与企业管理信息系统(MIS)有明显的区别。MIS服务于企业的人、财、物、产、供、销等的管理,进行信息的收集、传输、加工、存储、更新和维护,以人事管理、财务管理、设备管理等为目标,支持企业高层决策、中层控制、基层运作的集成化的人机系统。
PMIS中采用的方法即项目管理的方法,主要是运用动态控制原理,对项目管理的投资、进度和质量方面的实际值与计划值相比较,找出偏差,分析原因,采取措施,从而达到控制效果。因此,PMIS主要包括项目投资控制、进度控制、质量控制、合同管理和系统维护等功能模块。
2.2PIP的概念及特点PIP是在项目主题网站(Project-SpecificWebSites)和项目外联网(ProjectExtranet)的基础上发展而来的一种项目信息管理的应用概念。它是在对项目实施全过程中项目参与各方产生的信息和知识进行集中式管理的基础上,为项目参与各方在Internet平台上提供的一个获取个性项目信息的单一入口,其目的是为工程项目参与各方提供一个高效率信息沟通和协同工作的环境。
与传统工程项目参与方信息的分散保存和管理不同,基于项目信息门户(PIP)的项目管理具有以下特点:
加强了信息的存储与沟通一一通过信息进行集中和共享式的存储与管理,提高了信息交流的效率,降低了信息交流的成本,提高了信息交流的稳定性、准确性和及时性。
改变了项目信息的获取方式一一PIP通过信息的集中表达和有效管理,信息获取者可以根据业务处理和决策工作的需要来获取信息,缓解了“信息过载”现象,提高信息利用和项目决策的效率。
3功能比较
3.1PMIS的主要功能项目管理信息系统(PMIS)是针对工程项目,利用计算机和信息技术来辅助项目管理的信息系统,其核心是项目目标控制。工程项目管理原理及方法决定了PMIS应具有的功能,PMIS系统的基本功能有辅助确定项目计划值;项目实际数据的采集;项目投资、进度、质量、合同等各类信息的查询;项目计划值与实际值的比较分析;项目变化趋势的预测等。PMIS主要功能见图1:
3.2PIP的主要功能PIP的主要功能是项目信息的共享和传递,一般的项目信息门户(PIP)主要提供项目文档管理、项目信息交流、项目协同工作以及工作流程管理四个方面的基本功能。其中项目文档管理功能包括文档的查询、文档的上传与下载、文档在线修改以及文档版本控制等功能;项目信息交流功能主要是使项目主持方和项目参与方之间以及项目各参与方之间在项目范围内进行信息交流和传递;项目协同工作功能则由在线提醒、网络会议、远程录像以及虚拟现实等内容构成;工作流程管理功能是基于工作流程理论的流程模板、流程定制以及流程控制。PIP的主要功能见图2所示:
4.系统组成比较
4.1PMIS的组成及实施PMIS系统是基于数据库的数
据处理系统,其逻辑结构为:由不同功能的子系统和统一的项目信息数据库构成的集成系统。PMIS系统的设计首先要设计工程项目编码;然后设计PMIS的主要子系统:投资、进度计划子系统;合同管理子系统;计划数据与实际数据采集与分析子系统,最后设计PMIS系统统一的数据结构模型。
PMIS在我国已有了一定的实践经验,其中,交通部、上海市和江苏省联合投资建设长江口深水航道治理工程项目,1998年3月委托同济大学建设监理研究所开发“项目管理信息系统(PMIS-YE)”,以借此系统辅助和提高项目的管理水平。其项目管理信息系统包括质量控制子系统、合同管理子系统、投资控制子系统、进度控制子系统和工程信息子系统。其中进度控制子系统采用商品软件P3,投资控制子系统采用同济大学建设监理研究所已开发的DP-1/CC,质量控制子系统、合同管理子系统和工程信息子系统另行开发,现PMIS-YE已投入使用,并发挥出相当强的项目管理辅助功能。
PIP系统实施的目标是依托PIP软件产品,通过一系列技术、组织、管理的工具和手段,改善项目组织的信息沟通与协同工作环境,其实施的要求如下:
PIP系统的技术要求——对项目参加单位的软、硬件条件进行规范;
建立项目信息管理的制度一一建立项目信息的统一分类体系、对PIP系统用户输入/输出信息的格式、内容进行规范和统一;建立项目的数据保护制度,确定用户权限等;
PIP系统的组织要求一一建立完善、合理的项目工作流程,对有关人员的任务分工和参与单位的职能分等等。
目前,工程项目PIP的建立主要有三种方式:
(1)购买商品化的软件解决方案一一项目的主要参与单位出资购买商品化的PIP软件解决方案,并提供给项目其他参与单位使用。这种实施模式建立的PIP系统具有可靠性高、适用性强、数据安全性高等优点,但同时也存在实施费用高、系统维护工作量大等缺点。目前比较流行的PIP商品软件包括Activeproject、BanyanSiteminder、Projectwise等。
(2)租用PIP的应用服务——即ASP服务,用户只需提供自己的业务数据,支付一定的租金,就可以通过浏览器或者瘦客户机技术,连接到位于远端的、集中式服务器上的应用程序,然后在本地处理应用程序计算产生的结果。目前提供ASP服务的比较著名的有美国的Bidcom.com、Buzzsaw.com、Projectgrid.com、Projecttalk.com和欧洲的Build-onlion.com等网络公司。
(3)自行开发建立PIP系统一一用户完全自行开发和实施PIP,但通常难以在短期内满足大型工程项目的应用特点,这种模式目前只在某些具有特殊要求的工程项目中应用。
5结论
PMIS是项目参与的某一方,为有效控制项目的投资/成本、进度、质量目标,利用信息处理技术,处理与项目目标控制有关的结构化数据,为项目管理者提供信息处理的结果和依据。PIP则是项目参与各方,为有效进行信息沟通和共享,利用信息管理和通信技术,提供个性化的信息获取途径和高效协同工作的环境。项目的成功既需要PMIS提供有效的控制功能,也需要PIP提供良好的信息沟通和协作功能。
1信息系统集成的特点
1.1学科交叉多
信息系统集成项目学科是多个学科融合的成果,其涉及的学科主要有计算机硬件、计算机网络、计算机软件、计算机数据库等。除此之外,信息系统集成学科还离不开企业资源计划有关内容的支持,这都能说明信息系统集成学科的专业性强,对技术要求的程度较高,需要大量的人力物力投入。
1.2创造性强
1.3缺乏稳定性
1.4技术性强
2信息系统集成项目管理
2.1项目进度管理
2.2项目质量过程管理
现在各种信息系统集成项目层出不穷,可是质量标准却不够统一且缺乏可操作性。其实,质量标准的制定是多方面的。例如,已有的国际或国家质量标准体系,根据用户需求综合主流产品生产厂家的质量性能指标,制定适合特定项目的质量标准,召开专家论证会对制定的质量标准进行评审等等。
2.3项目文档管理
合格的项目文档可以给项目管理人员提供很大的帮助,有利于项目管理人员回顾项目中出现的问题,总结项目实施过程中的经验教训,为将来更好地进行项目管理打下基础。
2.4项目用户关系管理
①关键在于满足用户的核心需求。所谓用户的真正需求即指项目管理人员在系统集成复杂的关系中明确用户到底需要什么,理清用户的核心意图和想法。②分清用户需求主次矛盾。所谓主次矛盾即用户最为关心的设计,最为需要的部分。尽可能围绕用户的最主要需求进行设计,提高用户的满意度。
2.5项目技术管理
①项目管理过程中要注重不同学科之间的沟通,对于信息系统集成中出现的很多问题都需要结合不同知识领域的专业技术进行解决。②发挥好技术文档的作用,项目开发过程中要求技术人员的对技术文档作出及时具体的注释,特别是一些重要特殊的工作,更要详细留档,以便项目技术回顾审查与改进。
3有效实现项目效益最大化
3.1实现项目效益最大化的前提是优化的项目决策
每个企业都有自已在项目开发对象上相对的强项和弱项,开发者若能扬长避短,必然会带来企业竞争上的优势,获得良好经济效益,反之则不然。因此,在优化项目投标决策时,应着眼于企业内部资源潜力的发挥,尽量减少资源的闲置与浪费,使项目效益和企业整体效益统一起来,从根本意义上实现项目效益最大化。
3.2促进项目效益最大化需要项目管理
加强项目质量管理、做好项目索赔补差和资金回笼等一系列项目管理工作,推动项目管理的科学化、规范化,做好项目的责任成本管理工作,以保证工程质量,降低项目成本,实现项目效益最大化。
3.3防止项目效益流失,需强化项目的内部监督机制
項目经理作为项目的最高管理者,指挥协调项目内的各项因素,这就要求项目经理能够做到明确的分工、明晰责任制度,需克服在材料采购、设备租赁等方面一个人说了算的现象。项目管理人员以减少项目创造力的流失为追求,制定出完善的项目管理办法与措施,和监理技术人员一起进行严格的检查和监督,以堵塞漏洞,有效的防止项目效益流失。
4结束语
参考文献
1信息系统实施过程中的项目管理
项目管理从本质上看来,它是一项系统整合工作,项目生命周期就是项目管理中的各个逻辑阶段组合而成的整体。而信息系统中的项目管理指的就是要运用正确的项目管理方法,进一步地提高正在运行中的信息系统项目的成功率。信息系统的实施过程是按照生命周期法进行分阶段实施,它主要分为以下六个阶段:项目准备——分析需求——设计方案——系统实现——系统上线——项目验收、上线评估。下文针对每个阶段的工作任务以及工作所要达到的成效进行简单的分析:
1.1项目准备
工作成效:制定合理的项目总体计划;建立合理的项目总体章程;有效地培养项目工作人员,并收集记录他们的培训资料。
1.2分析需求
工作任务:在分析需求这个阶段当中,最主要的任务就是认真地调查分析项目实施有关方面的现状以及各级用户的需求,最后再将调查分析内容整理成报告。
工作成效:撰写项目业务需求分析的报告。
1.3设计方案
工作任务:在设计方案阶段中,工作人员需要依据所选定的系统,并要是在“分析需求”的基础之上,进一步地明确细化设计信息系统实施的一切细节,这些细节中主要包括业务的流程、数据架构、运用架构等等,最后认真撰写系统设计的说明书。
工作成效:形成标准模板的流程定义文件;撰写方案设计说明书。
1.4系统实现
工作成效:建立系统配置文档;撰写开发功能说明书;记录系统测验案例;建立权限设计;建立测试文档;撰写系统单元及集成测验报告;完成最终用户的培训手册。
1.5系统上线
工作成效:完成系统运行的切换计划;明确用户的系统帐号以及与之相应的操作权限;建立系统的运行支持策略。
1.6项目验收、上线评估
工作成效:填写系统的验收报告;完善系统的评估报告。
2如何在信息系统实施过程进行正确的项目管理
2.1重视信息系统,进而提高对项目管理的重视度
前文已经有所提到,信息系统在企业单位中处于非常重要的地位,它可以完整地建立关于企业的正确数据,然后企业就可以依据这些数据进行更加正确的决策,进而提高企业单位的管理水平以及经济效益。但是由于诸多主客观缘由,某些企业单位对信息系统的实施不加以重视,在无形中丧失了提高自身竞争力和经济效益的机会。所以企业务必要意识到信息系统实施的重要性,增加对其人力、物力、财力的投入,按时、按需保障信息系统在实施过程中所需要的各种资源。只有提高了信息系统实施的重要性,才能进一步重视信息系统实施过程中的项目管理,加大项目管理中所需的各种资源的投入,保障其更加完美地进行。
2.2建立健全项目管理制度
1项目管理理论内容简介
2项目管理在医院信息化建设中的重要意义
2.1范围更明确
一个成功的项目,应该做且只做成功完成项目所需的全部工作,为了保证这一点,在项目前期就需要一个明确的项目范围。因此,只有将需求搞清楚,才能从业务到需求进行准确的去表述和形成可靠地依据。项目范围管理就是要确定哪些工作是项目应该做的,哪些不应该包括在项目中,项目范围管理影响到项目的成功。
2.2进度更科学
进度管理是医院信息系统项目管理中很重要的一个方面,进度一旦失控很可能直接造成的后果就是成本失控。另外,一旦进度迟缓,可能面临赶工的情况发生,赶工就存在质量难以得到保证的情况出现。
2.3质量有保证
质量管理是医院信息系统项目管理中非常重要的一个方面,医院信息系统项目是否成功的重要标准是能不能达到质量管理计划中的质量标准。实践证明,项目的建设质量不是靠检测出来的,而是靠科学的设计、严谨的工程施工组织管理、严格的验收把关等措施保障的,很大程度取决于由各系统和各个环节密切配合。通过实施质量管理,使得项目能够满足项目干系人的需要。
2.4整体更协调
医院信息系统项目建设需要达到多种目标包括成本目标、进度目标、质量目标等,这些目标既是相互联系又是互相制约的,进度落后时需要赶工,赶工常常很匆忙,事倍功半导致成本增加质量降低,这就需要在这些方面进行平衡,使项目在防范风险的条件下,在一定的预算和工期的约束条件下,能够保质保量地顺利完成[3]。
3医院信息化建设中应用项目管理的主要内容
3.1加强医院信息系统项目的整体管理
3.2加强整体变更控制在项目管理中的应用
3.3加强医院信息化建设项目的人力资源管理
软件方根据项目的实际情况,通过使用矩阵图描绘出本项目的角色和职责关系描述,然后采用组织结构分解形式,将项目组分为项目管理小组、平台开发小组、平台测试小组、平台实施小组、质量保证小组、系统集成小组、监督小组、培训小组、后勤保障组。在项目实施过程中采用项目绩效评估以及冲突管理的方法来管理项目团队,定期召开项目绩效评估会议,根据项目组成员每周提交的绩效计划和实际完成的绩效工作相比较,看成员是否完成,若未完成,则要分析原因,如果是客观原因造成的,则要采取相应的补救措施,例如加班,在成本未超支的情况下增加资源等,要是由于自身技术能力不足,则要考虑调整该成员的工作或让有经验的人指导协助完成,以期将风险消除在萌芽状态。另外,在团队管理中还要多注意团队成员的行为,尽早识别团队成员间的冲突,并采取合适的方法管理冲突。对于团队成员的行为,一定要多注意观察,发现问题应采取私下沟通的形式,了解原因,分析原因,并提供疏导和帮助;而对于成员之间的冲突,更要及时妥善处理,处理冲突时最重要的原则是对事不对人,应聚焦在问题上,应找到解决办法。
3.4强化医院信息化建设项目质量管理
4医院信息化项目建设应注意的问题
4.1医院信息化项目建设中的网络安全及人员培训问题
4.2项目管理的质量、进度、成本的平衡
5结语
引用
[1]王新.项目管理在医院信息化建设中的必要性浅析[J].中国医疗设备,2008(9):72-73+53.
[2]薛大龙.系统集成项目管理工程师教程[M].北京:电子工业出版社,2012.
[3]章雨婷.项目管理法在医院信息化建设中的应用[J].电脑迷,2018(11):65.
关键词:项目管理;信息系统集成;应用
1项目管理的概述
项目管理作为管理学的一个分支学科,通过科学和系统的管理,在特定资源的限制约束下,运用专门的知识技能、系统的观点理论、科学的工具方法,对项目中涉及的全部工作内容进行有效地信息化管理。简单地说,就是在项目投资决策开始一直到整个项目结束,为了更好地完成项目建设,中间会进行有效地计划、设计、决策、整合等。项目管理作为技术管理的一个分支,具有明显的综合性,其中包括了很多技术功能。而且,这些技术功能相互影响、相互联系,最终实现了信息系统的集成工作。项目管理的经典案例数不胜数,在中国发展的历史长河中,古代的中国长城建设和故宫建造等,到现代社会的三峡工程以及北京奥运会等,都是成功的经典项目管理案例。
2信息系统集成的定义
信息集成系统,从字面上理解就是将各个分离的功能信息通过有效地分析,整合形成一个信息集成系统。而系统集成应该怎么理解呢?它是有一定的系统科学指导方法,根据客户的实际需求,通过信息化网络技术,将各种各样分离的设备、功能等集合到一起,形成一个相互关联、统一、协调的整体系统。通过彼此之间相互协调工作,让整体发挥最大的效益,让资源充分共享,实现快速、便捷地管理。
3信息系统集成项目的主要特点
1)以满足客户的需求为根本出发点
每个项目的实现,都是根据客户的需求,结合实际情况,通过有效地科学技术完成,所以满足客户的需求是一个项目管理在信息系统项目中最根本的出发点。
2)客户需求的模糊性和复杂性
由于客户对整个项目流程不清楚,从而在一定程度上造成客户的需求不够明确、复杂多变,因此,项目的开发过程中应不断挖掘客户的需求,加强需求变更管理控制,从实际出发,满足客户最深层次的系统集成需求。
3)系统集成不是选择最好产品的简单行为
系统集成并不是选择最好产品的简单行为,而必须要根据实际的情况,选择最适合客户需求的产品和技术,只有适用于客户,才是成功的信息系统集成项目。
4)高技术的集成交叉
信息系统集成项目不是简单的设备供应,它是高技术与高技术之间的相互交叉和集成,体现出设计、调试与开发等的高技术行为。
5)系统工程的隐蔽性
系统集成包含了多种技术功能,不同的技术,不同的表达效果,是一项综合性的系统工程,最终的表现形式并不是直观的,具有一定的隐蔽性。
6)无法预知的费用
由于系统集成涉及的范围比较广泛,因素较多,加上技术的复杂性,采用了很多中间产品,在整个项目的建设过程中,将会产生不少花费,所有的费用都是难以预知的。
7)强调团队沟通的重要性
4项目管理在信息系统集成项目中的必要性
1)建设人力资源队伍至关重要
在企业资源中,人力资源占据着重要的比例和作用。在信息集成系统的应用过程中,会产生信息方式,直接影响到企业管理,并决定了人力资源的地位。近些年来,通过复杂化、规模化的发展,企业内部资源组织、外部资源组织更加快捷、方便,有利于企业适应市场的发展。
2)降低项目成本压力的必然要求
近年来的调查研究均表明,计算机行业之间的竞争越来越强,相应的利润空间就在持续降低。考虑到信息系统集成项目具有一定的预知费用,在保证客户成本要求的前提下、做到客户满意,可见企业的压力较大。针对于此,项目管理的应用,能够有效缓解压力。具体来说,把企业内的计算机集成一个整体项目,采取控制成本、整体思考的途径,来减少不必要的项目支出,同时简化工作流程,就能够优化信息集成系统,最终降低项目的成本。
3)提高企业市场竞争力势在必行
当前,我国信息集成系统企业数量较多,其中包括软件网络公司(具有新技术)、外资企业(经济实力雄厚),也包括部分正在转型的企业,造成了行业之间的竞争更加激烈。要想在众多企业中脱颖而出,必须顺应市场的发展,通过规范的项目管理,在复杂的市场局面中提高企业在市场中的竞争力,才能更好地在行业中站稳脚跟。[1]
5项目管理在信息系统集成项目中的阶段分析
1)启动阶段
启动阶段就要对项目的背景资料、现实需求、可行性、文献查找、初步方案、报告提交、投标和招标以及合同的签订等方面做一个全面的分析和了解,这些也是在启动阶段必须要完成的准备工作。在这个阶段,首先要确定项目的目标和范围,然后明确责任、作出承诺,待项目启动后,及时开展实地调研和考察,做到统筹全局,才能实现目标。
2)计划阶段
为了更好地做好项目管理,在程序设计、获取、选择、验证以及运行维护方面都要做好各种计划和应急预案。要做好信息集成系统的项目管理,计划是非常关键的,没有计划就无法保证质量和成本,更无法顺利推进工作进度。该阶段的主要作用是将各种假定的计划制作成文档,这不仅能推进工作进程,还方便项目各负责人之间的交流和探讨,能应对各种突况。项目的计划要在实际工作中不断改进和优化,完善的计划要包括各种制约因素及其管理方针。
3)实施阶段
4)项目控制阶段
项目控制阶段主要是对项目建设过程中涉及的范围、工程的进度、工程所需要的资金、工程完成后的质量以及工作状态等多方便进行控制。项目控制阶段往往被认为是项目运行的实际情况与前期所做计划的比较。而在这个环节中,风险的控制和项目流程的控制是确保项目建设是否达到花费低、可靠性强、有效合理等技术指标的重要依据。
5)收尾阶段
项目收尾主要包括2个方面:合同收尾和管理收尾。合同收尾就是多次确认合同中项目所涉及的范围,统计整理出所花费的资金以及其他项目流程是否一一落实,达到所预期的效果;管理收尾即是在验收的过程中,使用的各种资料、客户和企业之间项目的交接以及对整个项目的综合评价。[2]
6项目管理在信息系统集成项目开发过程中存在的问题
1)客户不积极配合,导致成本增加
在信息系统集成项目的建设过程中,企业会遇到各种各样的客户,在已经明确项目开发者和实施者的责任的情况下,但是由于客户的不积极配合,在中间环节中出现各种各样的问题,产生费用,导致了项目成本的增加。
2)客户随意变更需求,导致项目周期延长
3)客户需求反复性变更,企业为了盈利对项目缩水
由于一个项目的开发建设,经常和承建方签订固定总经费类型的合同,所以项目经费一般是固定的,客户不清楚项目建设的流程,随意变更需求,项目反复性改动,企业为了保证盈利,在项目的建设过程中不得不对项目缩水。[3]
7解决方法
1)及时积极地与客户相互配合
针对客户不积极配合的问题,在项目建设的每一个阶段前期,通过有效的人力安排,选择在客户单位附近的项目组成员,与客户及时沟通,分析这一阶段的情况,针对客户提出的问题及时调整,以更好地满足客户的需求。
2)建立良好的沟通环境
3)制定多套方案,以便更好地选择
在信息集成系统项目建设前期,在项目利润空间可能比较低的情况下,借鉴成功项目管理的经验和案例,根据客户的实际情况,制定多套选择方案,每个方案必须包含项目建设的每个阶段,让客户明确在目前的经费条件下能实现的步骤和工作。另外,项目管理需要以具有综合素质和能力的人才做支撑,保证信息集成系统项目的有效完成。
8结束语
项目管理在信息系统集成项目的应用中具有十分重要的意义,但是项目管理还存在着一些不足,相信随着时代的发展和社会的不断进步,项目管理在信息系统集成项目中应用会越来越完善、越来越标准。
参考文献:
[1]李旭军.项目管理在计算机信息系统集成中的应用[J].长春理工大学学报:社会科学版,2012(2):57-58.
论文摘要:随着科学技术的不断发展和科学水平的不断提高,信息系统项目管理越来越具有挑战性。不但需要使用项目管理知识进行管理的项目越来越多,而且项目建设也是越来越复杂,有些项目还是跨地域、跨专业的,这就对项目建设带来了非常大的困难。所以科学地使用信息系统项目管理知识,并且能够合理的导入信息系统建设中去成为现在企业的一项重要工作
将项目管理在各行各业的应用已经取得了非常卓越的成就,因此项目管理在各领域所起的作用也越来越突出。但是相比较而言在信息系统建设过程中,项目管理所取得的成效不是很高,所以我们仍需做出努力使得信息系统无论是在项目管理中还是系统建设中都取得令人满意的成绩。接下来本文将对如何将信息系统项目管理方法导入到信息系统建设中做详细的阐述和分析。
一、信息系统项目管理
(一)信息系统项目管理的涵义
信息系统项目管理即如何使用科学的项目管理知识如各种技能、工具和技术方法建设信息系统,使信息系统的建设更加完善。
(二)信息系统项目管理的特点
首先,由于信息系统项目管理是随着时代而兴起的,所以它没有明确的任务和目标,而质量方面的一些要求也没有比较规范的界定,大多都是由项目负责人来定义的。
其次,信息系统项目管理具有劳动和智力密集的特点,很多时候都会受到人力资源等方面的影响。因此项目负责人和成员的素质将会对信息化项目管理的成果有着非常重要的影响。
最后,在项目的各个阶段都需要工作人员对该阶段的工作成果作出细致合理的检查,以此来判定该项目是否符合预定要求。如若有所偏差应该及时找出原因并作出相应的解决方案。这样不仅能够保证其项目的质量,也对接下来把信息系统项目管理更好的应用到信息系统建设中打下坚实的基础。
二、怎样将项目管理引入信息系统建设中
其次,要实施对项目的变更管理。项目实施过程中,发生变更是很正常的,“计划没有变化快”就是一种表现。我们不能拒绝变更,这就要求我们控制好变更,确保变更有效进行。在重视项目质量管理的同时,就要充分利用好变更管理,在项目建设初期,就制订好变更管理流程,严格要求项目成员执行,只有这样才能更好的将项目管理知识导入到信息系统建设,使得信息系统建设更加完善。
再次,要做好人力资源管理。由于信息系统建设规模越来越大,参与人员越来越多,人力资源管理显得越来越重要就。这就要求项目负责人在将信息系统引入人力资源管理,合理的配备和协调、组织人力资源,尽量发挥项目团队人员的积极性,激发团队士气,以完成项目并为公司培养项目团队。
最后,要重视总结项目和积累经验,做好知识管理。项目的总结包括很多方面,主要包括管理、技术等方面的经验,还有就是关于项目的各种评价。通过对各个环节的评价从而得出一些比较珍贵的评价结论和修改意见,不仅可以作为系统优化的依据,而且可以知道其他信息系统的建设。
三、项目管理引入信息系统建设中的意义和作用
(一)适应时代的发展
随着越来越发达的科学技术,信息系统的建设也进入了一个前所未有的层面。项目管理引入信息系统建设中就是其中最主要的体现,并且符合时代的要求。
(二)完善信息系统建设
信息系统的建设随着项目管理的信息化、体系化而逐渐完善起来,使得很多问题能够高效、高质量地解决,从而使信息系统建设更加得完善和健全。
(三)应用的领域广
项目管理知识被广泛的应用到各个领域,项目管理体系是否先进、管理水平的高低,已经直接影响到信息系统建设的质量和效益。所以将科学的项目管理运用到信息系统的建设有着非常重要的意义和作用。
四、结束语
[1]徐绪松,曹平,龙虎.基于知识管理的项目管理知识体系框架[J].管理世界,2002,(6):146-148
[2]安红昌,倪晓茹.基于知识管理的信息系统项目管理研究[J].计算机工程与设计,2005,26(5):1223-1224
关键词:项目管理;计算机信息系统集成;应用
1项目管理在计算机信息系统集成当中应用的必要性分析
2项目管理在计算机信息系统集成中应用存在的问题
3项目管理在计算机信息系统集成应用中问题的解决对策
项目管理在计算机信息集成系统当中的科学合理应用,虽然能够有效的提高企业自身的工作质量和效率,但是集成系统自身的特点导致其自身在实际的应用过程中,也会伴随着相对应的风险,为了能够将风险降低到最小,项目管理是非常有效的方式之一。项目管理不仅能够最大限度的满足客户的整体需求,而且能够保证成本被有效的控制,促使计算机信息集成系统的合理应用。
[1]刘豪杰.论项目管理在信息系统集成中的应用[J].市场周刊:理论研究,2010(02).
[2]李红育,李绍伟.关于计算机信息系统集成项目管理[J].办公自动化,2010(12).
程序和文档结合一起就形成了软件,这是大家公认的定理,所以文档是占据重要位置.软件开发公司,要加强对项目文档的管理,制定的文档要及时、合格,一个好的文档就能够使得整个项目完成更加顺利,也更加有质量.项目文档管理,也要有相应的规范要求,我们可以参照ISO9000和CMM等.好的项目文档,在工作人员进行管理工作的时候更加方便,可以从中了解一些情况,找出问题,还可以对这个项目做一个总结,在以后的做项目的时候,也可以用来参考,作为一个很好的经验范例.
项目的用户关系管理
用户对于这个项目的评价,是判断这次项目是否成功的一个重要依据,系统集成项目都是根据用户的需要来设定的,我们要和用户建立密切的关系,这样可以了解用户的真正需求,所以在维持客户关系的时候需要注重以下几点:(1)我们应该知道客户需要什么样的东西.客户到底需要一个怎样的项目,这是我们一定要了解的问题,只有了解客户需求,才能制定准确的方案.(2)对于客户的需要,一般都有主要和次要的注重点.主要的意思就是客户希望达到的要求,我们要把握客户的需要,才能做出好的项目.(3)如果用户的要求是我们不能够达到的,也要对用户进行说明解释.
项目的技术管理
项目进行的时候,会出现很多技术方面的难题,一些是以前出现没有解决的,还有一些是新出现的问题,而技术对于项目的进行时非常重要的,我们要注重以下几点:(1)项目进行时,涉及的方方面面的知识,这需要我们去了解,在遇到技术问题的时候,就不会那么吃力,也可以发挥自己所学到的知识,解决问题.(2)重视技术文档的作用,在项目的实施进程中要求技术人员的技术文档要及时、具体、明白,特别是一些“非标准”的工作,更要详细留档,以便项目技术回顾审查和改进.
计算机信息系统集成项目管理的发展趋势
总体来讲,计算机信息系统集成项目管理正呈现出向两个相反方向发展的发展趋势,一个方向是用变化适应变化,不再一味遵循固有的模式,在实际事实的基础之上来确定项目的人员职位、组织结构和管理办法.另一个方向则是用标准化的流程体系来管理项目,运用标准化的流程的管理方法,使项目的执行减少不确定性,增强可预测性,保证项目产出的可靠性和稳定性.这两种方法各有所长,选择何种发展方向是系统集成公司根据其自身发展阶段,管理者的经营理念,以及所处行业背景等因素来决定的.
1以变化应对变化
关键词:项目管理;信息系统;实现
1、项目管理系统简介
项目管理信息系统,即projectmanagementinformationsystem,简称PMIS,它主要是以工程或科研项目为目标,利用计算机辅助项目管理的信息系统。它是基于项目运行信息的管理分析,为项目管理提供信息服务与决策支持的工具。PMIS不但包含了办公自动化等常规的静态管理信息,同时也包含了生产建设过程中的实时动态的控制信息,主要通过大量的图表、项目执行过程记录、计划调整等信息,对企业启动和执行项目管理起到综合集成、信息实时共享等重要作用。它涉及项目总体的计划、组织、领导、控制和评价等各个方面,具体包括质量控制、进度控制、费用估算与费用控制、材料控制和文件控制等多方面的控制和管理,并对项目的全过程实施动态管理和控制。
2、项目管理系统的特点及其分类
首先、项目管理系统具备标准性和规范性
其次、项目管理系统具有易操作性
再次、项目管理系统具备复杂性
最后、项目管理系统具备扩展性
项目管理系统在规划设计时,充分考虑到项目执行机构在工作中可能遇到多种突况或原计划变动的情况等,针对这些紧急或临时变更的操作,PMIS采用采用模块化和组建化的设计模式,这样,使用者可以根据实际操作需要自主地对系统进行模块的创建和删除,轻松达到对系统进行升级扩展。
3、项目管理系统的各功能模块
3.1项目申报和审批模块
该系统模块主要是为了实现项目申报单位进行项目申报录入并帮助受理单位完成对该申报项目进行受理和审核。由此可见,该模块实际上是独立的两个部分,不同的部分具有不同的操作界面和操作权限。
3.2项目进度分析模块
3.3质量管理模块
质量管理模块主要包括项目进度质量报验情况和无损检测情况两大部分。它是项目管理系统的核心模块。
3.4不合格项管理模块
3.5成果管理模块
4、项目管理系统的应用案例及其效果解析
应用单位:本市级某天然气液化制造有限公司
应用系统:LNG项目管理信息系统
已适用项目:**市1号井区及13号井区天然气液化厂及地面集输工程
应用效果:LNG项目管理系统应用于本项目工程,增强了企业内部各部门的沟通和联系,为项目管理提供了及时、有效、透明、公平的交流平台,解决了实际问题。不但促使本工程如期成功完成,并且在很大程度上提高了企业内部的项目管理水平。
5、结语
项目管理信息系统应用于企业,帮助企业解决了项目管理业务量大、信息密集、知识密集、工作政策性强、程序化要求高、应急事务多和强调效率优先等“难题”。实现了项目建设的全程动态管理,帮助企业提高了自身项目管理水平,并让项目管理真正实现了数字化、信息化、动态化和精细化。
[1]李慧玲.施工企业项目管理信息系统的开发及应用案例[J].建筑科学.2009(03)
关键词:测绘成果检验;系统设计;信息管理
引言:传统项目管理办法存在着信息采集与管理不规范、问题追溯不易、过程控制有法不依、效率低下、决策与分析信息不全等缺点。随着我站检验项目的逐年增加,项目负责人交换更替也日益频繁,项目验收的人员、设备、验收合同、验收报告等环节的合理安排和有序管理就显得越来越重要了。而实现完整全面的项目管理的基础是有效地实行数字化管理系统。
测绘成果检验项目管理信息系统依据我站项目检验与项目管理的特点,以系统工程学、控制论和信息论为理论基础,以高度专业化、科学化的手段,对项目实施的进度、质量、合同、设备、财务、安全等检验全过程实行动态、量化管理和有效控制。
一、系统总体设计
1、系统功能结构图
1.1、成员用户管理
提供对系统成员用户的新增、查询、删除、修改功能。
1.2、角色管理
提供对角色的增、删、改、查管理及角色成员的管理。
1.3、权限管理
提供系统模块菜单信息的管理、控制,角色权限的配置。
1.4、客户管理
提供系统客户的新增、查询、删除、修改功能。
1.5、项目验收单入库
提供项目验收单的新增入库功能。
1.6、项目验收单查询
通过条件组合实现项目验收单查询功能,查询出指定条目以便后续操作。
1.7、检验报告出具
提供检验报告的出具功能。
1.8、项目验收单修改
此功能依赖项目验收单查询功能。
二、系统实现
1、开发环境
硬件配置:
CPU:IntelCore(TM)i3-2350M2.30GHz
内存:2G
显示器:14寸
硬盘空间:400G以上
软件配置:
操作系统:Windows7
开发工具:VisualStudio2012
数据库:Access2010
开发平台:.NETFramework2.0
2、三层架构介绍
在软件体系架构设计中,分层式结构是最常见,也是最重要的一种结构。微软推荐的分层式结构一般分为三层,从下至上分别为:数据访问层、业务逻辑层(又或称为领域层)、表示层。
三层结构原理:
3个层次中,系统主要功能和业务逻辑都在业务逻辑层进行处理。
所谓三层体系结构,是在客户端与数据库之间加入了一个“中间层”,也叫组件层。这里所说的三层体系,不是指物理上的三层,不是简单地放置三台机器就是三层体系结构,也不仅仅有B/S应用才是三层体系结构,三层是指逻辑上的三层,即使这三个层放置到一台机器上。
三层体系的应用程序将业务规则、数据访问、合法性校验等工作放到了中间层进行处理。通常情况下,客户端不直接与数据库进行交互,而是通过COM/DCOM通讯与中间层建立连接,再经由中间层与数据库进行交互。
3、业务逻辑层
业务逻辑层在体系架构中的位置很关键,它处于数据访问层与表示层中间,起到了数据交换中承上启下的作用。由于层是一种弱耦合结构,层与层之间的依赖是向下的,底层对于上层而言是“无知”的,改变上层的设计对于其调用的底层而言没有任何影响。如果在分层设计时,遵循了面向接口设计的思想,那么这种向下的依赖也应该是一种弱依赖关系。因而在不改变接口定义的前提下,理想的分层式架构,应该是一个支持可抽取、可替换的“抽屉”式架构。正因为如此,业务逻辑层的设计对于一个支持可扩展的架构尤为关键,因为它扮演了两个不同的角色。对于数据访问层而言,它是调用者;对于表示层而言,它却是被调用者。依赖与被依赖的关系都纠结在业务逻辑层上,如何实现依赖关系的解耦,则是除了实现业务逻辑之外留给设计师的任务。
4、数据层
数据访问层:有时候也称为是持久层,其功能主要是负责数据库的访问,可以访问数据库系统、二进制文件、文本文档或是XML文档。
简单的说法就是实现对数据表的Select,Insert,Update,Delete的操作。如果要加入ORM的元素,那么就会包括对象和数据表之间的mapping,以及对象实体的持久化。
三、系统测试
1、软件测试方法
软件测试是软件开发过程中的一个重要环节。软件测试是为了发现程序中的错误而执行程序的过程;好的测试方案是极可能发现迄今为止尚未发现的错误的测试方案;成功的测试是发现了至今为止尚未发现的错误的测试。软件测试是根据软件开发各阶段的规格说明和程序的内部结构而精心设计出一批测试用例,并利用测试用例来运行程序,以发现程序错误的过程。
测试任何产品都有两种方法:
黑盒测试:黑盒测试时完全不考虑程序内部的结构和处理过程,只按照规格说明书的规定来检查程序是否符合它的功能要求。黑盒测试是在程序接口进行的测试,又称为功能测试。
白盒测试:白盒测试时将程序看作是一个透明的盒子,也就是说测试人员完全了解程序的内部结构和处理过程。所以测试时按照程序内部的逻辑测试程序、检验程序中的每条通路是否都能按预定的要求正确工作。白盒测试又称为结构测试。
从是否执行程序的角度分为静态测试和动态测试。从软件开发的过程按阶段划分有单元测试,集成测试,确认测试和系统测试验收测试。测试过程按4个步骤进行,即单元测试、集成测试、确认测试和系统测试及发版测试。
不论采用何种测试方法,只要对每一种可能的情况都进行测试,就可以得到完全正确的程序。包含所有可能情况的测试成为穷尽测试。但对于实际程序而然,穷尽测试是不可能的。
2、模块测试
模块测试是针对概要设计中的一个一个模块来进行测试的,他的重点就是测module与module之间的关系。ModuleTesting属于IntegrationTesting(集成测试)的范围,测试内容是被集成部分之间的关系。模块测试的目的是保证每个模块作为一个单元能正确运行,所以模块测试通常又被称为单元测试。在这个测试步骤中所发现的往往是编码和详细设计的错误。在设计得好的软件系统中,每个模块完成一个清晰定义的子功能,而且这个子功能和同其他模块的功能之间没有相互依赖关系。因此,可以把每个模块作为一个单独的实体来测试,而且通常比较容易设计检验模块正确性的测试方案。模块测试的目的是保证每一个模块作为一个单元能正确运行。
3、测试内容
权限管理测试:测试加载权限树功能是否起作用,受控页面载入是否有遗漏,权限配置是否能保存及生效。
其他功能页面:检查是否能按表单要求进行数据的增、删、改、查操作。
4测试结果
经过对各个模块的功能测试,已经实现了各个功能,达到了任务书中的各种要求,软件功能完整,错误处理正确,且能正确提示错误种类。用户能流畅的使用程序中的各项服务,系统运行正常。
[1]刘明皓;袁正午;;GIS学科与人才培养体系建设对策[J];计算机教育;2006年10期.